不同企業(yè)、單位會(huì)計(jì)科目編號(hào)不相同。
因?yàn)椴煌髽I(yè),單位可能執(zhí)行不同的會(huì)計(jì)制度,因此他們即使使用相同科目編號(hào)也是不一樣的,比如有的企業(yè)實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,有的實(shí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,有的實(shí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)制度,還有事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,特殊行業(yè),比如醫(yī)院會(huì)計(jì)制度等,他們使用的科目都不盡相同。
各家單位的會(huì)計(jì)憑證編號(hào)規(guī)則更沒(méi)有可比性了,是按照財(cái)務(wù)主管人員的認(rèn)同和企業(yè)的規(guī)模來(lái)定的。有的企業(yè)有收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的劃分,有的企業(yè)就只用一種記賬憑證就記錄了全部的業(yè)務(wù)。只要滿足企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求,都是可以的。
財(cái)務(wù)軟件科目編碼就是編碼的長(zhǎng)度,一度的編碼長(zhǎng)度代表一級(jí)科目的編碼長(zhǎng)度,二級(jí)科目編碼設(shè)置為2的話,二級(jí)編碼就是兩位數(shù),3就代表三位數(shù)。
賬務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼,在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建賬時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入賬務(wù)系統(tǒng),建立賬務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。
在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了象手工賬務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外,還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼。會(huì)計(jì)科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數(shù)段,每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會(huì)計(jì)科目。
如第一段表示總賬科目,第二段表示二級(jí)明細(xì)科目,第三段表示三級(jí)明細(xì)科目。 在設(shè)定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問(wèn)題: 一、的對(duì)應(yīng)性。
要保證每一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)會(huì)計(jì)科目,既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會(huì)計(jì)科目,但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級(jí)科目,則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會(huì)計(jì)科目。 二、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)性。
財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級(jí)科目的名稱(chēng)和科目編碼。在設(shè)定總賬科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門(mén)制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外,可按上級(jí)主管部門(mén)和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。
三、會(huì)計(jì)的可擴(kuò)展性。會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定,其代碼結(jié)構(gòu)就無(wú)法改變。
修改結(jié)構(gòu)只能通過(guò)重新建賬實(shí)現(xiàn),而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。
總賬科目編碼長(zhǎng)度由所選會(huì)計(jì)制度來(lái)決定通常為3~4位,而確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長(zhǎng)度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來(lái)確定的。 四、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的簡(jiǎn)潔性。
在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的的前提下,力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。
展開(kāi)全部
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會(huì)計(jì)科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負(fù)債類(lèi),3表示所有者權(quán)益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號(hào)。為便于會(huì)計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級(jí)科目的代碼,后兩位為流水號(hào)。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目,諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國(guó)建設(shè)銀行
100202中國(guó)工商銀行
100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下,二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)月內(nèi)通知我們,我們會(huì)及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號(hào)-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:3.369秒