一、會計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時科目記錯。可用“劃線更正法”。即錯記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據(jù)憑證在應(yīng)記的科目中補充這項業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會計科目錯誤而導(dǎo)致的記錯賬戶,應(yīng)采用紅字更正法。即先用紅字填寫一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷某年某月XX號憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍或黑筆記)。
三、憑證中凡同時涉及到總賬和所屬明細賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時按以上方法進行更正。
四、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出,記賬錯誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫。
特別是明細賬戶,這些雖在企業(yè)會計準則應(yīng)用指南中有初步的說明,但不具體,更沒有明細賬戶設(shè)置的分析解釋,造成理論與實踐的脫節(jié)。
在企業(yè)會計準則應(yīng)用指南基礎(chǔ)上,從賬務(wù)處理和報表填列角度進一步細化有關(guān)明細賬戶的設(shè)置,并對其原因進行闡述。 第一,壞賬準備賬戶。
壞賬準備賬戶涉及資產(chǎn)負債表應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款和長期應(yīng)收款項目的填列。應(yīng)收票據(jù)項目應(yīng)根據(jù)應(yīng)收票據(jù)賬戶的期末余額減去壞賬準備賬戶中有關(guān)應(yīng)收票據(jù)計提的壞賬準備余額后的金額填列。
應(yīng)收賬款項目應(yīng)根據(jù)應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款賬戶所屬各明細賬戶的期末借方余額合計+減去壞賬準備賬戶中有關(guān)應(yīng)收賬款計提的壞賬準備期末余額后的金額填列。其他如預(yù)付款項、應(yīng)收利息、應(yīng)收股利、其他應(yīng)收款、長期應(yīng)收款項目均應(yīng)根據(jù)有關(guān)賬戶期末余額,減去相應(yīng)壞賬準備后的金額填列。
可見這些項目的填列必須明確相應(yīng)的壞賬準備的金額。因此,壞賬準備必須按應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款和長期應(yīng)收款等項目設(shè)明細賬戶,以便正確計算前述債權(quán)凈額,正確填列資產(chǎn)負債表。
如計提壞賬準備時,分錄為:借記資產(chǎn)減值損失,貸記:壞賬準備應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款、長期應(yīng)收款。 第二,無形資產(chǎn)、累計攤銷和無形資產(chǎn)減值準備賬戶。
一是無形資產(chǎn)賬戶。對無形資產(chǎn)明細賬戶的設(shè)置,一般教科書是按類別設(shè)明細賬戶,實際工作中應(yīng)按無形資產(chǎn)項目設(shè)明細賬戶,因為不同時間取得的同類、不同類的無形資產(chǎn)成本不同、攤銷期限不同,如果無形資產(chǎn)按類別設(shè)明細賬戶,就不便于正確計提無形資產(chǎn)攤銷。
如取得某專利權(quán),分錄應(yīng)為:借記無形資產(chǎn)某專利權(quán),貸記銀行存款等。 二是累計攤銷賬戶。
處置某項無形資產(chǎn)時,涉及轉(zhuǎn)銷該無形資產(chǎn)相應(yīng)的累計攤銷多少的問題。因此累計攤銷應(yīng)按無形資產(chǎn)項目設(shè)置明細賬戶。
如攤銷某無形資產(chǎn)時,借記管理費用等,貸記累計攤銷某無形資產(chǎn)。 三是無形資產(chǎn)減值準備賬戶。
按企業(yè)會計準則的規(guī)定,無形資產(chǎn)減值準備一旦提取,不得轉(zhuǎn)回,并且在后期的攤銷中,按扣除了減值準備的賬面價值計提攤銷,因此為了正確計提各項無形資產(chǎn)的攤銷額,同時便于在處置提取了減值準備的無形資產(chǎn)時,正確轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的減值準備,無形資產(chǎn)減值準備應(yīng)按無形資產(chǎn)項目(而非類別)設(shè)明細賬戶。如計提某無形資產(chǎn)的減值準備時,借記資產(chǎn)減值損失,貸記無形資產(chǎn)減值準備某無形資產(chǎn)。
第三,交易性金融資產(chǎn)和可供出售金融資產(chǎn)等賬戶。 一是交易性金融資產(chǎn)。
按照企業(yè)會計準則應(yīng)用指南的規(guī)定,交易性金融資產(chǎn)賬戶可按交易性金融資產(chǎn)類別和品種,分別成本和公允價值變動進行明細核算。即交易性金融資產(chǎn)應(yīng)按債券、股票、基金等類別或具體名稱設(shè)置二級賬戶,在此基礎(chǔ)上再設(shè)置成本和公允價值變動兩個明細賬戶,以利處置時正確進行賬務(wù)處理。
