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代扣代繳個(gè)人社會(huì )保險計入應付職工薪酬-社保,或其他應收款核算。
社會(huì )保險一般是指養老、醫療、工傷、失業(yè)、生育保險,按相關(guān)規定,養老和醫療保險有個(gè)人負擔的部分,其余為企業(yè)負擔。
社保費用實(shí)際上是企業(yè)為職工支付的款項,屬于一種職工薪酬,所以應該用應付職工薪酬科目來(lái)歸集核算。
代扣代繳社保實(shí)際上是指企業(yè)為了統一支付社保費用,從個(gè)人手上代扣款項一起繳納。代扣代繳個(gè)人社會(huì )保險業(yè)務(wù)有兩種,
第一種是企業(yè)內部職工的社保,個(gè)人負擔的部分。
這種情況,需要從該員工工資中扣除個(gè)人負擔部分的社保,同時(shí),企業(yè)承攬對應的企業(yè)部分社保費用。
這種情況的社保會(huì )計處理分錄為:
1、計提企業(yè)負擔部分
借:管理費用(或生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售費用等,根據員工所在部門(mén)確定)
貸:應付職工薪酬-社保
2、從職工工資中代扣個(gè)人負擔的部分
借:應付職工薪酬-工資
貸:應付職工薪酬-社保
3、繳納社保(個(gè)人負擔的加上公司負擔的)
借:應付職工薪酬-社保
貸:銀行存款。
第二種情況,即所謂掛靠方式,企業(yè)不負擔社保費用,全部由個(gè)人負擔,每月個(gè)人繳納足額的社保給企業(yè),企業(yè)代個(gè)人繳給社保局。這種情況實(shí)際是該個(gè)人與是否企業(yè)職工沒(méi)有關(guān)系,所以不需要用應付職工薪酬科目歸集核算,而用其他應收款(先繳納后收款)或其他應付款(先收款再繳納)科目來(lái)歸集核算;賬務(wù)處理會(huì )計分錄為:
1、收到個(gè)人交來(lái)的社保
借:銀行存款(或庫存現金)
貸:其他應付款-代繳社保
2、繳納時(shí)
借:其他應付款-代繳社保
貸:銀行存款
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