備用金屬于其他應收款科目。
預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數額領(lǐng)取,支用后一次報銷(xiāo),多退少補。前賬未清,不得繼續預支。
對于零星開(kāi)支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規定的數額領(lǐng)取,支用后按規定手續報銷(xiāo),補足原定額。
實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后,應根據各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會(huì )部門(mén)報銷(xiāo),領(lǐng)回所支用的備用金。對于預支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應收款”)科目的借方;報銷(xiāo)和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。
擴展資料
其他應收、暫付款主要包括:
1、應收的各種賠款、罰款;
2、應收出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項;
4、備用金(向企業(yè)各職能科室、車(chē)間等撥出的備用金);
5、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6、預付賬款轉入;
7、購買(mǎi)股票后應收的包括在股票價(jià)格中的已宣告發(fā)放的股利;
8、其他各種應收、暫付款項。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-備用金
參考資料來(lái)源:搜狗百科-其他應收款
“備用金”科目使用比較簡(jiǎn)單,它不是一級科目,一般是作為“其他應收款”的二級科目使用。從字面理解就是準備使用的錢(qián)。它是一個(gè)專(zhuān)門(mén)為個(gè)人借公司現金,用于業(yè)務(wù)臨時(shí)周轉而設置的科目。說(shuō)的直白點(diǎn),借公司支票時(shí)(一般為單位行為),用“其他應收款—xx單位”科目,而借公司現金時(shí),(一般為個(gè)人行為),就用“其他應收款——xx備用金借款”或“其他應收款——xx人”,基本業(yè)務(wù)處理是這樣:
1、個(gè)人臨時(shí)業(yè)務(wù)(比如出差等)借款時(shí),先要填寫(xiě)借款申請單,注明借款理由、借款金額等事項,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽字同意后,到財務(wù)領(lǐng)款,財務(wù)依據借款申請單,支付現金,作:
借:其他應收款——xx人
貸:現金
2、個(gè)人回來(lái)銷(xiāo)賬時(shí),一般都是交回發(fā)票,需要借款人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字。
對于借款沒(méi)花完,有剩余的,個(gè)人需交回剩余現金,填寫(xiě)(注銷(xiāo))借款申請單,作:
借:現金(剩余的現金)
管理費用(或營(yíng)業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應收款——xx人
對于借款超支的,需公司補付借款人現金,作:
借:管理費用(或營(yíng)業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應收款——xx人
現金 (超支部分)
3、對于個(gè)人借款后沒(méi)有花費,或者花費后又報銷(xiāo)變成現金,然后再交回財務(wù)的,直接沖銷(xiāo)原紀錄就可以了。
借:現金
貸:其他應收款—— xx人
4、對于日常用于零星開(kāi)支的庫存備用現金的使用,就更簡(jiǎn)單了,提取現金時(shí):
借:現金
貸:銀行存款
其他的就不用再說(shuō)了吧。
其他應收款科目。
備用金屬于員工備作差旅費、零星采購、零星開(kāi)支等用的款項。如果預借了備用金如不使用的,需要歸還,已使用的,需要憑發(fā)票才能報銷(xiāo)。故計入其他應收款科目,不計入管理費用科目。
其他應收款項的賬務(wù)處理:
為了反映和監督其他應收賬款的增減變動(dòng)及其結存情況,企業(yè)應當設置 “其他應收款”科目進(jìn)行核算。“其他應收款”科目的借方登記其他應收款的增加,貸方登記其他應收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款項。
擴展資料
備用金的注意事項:
1、預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數額領(lǐng)取,支用后一次報銷(xiāo),多退少補。
2、前賬未清,不得繼續預支。
3、對于零星開(kāi)支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規定的數額領(lǐng)取,支用后按規定手續報銷(xiāo),補足原定額。
