功能范圍是拿來(lái)區分費用性質(zhì)的,制造、管理、銷(xiāo)售。不知道LZ說(shuō)的習慣變化,是不是指以前用的不是SAP? 如果之前用國產(chǎn)軟件,可能最大的區別就是一些通用的費用科目,比如差旅費,不再在三個(gè)費用科目下分別設明細科目了,而變成只有一個(gè)差旅費科目。成本中心主數據中對應了功能范圍。記賬時(shí)通過(guò)差旅費科目+成本中心(對應部門(mén)或其他組織)就能確定費用去向,該歸管理費用歸管理費用,該歸銷(xiāo)售費用歸銷(xiāo)售費用。
作為SAP的用戶(hù),在維護成本中心主數據時(shí)需要設置功能范圍,做憑證時(shí)不需要填這個(gè),只要有成本中心就行。
財務(wù)管理模塊(FICO)的主要特征:
(1)適用性:SAP財務(wù)管理模塊依據各國會(huì )計法規進(jìn)行相應的定義,同時(shí)也適用于國際性的企業(yè),符合40多個(gè)主要工業(yè)國對會(huì )計法規的有關(guān)要求。
(2)集成性:SAP財務(wù)管理模塊的高度集成,確保了會(huì )計信息能夠滿(mǎn)足自動(dòng)更新的要求。當用戶(hù)在其他模塊處理業(yè)務(wù)時(shí),例如物料的收到和發(fā)運,這些業(yè)務(wù)所引起的財務(wù)上的變動(dòng)將立即自動(dòng)地記入財務(wù)管理模塊。財務(wù)管理模塊還充分考慮了關(guān)于公司和財稅方面的法規。同時(shí)它還為其用戶(hù)提供電子化處理同業(yè)務(wù)伙伴之間的數據交換功能,例如與客戶(hù)、供應商、銀行、保險公司以及其他信貸機構的業(yè)務(wù)往來(lái)。
(3)及時(shí)性:SAP財務(wù)管理模塊中發(fā)生的所有業(yè)務(wù)都會(huì )依據憑證的有關(guān)規定記賬。這種規定將保證從資產(chǎn)負債表到每一張憑證的審計線(xiàn)索。在用戶(hù)完成記賬之后,可以及時(shí)看到憑證、科目余額以及相關(guān)科目的清單。用戶(hù)也可以立即對資產(chǎn)債表和損益表進(jìn)行分析。
財務(wù)管理模塊(FICO)的主要功能:
1.財務(wù)會(huì )計(FI)模塊的功能:
(1)總分類(lèi)賬:總分類(lèi)賬會(huì )計的主要功能是提供一個(gè)關(guān)于外部會(huì )計和所涉及科目的全面圖景。
(2)應付賬款:R/3財務(wù)模塊的應付賬款組件用于對所有供應商的財會(huì )數據進(jìn)行管理。(3)應收賬款:應收賬款組件主要用于對客戶(hù)賬戶(hù)進(jìn)行監測與控制。
2.管理會(huì )計(CO)模塊的功能:
(1)成本中心會(huì )計:幫助用戶(hù)確定在企業(yè)的何處將生成何種成本,并將成本分配給產(chǎn)生該成本的部門(mén)。
(2)基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本核算:基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本核算,是一種測定業(yè)務(wù)過(guò)程及成本對象和完成量的方法,主要按照業(yè)務(wù)處理過(guò)程中使用資源的情況來(lái)分配成本。
(3)訂單和項目會(huì )計管理:在管理過(guò)程中,對于那些需要監控的大量投資支持測算,可以通過(guò)內部訂單或項目的方式來(lái)表示。
(4)產(chǎn)品成本核算(CO-PC):生產(chǎn)成本管理會(huì )計主要支持一般附加費、統計標準成本核算、基于邊際成本的標準成本核算等3類(lèi)成本會(huì )計核算程序。此外,該系統也為無(wú)形產(chǎn)品和服務(wù)生產(chǎn)中的生產(chǎn)成本管理會(huì )計提供成本評估程序。在R/3系統中,生產(chǎn)成本管理會(huì )計與其后勤模塊可進(jìn)行數據交互。
