備用金屬于其他應(yīng)收款科目。
預(yù)支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報銷,多退少補。前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。
對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。
實行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領(lǐng)回所支用的備用金。對于預(yù)支的備用金,撥付時可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方。
擴展資料
其他應(yīng)收、暫付款主要包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款;
2、應(yīng)收出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項;
4、備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);
5、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6、預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;
7、購買股票后應(yīng)收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利;
8、其他各種應(yīng)收、暫付款項。
參考資料來源:搜狗百科-備用金
參考資料來源:搜狗百科-其他應(yīng)收款
“備用金”科目使用比較簡單,它不是一級科目,一般是作為“其他應(yīng)收款”的二級科目使用。從字面理解就是準備使用的錢。它是一個專門為個人借公司現(xiàn)金,用于業(yè)務(wù)臨時周轉(zhuǎn)而設(shè)置的科目。說的直白點,借公司支票時(一般為單位行為),用“其他應(yīng)收款—xx單位”科目,而借公司現(xiàn)金時,(一般為個人行為),就用“其他應(yīng)收款——xx備用金借款”或“其他應(yīng)收款——xx人”,基本業(yè)務(wù)處理是這樣:
1、個人臨時業(yè)務(wù)(比如出差等)借款時,先要填寫借款申請單,注明借款理由、借款金額等事項,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到財務(wù)領(lǐng)款,財務(wù)依據(jù)借款申請單,支付現(xiàn)金,作:
借:其他應(yīng)收款——xx人
貸:現(xiàn)金
2、個人回來銷賬時,一般都是交回發(fā)票,需要借款人填寫費用報銷單,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
對于借款沒花完,有剩余的,個人需交回剩余現(xiàn)金,填寫(注銷)借款申請單,作:
借:現(xiàn)金(剩余的現(xiàn)金)
管理費用(或營業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應(yīng)收款——xx人
對于借款超支的,需公司補付借款人現(xiàn)金,作:
借:管理費用(或營業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應(yīng)收款——xx人
現(xiàn)金 (超支部分)
3、對于個人借款后沒有花費,或者花費后又報銷變成現(xiàn)金,然后再交回財務(wù)的,直接沖銷原紀錄就可以了。
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款—— xx人
4、對于日常用于零星開支的庫存?zhèn)溆矛F(xiàn)金的使用,就更簡單了,提取現(xiàn)金時:
借:現(xiàn)金
貸:銀行存款
其他的就不用再說了吧。
企業(yè)發(fā)生借用備用金應(yīng)做入:其他應(yīng)收款科目,發(fā)生時做:
借:其他應(yīng)收款:備用金--xxx名字;
貸:庫存現(xiàn)金
備用金:備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。
備用金應(yīng)指定專人負責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。預(yù)支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報銷,多退少補。前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。實行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領(lǐng)回所支用的備用金。對于預(yù)支的備用金,撥付時可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方。在實行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時通過“備用金”科目核算外,日常支用報銷補足定額時,都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費用類科目。
其他應(yīng)收款科目。
備用金屬于員工備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。如果預(yù)借了備用金如不使用的,需要歸還,已使用的,需要憑發(fā)票才能報銷。故計入其他應(yīng)收款科目,不計入管理費用科目。
其他應(yīng)收款項的賬務(wù)處理:
為了反映和監(jiān)督其他應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置 “其他應(yīng)收款”科目進行核算。“其他應(yīng)收款”科目的借方登記其他應(yīng)收款的增加,貸方登記其他應(yīng)收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項。
擴展資料
備用金的注意事項:
1、預(yù)支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報銷,多退少補。
2、前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。
