開(kāi)發(fā)ERP系統的費用,符合資本化要求的,計入“無(wú)形資產(chǎn)”會(huì )計科目;不符合資本化要求的,計入“管理費用---研發(fā)費”會(huì )計科目
相關(guān)規定
新準則中研發(fā)支出資本化的條件是比較嚴格的。新準則規定,企業(yè)內部研究開(kāi)發(fā)項目開(kāi)發(fā)階段的支出,同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,才能予以資本化:
(一)完成該無(wú)形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性。判斷無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā)在技術(shù)上是否具有可行性,應當以目前階段的成果為基礎,并提供相關(guān)證據和材料,證明企業(yè)進(jìn)行開(kāi)發(fā)所需的技術(shù)條件等已經(jīng)具備,不存在技術(shù)上的障礙或其他不確定性。比如,企業(yè)已經(jīng)完成了全部計劃、設計和測試活動(dòng),這些活動(dòng)是使資產(chǎn)能夠達到設計規劃書(shū)中的功能、特征和技術(shù)所必需的活動(dòng),或經(jīng)過(guò)專(zhuān)家鑒定等。
(二)具有完成該無(wú)形資產(chǎn)并使用或出售的意圖。企業(yè)應該能夠說(shuō)明其開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)的目的。
(三)無(wú)形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟利益的方式,包括能夠證明運用該無(wú)形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場(chǎng)或無(wú)形資產(chǎn)自身存在市場(chǎng);無(wú)形資產(chǎn)將在內部使用的,應當證明其有用性。無(wú)形資產(chǎn)是否能夠為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益,應當對運用該無(wú)形資產(chǎn)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況進(jìn)行可靠預計,以證明所生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場(chǎng)并能夠帶來(lái)經(jīng)濟利益,或能夠證明市場(chǎng)上存在對該無(wú)形資產(chǎn)的需求。
(四)有足夠的技術(shù)、財務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā),并有能力使用或出售該無(wú)形資產(chǎn)。企業(yè)應能夠證明可以取得無(wú)形資產(chǎn)開(kāi)發(fā)所需的技術(shù)、財務(wù)和其他資源,以及獲得這些資源的相關(guān)計劃。企業(yè)自有資金不足以提供支持的,應能夠證明存在外部其他方面的資金支持,如銀行等金融機構聲明愿意為該無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā)提供所需資金等。
(五)歸屬于該無(wú)形資產(chǎn)開(kāi)發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。這要求企業(yè)對研究開(kāi)發(fā)的支出應當單獨核算,比如,直接發(fā)生的研發(fā)人員工資、材料費,以及相關(guān)設備折舊費等。同時(shí)從事多項研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的,所發(fā)生的支出應當按照合理的標準在各項研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)之間進(jìn)行分配;無(wú)法合理分配的,則需計入當期損益。
開(kāi)發(fā)ERP系統的費用,符合資本化要求的,計入“無(wú)形資產(chǎn)”會(huì )計科目;不符合資本化要求的,計入“管理費用---研發(fā)費”會(huì )計科目相關(guān)規定新準則中研發(fā)支出資本化的條件是比較嚴格的。
新準則規定,企業(yè)內部研究開(kāi)發(fā)項目開(kāi)發(fā)階段的支出,同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,才能予以資本化:(一)完成該無(wú)形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性。判斷無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā)在技術(shù)上是否具有可行性,應當以目前階段的成果為基礎,并提供相關(guān)證據和材料,證明企業(yè)進(jìn)行開(kāi)發(fā)所需的技術(shù)條件等已經(jīng)具備,不存在技術(shù)上的障礙或其他不確定性。
比如,企業(yè)已經(jīng)完成了全部計劃、設計和測試活動(dòng),這些活動(dòng)是使資產(chǎn)能夠達到設計規劃書(shū)中的功能、特征和技術(shù)所必需的活動(dòng),或經(jīng)過(guò)專(zhuān)家鑒定等。(二)具有完成該無(wú)形資產(chǎn)并使用或出售的意圖。
企業(yè)應該能夠說(shuō)明其開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)的目的。(三)無(wú)形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟利益的方式,包括能夠證明運用該無(wú)形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場(chǎng)或無(wú)形資產(chǎn)自身存在市場(chǎng);無(wú)形資產(chǎn)將在內部使用的,應當證明其有用性。