(5)利潤中心會(huì )計(EC-PCA):利潤中心會(huì )計支持面向銷(xiāo)售的銷(xiāo)售成本會(huì )計方法和基于期間會(huì )計方法的分析。
功能范圍是拿來(lái)區分費用性質(zhì)的,制造、管理、銷(xiāo)售。
不知道LZ說(shuō)的習慣變化,是不是指以前用的不是SAP? 如果之前用國產(chǎn)軟件,可能最大的區別就是一些通用的費用科目,比如差旅費,不再在三個(gè)費用科目下分別設明細科目了,而變成只有一個(gè)差旅費科目。成本中心主數據中對應了功能范圍。
記賬時(shí)通過(guò)差旅費科目+成本中心(對應部門(mén)或其他組織)就能確定費用去向,該歸管理費用歸管理費用,該歸銷(xiāo)售費用歸銷(xiāo)售費用。 作為SAP的用戶(hù),在維護成本中心主數據時(shí)需要設置功能范圍,做憑證時(shí)不需要填這個(gè),只要有成本中心就行。
1) 激活銷(xiāo)售會(huì )計核算成本 cost of sales accounting 就有了, 功能范圍創(chuàng )建并激活之后,必須將功能范圍的主數據分配給其他系統對象或要素: 根據需要給總賬科目分配功能范圍:Functional Area在P&L類(lèi)別的會(huì )計科目主數據中存在,一般這里留空(除非你很確定這個(gè)account只在這個(gè)functional area中使用,否則一定要留空); 根據需要給成本中心分配功能范圍; 根據需要給成本要素分配功能范圍; 根據成本中心類(lèi)別分配功能范圍; 根據需要給訂單類(lèi)型分配功能范圍。
2)損益表科目類(lèi)型的作用: 科目性質(zhì)的分類(lèi);這些科目將用來(lái)出具損益表,這類(lèi)科目年末需結轉到留存收益科目中;可以指定FA(Fucational Area),出具更細的P&L。
SAP系統好像沒(méi)有經(jīng)營(yíng)范圍,
有Business area(業(yè)務(wù)范圍)、controlling area(控制范圍),這些都是企業(yè)結構的定義。
不同行業(yè)、不同企業(yè)根據管理的需求、財務(wù)報表的需求而進(jìn)行規劃與定義。
Business area:一般建置在Company code下,也就是Client->Company code->Business
area。主要應用在FI模組,目的是區分內部的財務(wù)報表,每一筆交易產(chǎn)生的會(huì )計文件區分業(yè)務(wù)范圍(按業(yè)務(wù)類(lèi)型、業(yè)務(wù)區域等)。啟用Business
area后,進(jìn)入財務(wù)模塊的記錄都必須從業(yè)務(wù)范圍的維度制定具體的業(yè)務(wù)范圍。這樣,就可以依Business area產(chǎn)出內部管理需要的會(huì )計報表。
Controlling area:通常只會(huì )應用在CO模組。與Company code沒(méi)有直接的隸屬關(guān)系。可以是一個(gè)controlling
area 對應多個(gè)company code,也可以一個(gè)controlling area對應一個(gè)company
code。關(guān)鍵是一個(gè)controlling
area必是同一個(gè)財務(wù)核算,所有內部分配都只直接參考同一控制范圍的對象。可以有不同的幣別,但只能是一套相同的會(huì )計科目。
Functional area:通常是區分部門(mén)的費用細項、與會(huì )計科目chart of account、成本中心cost center相關(guān)。其設定主要是區分一些損益類(lèi)會(huì )計科目的明細,以便在損益表、部門(mén)費用組成與分析時(shí),更加具體。
以上請參考!
