若需辦理退休人員的收入證明,請其本人帶上本人的身份證、退休證到戶(hù)口所在各區縣社保管理中心辦理,各區縣社保管理中心可以根據每個(gè)人在社保賬單中的信息,出具“收入證明”。具體可電話(huà)咨詢(xún)12333。 或者去原來(lái)的單位開(kāi),如果你的單位已經(jīng)沒(méi)有,看歸到哪里管,哪里才能開(kāi)。其實(shí)領(lǐng)退休費的存折就能證明收入。
離職證明可以在離職的時(shí)候進(jìn)行索要。離職證明,是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面證明,是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系后必須出具的一份書(shū)面材料。 離職證明的部分用途:
1、證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除勞動(dòng)關(guān)系;
2、證明按照正常手續辦理離職;
3、證明是自由人,可以申請失業(yè)金或應聘新的職位;
4、可以憑此轉你的人事關(guān)系、社保、公積金等等。 《勞動(dòng)合同法》第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。 《勞動(dòng)合同法》 第八十九條 用人單位違反本法規定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明,由勞動(dòng)行政部門(mén)責令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應當承擔賠償責任。
先寫(xiě)檔案丟失的原因,再寫(xiě)如果彌補丟失帶來(lái)的后果。
如果退休檔案丟失了,首先要退休檔案管理的部門(mén)寫(xiě)證明,證明里要寫(xiě)明檔案人是誰(shuí),基本情況有哪些,檔案丟失的原因是什么,具體寫(xiě)明丟失的原因,還要說(shuō)明檔案丟失的材料包括哪些,哪些材料可以證明退休人員的出生日期和參加工作時(shí)間
退休可以不用特意開(kāi)證明啊,退休工資會(huì )每個(gè)月打到你父母的銀行戶(hù)頭,去銀行打印最近6個(gè)月的清單就可以了的。
另外,簽證官不一定要看收入證明這些的,你最好寫(xiě)一封信,給簽證官,說(shuō)明你的身份,還有在美國期間的費用誰(shuí)負責之內的。如果簽證官要看,也可以起到一些作用。
我母親也是來(lái)美探親,我就是那樣弄的。
1.開(kāi)具社保證明需帶上個(gè)人社保卡、身份證,到所在地區社會(huì )保險征繳管理中心自助查詢(xún)機上將個(gè)人社保繳存明細打印出來(lái),然后到柜臺蓋章即可。
2.也可持身份證、社保卡到任何一個(gè)社保站窗口打印個(gè)人社保繳存明細,然后到柜臺蓋章。
3.如果社保局查不到繳費記錄,是不能給開(kāi)具社保證明的。
若到了退休年齡,則一般單位會(huì )提前一個(gè)月告訴你離崗,給辦理退休手續。
可以到人社局領(lǐng)取退休證,也就是退休的憑證,然后也可以領(lǐng)取退休金的。
若是單位已經(jīng)不發(fā)工資了,則已經(jīng)批準退休了。
辦理手續:
根據《國務(wù)院關(guān)于工人退休、退職的暫行辦法》(國發(fā)[1978]104號)規定:全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位和黨政機關(guān)、群眾團體的工人,男年滿(mǎn)50周歲,女年滿(mǎn)45周歲,連續工齡滿(mǎn)10年,由醫院證明,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認,完全喪失勞動(dòng)能力的,應該退休。
