會(huì )計核算流程就是由做憑證開(kāi)始到編制會(huì )計報表這一過(guò)程,也叫會(huì )計循環(huán)。
簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是根據原始憑證做記賬憑證,再根據記賬憑證記明細賬,接著(zhù)匯總,然后根據匯總表記總賬,最后依據總賬進(jìn)行報表。一個(gè)月的業(yè)務(wù)就結束了,接下來(lái)就是去報稅,納稅。
流程圖: 1、給原始憑證分類(lèi)----2、填制會(huì )計憑證----3、登記會(huì )計賬簿----4、記賬憑證匯總----5、記總賬----6、對賬結賬----7、編制會(huì )計報表 下面我按順序講啊: 1、給原始憑證分類(lèi) 首先,拿來(lái)原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續。 你們看到這些原始憑證后面的簽字,實(shí)際就是報銷(xiāo)手續,這張票據最初拿到的人就是經(jīng)手人,他要先簽字,然后拿到財務(wù)部門(mén)鑒定這張票據是否正規,如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監制章,然后看以下四點(diǎn): 1)付款單位的名稱(chēng)、填制憑證的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單位、金額等要素是否完備; 2)大小寫(xiě)金額是否一致,與剪口處是否相符; 3)、是否有開(kāi)發(fā)票單位的簽章; 4)、是否有相關(guān)人員的簽名。
開(kāi)發(fā)票的時(shí)候也要注意這些,金額前要加人民幣符號“¥”封住。 如果一次報銷(xiāo)的票據太多,比如飛機、車(chē)、船票,購買(mǎi)機票、車(chē)票的延伸服務(wù)費和手續費,郵電手續費,定額餐飲發(fā)票,過(guò)路過(guò)橋費,停車(chē)、洗車(chē)費等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。
會(huì )計要復核經(jīng)手人填報的金額是否正確、票據是否合格,記著(zhù):不許用白條子入賬。 白條子指的是什么呢? 就是你購貨或消費的時(shí)候,收到的原始憑證是一些收據之類(lèi)的,不是稅務(wù)部門(mén)監制的,也就是沒(méi)有稅務(wù)監制章,我們常說(shuō)不是正規發(fā)票,在本企業(yè)可以入賬算費用,但是稅務(wù)部門(mén)不承認,他不允許你當作支出抵扣,計提所得稅的時(shí)候都要調整出去。”
這些票據在財務(wù)這里檢查合格了,還要拿到同意這項支出的部門(mén)經(jīng)理簽字,然后總經(jīng)理簽字,最后再拿到財務(wù)部做賬務(wù)處理。企業(yè)自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續應該是這樣的。
會(huì )計拿來(lái)這些原始憑證后,按時(shí)間順序排好,再按會(huì )計要素分類(lèi),就是分析出屬于哪類(lèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),然后確定會(huì )計科目,找準借貸方,就可以做記賬憑證了。 2、編制記賬憑證:根據原始憑證的分類(lèi),我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。
我們拿到一張1 000元的借條,我們根據它做記賬憑證。先寫(xiě)日期,再寫(xiě)摘要,寫(xiě)上科目,寫(xiě)上金額,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張。
記賬憑證編寫(xiě)完畢,還要進(jìn)行審核,因為都是自己做的,一不留神可能就出錯。 3、登記賬簿:憑證審核無(wú)誤后,就應該登記賬簿了。
先給憑證按時(shí)間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上,你看這是現金吧,就登記到現金賬上。 賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結,現金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現金數目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個(gè)月結一次就行了。
記賬時(shí)和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認出來(lái),數字金額要斜著(zhù)寫(xiě),寫(xiě)在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯留有余地。我們在學(xué)校的時(shí)候,有專(zhuān)門(mén)的練習本,不知道現在有沒(méi)有了。
記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內容抄到賬簿上就完事了,很簡(jiǎn)單。 4、記帳憑證匯總:就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進(jìn)行一次匯總。
匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然后根據憑證上的科目做丁字賬(表11),一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫(xiě),最后合計,看借方總合計數是否等于貸方總合計數,相等了,說(shuō)明平了,然后把數據抄寫(xiě)在記賬憑證匯總表上。 你看這憑證,怎么做都是平的,匯總不平,不是抄寫(xiě)錯了,就是數字打錯了,或者借貸方寫(xiě)反了,一查就出來(lái)了,所以做會(huì )計的一定要細心,會(huì )省很多麻煩。
這個(gè)錯了還好找,賬記錯了查起來(lái)才鬧心呢。不過(guò)現在都電算化了,點(diǎn)幾下鍵子就完事了。
5、登記總賬:根據試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。 登記總賬和明細賬有點(diǎn)不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。
還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著(zhù)匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小,一個(gè)月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。
