方法一:日期按時(shí)間排序
進(jìn)入到操作界面,如圖所示,首先選中需要排序的單元格區域,在選中開(kāi)始菜單上的“數據”,至“排序”選項卡,在彈出的“自定義排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在點(diǎn)擊確定即可完成操作,如圖所示:
相關(guān)教程:excel輸入日期
現在我們來(lái)預覽排序完成后的效果吧。如圖所示:
方法二:數據按住數字大小排序
進(jìn)入到操作幾面,小編隨便輸入幾個(gè)數字,如圖所示:
選中需要排序的單元格,在選中開(kāi)始菜單上的“數據”,至“排序”選項卡,然后在點(diǎn)擊“選項”命令,彈出“排序選項”,然后直接點(diǎn)擊“按列排序”方式,即可這樣單元格里面的數字就是按列小到大的排序了。如圖所示:
方法三:名稱(chēng)按字母來(lái)排序
小編就隨便輸入幾個(gè)名字。同樣按照上面的方式,進(jìn)入到排序選項窗口,如圖所示:
然后在“排序選項”上選擇“按字母排序”即可完成操作了,如圖所示:
你可以還想了解:excel中如何拆分和凍結單元格
方法四:當然,這幾種方式還是比較簡(jiǎn)單的,常用的幾種方法。有的時(shí)候需要按別的方式排序的話(huà),就可以再“自定義選項”中添加排序方式即可,如圖所示:
以上就是Excel表格排序的幾種方法。所有的排序要先選擇要排序的內容,要包括每列表頭,然后點(diǎn)“數據 - 排序 ”在對話(huà)框里選擇“主關(guān)鍵字”、或次關(guān)鍵字,再選擇排序順序,排序方式按從大到小或從小到大。
1.首先打開(kāi)辦公工具EXCEL軟件,打開(kāi)一個(gè)表中有不同類(lèi)型的物品,然后進(jìn)行分排序,如圖所示。
2.然后,要選中要分類(lèi)的表格,按照類(lèi)別排序;只選內容和類(lèi)型,不要選標題其它無(wú)關(guān)的單元格。
3.選中之后依次點(diǎn)擊【數據】選項中的【升序】選項或者【降序】選項,進(jìn)行升序或者降序,如圖所示。
4.也可以進(jìn)行自定義序列,單擊【數據】菜單時(shí),會(huì )彈出一個(gè)對話(huà)框,在該對話(huà)框的右側次序點(diǎn)擊下拉選項【自定義序列】,然后在新的對話(huà)框輸入序列里面輸入自己想要的排序方式。
5.排序方式輸入好之后,點(diǎn)擊確定保存好這種排序方式,然后回到表中,把單元格要排序的內容列選中,此時(shí),可以同上步操作,點(diǎn)擊【數據】菜單,直接選剛定義好的自寶義序列即可。
Excel分類(lèi)排序,具體操作步驟如下。
1、點(diǎn)擊打開(kāi)電腦桌面上的excel表格。如下圖所示。
2、用鼠標選中需要按照類(lèi)別排序的表格。如下圖所示。
3、點(diǎn)擊數據。如下圖所示。
4、點(diǎn)擊排序。如下圖所示。
5、點(diǎn)擊次序下方的小三角形按鈕,選擇自定義序列。如下圖所示。
6、輸入類(lèi)別內容并點(diǎn)擊確定。如下圖所示。
7、點(diǎn)擊主要關(guān)鍵字后面的小三角形按鈕,選擇類(lèi)別。如下圖所示。
8、選擇完成后點(diǎn)擊確定。如下圖所示。
9、最后,置完成后可以看到excel表格已經(jīng)按照類(lèi)別排序完成。如下圖所示。
步驟/方法 一、數值排序 1、RANK函數 RANK函數是Excel計算序數的主要工具,它的語(yǔ)法為:RANK(number,ref,order),其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格,ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結果,反之按升序方式)。
例如要計算E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車(chē)間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內輸入公式 “=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,敲回車(chē)即可計算出鑄造車(chē)間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復制到剪貼板,選中F3、F4單元格按 Ctrl+V,就能計算出其余兩個(gè)車(chē)間的產(chǎn)值排名為3和1。
美文坊提醒大家如果B1單元格中輸入的公式為 “=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數按升序方式排列,即2、1和3。需要注意的是:相同數值用RANK函數計算得到的序數(名次)相同,但會(huì )導致后續數字的序數空缺。
假如上例中F2單元格存放的數值與F3相同,則按本法計算出的排名分別是 3、3和1(降序時(shí))。 2、COUNTIF函數 COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語(yǔ)法為COUNTIF(range,criteria)。
其中range為參與統計的單元格區域,criteria是以數字、表達式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫(xiě)入,表達式和文本必須加引號。
仍以上面的為例,F2單元格內輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4,”>“&E2)+1”。計算各車(chē)間產(chǎn)值排名的方法同上,結果也完全相同,2、1和3。
此公式的計算過(guò)程是這樣的:首先根據E2單元格內的數值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個(gè)邏輯表達式,即“>176。7”、“>167。
3”等。COUNTIF函數計算出引用區域內符合條件的單元格數量,該結果加一即可得到該數值的名次。