如取得交易性金融資產(chǎn)時,按成本,借記交易性金融資產(chǎn)某股票成本等,按實際付出的款項,貧記其他貨幣資金存出投資款。期末發(fā)生公允價值變動,借或貸記交易性金融資產(chǎn)某股票公允價值變動,貸或借記公允價值變動損益。
二是可供出售金融資產(chǎn)。該賬戶應(yīng)當按照可供出售金融資產(chǎn)類別或品種,分別成本、利息調(diào)整、應(yīng)計利息、公允價值變動等進行明細核算。
同樣是為了在處置時正確進行賬務(wù)處理。明細賬戶設(shè)置方法與交易性金融資產(chǎn)類似。
同理,持有至到期投資應(yīng)按持有至到期投資的類別和品種,分別成本、利息調(diào)整、應(yīng)計利息進行明細核算。持有至到期投資減值準備應(yīng)按其類別和品種設(shè)置明細賬戶。
以利處置可供出售金融資產(chǎn)時正確轉(zhuǎn)銷有關(guān)賬戶余額。 第四,未確認融資費用賬戶。
未確認融資費用賬戶應(yīng)按債權(quán)人(和長期應(yīng)付款項目)進行明細核算,且應(yīng)與長期應(yīng)付款保持一致,意義在于便于正確地分期攤銷未確認融資費用。因為每期攤銷額是長期應(yīng)付款貸方余額與相應(yīng)未確認融資費用借方余額之差與折現(xiàn)率之積。
不同的長期應(yīng)付款期限不同、折現(xiàn)率不同、金額不同,每期攤銷額計算不同。 第五,長期股權(quán)投資和長期股權(quán)投資減值準備賬戶。
一是長期股權(quán)投資。按被投資單位進行明細核算。
采用權(quán)益法核算的,還應(yīng)分別成本、損益調(diào)整、其他權(quán)益變動進行明細核算。如取得長期股權(quán)投資時,借記長期股權(quán)投資*單位成本。
二是長期股權(quán)投資減值準備。為便于處置長期股權(quán)投資時,正確轉(zhuǎn)銷其長期股權(quán)投資減值準備,長期股權(quán)投資減值準備應(yīng)按被投資單位設(shè)明細賬戶,與長期股權(quán)投資的明細賬戶一致。
如計提長期股權(quán)投資減值準備時,借記資產(chǎn)減值損失,貸記長期股權(quán)投資減值準備**單位。 第六,庫存現(xiàn)金和銀行存款賬戶。
一是庫存現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金除存在外幣現(xiàn)金情況下需要按幣種設(shè)明細賬戶外,如果企業(yè)存在多個報賬點,則需要按報賬點設(shè)置明細賬戶。
后者主要存在于兼并重組的單位。如兼并重組的單位所屬某廠區(qū)報賬付現(xiàn)時,借記管理費用等,貸記庫存現(xiàn)金某廠區(qū)。
二是銀行存款。銀行存款日記賬除存在外幣存款情況下需要按幣種設(shè)置外,如果企業(yè)在多家金融機構(gòu)開立賬戶,則需要按金融機構(gòu)或(和)銀行賬號設(shè)置。
以。
一、會計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
二、具體做法: 1、記賬憑證是正確的,登賬時科目記錯。可用“劃線更正法”。
即錯記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據(jù)憑證在應(yīng)記的科目中補充這項業(yè)務(wù)記錄。 2、由于記賬憑證的會計科目錯誤而導(dǎo)致的記錯賬戶,應(yīng)采用紅字更正法。
即先用紅字填寫一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷某年某月XX號憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷原錯記的科目記錄。 再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍或黑筆記)。
三、憑證中凡同時涉及到總賬和所屬明細賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時按以上方法進行更正。 四、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出,記賬錯誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫。
明細賬可以按照記賬憑證里會計科目下明細科目進行設(shè)置,也可根據(jù)核算需求自行設(shè)置
根據(jù)記賬憑證的該明細科目的金額逐筆登記或匯總登記
依據(jù)以及補充:
明細賬可以有多種形式,如訂本式、活頁式、三欄式、多欄式等。各單位可以自行選擇。
日記賬是一種特殊的明細賬,如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,為了加強現(xiàn)金和銀行存款的管理,手工記賬的單位,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
會計人員應(yīng)當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿.各種明細賬,要根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進行登記,也可以定期(三天或者五天)登記。但債權(quán)債務(wù)明細賬和財產(chǎn)物資明細賬應(yīng)當每天登記,以便隨時與對方單位結(jié)算,核對庫存余額。