3、對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。
4、實行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領(lǐng)回所支用的備用金。
參考資料來源:搜狗百科-備用金
參考資料來源:搜狗百科-其他應(yīng)收款項
備用金報銷需要根據(jù)其具體用途計入相應(yīng)的費用科目中,具體如下:
1、借備用金的分錄:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
2、費用發(fā)生報銷分錄:
借:管理費用-明細科目
銷售費用-明細科目
貸:庫存現(xiàn)金
擴展資料:
庫存現(xiàn)金使用范圍
1、職工工資,津貼,這里所說的職工工資指企業(yè),事業(yè)單位和機關(guān),團體,部隊支付給職工的工資和工資性津貼。
2、個人勞務(wù)報酬,指由于個人向企業(yè),事業(yè)單位和機關(guān),團體,部隊等提供勞務(wù)而由企業(yè),事業(yè)單位和機關(guān),團體,部隊等向個人支付的勞務(wù)報酬。
包括新聞出版單位支付給作者的稿費,各種學(xué)校,培訓(xùn)機構(gòu)支付給外聘教師的講課費,以及設(shè)計費,裝潢費,安裝費,制圖費,化驗費,測試費,咨詢費,醫(yī)療費,技術(shù)服務(wù)費,介紹服務(wù)費,經(jīng)紀服務(wù)費,代辦服務(wù)費,各種演出與表演費,以及其他勞務(wù)費用。
3、根據(jù)國家制度條例的規(guī)定,頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù),文化藝術(shù),體育等方面的各種獎金。
4、各種勞保,福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出,如退休金,撫恤金,學(xué)生助學(xué)金,職工困難生活補助。
5、收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款,如金銀,工藝品,廢舊物資的價款。
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
7、結(jié)算起點(1000元)以下的零星支出。超過結(jié)算起點的應(yīng)實行銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,結(jié)算起點的調(diào)整由中國人民銀行確定報國務(wù)院備案。
8、中國人民銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出。如同采購地點不確定,交通不便,搶險救災(zāi)以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便,必須使用現(xiàn)金的支出。對于這類支出,現(xiàn)金支取單位應(yīng)向開戶銀行提出書面申請,由本單位財會部門負責(zé)人簽字蓋章,開戶銀行審查批準后予以支付現(xiàn)金。
除上述5、6兩項外,其他各項在支付給個人的款項中,支付現(xiàn)金每人不得超過1000元,超過限額的部分根據(jù)提款人的要求,在指定的銀行轉(zhuǎn)存為儲蓄存款或以支票、銀行本票予以支付。企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟往來除規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應(yīng)通過開戶銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
參考資料來源:百度百科--庫存現(xiàn)金
看你說的情況你司屬于非定額備用金誰用制度.請參考以下資料做帳: 備用金報銷的處理依企業(yè)備用金管理制度的不同而有所區(qū)別。
備用金管理制度可以分為定額備用金制度和非定額備用金制度兩種。 所謂定額備用金是指單位對經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或工作人員根據(jù)其零星開支、零星采購等的實際需要而核定一個現(xiàn)金數(shù)額,并保證其經(jīng)常保持核定的數(shù)額。
定額備用金制的核算如下: 1、企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用備用金的,可以單獨設(shè)置“備用金”科目,不單獨設(shè)置“備用金”科目的用“其他應(yīng)收款——備用金”科目核算,設(shè)立時(備用金使用部門第一次領(lǐng)款時): 借:備用金/其他應(yīng)收款—備用金 貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款 2、辦理報銷,補足備用金定額時: 借:管理費用等 貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款 不通過“備用金”賬戶核算。 3、取消備用金時: 借:庫存現(xiàn)金 貸:備用金/其他應(yīng)收款—備用金 非定額備用金是指單位對非經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或工作人員,根據(jù)每次業(yè)務(wù)所需備用金的數(shù)額填制借款憑證,向出納員預(yù)借現(xiàn)金,使用后憑發(fā)票等原始憑證一次性到財務(wù)部門報銷,多退少補,一次結(jié)清,下次再用時重新辦理領(lǐng)借手續(xù)。
報銷時財務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證,其借方科目與定額備用金報銷時相同,其貸方科目則為“其他應(yīng)收款”科目。對于實際支出額小于預(yù)借金額的應(yīng)編制現(xiàn)金收款憑證,收回多借的現(xiàn)金;對于實際支出大于預(yù)借金額的,編制現(xiàn)金付款憑證,補給經(jīng)辦人員墊付的款項。
1.領(lǐng)取備用金時 借:其他應(yīng)收款——備用金 貸:現(xiàn)金 2、辦理報銷,并退回差額:: 借:管理費用 現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)收款——備用金 出納員收回多借的未用現(xiàn)金。
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