無(wú)形資產(chǎn)是否能夠為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益,應當對運用該無(wú)形資產(chǎn)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況進(jìn)行可靠預計,以證明所生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場(chǎng)并能夠帶來(lái)經(jīng)濟利益,或能夠證明市場(chǎng)上存在對該無(wú)形資產(chǎn)的需求。(四)有足夠的技術(shù)、財務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā),并有能力使用或出售該無(wú)形資產(chǎn)。
企業(yè)應能夠證明可以取得無(wú)形資產(chǎn)開(kāi)發(fā)所需的技術(shù)、財務(wù)和其他資源,以及獲得這些資源的相關(guān)計劃。企業(yè)自有資金不足以提供支持的,應能夠證明存在外部其他方面的資金支持,如銀行等金融機構聲明愿意為該無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā)提供所需資金等。
(五)歸屬于該無(wú)形資產(chǎn)開(kāi)發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。這要求企業(yè)對研究開(kāi)發(fā)的支出應當單獨核算,比如,直接發(fā)生的研發(fā)人員工資、材料費,以及相關(guān)設備折舊費等。
同時(shí)從事多項研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的,所發(fā)生的支出應當按照合理的標準在各項研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)之間進(jìn)行分配;無(wú)法合理分配的,則需計入當期損益。
1
軟件基礎階段:包括選擇ERP的類(lèi)型,根據自身的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和運行方式來(lái)量身定做一套適合自己的ERP軟件。確定好相關(guān)工作人員,最好是有一定計算機基礎和數據管理的人才。
2
軟件運行階段:包括對于ERP軟件進(jìn)行整體的布局和規劃運用,并且按照項目的不同來(lái)分段進(jìn)行實(shí)施。運行過(guò)程中不斷學(xué)習,鍛煉出新的項目人員,逐漸擴大項目的規模。
3
成果檢驗階段:對整個(gè)軟件和整個(gè)項目部門(mén)的各個(gè)階段的成果進(jìn)行逐步檢驗,客觀(guān)的,合理的對其作出評價(jià)和建議。并且對于之后的工作進(jìn)行一個(gè)整體的規劃。
END
注意事項
企業(yè)運用ERP軟件必然是需要花費一定的財力物力的,然而在軟件正式實(shí)施和項目運行后,將會(huì )使企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人事資金等各個(gè)方面都有系統化的管理和分配,企業(yè)也會(huì )不斷的壯大起來(lái)。
國家會(huì )計準則對計算機軟件的會(huì )計處理沒(méi)有作明確規定,如果這些軟件與硬件設備一起購進(jìn),那么就作為固定資產(chǎn)處理。如果是單獨購買(mǎi)的,可以作為無(wú)形資產(chǎn)或待攤費用處理。
但采用何種處理方法看企業(yè)的情況而定。
ERP計入無(wú)形資產(chǎn)存在的問(wèn)題:傳統的無(wú)形資產(chǎn)不需要進(jìn)行維護和培訓,無(wú)后續支出,ERP要進(jìn)行維護修改和培訓,有后續支出。因此后續的維護費和服務(wù)費則另方在待攤費用中。
ERP計入固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題:1.ERP折舊的時(shí)間和凈殘值不能確定。2. ERP的使用年限很難確定。一般情況折舊時(shí)間按財務(wù)預估做3年或5年,殘值設為0。
ERP計入長(cháng)期待攤費用存在的問(wèn)題:ERP的分攤期如何確定?企業(yè)收益于賬務(wù)的時(shí)間是動(dòng)態(tài)變化的,所以這個(gè)時(shí)間很難確定。國家對此也未做明確規定。一般企業(yè)財務(wù)會(huì )根據自身情況設分攤期3-5年。
ERP一次性的計入當期費用存在的問(wèn)題:ERP是一次性的購入,長(cháng)期使用且費用較高,如果一次性攤入管理費用,必會(huì )大大影響企業(yè)的當期損益,導致企業(yè)財務(wù)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)狀況。一般不會(huì )放在當期費用中處理。
購買(mǎi)辦公財務(wù)軟件的費用記入什么會(huì )計科目:1、若購買(mǎi)軟件金額較大,計入無(wú)形資產(chǎn)科目。
2、若購買(mǎi)軟件金額不大,計入管理費用——辦公費科目。無(wú)形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。
無(wú)形資產(chǎn)具有廣義和狹義之分,廣義的無(wú)形資產(chǎn)包括貨幣資金、應收帳款、金融資產(chǎn)、長(cháng)期股權投資、專(zhuān)利權、商標權等,因為它們沒(méi)有物質(zhì)實(shí)體,而是表現為某種法定權利或技術(shù)。但是,會(huì )計上通常將無(wú)形資產(chǎn)作狹義的理解,即將專(zhuān)利權、商標權等稱(chēng)為無(wú)形資產(chǎn)。
管理費用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項費用。管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
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