編號如何設(shè)計(會計中的編號是怎么編的)

1.會計中會計科目的編號是怎么編的

一級會計科目的編號：一般采用四位純數(shù)字表示，其中：

第一位數(shù)字（即千位）：表示會計科目的類別，其中1表示資產(chǎn)類，2表示負債類，3表示所有者權(quán)益類，4表示成本類，5為損益類；第二位數(shù)字（即百位）：可以劃分大類下面小類；剩余兩碼為流水號。在第一位數(shù)字主要類別之下，業(yè)務性質(zhì)相同的會計科目都以同樣的號碼為第二位數(shù)字，在相同業(yè)務性質(zhì)的會計科目下，再以第三位依次排列各個會計科目。其中第二位小類的排列順序：資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序；負債類下面的小類是按照流動性大小排序；所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。同時，為便于會計科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來的擴展性，在編碼間，留有一定的間隔。

二級會計科目的編號：一般采用六位編碼，其中前四位為一級科目的代碼，后兩位為流水號。如：銀行存款（編碼為1002）下根據(jù)銀行的不同，設(shè)置多個二級別科目，諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為：100201中國建設(shè)銀行、100202中國工商銀行、100203中國農(nóng)業(yè)銀行。

一般情況下，二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會計科目的唯一，數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可

2.會計科目的編碼方法

會計科目編碼的通用原則

萬變不離其宗，與其它財務管理軟件相同，用Excel實現(xiàn)的財務管理也需要對會計科目進行編碼，并遵循同樣的編碼原則：一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用；另一方面，要便于會計人員的識別與計算機的輸入。

一級會計科目的編號一般采用四位純數(shù)字表示，其中：第一位數(shù)字（即千位）表示會計科目的類別，其中1表示資產(chǎn)類，2表示負債類，3表示所有者權(quán)益類，4表示成本類，5為損益類；第二位數(shù)字（即百位）可以劃分大類下面小類；剩余兩碼為流水號。為便于會計科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來的擴展性，在編碼間，留有一定的間隔。

二級會計科目一般采用六位編碼，其中前四位為一級科目的代碼，后兩位為流水號。如：銀行存款（編碼為1002）下根據(jù)銀行的不同，設(shè)置多個二級別科目，諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為：

100201中國建設(shè)銀行

100202中國工商銀行

100203中國農(nóng)業(yè)銀行

一般情況下，二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會計科目的唯一，數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可少。

3.根據(jù)代碼的種類,敘述會計科目代碼設(shè)計方法與步驟

一、代碼及其作用

1、定義

代碼（Code）是人為確定的代表客觀事物（實體）名稱、屬性或狀態(tài)的符號或者是這些符號的組合。

2、作用

在系統(tǒng)開發(fā)過程中設(shè)計代碼作用是：

唯一化。在現(xiàn)實世界中有很多東西如果我們不加標識是無法區(qū)分的，這時機器處理就十分困難。所以能否將原來不能確定的東西，唯一地加以標識是編制代碼的首要任務。

舉例。最簡單、最常見的例子就是職工編號。在人事檔案管理中我們不難發(fā)現(xiàn)，人的姓名不管在一個多么小的單位里都很難避免重名。為了避免二義性，唯一地標識每一個人，因此編制了職工代碼。

規(guī)范化。唯一化雖是代碼設(shè)計的首要任務。但如果我們僅僅為了唯一化來編制代碼，那么代碼編出來后可能是雜亂無章的，使人無法辨認，而且使用起來也不方便。所以我們在唯一化的前提下還要強調(diào)編碼的規(guī)范化。

舉例。財政部關(guān)于會計科目編碼的規(guī)定，以“1”開頭的表示資產(chǎn)類科目；以“2”表示負債類科目；“3”表示權(quán)益類科目；“4”表示成本類科目等。

系統(tǒng)化。系統(tǒng)所用代碼應盡量標準化。在實際工作中，一般企業(yè)所用大部分編碼都有國家或行業(yè)標準。

舉例。在產(chǎn)成品和商品中各行業(yè)都有其標準分類方法，所有企業(yè)必須執(zhí)行。另外一些需要企業(yè)自行編碼的內(nèi)容，例如生產(chǎn)任務碼、生產(chǎn)工藝碼、零部件碼等，都應該參照其它標準化分類和編碼的形式來進行。

二、代碼設(shè)計的原則

一個良好的設(shè)計既要保證處理問題的需要，又要保證科學管理的需要。在實際分類時必須遵循如下幾點：

1、必須保證有足夠的容量，要足以包括規(guī)定范圍內(nèi)的所有對象。如果容量不夠，不便于今后變化和擴充，隨著環(huán)境的變化這種分類很快就失去了生命力。

2、按屬性系統(tǒng)化。分類不能是無原則的，必須遵循一定的規(guī)律。根據(jù)實際情況并結(jié)合具體管理的要求來劃分是我們分類的基本方法。分類應按照處理對象的各種具體屬性系統(tǒng)地進行。如在線分類方法中，哪一層次是按照什么屬性來分類，哪一層次是標識一個什么類型的對象集合等都必須系統(tǒng)地進行，只有這樣的分類才比較容易建立，比較容易為別人所接受。

3、分類要有一定的柔性，不至于在出現(xiàn)變更時破壞分類的結(jié)構(gòu)。所謂柔性是指在一定情況下分類結(jié)構(gòu)對于增設(shè)或變更處理對象的可容納程度。柔性好的系統(tǒng)在一般的情況下增加分類不會破壞其結(jié)構(gòu)。但是柔性往往還會帶來別的一些問題，如冗余度大等，這都是設(shè)計分類時必須考慮的問題。

4、注意本分類系統(tǒng)與外系統(tǒng)、已有系統(tǒng)的協(xié)調(diào)。任何一項工作都是從原有的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，故分類時一定要注意新老分類的協(xié)調(diào)性，以便于系統(tǒng)的聯(lián)系、移植、協(xié)作以及新老系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡。

如何利用國際標準、國家標準、部頒標準、行業(yè)標準？

三、代碼的設(shè)計方法

目前最常用的分類方法概括起來有兩種，一種是線分類方法，一種是面分類方法，在實際應用中根據(jù)具體情況各有其不同的用途。

1、線分類方法

線分類方法是目前用得最多的一種方法，尤其是在手工處理的情況下它幾乎成了唯一的方法。

線分類方法的主要出發(fā)點是：首先給定母項，母項下分若干子項，由對象的母項分大集合，由大集合確定小集合……，最后落實到具體對象。

線分類劃分時要掌握兩個原則：唯一性和不交叉性。

線分類法的特點：

結(jié)構(gòu)清晰，容易識別和記憶，容易進行有規(guī)律的查找。

與傳統(tǒng)方法相似，對手工系統(tǒng)有較好的適應性。

主要缺點是結(jié)構(gòu)不靈活，柔性較差。