總分類賬戶對明細分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用; 明細分類賬戶對總分類賬戶具有補充說明作用; 總分類賬戶與其所屬的明細分類賬戶在總金額上應(yīng)相等。總賬和明細賬之間依據(jù)相同;借貸方向相同;會計期間相同(可以有先有后,但必須在同一會計期間全部登記入賬);金額相等。
總分類賬戶本期發(fā)生額=所屬明細分類賬戶本期發(fā)生額;
總分類賬戶期初余額=所屬明細分類賬戶期初余額;
總分類賬戶期末余額=所屬明細分類賬戶期末余額。
希望對你有所幫助
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子
一、紅字調(diào)整法
1、先做紅字分錄
借:經(jīng)營費用(紅字)
貸:現(xiàn)金(紅字)
2、做正確的分錄
借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)
貸:現(xiàn)金(蘭字)
二、蘭字調(diào)整法
直接做分錄
借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字)
貸:經(jīng)營費用(蘭字)
紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯
至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當然最好。
1、2013年8月預(yù)估委外研發(fā)費科目
借:管理費用-研發(fā)費 10萬
貸:應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付款-某公司 10萬
2、2013年10月收到該委外發(fā)票,沖銷委外費
借:生產(chǎn)成本-費用 -10萬
貸:應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付款-某公司 -10萬
3、2013年10月結(jié)轉(zhuǎn)該筆委外費到主營業(yè)務(wù)成本
借:主營業(yè)務(wù)成本 -10萬
貸:生產(chǎn)成本-費用 -10萬
4、2013年10月收到發(fā)票掛應(yīng)付賬款
借:生產(chǎn)成本-費用 10萬
貸:應(yīng)付賬款-應(yīng)付款-某公司 10萬
5、2013年10月結(jié)轉(zhuǎn)該筆委外費到主營業(yè)務(wù)成本
借:主營業(yè)務(wù)成本 10萬
貸:生產(chǎn)成本-費用 10萬
要知道怎樣調(diào)整會計科目,首先要了解調(diào)整的會計科目的屬性。在上述會計分錄中,第2筆分錄,錯誤在于不應(yīng)借記“生產(chǎn)成本”,而該筆誤帳,又在第3筆業(yè)務(wù)中做了調(diào)整,轉(zhuǎn)銷了“主營業(yè)務(wù)成本”。我們知道,“管理費用”、“主營業(yè)務(wù)成本”月末都轉(zhuǎn)入了“本年利潤”,月末無余額,因此,無論是計入“管理費用”,還是計入“主營業(yè)務(wù)成本”,最終對“本年利潤”都無影響。因此,表面上你上述的分錄有誤,但實際上,對“本年利潤”無影響,因此不用調(diào)整。
另外,要明確一點,如果你的上述分錄對“本年利潤”有影響的話,應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”科目來進行。
結(jié)論:由于不影響往來賬目、本年利潤,因此無需調(diào)整
1、劃線更正法。是指用劃線來更正的方法。這種方法適應(yīng)于記賬后結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,既純屬筆誤造成登賬時文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯誤,應(yīng)用劃線更正法進行更正。
具體做法是,先將錯誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷;然后在劃線上方用藍字填寫正確的記錄;更正后經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章以明確責(zé)任。劃線更正時應(yīng)注意以下幾個問題:在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃錯誤部分,如果是數(shù)字錯誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷不得只劃錯誤數(shù)字。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。
2、紅字沖銷法。紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù),以更正或調(diào)整賬簿差錯記錄的一種方法。這種方法適應(yīng)于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯誤而導(dǎo)致記賬錯誤的情況。紅字記錄表示對原記錄的沖減。
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