為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計對象的具體內容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內容。這種對會計要素的具體內容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
會計科目的設置可以把各項會計要素的增減變化分門別類地歸集起來,使之一目了然,以便為企業(yè)內部經(jīng)營管理和向有關方面提供一系列具體分類核算指標,滿足一制定。
1、會計科目是復式記賬的基礎;
2、會計科目是編制記賬憑證的基礎;
3、會計科目為成本核算及財產(chǎn)清查提供了前提條件;
4、會計科目為編制會計報表提供了方便。
各單位由于經(jīng)濟業(yè)務活動的具體內容、規(guī)模大小與業(yè)務繁簡程度等情況不盡相同,在具體設置會計科目時,應考慮其自身特點和具體情況。會計科目作為向投資者、債權人、企業(yè)經(jīng)營管理者等提供會計信息的重要手段,在其設置過程中應努力做到科學、合理、適用,應遵循下列原則:
1.全面性原則
會計科目作為對會計要素具體內容進行分類核算,科目的設置應能保證對各會計要素做全面地反映,形成一個完整的體系。
2.合法性原則
合法性原則,是指所設置的會計科目應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。中國現(xiàn)行的統(tǒng)一會計制度中均對企業(yè)設置的會計科目作出規(guī)定,以保證不同企業(yè)對外提供的會計信息的可比性。企業(yè)應當參照會計制度中的統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,根據(jù)自身的實際情況設置會計科目,但其設置的會計科目不得違反現(xiàn)行會計制度的規(guī)定,對于國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,在不影響統(tǒng)一會計核算要求以及對外提供統(tǒng)一的財務報表的前提下,自行增設、減少或合并某些會計科目。
3.相關性原則
相關性原則,是指所設置的會計科目應當為提供有關各方所需要的會計信息服務,滿足對外報告與對內管理的要求。根據(jù)企業(yè)會計準則的規(guī)定,企業(yè)財務報告提供的信息必須滿足對內對外各方面的需要,而設置會計科目必須服務于會計信息的提供,必須與財務報告的編制相協(xié)調,相關聯(lián)。
4.清晰性原則
會計科目作為對會計要素分類核算的項目,要求簡單明確,字義相符,通俗易懂。同時,企業(yè)對每個會計科目所反映的經(jīng)濟內容也必須做到界限明確,既要避免不同會計科目所反映的內容重疊的現(xiàn)象,也要防止全部會計科目未能涵蓋企業(yè)某些經(jīng)濟內容的現(xiàn)象。
5.簡要實用原則
在合法性的基礎上,企業(yè)應當根據(jù)組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營內容、業(yè)務種類等自身特點,設置符合企業(yè)需要的會計科目。會計科目設置應該簡單明了通俗易懂。突出重點,對不重要的信息進行合并或刪減。要盡量使讀者一目了然,便于理解。
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