要分幾種情況分別處理:第一,如果財務(wù)軟件與電腦一起購入的,應合并計入“固定資產(chǎn)”:借:固定資產(chǎn)貸:銀行存款或庫存現金第二,如果購買(mǎi)的財務(wù)軟件價(jià)值比較小(低于2000元),并且是單獨購買(mǎi)的,可以直接做為辦公費處理:借:管理費用-辦公費貸:銀行存款或庫存現金第三,如果購買(mǎi)的財務(wù)軟件價(jià)值比較大(高于2000元),并且是單獨購買(mǎi)的,應做為“無(wú)形資產(chǎn)”處理,并在受益期內攤銷(xiāo):購買(mǎi)時(shí):借:無(wú)形資產(chǎn)貸:銀行存款或庫存現金2、攤銷(xiāo)時(shí):借:管理費用-無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)貸:無(wú)形資產(chǎn)。
直接進(jìn)入費用,如果是一般納稅人,增值稅可以抵扣,步驟如下。
1.點(diǎn)擊“主窗口”中 “憑證錄入”,彈出一張憑證的窗口,先修改憑證日期,修改憑證字,輸入附件張數,鼠標點(diǎn)到摘要攔,輸入摘要內容,此時(shí)也可以按F7或者憑證菜單欄里的“獲取”按紐,彈出常用摘要窗口。
2.此窗口左下方“增加”按紐增加常用摘要類(lèi)別(如:收入,支出等)類(lèi)別名稱(chēng)自編,點(diǎn)右邊“增加”按紐增加常用摘要內容,如:提取現金、銷(xiāo)售某某商品等等。輸入完摘要后,回車(chē),光標跳到會(huì )計科目欄。
3.點(diǎn)擊“獲取”或F7彈出會(huì )計科目窗口,在此窗口中選擇相應會(huì )計科目,也可直接輸入科目代碼,回車(chē),如果選取的科目關(guān)聯(lián)了核算項目,則光標跳入會(huì )計科目左下方的空格,再按F7選擇相應的核算項目,然后回車(chē)輸入金額,繼續輸入第二條分錄,
4.此時(shí)輸入摘要時(shí)可使用快截方式“..”(兩個(gè)英文狀態(tài)下的小數點(diǎn))可復制上條摘要內容→會(huì )計科目→金額,此時(shí)可使用自動(dòng)計算衡“CTRL”+“F7”快捷鍵功能,系統自動(dòng)計算出對方金額。→點(diǎn)擊“保存”按紐,憑證輸入完畢,保存后系統會(huì )自動(dòng)彈出一張空白憑證,繼續憑證輸入工作。
5.模式憑證:制作完一張常用憑證,如每月都必須做的計提折舊、計提福利費、計提工資等憑證后,點(diǎn)擊憑證菜單欄“編輯”,點(diǎn)擊“保存為模式憑證”→“常用模式憑證”前打勾,“借方”、“貸方”前打勾→“確定”即可。
6.使用時(shí)只要在憑證錄入界面,點(diǎn)擊憑證上的“編輯”菜單→“調入模式憑證”→選擇一張需要的模式憑證→“確定”即可,修改相應的憑證附件張數,憑證日期和相關(guān)內容等信息。
視該財務(wù)軟件的采購(實(shí)施)費用大小,較大時(shí),需要分期攤銷(xiāo)的話(huà),可以記入無(wú)形資產(chǎn)。如:
借:無(wú)形資產(chǎn)(項目核算:XXX財務(wù)軟件) ¥XXXXX
貸:銀行存款 ¥XXXXX
如果額度較小,可以在當期一次性列支,則可直接記入費用科目。如:
借:管理費用(相應明細科目) ¥XXX
貸:銀行存款 ¥XXX
財務(wù)軟件的內部一般包含如下子模塊或子系統:
總賬管理系統、固定資產(chǎn)管理系統、資金管理系統、采購管理系統、庫存管理系統、
生產(chǎn)管理系統、成本管理系統、銷(xiāo)售管理系統、工資管理系統、客戶(hù)及應收應付管理系統、
報表管理系統、財務(wù)分析系統、核算系統、決策支持系統、票據通、老板通等。
擴展資料
財務(wù)軟件作用
1.有助于會(huì )計核算的規范化,有助于帶動(dòng)財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規范化,
從而提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的效益;
2.提高會(huì )計核算的工作效率,降低會(huì )計人員在賬務(wù)處理方面的工作強度,
改變“重核算輕管理”的局面。
3.減少工作差錯,便于賬務(wù)查詢(xún),等等。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-財務(wù)軟件
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