順便說(shuō)一下總賬和明細賬的關(guān)系。 它們是相互制約的關(guān)系。
總賬,就是記各個(gè)明細賬總數的,明細賬,是總賬的細分類(lèi)。總賬記的是會(huì )計的一級科目,而明細賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產(chǎn)一級科目,固定資產(chǎn)的項目就是它的二級科目。
還有費用帳、低值易耗品賬、應交稅金賬等等。 到了月末,各個(gè)明細賬的余額必須等于相對應的總賬余額,如果不等,那多半是明細賬記錯了或記落了。
造成的差錯可能是記錯借貸方了,或者記錯科目了,或者數字寫(xiě)錯了,隨著(zhù)經(jīng)驗的積累,發(fā)現錯誤,很快就能找到,這一點(diǎn)也能衡量出會(huì )計對業(yè)務(wù)的熟練程度,都說(shuō)會(huì )計有經(jīng)驗,也指的是這個(gè)。 6、對賬、結賬:記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的,現在用財務(wù)軟件的,這個(gè)可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
會(huì )計分錄及計算過(guò)程可以采用層析法進(jìn)行:
層析法是指將事物的發(fā)展過(guò)程劃分為若干個(gè)階段和層次,逐層遞進(jìn)分析,從而最終得出結果的一種解決問(wèn)題的方法。
其步驟如下:
1、分析列出經(jīng)濟業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì )計科目。
2、分析會(huì )計科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類(lèi)科目、負債類(lèi)科目等。
3、分析各會(huì )計科目的金額增減變動(dòng)情況。
4、根據步驟2、3結合各類(lèi)賬戶(hù)的借貸方所反映的經(jīng)濟內容(增加或減少),來(lái)判斷會(huì )計科目的方向。
5、根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規則,編制會(huì )計分錄。此種方法對于學(xué)生能夠準確知道會(huì )計業(yè)務(wù)所涉及的會(huì )計科目非常有效,并且較適用于單個(gè)會(huì )計分錄的編制。
一、設置會(huì )計科目 會(huì )計科目就是對會(huì )計對象的具體內容,按其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟管理的需要,分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行核算的項目。
設置會(huì )計科目,則是根據會(huì )計對象的具體內容和經(jīng)濟管理的要求,規定分類(lèi)核算的項目,以便在賬簿中據以開(kāi)設賬戶(hù),記錄和積累所需要的核算資料。設置會(huì )計科目對于正確運用填制憑證、登記賬簿和編制報表等核算方法,都具有重要的意義。
二、復式記賬 復式記賬是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一種方法。這種方法的特點(diǎn)是:對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要以相等的金額,同時(shí)記入兩個(gè)或兩個(gè)以上的有關(guān)賬戶(hù)。
采用復式記賬法,既可以通過(guò)賬戶(hù)的對應關(guān)系了解有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,又可以通過(guò)賬戶(hù)的平衡關(guān)系檢查有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄是否正確。因此,此法是一種比較完善、科學(xué)的記賬方法,為世界各國所普遍采用。
目前我國企業(yè)會(huì )計記賬統一采用借貸記賬法。 三、填制和審核憑證 會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據。
對于已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要由經(jīng)辦人員或有關(guān)單位填制憑證,并簽名蓋章。按照填制憑證的程序和用途,會(huì )計憑證分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證,是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始證據。記賬憑證,是會(huì )計人員根據審核后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容加以歸類(lèi),并據以確定會(huì )計分錄而填制的,作為登記賬簿依據的憑證。
會(huì )計憑證的審核,主要是對各種原始憑證的審核。各種原始憑證,除由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)審核以外,最后要由會(huì )計部門(mén)進(jìn)行審核。
審查的內容:一是所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性;二是憑證填寫(xiě)的內容是否符合規定的要求。記賬憑證的審核,實(shí)際上也是對原始憑證的審核。
主要是審核憑證的填制是否符合規定的要求。 四、登記賬簿 賬簿是用來(lái)全面、連續、系統地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍,也是保存會(huì )計數據資料的重要工具。
登記賬簿就是把所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其發(fā)生的順序,分門(mén)別類(lèi)地記入有關(guān)賬簿,以便為經(jīng)營(yíng)管理提供完整的、系統的數據資料。 登記賬簿必須以經(jīng)過(guò)審核的憑證為依據;同時(shí)按照規定的會(huì )計科目分設賬戶(hù),把所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分別記入有關(guān)賬戶(hù);并定期進(jìn)行結賬,計算和累計各項核算指標;還要定期核對賬目,使賬實(shí)保持一致。