根據有關(guān)規定,因病或非因工傷殘申請提前退休的職工,首先要到地市級勞動(dòng)保障部門(mén)指定的縣級以上醫院進(jìn)行醫療診斷。
其次是將取得的醫療診斷證明送所在地的地市級勞動(dòng)鑒定委員會(huì )進(jìn)行審核,作出是否屬于完全喪失勞動(dòng)能力的鑒定結論。
最后職工持鑒定結論和其他相關(guān)材料,到當地勞動(dòng)保障部門(mén)辦理提前退休手續。
證明有實(shí)際繳費年限、達到享受養老待遇的年限標準。
職工退休時(shí)沒(méi)有檔案材料,但參加了社會(huì )養老保險,用人單有無(wú)檔案都不會(huì )影響退休待遇的。沒(méi)有檔案,不能認定參保之前的視同繳費年限,用人單位可以開(kāi)證明,證明這位退休職工實(shí)際繳費年限滿(mǎn)足當地的享受養老保險待遇的年限標準即可,即按照實(shí)際繳納的養老保險辦理退休審批并依此核準養老保險待遇。
證明姓名xxx,男(女),生于xxxx年xx月xx日,系本社區居民,現健在。特此證明xx社區居委會(huì )2010年6月14日
可以通過(guò)以下途徑查詢(xún): (一)登陸當地社保網(wǎng)查詢(xún)。 (二)當地社保局 。 (三)撥打社保局服務(wù)電話(huà)12333。 切記:查詢(xún)需要本人身份證或社保號。 建議到當地社保局申請查詢(xún),可以得到滿(mǎn)意的結果。有疑問(wèn)的,可以撥打勞動(dòng)保障咨詢(xún)電話(huà)12333咨詢(xún)。 一、 辦理退休手續,個(gè)人需準備身份證復印件一份(社保用),照片一張,辦退休證用。 二、 退休時(shí)間認證,根據本人檔案中參加工作時(shí)所填寫(xiě)的出生日期為準,請于退休前一個(gè)月拿相關(guān)證件到人事處辦理。 三、 退休年齡規定:根據國發(fā)(1978)104號文件規定①干部男滿(mǎn)60周歲,女滿(mǎn)55周歲,參加工作滿(mǎn)10年的。②工人男滿(mǎn)60周歲,女滿(mǎn)50周歲,連續工齡滿(mǎn)10年的。 退休證就是退休后的一種證明身份的證件
用人單位可以給勞動(dòng)者開(kāi)具一份勞動(dòng)關(guān)系的證明,證明勞動(dòng)者在本單位工作的年限。 如果勞動(dòng)者是城鎮職工基本養老保險的退休人員,可攜帶身份證和照片到辦理退休的地區社保中心退管科補辦退休證。 個(gè)人檔案關(guān)系在街道辦事處的居民可以直接到所在街道辦勞保部門(mén)申請補辦;個(gè)人檔案關(guān)系在企業(yè)的到所在企業(yè)勞保部門(mén)申請補辦即可。
很高興回答您的問(wèn)題。
很多人都不重視人事檔案,也不清楚人事檔案與退休待遇有哪些關(guān)聯(lián),在無(wú)形中可能錯過(guò)或失去一部分退休待遇認定和審批的機會(huì ),直接導致自己養老金比身邊的同事低很多。人事檔案記載了一個(gè)人“三齡兩歷一身份”等各種材料,在辦理退休時(shí):基本養老金的計算與人事檔案的記載密切相關(guān)。它是工齡認定的依據、歷史證明的依據、身份證明的依據、是核準退休待遇證明的依據,甚至國有企業(yè)退休人員社會(huì )化也需要人事檔案。現結合多年辦理退休管理工作經(jīng)驗,為您解答。
第一部分 : 職工辦理退休為什么需要檔案
一、基本養老金與人事檔案密切相關(guān)
首先:咱們看一看基本養老金是如何計算的,主要受哪些因素影響。
(一)基本養老金的構成
基本公式:養老金=統籌養老金+個(gè)人賬戶(hù)養老金+(過(guò)渡性養老金)。
法規依據:
1.《社會(huì )保險法》第十五條規定,基本養老金由統籌養老金和個(gè)人賬戶(hù)養老金組成。
2.《關(guān)于改革城鎮企業(yè)職工基本養老金計發(fā)辦法的通知》【遼勞社發(fā)(2006)81號】