4、實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后,應根據各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會(huì )部門(mén)報銷(xiāo),領(lǐng)回所支用的備用金。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-備用金
參考資料來(lái)源:搜狗百科-其他應收款項
其他應付款-支付寶備付金”,等上交后再沖減“其他應付款-支付寶備付金”。
.備用金的預借
(1)備用金管理一般有定額管理和非定額管理兩種方法。定額管理是根據各部門(mén)的實(shí)際需要和單位的財務(wù)負擔能力核定并報有關(guān)領(lǐng)導批準的備用金定額;非定額管理是按每次業(yè)務(wù)所需備用金管理額預借并按報銷(xiāo)壘頓核銷(xiāo)的備用金。
(2)財會(huì )部門(mén)應會(huì )同單位有關(guān)部門(mén)制定備用金的使用范圍,開(kāi)支權限,領(lǐng)款、報精手續及報銷(xiāo)期限,并在預借時(shí)向專(zhuān)門(mén)負責人予以書(shū)面說(shuō)明。
(3)領(lǐng)用備用金時(shí),應借記“其他應收款-A部門(mén)(**個(gè)人)備用金”科目,貸記“庫存現金”科目。
其他應付款-支付寶備付金”,等上交后再沖減“其他應付款-支付寶備付金”。
.備用金的預借
(1)備用金管理一般有定額管理和非定額管理兩種方法。定額管理是根據各部門(mén)的實(shí)際需要和單位的財務(wù)負擔能力核定并報有關(guān)領(lǐng)導批準的備用金定額;非定額管理是按每次業(yè)務(wù)所需備用金管理額預借并按報銷(xiāo)壘頓核銷(xiāo)的備用金。
(2)財會(huì )部門(mén)應會(huì )同單位有關(guān)部門(mén)制定備用金的使用范圍,開(kāi)支權限,領(lǐng)款、報精手續及報銷(xiāo)期限,并在預借時(shí)向專(zhuān)門(mén)負責人予以書(shū)面說(shuō)明。
(3)領(lǐng)用備用金時(shí),應借記“其他應收款-A部門(mén)(**個(gè)人)備用金”科目,貸記“庫存現金”科目。
分兩種情況:
1、從銀行提取現金作為備用金
借:庫存現金
貸:銀行存款
2、當外差人員借款作為備用金時(shí):
借:其他應收款-備用金--某某
貸:庫存現金
擴展資料:
備用金是指企業(yè)報給單位內部各職能科室用作零星開(kāi)支的備用現金。備用金的核算通過(guò)在“其他應收款”賬戶(hù)下設置明細賬戶(hù)“備用金”進(jìn)行。備用金的基本賬務(wù)處理如下:
撥付備用金時(shí):
借:其他應收款——備用金
貸:銀行存款
核準備用金的花費時(shí):
借:費用類(lèi)賬戶(hù)
貸:其他應收款——備用金
期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應收款——備用金
備用金報銷(xiāo)需要根據其具體用途計入相應的費用科目中,具體如下:
1、借備用金的分錄:
借:其他應收款
貸:庫存現金
2、費用發(fā)生報銷(xiāo)分錄:
借:管理費用-明細科目
銷(xiāo)售費用-明細科目
貸:庫存現金
擴展資料:
庫存現金使用范圍
1、職工工資,津貼,這里所說(shuō)的職工工資指企業(yè),事業(yè)單位和機關(guān),團體,部隊支付給職工的工資和工資性津貼。
2、個(gè)人勞務(wù)報酬,指由于個(gè)人向企業(yè),事業(yè)單位和機關(guān),團體,部隊等提供勞務(wù)而由企業(yè),事業(yè)單位和機關(guān),團體,部隊等向個(gè)人支付的勞務(wù)報酬。
包括新聞出版單位支付給作者的稿費,各種學(xué)校,培訓機構支付給外聘教師的講課費,以及設計費,裝潢費,安裝費,制圖費,化驗費,測試費,咨詢(xún)費,醫療費,技術(shù)服務(wù)費,介紹服務(wù)費,經(jīng)紀服務(wù)費,代辦服務(wù)費,各種演出與表演費,以及其他勞務(wù)費用。
3、根據國家制度條例的規定,頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù),文化藝術(shù),體育等方面的各種獎金。
4、各種勞保,福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出,如退休金,撫恤金,學(xué)生助學(xué)金,職工困難生活補助。
5、收購單位向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款,如金銀,工藝品,廢舊物資的價(jià)款。
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
7、結算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出。超過(guò)結算起點(diǎn)的應實(shí)行銀行轉賬結算,結算起點(diǎn)的調整由中國人民銀行確定報國務(wù)院備案。