功能范圍是拿來(lái)區分費用性質(zhì)的,制造、管理、銷(xiāo)售。
不知道LZ說(shuō)的習慣變化,是不是指以前用的不是SAP? 如果之前用國產(chǎn),可能最大的區別就是一些通用的費用科目,比如差旅費,不再在三個(gè)費用科目下分別設明細科目了,而變成只有一個(gè)差旅費科目。成本中心主數據中對應了功能范圍。
記賬時(shí)通過(guò)差旅費科目+成本中心(對應部門(mén)或其他組織)就能確定費用去向,該歸管理費用歸管理費用,該歸銷(xiāo)售費用歸銷(xiāo)售費用。 作為SAP的用戶(hù),在維護成本中心主數據時(shí)需要設置功能范圍,做憑證時(shí)不需要填這個(gè),只要有成本中心就行。
n科目組介紹n根據需要定義,為簡(jiǎn)化會(huì )計科目的創(chuàng )建,避免錯誤,確定錄入會(huì )計科目的屏幕和科目號區間,對科目進(jìn)行的分組叫做科目組。n會(huì )計科目組 描述 編號開(kāi)始 編號結束
AS 固定資產(chǎn)類(lèi)科目 1400000000 1699999999
CASH 流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)科目 1000000000 1099999999
GL 一般總賬類(lèi)科目 0000000000 9999999999
MAT 物料管理類(lèi)科目 1400000000 1699999999
PL 收入成本類(lèi)科目 5000000000 9999999999
RECN 統御科目 1013000000 2299999999n
SAP系統中,財務(wù)會(huì )計模塊的結構設置是和一般意義上的財務(wù)會(huì )計相對應的。它主要履行了外部會(huì )計的職能,企業(yè)向各個(gè)外部部門(mén)(如稅務(wù)、銀行、證券交易所等)提供的財務(wù)報表數據皆來(lái)源于財務(wù)會(huì )計模塊。
財務(wù)會(huì )計模塊分為:總賬、應收賬款、應付賬款、固定資產(chǎn)、銀行會(huì )計、特殊目的分類(lèi)賬、基金管理和差旅管理。
總賬、應收賬款、應付賬款和固定資產(chǎn)是財務(wù)會(huì )計模塊最為基礎的四大子模塊。企業(yè)實(shí)施SAP系統時(shí),一般是以這四大模塊作為實(shí)施財務(wù)管理的開(kāi)始。
在總賬、應收、應付、固定資產(chǎn)這四大模塊中,總賬又是最基礎的。
在SAP系統中,總賬的功能是十分強大的。
一. 組織結構
a.公司代碼和會(huì )計科目表
對于一個(gè)集團來(lái)說(shuō),它可以擁有多套不同的會(huì )計科目表,不同的科目表可以分配給不同的公司代碼使用。公司代碼在SAP中指的是獨立進(jìn)行會(huì )計核算的會(huì )計主體。它可以是控股公司,或是有法人地位的子公司,也可以是獨立核算的分公司。每個(gè)公司代碼只能有一個(gè)經(jīng)營(yíng)會(huì )計科目表,但不同的公司代碼是可以共用一個(gè)經(jīng)營(yíng)會(huì )計科目表的。
在SAP中,除了經(jīng)營(yíng)會(huì )計科目表外,還有集團會(huì )計科目表、國家會(huì )計科目表和合并會(huì )計科目表。這些會(huì )計科目表之間都有對應關(guān)系,經(jīng)營(yíng)會(huì )計科目表是其他會(huì )計科目表的基礎。如果一家企業(yè)在同內外都沒(méi)有分支機構也不被任何公司控股,那么,它就只需要建立經(jīng)營(yíng)會(huì )計科目表。
b.業(yè)務(wù)范圍
總賬中還有另一種組織結構——業(yè)務(wù)范圍。業(yè)務(wù)范圍與公司代碼形成交叉的矩陣式的管理。公司代碼偏重的是對外的會(huì )計核算,而業(yè)務(wù)范圍偏重的是對內的控制與管理。(在SAP系統中,業(yè)務(wù)范圍是可選項)
業(yè)務(wù)范圍是跨公司代碼的。業(yè)務(wù)范圍對應的是企業(yè)中的事業(yè)部核算方式。通過(guò)交叉公司代碼和業(yè)務(wù)范圍形成的管理矩陣,我們可以很方便地跨公司進(jìn)行報表的分析匯總,使集團財務(wù)管理實(shí)時(shí)而高效。
公司代碼(用于外部目的) 公司代碼代表一個(gè)獨立結算的合法會(huì )計實(shí)體。示例有在公司集團中具有獨立帳戶(hù)的公司。可以在公司代碼級別創(chuàng )建法律要求的財務(wù)報表。因此,公司代碼是mySAP ERP 財務(wù)中必要的最小結構。在國際業(yè)務(wù)中,營(yíng)業(yè)活動(dòng)通常分散在多個(gè)國家。由于大多數政府和稅務(wù)機關(guān)要求為每個(gè)公司注冊一個(gè)合法實(shí)體,因此通常按國家創(chuàng )建獨立的公司代碼。
業(yè)務(wù)范圍(用于內部目的) 業(yè)務(wù)范圍代表一個(gè)組織中獨立的經(jīng)營(yíng)范圍,并且可以在公司代碼間使用。它們是一些結算實(shí)體,可以為內部目的創(chuàng )建自己的一套財務(wù)報表。因此,可以為每個(gè)業(yè)務(wù)范圍保存和評估交易數字。業(yè)務(wù)范圍的使用是可選的。
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