一.如果單位執行了新會(huì )計準則:
(1)發(fā)給員工過(guò)節費做
借:應付職工薪酬--職工福利
貸:庫存現金
(2)月末,要進(jìn)行分配
借:管理費用/制造費用--福利費
貸:應付職工薪酬--職工福利
(3)結轉損益時(shí)
借:本年利潤
貸:管理費用--福利費
福利費是企業(yè)按照工資總額的14%提取,主要用于職工的醫藥費,醫護人員工資,醫務(wù)經(jīng)費,職工因公負傷赴外地就醫路費,職工生活困難補助,職工浴室,理發(fā)室,幼兒園,托兒所人員的工資的費用。
二.如果執行原企業(yè)會(huì )計制度,福利費可以提取,也可以不提取。
(1)如果提取,按以前會(huì )計分錄做。
(2)如果不提取,發(fā)生的福利費支出,直接計入"管理費用/制造費用--福利費"科目。
指企業(yè)按照規定提取準備用于職工福利方面的資金。
我國企業(yè)職工除了按照自己的勞動(dòng)數量、質(zhì)量領(lǐng)取工資外,還可享受企業(yè)和國家舉辦的各種集體福利事業(yè)的待遇和取得必要的個(gè)人補助。這些用于職工集體福利事業(yè)和個(gè)人補助的資金來(lái)源,主要是由根據工資總額的14%提取的職工福利費來(lái)解決的。
企業(yè)按照規定提取的職工福利費,應在“應付福利費”科目進(jìn)行核算。在提取時(shí),應記入科目的貸方。
企業(yè)提取的職工福利費,主要用于職工的醫藥費(包括企業(yè)參加職工醫療保險交納的醫療保險費),醫務(wù)人員的工資,醫務(wù)經(jīng)費,職工因公負傷赴外地就醫路費,職工生活困難補助,職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所等集體福利部門(mén)人員的工資等。在支付時(shí),應記入科目的借方。
在這種核算方法下,如果企業(yè)實(shí)際支付的職工福利費超過(guò)提取的職工福利費,“應付福利費”科目就會(huì )出現借方余額;在資產(chǎn)負債表的“應付福利費”項目就要以“—”號表示。這就要求企業(yè)在使用職工福利費時(shí),必須量入為出,嚴格按照規定的用途節約地使用,既不得任意擴大職工福利費的開(kāi)支范圍,也不得將屬于職工福利費的開(kāi)支擠入成本、費用。
根據新的所得稅法,不要計提福利費了,發(fā)生時(shí)可直接計入管理費等有關(guān)成本、費用科目,具體計入那一項要看是什么部門(mén)發(fā)生的福利費。比如機關(guān)管理部門(mén)發(fā)生的計入管理費用、生產(chǎn)車(chē)間的計入成本。
輔助生產(chǎn)部門(mén)的計入輔助生產(chǎn)。全年發(fā)生的福利費不能超過(guò)工資總額的百分之14,超出的要交企業(yè)所得稅。
對于不同的職工類(lèi)型,計提職工福利費應計入不同的科目:
企業(yè)中為生產(chǎn)產(chǎn)品服務(wù)的人員。
借:生產(chǎn)成本。
貸:應付職工薪酬———職工福利。
企業(yè)行政管理人員。
借:管理費用。
貸:應付職工薪酬———職工福利。
企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)人員。
借:銷(xiāo)售費用。
貸:應付職工薪酬———職工福利。
根據企業(yè)所得稅法規定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過(guò)工資薪金總額14%的部分準予扣除。所以職工福利費不計提,可以按實(shí)列支,超過(guò)工資薪金總額14%的部分不能在稅前扣除。支付職工福利費應該納入工資薪金總額核算。
根據會(huì )計分錄涉及賬戶(hù)的多少,可以分為簡(jiǎn)單分錄和復合分錄。簡(jiǎn)單分錄是指只涉及兩個(gè)賬戶(hù)的會(huì )計分錄,即一借一貸的會(huì )計分錄,復合分錄是指涉及兩個(gè)(不包括兩個(gè))以上賬戶(hù)的會(huì )計分錄。
層析法是指將事物的發(fā)展過(guò)程劃分為若干個(gè)階段和層次,逐層遞進(jìn)分析,從而最終得出結果的一種解決問(wèn)題的方法。利用層析法進(jìn)行編制會(huì )計分錄教學(xué)直觀(guān)、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果
1、應付福利費是企業(yè)準備用于企業(yè)職工福利方面的資金。我國企業(yè)中按規定用于職工福利方面的資金來(lái)源,包括從費用中提取和稅后利潤中提取。從費用中提取的職工福利費主要用于職工個(gè)人福利,在會(huì )計核算中將其作為一項負債;從稅后利潤中提取的福利費主要用于集體福利設施,在會(huì )計核算中將其作為所有者權益(即公益金)。
2、從費用中提取的職工福利費,按職工工資總額的14%提取,其工資總額的構成與統計上的口徑一致,不作任何扣除。職工福利費主要用于職工的醫藥費(包括企業(yè)參加職工醫療保險交納的醫療保險費),醫護人員的工資、醫務(wù)經(jīng)費、職工因公負傷赴外地就醫路費,職工生活困難補助、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員的工資等。
3、從費用中提取的職工福利基金,單獨設置“應付福利費”科目進(jìn)行核算。提取的福利費,按照職工所在的崗位分配:從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的福利費,記入成本;行政管理人員的福利費,計入管理費用等等,實(shí)際支付時(shí),作沖減應付福利費處理。期末應付福利費的結余,在“資產(chǎn)負債表”的流動(dòng)負債項目中單獨反映。
會(huì )計分錄如下:
1、提取福利費時(shí):
借:生產(chǎn)成本
營(yíng)業(yè)費用
管理費用
貸:應付福利費
2、支付的職工醫療衛生費用、職工困難補助和其他福利費以及應付的醫務(wù)、福利人員工資等:
借:應付福利費
貸:現金
銀行存款
應付工資等
一、工業(yè)企業(yè)繳納取暖費會(huì )計分錄:借:應付職工薪酬——職工福利費 貸:銀行存款二、解釋1、職工薪酬中的”職工福利費“,是指企業(yè)向職工提供的生活困難補助、喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、防暑降溫費等職工福利支出。
參照以上規定,由企業(yè)繳納的取暖費也應該屬于企業(yè)為職工提供的一項福利,計入職工薪酬中。2、企業(yè)根據歷史經(jīng)驗計提職工福利費時(shí),按職工提供服務(wù)的受益對象記入有關(guān)成本費用賬戶(hù)借:生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、銷(xiāo)售費用等 貸:應付職工薪酬——職工福利費3、實(shí)際發(fā)生福利支出時(shí),”應付職工薪酬——職工福利費“減少,分錄如上所述。
一、工業(yè)企業(yè)繳納取暖費會(huì )計分錄:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
二、解釋
1、職工薪酬中的”職工福利費“,是指企業(yè)向職工提供的生活困難補助、喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、防暑降溫費等職工福利支出。參照以上規定,由企業(yè)繳納的取暖費也應該屬于企業(yè)為職工提供的一項福利,計入職工薪酬中。
2、企業(yè)根據歷史經(jīng)驗計提職工福利費時(shí),按職工提供服務(wù)的受益對象記入有關(guān)成本費用賬戶(hù)
借:生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、銷(xiāo)售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
3、實(shí)際發(fā)生福利支出時(shí),”應付職工薪酬——職工福利費“減少,分錄如上所述。
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