調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
在會(huì )計系統使用過(guò)程中,如果該會(huì )計科目還沒(méi)有發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會(huì )計科目錯誤的方法是:
在系統基礎設置功能塊下打開(kāi)改會(huì )計科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會(huì )計科目已發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。那么有一個(gè)方法可以變通,步驟如下:
1.新建一個(gè)正確的會(huì )計科目,用于代替錯的會(huì )計科目。
2.編制一個(gè)記賬分錄,將錯的會(huì )計科目的科目余額結轉到新的會(huì )計科目下。
3.凍結錯的會(huì )計科目。
這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會(huì )計科目。
會(huì )計基礎工作規范
第五十一條 記帳憑證的基本要求是:
(五)如果在填制記帳憑證時(shí)發(fā)生錯誤,應當重新填制。 已經(jīng)登記入帳的記帳憑證,在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相 同的記帳憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍字重新填制一張 正確的記帳憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,只是金額 錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記帳憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。發(fā)現以前年度記帳憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記帳憑證。
會(huì )計科目錯誤應用紅字更正法更正錯誤。
紅字更正法一般情況下適用兩種情況:
1、記賬以后,發(fā)現賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會(huì )計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字記賬法進(jìn)行更正。
2、記賬以后,發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄金額大于應計的正確金額,而會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,應用紅字更正法進(jìn)行更正。
更正方法:
先用紅字填寫(xiě)一張與原來(lái)錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄注明“更正第*號憑證的錯誤”,用紅字金額登記賬簿,沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄。再用藍字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據以登記入賬。
其他錯誤的更正方法:
1、劃線(xiàn)更正法
劃線(xiàn)更正法適用于:結賬前發(fā)現的賬簿記錄錯誤。也就是記賬憑證正確,但是登記賬簿時(shí)發(fā)生文字或者數字的錯誤。
其更正時(shí),應將錯誤的文字或者數字劃一條紅線(xiàn),但是必須是原來(lái)的字跡可以清晰辨認,然后在紅線(xiàn)的上方填寫(xiě)正確的文字或者數字,并且由記賬人員及相關(guān)人員在更正處蓋章,以明確責任。需要注意的是:對于錯誤的數字,應當全部劃紅線(xiàn)更正,而不能只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤的,可以只劃去錯誤的部分。
2、補充登記法
適用于記賬后發(fā)現記賬憑證中會(huì )計科目和借貸方向正確,但是所記的金額小于應計金額,導致賬簿記錄的錯誤。
其更正時(shí),將少計的金額用藍字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,據以登記入賬,補記少計的金額。
會(huì )計分錄更正方法:
1.劃線(xiàn)更正法
劃線(xiàn)更正法多采用在記賬憑證沒(méi)有出錯,但登記賬簿出錯的時(shí)候。具體操作方法為用紅線(xiàn)在出錯的文字或數據上畫(huà)一條橫線(xiàn),并在紅線(xiàn)劃掉的數據或文字上方重新書(shū)寫(xiě)正確的數據或文字,并在更正處加蓋記賬及相關(guān)人員的印章。
2.紅字更正法
紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯誤,具體分為兩種:
(1)記賬憑證上科目錯誤,用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。
(2)記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶(hù)完全相同的記賬憑證,沖銷(xiāo)多記金額,據以記賬。
3.補充登記法
補充登記法多用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時(shí)候。可按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶(hù)完全一致的記賬憑證,補充少記金額,據以登記。
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