很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復數據計算得到的結果與RANK函數相同。 3、IF函數 Excel自身帶有排序功能,可使數據以降序或升序方式重新排列。
如果將它與IF函數結合,可以計算出沒(méi)有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4單元格的產(chǎn)值排序為例,具體做法是:選中E2單元格,根據排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數據按要求重新排列。
假如數據是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個(gè)車(chē)間從1到n(n為自然數)的排名。可以在G2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2,G3,G3+1)”,只要將公式復制到G4等單元格,就可以計算出其他車(chē)間的產(chǎn)值排名。
二、文本排序 選舉等場(chǎng)合需要按姓氏筆劃為文本排序,Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將上例數據表按車(chē)間名稱(chēng)的筆劃排序,可以使用以下方法:選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個(gè)單元格,單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項”按鈕。
選中“排序選項”對話(huà)框“方法”下的 “筆畫(huà)排序 ”,再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話(huà)框。如果您的數據帶有標題行,則應選中“有標題行”(反之不選),然后打開(kāi)“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數據就會(huì )據此重新排列。
此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。 三、自定義排序 如果您要求Excel按照“金工車(chē)間”、“鑄造車(chē)間”和“維修車(chē)間”的特定順序重排工作表數據,前面介紹的幾種方法就無(wú)能為力了。
這類(lèi)問(wèn)題可以用定義排序規則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令,打開(kāi)“選項”對話(huà)框中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列 ”,光標就會(huì )在右邊的“輸入序列”框內閃動(dòng),您就可以輸入“金工車(chē)間”、“鑄造車(chē)間”等自定義序列了,輸入的每個(gè)序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個(gè)序列就敲回車(chē)。
如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊“導入”,這些序列就會(huì )被自動(dòng)加入“輸入序列”框。單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。
使用排序規則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開(kāi)“排序選項”對話(huà)框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動(dòng)。回到“排序”對話(huà)框后根據需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數據的自定義排序。
需要說(shuō)明的是:顯 示在“自定義序列”選項卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel 提供的自定義序列類(lèi)型。
如上圖H1公式:
=CHAR(SMALL(CODE($A$1:$F$1),COLUMN(A1)))
按CTAL+SHIFT+回車(chē) 結束輸入,然后向右拉動(dòng)。
H2公式:
=LARGE(OFFSET(INDIRECT(ADDRESS(1,MATCH(H$1,$A$1:$F$1,0))),1,0,3,1),ROW(A1))
按回車(chē) 結束輸入,然后向下向右拉動(dòng)。
這個(gè)可以通過(guò)排序、分類(lèi)匯總等方法來(lái)實(shí)現的:
1、排序:打開(kāi)excel表格----數據----排序-----主要關(guān)鍵字:名稱(chēng)
2、分類(lèi)匯總:分類(lèi)匯總----分類(lèi)字段:名稱(chēng)
假設數據在A(yíng)1:B7,張三在E1,趙六在E2,公式如下,數組公式 按CTRL+SHIFT+ENTER 三鍵一起
=IF(ISERROR(INDEX($B$1:$B$7,SMALL(IF($A$1:$A$7=$E1,ROW($1:$7),4^8),COLUMN(A1)))),"",INDEX($B$1:$B$7,SMALL(IF($A$1:$A$7=$E1,ROW($1:$7),4^8),COLUMN(A1))))
公式有點(diǎn)長(cháng),這個(gè)忽略了錯誤值,希望對你有幫助
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權,根據《信息網(wǎng)絡(luò )傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個(gè)月內通知我們,我們會(huì )及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習?shū)B(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:3.357秒