建立個(gè)人賬戶(hù)前參加工作,2006年1月1日后退休的人員,在發(fā)給基礎養老金和個(gè)人賬戶(hù)養老金的基礎上,再發(fā)給過(guò)渡性養老金。【過(guò)渡性養老金的界定期限根據各省自治區直轄市規定執行,遼寧的文件僅作參考】
(二)統籌待遇計算
1.(統籌)養老金=基礎(統籌)養老金的計算基數×全部繳費年限×1%。
2.基礎養老金計算基數=【退休時(shí)上年市在崗職工月平均工資+退休時(shí)上年市在崗職工月平均工資×(市指數和÷繳費年限)】÷2;
3.市指數是指本人每年繳費工資與當年市在崗職工平均工資之比的和。
分析:基本養老金根據個(gè)人累計繳費年限、視同繳費年限、繳費工資、當地在崗職工平均工資核算核定。全部繳費年限=累計繳費年限+視同繳費年限。累計繳費年限是指實(shí)際繳費年限。
(三)賬戶(hù)待遇的計算
個(gè)人帳戶(hù)養老金=個(gè)人帳戶(hù)儲存額÷個(gè)人帳戶(hù)養老金計發(fā)月數
分析:個(gè)人帳戶(hù)養老金計發(fā)月數執行全國統一規定數據。退休年齡越高,個(gè)人帳戶(hù)養老金計發(fā)月數越少。
(四)過(guò)渡待遇
過(guò)渡性養老金=基礎養老金的計算基數×[視同年限+折算年限]×1.4%
分析1:視同年限(視同繳費年限)是指當地啟動(dòng)個(gè)人社保繳費制度之前的,經(jīng)由當地人社機關(guān)依法確認的連續工作年限(也稱(chēng)工齡確認)。
知識點(diǎn):涉及視同繳費年限認定的特殊群體有哪些
(1)固定職工。在實(shí)行企業(yè)和職工個(gè)人共同繳納基本養老保險費制度之前,按國家規定計算為連續工齡的時(shí)間,都可以作為“視同繳費年限”,并且可以與實(shí)際“繳費年限”合并計發(fā)養老保險金。
(2)機關(guān)事業(yè)單位正式職工。當他們調入企業(yè)后,應參加企業(yè)職工基本養老保險,其原有的工作年限視同繳費年限;其中:機關(guān)單位正式職工(到企業(yè)前已被開(kāi)除、除名和判刑,原機關(guān)工作時(shí)間不計算連續工齡的不在此列)。
(3)復員退伍軍人、城鎮下鄉知識青年被招為合同制工人。當他們參加基本養老保險以后,其軍齡及下鄉期間按國家規定計算為連續工齡的年限,可作為視同繳費年限。
分析2:折算年限系指特殊工作崗位工作年限的折算年限,最高不得超過(guò)五年。
1.上述年限是指實(shí)際工作年限。特殊工種折算年限計算方法為:有毒有害崗位2年折1年工齡,計算系數為0.5;井下、高溫崗位4年折1年工齡,計算系數為0.25。
2.折算工齡。其折算后增加的視同繳費年限,最長(cháng)不得超過(guò)5年。實(shí)行基本養老保險制度改革并建立個(gè)人帳戶(hù)之后,職工從事特殊工種的工作年限在計發(fā)養老保險待遇時(shí)不應再折算工齡。
3.高溫的溫度要求。從事高溫工作是指經(jīng)常在攝氏38度和熱輻射強度3卡以上場(chǎng)所工作。
知識點(diǎn):
1.特殊工種的工作年限要求。按特殊工種退休條件辦理退休的職工,從事高空和特別繁重體力勞動(dòng)的必須在該工種崗位上工作累計滿(mǎn)10年,從事井下和高溫工作的必須在該工種崗位上工作累計滿(mǎn)9年,從事其他有害身體健康工作的必須在該工種崗位上工作累計滿(mǎn)8年。只有具備上述年限要求,方可辦理特殊工種退休。
2.特殊工種退休有年齡條件要求。退休年齡為男年滿(mǎn)55周歲、女年滿(mǎn)45周歲;
小結:影響基本養老金的主要因素有3點(diǎn),以下3個(gè)因素與基本養老金成正比關(guān)系。
1. 個(gè)人帳戶(hù)儲存額。
2. 本人每年繳費工資與當年市在崗職工平均工資之比(繳費基數比例)。
3. 繳費年限(含實(shí)際繳費年限、視同繳費年限和特殊工種崗位折算年限)。
