備用金報銷需要根據(jù)其具體用途計入相應的費用科目中,具體如下:
1、借備用金的分錄:
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金
2、費用發(fā)生報銷分錄:
借:管理費用-明細科目
銷售費用-明細科目
貸:庫存現(xiàn)金
擴展資料:
庫存現(xiàn)金使用范圍
1、職工工資,津貼,這里所說的職工工資指企業(yè),事業(yè)單位和機關,團體,部隊支付給職工的工資和工資性津貼。
2、個人勞務報酬,指由于個人向企業(yè),事業(yè)單位和機關,團體,部隊等提供勞務而由企業(yè),事業(yè)單位和機關,團體,部隊等向個人支付的勞務報酬。
包括新聞出版單位支付給作者的稿費,各種學校,培訓機構(gòu)支付給外聘教師的講課費,以及設計費,裝潢費,安裝費,制圖費,化驗費,測試費,咨詢費,醫(yī)療費,技術服務費,介紹服務費,經(jīng)紀服務費,代辦服務費,各種演出與表演費,以及其他勞務費用。
3、根據(jù)國家制度條例的規(guī)定,頒發(fā)給個人的科學技術,文化藝術,體育等方面的各種獎金。
4、各種勞保,福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出,如退休金,撫恤金,學生助學金,職工困難生活補助。
5、收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款,如金銀,工藝品,廢舊物資的價款。
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
7、結(jié)算起點(1000元)以下的零星支出。超過結(jié)算起點的應實行銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,結(jié)算起點的調(diào)整由中國人民銀行確定報國務院備案。
8、中國人民銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出。如同采購地點不確定,交通不便,搶險救災以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便,必須使用現(xiàn)金的支出。對于這類支出,現(xiàn)金支取單位應向開戶銀行提出書面申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,開戶銀行審查批準后予以支付現(xiàn)金。
除上述5、6兩項外,其他各項在支付給個人的款項中,支付現(xiàn)金每人不得超過1000元,超過限額的部分根據(jù)提款人的要求,在指定的銀行轉(zhuǎn)存為儲蓄存款或以支票、銀行本票予以支付。企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟往來除規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應通過開戶銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
參考資料來源:百度百科--庫存現(xiàn)金
取得費用報銷單的賬務處理有:
例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經(jīng)相關部門負責人批準簽字同意后,會計根據(jù)費用報銷單和發(fā)票進行入賬,會計分錄是:
借:管理費用-辦公費
應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業(yè),取得增值稅專 用發(fā)票可以進行進項稅抵扣。
貸:銀行存款等
擴展資料
差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
外單位人員提供無償勞務,或雖是有償勞務但是合同并未約定差旅費,而是企業(yè)志愿承擔或報銷了住宿、交通費的,可以視為業(yè)務招待費進行稅前扣除。
參考資料來源:百度百科-經(jīng)費報銷
1. 如果借用備用金采購原材料3000元做(舉例按小規(guī)模單位):
借:其他應收款:備用金-張三3000
貸:庫存現(xiàn)金 3000;
2. 原材料采購3500,驗收入庫做:
借:原材料:**材料 3500;
貸:其他應收款:備用金-張三3000
貸:庫存現(xiàn)金 500----超出借款部分應報銷給借款人
3. 如果原材料采購2500,驗收入庫做:
借:原材料:**材料 2500
借:庫存現(xiàn)金 500---交回財務多余款
貸:其他應收款:備用金-張三3000
會計分錄中確定會計科目方法:
一、背熟會計科目核算內(nèi)容,參照有關分錄,盡量多思考為什么這樣做。
在實踐中積累經(jīng)驗,多參加審計、查帳之類的工作,向別人學習經(jīng)驗。
多看會計、財務、稅務方面的雜志、報紙,學習案例和技巧。
二、要勤,多學、多問、多練。
1)首先從會計科目入手,背熟科目核算內(nèi)容,
2)學習記賬規(guī)則和記帳流程,學習會計制度,學習基礎知識,
3)多練,多積累實際經(jīng)驗
4)及時了解各種財稅政策,拓寬知識面
5)注意靈活運用,逐步做到精準核算,合理避稅。
三、記住記帳規(guī)則:
有借必有貸,借貸必相等
注意會計科目分類:
資產(chǎn)、成本、費用類的借方表增加,貸方表減少。
所有者權益、負債、收入、利潤類的借方表減少,貸方表增加。
報表方面和試算平衡方面注意平衡算式:
“資產(chǎn)+費用=負債+所有者權益+收入”
員工出差預借差旅費時,以銀行存款或庫存現(xiàn)金支付。
會計分錄為 借:其他應收款 貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金 員工出差報銷差旅費時,應計入管理費用。 會計分錄為 借:管理費用 庫存現(xiàn)金(多余現(xiàn)金退回) 貸:其他應收款 差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
差旅費的報銷范圍為: 1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。 2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、外地餐券是否能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。 差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。
差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
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