一、建帳 (設操作員、建立帳套) 1、系統管理→系統→注冊→用戶(hù)名選 Admin→確定 2、權限→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出 3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號、啟用期、公司簡(jiǎn)稱(chēng)→下一步→公司全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)→下一步→企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類(lèi)別設置→工業(yè)商業(yè)、新會(huì )計科目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設置→將會(huì )計科目長(cháng)度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三個(gè)2級科目)→下一步→小數位選擇→下一步→建帳成功 4、權限→權限→選帳套號→選操作員→增加→選權限(或直接在“帳套主管”處打勾)→確認 二、系統初始化 進(jìn)入總帳,點(diǎn)擊系統初始化。
1、會(huì )計科目設置 a.增加科目 會(huì )計科目→增加→輸入編碼、中文名稱(chēng)(如點(diǎn)擊1002銀行存款,100201→中國工商銀行,550201→差旅費)點(diǎn)增加,確認。 b.設輔助核算 點(diǎn)擊相關(guān)科目,如1131應收賬款,雙擊應收賬款,點(diǎn)修改,在輔助核算欄中,點(diǎn)擊“客戶(hù)往來(lái)” →確認。
另2121應付賬款,點(diǎn)修改,在輔助核算欄中,點(diǎn)擊“供應商往來(lái)” →確認。 c.指定科目 系統初始化→會(huì )計科目→編輯→指定科目→現金總帳科目→雙擊1001現金→確認。
銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認。 2、憑證類(lèi)別→記賬憑證或收、付、轉憑證 3、結算方式→點(diǎn)擊增加→保存 如編碼 1 名稱(chēng) 支票結算 101 現金支票 102 轉帳支票 2 貸記憑證 4、客戶(hù)/供應商分類(lèi)→點(diǎn)擊增加→保存 如編碼 01 名稱(chēng)上海 02 浙江 或 01 華東 02 華南 5、客戶(hù)/供應商檔案錄入→點(diǎn)擊所屬類(lèi)別→點(diǎn)擊增加→編號、全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)→保存 6、錄入期初余額 a.若年初啟用,則直接錄入年初余額。
b.若年中啟用,則需輸入啟用時(shí)的月初數(期初余額),并輸入年初至啟用期初的累計發(fā)生額。損益類(lèi)科目的累計發(fā)生額也需錄入。
c.有輔助核算的科目錄入期初數→直接輸入累計發(fā)生額 輸入期初余額時(shí)須雙擊,在彈出的窗口點(diǎn)擊增加→輸入客戶(hù)、摘要、方向、金額→退出 自動(dòng)保存 三、填制憑證 1、填制憑證 點(diǎn)擊填制憑證按鈕→在彈出的對話(huà)框中點(diǎn)增加按鈕→分別錄入憑證類(lèi)別、附單據數、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續增加直接點(diǎn)增加就可以;如果不需要 繼續增加點(diǎn)擊保存后退出即可。 注意:損益類(lèi)科目中收入類(lèi)科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只能做貸方,費用類(lèi)只能做在借方。
2、刪除憑證 當發(fā)現憑證做錯時(shí)可以進(jìn)行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結賬。
具體操作為: 在填制憑證中→標題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復” →再點(diǎn)“制單”下 的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證,一般點(diǎn)全選→確定→是即可。 四、審核憑證/取消審核 注意:不能與制單人為同一人 1、換人審核/取消審核 文件→重新注冊→換用戶(hù)名(非制單人)、選日期→確定 2、點(diǎn)擊審核憑證→審核憑證→選憑證類(lèi)別、月份→確認→確定→彈出憑證 單張審核/單張取消審核→則直接點(diǎn)擊審核/取消 批量審核/批量取消審核→則點(diǎn)擊工具欄“文件”旁的“審核” →成批審核憑證/成批取消審核 五、記賬 點(diǎn)擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定 注意:審核之后才能記賬;上月未結賬,本月不能記賬。