分析:上述3種因素中:繳費年限(視同繳費年限和折算年限)的認定需要人事檔案。
原則上,員工辦理退休時(shí),退休管理審批部門(mén)要對視同繳費年限和特殊工種崗位的折算年限的認定和審查,而審核的依據,主要就來(lái)源于人事檔案的記載。
1.一般人事檔案沒(méi)有關(guān)于知青、復員軍人、社保制度建立前的參加工作等相關(guān)記載,則無(wú)法認定視同繳費年限。
2.人事檔案沒(méi)有特殊工種的記載,也提供不出其他輔助檔案證據,則也無(wú)法辦理特殊工種退休。
二、人事檔案是歷史證明的重要依據
(一)身份證與檔案記載出生日期不一致,需要人事檔案
我們在辦理退休過(guò)程中,經(jīng)常遇到類(lèi)似現象。根據勞社部發(fā)【1999】8號文件規定:對職工出生時(shí)間的認定,實(shí)行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時(shí)間不一致時(shí),以本人檔案最先記載的出生時(shí)間為準。
實(shí)際操作過(guò)程中,應如何處理呢?
比如張三實(shí)際出生時(shí)間1960年7月,檔案記載1965年7月,那么2020年7月是無(wú)法退休的。他可通過(guò)查詢(xún)本人最早的人事檔案記載,如果無(wú)法解決,還可通過(guò)查詢(xún)父母、兄弟姐們人事檔案的方式來(lái)解決。
(二)知青、復員軍人等材料證明的依據
我們在辦理退休過(guò)程中,也會(huì )涉及到知青、復員軍人工齡認定的問(wèn)題。由于此類(lèi)人員屬于特殊人群,檔案材料形成年代久遠,如果人事檔案中沒(méi)有記載,一般很難確定具體上山下鄉和參軍入伍的時(shí)間,此時(shí)間段的工齡也就無(wú)法認定。
三、人事檔案是職工干部身份證明的依據
女職工退休年齡為50歲,女干部退休年齡為55歲,一般情況下,女職工是不能按照55歲退休的。在界定女職工和女干部的身份時(shí),退休管理審批部門(mén)要對人事檔案進(jìn)行審核,確定是否符合干部身份。
四、人事檔案是親屬關(guān)系證明的依據
退休人員死亡辦理喪葬費、撫恤金、遺屬費需要用到人事檔案。通過(guò)查詢(xún)人事檔案,確定親屬身份。另外,在辦理遺產(chǎn)繼承和財產(chǎn)公證也需要查詢(xún)人事檔案,用來(lái)確認:母子關(guān)系、父子關(guān)系。
五、人事檔案是核準其他退休待遇的依據
(一)關(guān)于中、高級職稱(chēng)和勞模加發(fā)待遇的界定,需要用到人事檔案。
比如:按照沈陽(yáng)市政府1998年【第16號】令文件規定:對本規定實(shí)施前獲得全國、省市勞動(dòng)模范稱(chēng)號,退休時(shí)仍然保持榮譽(yù)的或具有高、中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的人員,其從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)和科技管理工作男滿(mǎn)三十年、女滿(mǎn)二十五年,除按本規定第十八條享受基本養老保險金外,另按下列標準增加過(guò)渡性養老金:全國勞動(dòng)模范增加50元;省、市勞動(dòng)模范和高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員增加25元;中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員增加15元。
(二)退休人員領(lǐng)取獨生子女費,需要用到人事檔案。
