預付貨款怎么做(預付賬款的會計分錄如何做)
1.預付賬款的會計分錄如何做
預付賬款業(yè)務的會計分錄一般如下：
1、預付款時
借：預付賬款
貸：銀行存款
2、收到貨物時
借：原材料或庫存商品。應交稅費-應交增值稅（進項稅額）
貸：預付賬款
3、如果有差額繼續(xù)付款時
借：預付賬款
貸：銀行存款
《企業(yè)會計準則》附錄—會計科目和主要賬務處理（財政部財會[2006]18 號），“1123 預付賬款”科目：
一、本科目核算企業(yè)按照合同規(guī)定預付的款項。
預付款項情況不多的，也可以不設置本科目，將預付的款項直接記入“應付賬款”科目。
企業(yè)進行在建工程預付的工程價款，也在本科目核算。
企業(yè)（保險）從事保險業(yè)務預先支付的賠付款，可將本科目改為“1123 預付賠付款”科目，并按照保險人或受益人進行明細核算。
二、本科目可按供貨單位進行明細核算。
三、預付賬款的主要賬務處理。
（一）企業(yè)因購貨而預付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。
收到所購物資，按應計入購入物資成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按應支付的金額，貸記本科目。補付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目；退回多付的款項做相反的會計分錄。涉及增值稅進項稅額的，還應進行相應的處理。
（二）企業(yè)進行在建工程預付的工程價款，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。按工程進度結(jié)算工程價款，借記“在建工程”科目，貸記本科目、“銀行存款”等科目。
（三）企業(yè)（保險）預付的賠付款，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。轉(zhuǎn)銷預付的賠付款，借記“賠付支出”、“應付分保賬款”等科目，貸記本科目。
（四）本科目期末借方余額，反映企業(yè)預付的款項；期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補付的款項。
2.支出預付貨款時應怎樣做會計分錄
如果對方是新客戶，預付款時
借：預付賬款
貸：現(xiàn)金或銀行存款
收到貨物時
借：原材料或庫存商品
貸：預付賬款
如果有差額繼續(xù)付款時
借：預付賬款
貸：現(xiàn)金或銀行存款
如果是應付賬款已有的老客戶，預付款時
借：應付賬款
貸：現(xiàn)金或銀行存款
收到貨物時
借：原材料或庫存商品
貸：應付賬款
如果有差額繼續(xù)付款時
借：應付賬款
貸：現(xiàn)金或銀行存款
3.如何預付賬款的會計分錄
一、沒有增值稅時 1、如果預付款剛好 借：原材料 貸：預付賬款 2、如果預付款多了 借：原材料 銀行存款 貸：預付賬款 3、如果預付款少了 先補足 借：預付賬款 貸：銀行存款 然后 借：原材料 貸：預付賬款 二、有增值稅時 1、如果預付款剛好 借：原材料 應交稅金——應交增值稅（進項稅額） 貸：預付賬款 2、如果預付款多了 借：原材料 應交稅費--應交增值稅（進項稅額） 銀行存款 貸：預付賬款 3、如果預付款少了 先補足 借：預付賬款 貸：銀行存款 然后 借：原材料 應交稅金——應交增值稅（進項稅額） 貸：預付賬款。
4.預付賬款的會計分錄
首先一個供應商無論是預付款還是應付款均在預付款科目列示，9月分錄借預付賬款-公司1000元
貸：銀行存款1000
10月分錄借：預付賬款-公司5000元
貸：銀行存款5000元
收到發(fā)票 借：原材料4786.32元
借：應交稅金-應交增值稅-進項稅金813.68
貸：預付賬款 5600元
這樣截至10月末你公司預付給供應商1000+5000=6000元，對方給你公司提供了5600元發(fā)票及貨物，那么截至10月末對方欠你公司400元貨款。
5.預付購買材料款,怎么做會計分錄
借：預付賬款
貸：銀行存款等
1，預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。
2，在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。
3，對購貨企業(yè)來說，預付賬款是一項流動資產(chǎn)。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
擴展資料：
會計分錄注意事項
1.少做多借多貸的會計分錄
會計分錄中需要遵循有借必有貸，借貸必相等的原則，但在實際工作中，由于很多會計在做賬時沒有清晰的思路，并沒有完全嚴格按要求這么做。做會計分錄時，應將借貸方一一對應，如一借一貸、一借多貸、多借一貸，這些都是標準的分錄方式。
2.會計分錄做錯措施
如果是在實務工作中，當月發(fā)現(xiàn)立即改，跨月份才發(fā)現(xiàn)，不影響會計報表就可以在財務軟件中反結(jié)賬直接改正，如果影響就一定要調(diào)整分錄，用紅字做一遍原分錄再做正確的分錄。如果是平時的備考練習中，考生一定要找到做錯的原因，并進行整理，記錄到錯題本中，定期回顧，爭取下次不要再犯相同的錯誤。
參考資料：百度百科——預付賬款
6.預付賬款和會計分錄怎么寫
第二筆分錄貸方應該是280800(240000+40800)
第三筆是補付余款208800
具體分錄如下 ：
⑴預付貨款
借：預付賬款 72000
貸：銀行存款 72000
⑵收到乙公司貨物
借：原材料 240 000
應交稅費-應交增值稅（進項稅額） 40 800
貸：預付賬款 280 000
⑶付清余款
借：預付賬款 208800
貸：銀行存款 208800