六、自動(dòng)轉帳 1、匯兌損益結轉→選擇結轉月份、外幣幣種→點(diǎn)擊右邊放大鏡→輸入匯兌損益入帳科目5503→確定→全選→確定→生成一張憑證→保存(有外幣業(yè)務(wù)的才需結轉) 2、期間損益結轉→點(diǎn)擊右邊放大鏡→選擇憑證類(lèi)別,輸入本年利潤科目3131→確定→選擇結轉月份→全選→確定→生成一張憑證→保存 注意:自動(dòng)生成的憑證也要審核、記賬。 七、結賬 期末處理→月末結賬→選擇結賬月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結賬 八、UFO報表 1、進(jìn)入UFO報表→點(diǎn)擊文件→打開(kāi)→選擇報表所在文件夾→選擇報表模板(如資產(chǎn)負債表) 2、左下角“格式”或“數據”,在格式狀態(tài)下輸入公式,在數據狀態(tài)下錄入數據。
3、在數據狀態(tài)下,打開(kāi)報表模板,在最上一排工具欄上→點(diǎn)擊數據→賬套初始→輸入賬套號、會(huì )計年度→確認→再點(diǎn)擊數據→關(guān)鍵字→錄入→輸入年、月、日→確認→是否重算第*頁(yè)→是 注意:a.如出現“是否重算全表” →則點(diǎn)“否” b.若要追加表頁(yè)→點(diǎn)擊編輯→表頁(yè)→輸入增加的頁(yè)數→確認 c.如果報表的數據不對,可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢(xún)余額及發(fā)生額表進(jìn)行核對。 如果總賬中的數據與報表的數據一致,但與實(shí)際數不對時(shí),有可能是憑證錄入有錯誤。
d.報表應該是在所有憑證處理完記賬后制作,通常可以月末結賬后再做。 九、備份 1、在D盤(pán)新建文件夾,如“用友備份”,再建二級文件夾,如名“050630” 2、進(jìn)入系統管理→點(diǎn)擊系統→注冊→選用戶(hù)名admin→確定 3、賬套→輸出→選擇賬套→確認 4、選擇備份文件夾→D用友備份。
很難理解你的問(wèn)題。第一張圖忽略。
第三張,右上角有 瀏覽、只讀,代表有月份已經(jīng)記賬,不能錄入或修改改期初余額。
如果取消所有月份結賬、記賬,就跟第二張圖一樣,可以錄入、修改期初余額。
第二張圖應收賬款是藍色代表設置了往來(lái)核算-客戶(hù)往來(lái)。錄入期初的話(huà)只需雙擊藍條,即可增加明細單位跟金額。
還有2圖跟3圖的行業(yè)性質(zhì)不同,所以科目編碼不一樣。3圖應該是演示帳套里的新會(huì )計制度,現在已經(jīng)取消這種行業(yè)制度。2圖應該是企業(yè)準則,現在基本都用,小企業(yè)的話(huà)用2013小企業(yè)準則,上市公司、國有企業(yè)用2007企業(yè)準則
1、首先,點(diǎn)擊“總賬”——“輔助查詢(xún)”——“部門(mén)總賬”,選擇“部門(mén)科目總賬”。
2、彈出“部門(mén)科目總賬條件”對話(huà)框。
3、我們根據要查詢(xún)的部門(mén)和科目,設置好查詢(xún)條件。
4、點(diǎn)擊“確定”,就會(huì )彈出“部門(mén)科目總賬”,如下圖,就是我們要查詢(xún)的部門(mén)科目總賬。
5、我們就直接點(diǎn)擊上面的“累計”按鈕。
6、我們就會(huì )看到剛剛的“部門(mén)科目總賬”里面,多了“累計借方發(fā)生額”和“累計貸方發(fā)生額”。
1、首先用賬套主管登錄用友通T3軟件,依次點(diǎn)擊“總賬”-“期末”-“對賬”菜單,在對賬的界面同時(shí)按下ctrl+h兩個(gè)鍵,會(huì )彈出以下界面。
2、點(diǎn)擊“確定”之后,再依次點(diǎn)擊“總賬”-“恢復記賬前狀態(tài)”菜單。
3、選擇需要反記賬到什么時(shí)間段。
4、輸入主管口令。
5、確定后,成功會(huì )提示。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權,根據《信息網(wǎng)絡(luò )傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個(gè)月內通知我們,我們會(huì )及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習?shū)B(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:3.052秒