通過(guò)賬簿提供的各種數據資料,是編制會(huì )計報表的主要依據。 五、成本計算 成本計算是按一定對象,經(jīng)過(guò)匯總、分配,分別歸集經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的費用,確定各核算對象的總成本和單位成本的專(zhuān)門(mén)方法。
通過(guò)成本計算,可以考核企業(yè)對原材料和人工的消耗及其他費用支出是否節約,以便采取措施,降低成本;同時(shí),可以為編制成本計劃和產(chǎn)品產(chǎn)銷(xiāo)計劃提供必要的數據資料,以便加強計劃管理。一切實(shí)行經(jīng)濟核算制的企業(yè)都必須有成本的計算,所以,成本計算方法是廣泛應用的一種會(huì )計核算方法。
六、財產(chǎn)清查 財產(chǎn)清查就是盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,核對賬目,查明各項財產(chǎn)物資和資金的實(shí)有數額及占用情況。在實(shí)際工作中,由于種種原因,賬面資料有時(shí)同實(shí)際情況不相一致,為了做到賬實(shí)相符,挖掘財產(chǎn)物資的潛力,加強對財產(chǎn)物資的管理,就必須進(jìn)行財產(chǎn)清查。
在清查中,如果發(fā)現某些財產(chǎn)物資和資金的實(shí)有數額同賬面結存數額不一致,則應查明賬實(shí)不符的原因,作出相應的處理,并調整賬簿記錄,使賬存數額同實(shí)存數額保持一致,從而保證會(huì )計核算資料的真實(shí)性。通過(guò)財產(chǎn)清查,還可查明各項財產(chǎn)物資的保管和使用情況以及往來(lái)款項的結算情況,以便對積壓或殘損的財產(chǎn)物資和逾期未收回的款項,及時(shí)采取措施進(jìn)行清理和加強財產(chǎn)管理,以挖掘物資潛力和加速資金周轉。
七、編制會(huì )計報表 會(huì )計報表是以一定的表格形式,對一定時(shí)期內賬簿記錄內容的總括反映,也就是對編表單位在一定時(shí)期內的經(jīng)濟活動(dòng)過(guò)程和結果加以綜合反映的一種書(shū)面報告。編制會(huì )計報表就是定期總結日常核算資料,總括反映經(jīng)濟活動(dòng)的過(guò)程和結果。
通過(guò)編制會(huì )計報表所提供的核算指標,對宏觀(guān)和微觀(guān)經(jīng)濟計劃、決策和監督都具有重要作用。編制會(huì )計報表是發(fā)揮會(huì )計在經(jīng)濟管理中的作用所必不可少的重要的核算方法。
上述會(huì )計核算的各種方法是相互聯(lián)系、密切配合的,構成一個(gè)完整的方法體系。在會(huì )計核算工作中,必須正確地運用這些方法:對于日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),要填制和審核憑證,按照規定的會(huì )計科目進(jìn)行分類(lèi)核算,并運用復式記賬法記入有關(guān)賬簿;對于經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項費用,應當進(jìn)行成本計算;一定時(shí)期終了,通過(guò)財產(chǎn)清查,核實(shí)賬簿記錄,在賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符的基礎上,根據賬簿記錄,編制會(huì )計報表。
在七種會(huì )計核算方法的內在聯(lián)系中,填制和審核憑證、登記賬簿和編制報表是三個(gè)主要的、連續的環(huán)節,而其他四種專(zhuān)門(mén)方法則錯綜而又緊密地穿插在這三個(gè)基本環(huán)節中。
制作記賬憑證,這個(gè)應該會(huì )吧,附件只要有的都可以做,沒(méi)發(fā)票白條也可以,如果是真實(shí)的,但是稅務(wù)不認白條的,但會(huì )計為反映真實(shí)情況可以做賬,只是年終所得稅匯算清繳時(shí)再把這些沒(méi)正規發(fā)票的費用剔除就行了,作完記賬憑證,再登明細賬,總賬,這個(gè)應該也不難,最后就形成報表了,你可以在EXCEL表格里做,做個(gè)丁字賬表,再做個(gè)科目匯總表,將丁字賬的合計數導入匯總表中,再做個(gè)資產(chǎn)表和利潤表,數據從科目匯總表中導入,這樣,你只用填好丁字賬表其他的都自動(dòng)生成了,蠻省事哦,如果我說(shuō)的對你有幫助,記得給我加星哦。
每月會(huì )計作賬流程:
1、根據出納轉過(guò)來(lái)的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類(lèi)賬。
3、月末作計提、攤銷(xiāo)、結轉相關(guān)成本、費用,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
5、編制會(huì )計報表,做到數字準確、內容完整,并進(jìn)行分析說(shuō)明。
6、根據報表申報每個(gè)月的應交稅金。
7、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
應該進(jìn)行會(huì )計核算的具體內容有:1)款項和有價(jià)證券的收付;2)財物的收發(fā)\增減和使用;3)債權債務(wù)的發(fā)生和結算;4)資本\基金的增減;5)收入\支出\費用\成本的計算;6)財務(wù)成果的計算處理;7)其他事項.
確認(或審核)\記帳\算帳\結帳\報帳的過(guò)程.真實(shí)的反映和監督一個(gè)單位經(jīng)濟活動(dòng)的一種管理活動(dòng).
會(huì )計核算步驟——
1、經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),首先根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容取得或填制會(huì )計憑證并加以審核;同時(shí)按照會(huì )計科目對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi),并在賬簿中開(kāi)設賬戶(hù),根據審核無(wú)誤的記賬憑證,運用復式記賬法登記賬簿;
2、對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項費用,以及各種需要確定成本的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行成本計算,根據成本計算過(guò)程中的原始憑證,編制記賬憑證并登記賬簿;對憑證、賬簿等會(huì )計記錄進(jìn)行財產(chǎn)清查,保證賬簿記錄的正確性;
3、根據核實(shí)后的賬簿資料編制會(huì )計報表。
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