8、中國人民銀行確定需要現金支付的其他支出。如同采購地點(diǎn)不確定,交通不便,搶險救災以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不夠方便,必須使用現金的支出。對于這類(lèi)支出,現金支取單位應向開(kāi)戶(hù)銀行提出書(shū)面申請,由本單位財會(huì )部門(mén)負責人簽字蓋章,開(kāi)戶(hù)銀行審查批準后予以支付現金。
除上述5、6兩項外,其他各項在支付給個(gè)人的款項中,支付現金每人不得超過(guò)1000元,超過(guò)限額的部分根據提款人的要求,在指定的銀行轉存為儲蓄存款或以支票、銀行本票予以支付。企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟往來(lái)除規定的范圍可以使用現金外,應通過(guò)開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行轉賬結算。
參考資料來(lái)源:百度百科--庫存現金
收到支付寶客戶(hù)備用金進(jìn)其他應付款科目:會(huì )計分錄:借:庫存現金貸:其他應收款為了反映和監督其他應收賬款的增減變動(dòng)及其結存情況,企業(yè)應當設置“其他應收科目進(jìn)行核算。
“其他應收款”科目的借方登記其他應收款的增加,貸方登記其他應收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款項。擴展資料:一、本科目核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶(hù)儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、應收分保保險責任準備金、長(cháng)期應收款等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的其他各種應收、暫付的款項。
二、本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細核算。三、企業(yè)發(fā)生其他各種應收、暫付款項時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)科目;收回或轉銷(xiāo)各種款項時(shí),借記“現金”、“銀行存款”、“賠付成本”等科目,貸記本科目。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款。企業(yè)撥出用于投資、購買(mǎi)物資的各種款項,不得在“其他應收款”科目核算。
企業(yè)發(fā)生其他各種應收款項時(shí),借記“其他應收款”科目,貸記有關(guān)科目;收回各種款項時(shí),借記有關(guān)科目,貸記“其他應收款”科目。實(shí)行定額備用金制度的企業(yè),對于領(lǐng)用的備用金應當定期向財務(wù)會(huì )計部門(mén)報銷(xiāo)。
財務(wù)會(huì )計部門(mén)根據報銷(xiāo)數用現金補足備用金定額時(shí)。借記“管理費用”等科目,貸記“現金”或“銀行存款”科目,報銷(xiāo)數和撥補數都不再通過(guò)“其他應收款”科目核算。
企業(yè)其他應收款與其他單位的資產(chǎn)交換,或者以其他資產(chǎn)換入其他單位的其他應收款等,比照“應收賬款”科目的相關(guān)核算規定進(jìn)行會(huì )計處理。企業(yè)應當定期或者至少于每年年度終了,對其他應收款進(jìn)行檢查,預計其可能發(fā)生的壞賬損失,并計提壞賬準備。
企業(yè)對于不能收回的其他應收款應當查明原因,追究責任。對確實(shí)無(wú)法收回的,按照企業(yè)的管理權限,經(jīng)股東大會(huì )或董事會(huì ),或經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))會(huì )議或類(lèi)似機構批準作為壞賬損失,沖銷(xiāo)提取的壞賬準備。
經(jīng)批準作為壞賬的其他應收款,借記“壞賬準備”科目,貸記“其他應收款”科目。已確認并轉銷(xiāo)的壞賬損失。
如果以后又收回,按實(shí)際收回的金額,借記“其他應收款”科目,貸記“壞賬準備”科目;同時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“其他應收款”科目。其他應收款科目應按其他應收款的項目分類(lèi),并按不同的債務(wù)人設置明細賬,進(jìn)行明細核算。
其他應收款科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款。參考資料來(lái)源:百度百科-其他應收款。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權,根據《信息網(wǎng)絡(luò )傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個(gè)月內通知我們,我們會(huì )及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習?shū)B(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:3.313秒