1、我負責任的告訴你,你發(fā)生的差錯是一般的財務(wù)差錯,而且是在本會(huì )計期內,不屬于重大會(huì )計差錯。
2、具體的操作辦法是:可以在下個(gè)月把錯誤的會(huì )計分錄用紅字沖掉,在編制正確的會(huì )計分錄,經(jīng)過(guò)匯總、記帳和編制會(huì )計報表就把錯誤更正過(guò)來(lái)了。
3、不過(guò)我提醒你:在編制收銀行利息時(shí),為了保證總帳的發(fā)生額和明細帳一致,所以財務(wù)費用要用借方紅字表示;第二,到銀行購買(mǎi)支票的費用不要通過(guò)財務(wù)費用科目核算,要通過(guò)管理費用科目核算,因為財務(wù)費用是反映籌資發(fā)生的費用。
特此回答!
一、沒(méi)有記賬憑證的修改
1、沒(méi)有審核的憑證由制單人修改
(1)、找到要修改的憑證,填制憑證
(2)、光標移到修改處直接修改 。
2、已審核憑證修改
(1)、審核人找到要取消的憑證審核憑證,取消審核;
(2)、制單人通過(guò)填制憑證修改。
3、作廢憑證(制單人)
對沒(méi)有審核的憑證做上“作廢”標志,作廢后不能修改、審核、記賬;
找到要作廢的憑證,填制憑證,制單,置“作廢”標志;
整理憑證:填制憑證,制單,整理憑證。
二、已記賬憑證修改(含已結賬)
1、無(wú)痕跡修改方法
取消結賬:期末,結賬,使用快捷鍵CTRL+SHIFT+F6;
取消記賬:期末,對賬,使用快捷鍵CTRL+H;
找到憑證,恢復記賬前狀態(tài)。然后選擇恢復方式,點(diǎn)擊確認;
審核人取消審核:審核憑證; 出納取消簽字:出納簽字;
制單人找到相應憑證直接修改。
2、留有痕跡修改 紅字沖賬:
制單人:填制憑證,制單,沖消憑證,選擇憑證號,點(diǎn)擊確定,然后輸入正確的憑證;
對“紅字憑證”和輸入的“正確憑證”審核、記賬。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
如果會(huì )計科目等沒(méi)有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。 發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
###首先我們得知道的是更正錯帳的方法一共有劃線(xiàn)更正法、補充更正法、紅字更正法你這種錯誤屬于記賬憑證中應借應貸會(huì )計科目錯誤應該采用紅字更正法:就應該是借:營(yíng)業(yè)外支出 ( 500 ) 貸; 庫存現金 ( 500) 其中括號里的用紅筆書(shū)寫(xiě)就可以了同時(shí)借:管理費用 500 貸:庫存現金 500###你的處理非常正確。 ###損益類(lèi)在財務(wù)軟件上都在借方體現,所以應該是原科目紅字重回后再重新訂正做比較明顯。
本月調整應在會(huì )計分錄的最后添加費用并作說(shuō)明,如:借:財務(wù)費用(紅字)(摘要---沖銷(xiāo)X年X月X日第X號憑證誤入科目)。
按《會(huì )計基礎工作規范》第五十一條第五款規定:
(1)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣;
(2)如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中會(huì )發(fā)生磨損,消耗,其價(jià)值會(huì )逐漸減少,這種價(jià)值的減少就是固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)價(jià)值發(fā)生減少,就應該把這種價(jià)值的減少計算出來(lái)(即計提折舊),并在賬戶(hù)中予以記錄。固定資產(chǎn)價(jià)值的減少同時(shí)引起費用的增加,所以,就專(zhuān)門(mén)設置“累計折舊”賬戶(hù),在計提折舊反映固定資產(chǎn)價(jià)值減少時(shí),用“累計折舊”賬戶(hù)來(lái)代替“固定資產(chǎn)”賬戶(hù),計入“累計折舊”賬戶(hù)的貸方。
發(fā)現后隨時(shí)都可以添加正確使用科目,將原使用不正確的科目本年發(fā)生借貨累計額結轉到添加正確使用科目。
不過(guò)摘要一定寫(xiě)清楚以后方便理解:
原使用不正確的科目摘要寫(xiě):此科目停止使用本年發(fā)生借貨累計額轉出X科目(金額用負數登寫(xiě))
添加正確使用科目摘要寫(xiě):由X科目停止使用本年借貨累計發(fā)生額轉入本科目(金額用正數登寫(xiě))
如果到年初初始化更正科目,只登寫(xiě)余額,可是無(wú)法寫(xiě)明摘要原因,如果不考慮此問(wèn)題,直到年初初始化更正科目,使用正確科目只登寫(xiě)正數余額。
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