輔助核算是對(duì)賬務(wù)處理的1種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。
輔助核算1般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)。核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的1種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更加明細(xì)的核算。
但核算項(xiàng)目又不同于1般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,1個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。 而且1個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單1核算項(xiàng)目,也能夠選擇多個(gè)核算項(xiàng)目,例如可以將應(yīng)收賬款科目同時(shí)設(shè)置為來往核算與部門核算,方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門核算、項(xiàng)目核算等。輔助核算的設(shè)置包括兩個(gè)方面:1是輔助核算種類,1是具體的核算項(xiàng)目。
系統(tǒng)1般預(yù)設(shè)了來往、部門、職員等經(jīng)常使用的核算種別,用戶可以根據(jù)需要從當(dāng)選擇,也能夠利用設(shè)置功能增加新的核算種別。除來往、職員以外,其他核算項(xiàng)目的設(shè)置內(nèi)容可能不多,1般可設(shè)置代碼和名稱,但具體項(xiàng)目1般較多,工作量較大。
核算項(xiàng)目的名稱按實(shí)際需要自定。 設(shè)不設(shè)輔助核算對(duì)打印沒多大影響,因賬套本身也有明細(xì)科目,也能打印出明細(xì)賬。
不過,自有了輔助核算功能后,核算型的財(cái)務(wù)軟件也就具有初步的管理型軟件的功能了。 ###常常設(shè)置的科目主要是來往科目應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)支帶客商輔助核算,其他的科目變動(dòng)不大,像銀行存款帶賬戶輔助核算、存貨帶存貨輔助核算、生產(chǎn)本錢帶生產(chǎn)線輔助核算等 ###大部份都需要設(shè)置吧。
如何設(shè)置輔助核算
基礎(chǔ)設(shè)置---財(cái)務(wù)--會(huì)計(jì)科目---“增加”或"修改"(對(duì)需要的科目增加明細(xì)科目或是修改),接著它會(huì)彈出一個(gè)框,框框的右邊有一塊輔助核算一欄,你可以在這里進(jìn)行設(shè)置。
(1)選中多個(gè)科目后,點(diǎn)擊【批量設(shè)置輔助核算】按鈕,選擇輔助核算項(xiàng)目,則可以一次設(shè)置多個(gè)科目的輔助核算;
(2)如果科目為受控科目,則只能設(shè)置“客戶”或“供應(yīng)商”輔助核算;
(3)如果科目已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù),則不能設(shè)置輔助核算,除非刪除該科目發(fā)生的所有業(yè)務(wù)和初始余額,才能設(shè)置核算項(xiàng)目。
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