比如:按照《沈陽(yáng)市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)沈陽(yáng)市獨生子女父母退休補助費發(fā)放實(shí)施方案的通知》(沈政辦發(fā)[2011]122號)文件要求:具有我市城鎮戶(hù)籍、已領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》的居民,符合下列條件之一者:1.在關(guān)停企業(yè)退休未領(lǐng)取獨生子女父母退休補助費的;2.因破產(chǎn)、轉制、撤銷(xiāo)、分流等原因與企業(yè)脫離勞動(dòng)關(guān)系后退休,未領(lǐng)取獨生子女父母退休補助費的。符合上述條件人員,可領(lǐng)取獨生子女費。獨生子女費的發(fā)放標準一般為每人一次性發(fā)放2000元,或每人每月發(fā)放10元。
六、人事檔案是國有企業(yè)退休人員社會(huì )化的重要組成部分
根據《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)〈關(guān)于國有企業(yè)退休人員社會(huì )化管理的指導意見(jiàn)〉的通知》(廳字[2019]19號)文件規定:2020年年底前,集中力量將尚未實(shí)行社會(huì )化管理的國有企業(yè)已退休人員移交街道和社區實(shí)行社會(huì )化管理。
比如:沈陽(yáng)對于國有企業(yè)退休人員社會(huì )化移交工作中明確要求,應將退休人員的人事檔案移交企業(yè)所在地的檔案管理部門(mén)。如果沒(méi)有人事檔案,此項工作將無(wú)法正常開(kāi)展。
第二部分 需要審查檔案的什么內容?
一、審查人事檔案中關(guān)于視同繳費年限和折算年限的證明材料。
比如:知青上山下鄉證明材料、參軍入伍和復原退伍證明材料、特殊工種證明材料(保健津貼、職工工資審批表)、工齡確定表等能夠證明繳費年限的所有材料。
二、審查關(guān)于本人檔案最先記載的出生時(shí)間有關(guān)材料。
比如:入團志愿書(shū)、畢業(yè)生登記表等。
三、審查職工身份和干部身份的證明有關(guān)材料。
比如干部任免審批表、轉正定級表等。
四、審查關(guān)于中、高級職稱(chēng)和勞模記載的有關(guān)材料。
比如職稱(chēng)呈報表、獎勵證書(shū)等。
五、審查遺屬費、遺產(chǎn)繼承等公正時(shí)需提供檔案中有關(guān)家庭成員記載材料。
比如:職工履歷表等。
六、在做國有企業(yè)退休人員社會(huì )化移交中,需要審查退休人員的檔案材料。
審核材料齊全,方可完成檔案移交。比如:工齡確定表、退休審批表等有關(guān)材料。
總結:
1.隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展,數字化檔案必將是未來(lái)的大勢所趨。但是人事檔案的存在必然有它的合理性,而且紙質(zhì)檔案形成年代久遠,很難篡改,即使篡改,無(wú)論從筆跡、紙張顏色等方面都可以判斷真偽。而數字化檔案修改起來(lái)很容易,如果通過(guò)數字化檔案辦理退休,會(huì )給退休審批部門(mén)造成很大困擾,難以辨別真偽。
2.人事檔案與退休人員的各項待遇息息相關(guān),在短時(shí)間內還無(wú)法用數字化檔案所取代。因此,退休審批過(guò)程中仍然需要用到人事檔案。相信隨著(zhù)科技進(jìn)步,很多問(wèn)題都會(huì )得到解決,也盼望這一天早日到來(lái)。
3.希望更多的退休人員能夠樹(shù)立檔案意識,千萬(wàn)不要因為對于檔案的無(wú)知,而遺漏掉應該屬于你的退休待遇。
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2.以上就是今天分享的問(wèn)答,感謝您的閱讀。我是人事通,您身邊的人事小助手。
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