培訓(xùn)需求信息的收集與整理:
培訓(xùn)需求信息可以通過檔案資料來收集,主要來源渠道有
(1)來自于領(lǐng)導(dǎo)層的主要信息;
(2)來自于積壓部門的主要信息;
(3)來自于外部的主要信息;
(4)來自于組織內(nèi)部個人的主要信息。
(一)面談法;是一種非常有效的信息收集方法,培訓(xùn)者與培訓(xùn)對象之間面對面進(jìn)行交流,充分了解相關(guān)信息
(二)重點團(tuán)隊分析法;指在培訓(xùn)對象中選出一批熟悉問題的員工作為代表參加討論,以調(diào)查培訓(xùn)需求信息
(三)工作任務(wù)分析法;以工作說明書、工作規(guī)范、工作任務(wù)分析記錄表作為確定員工達(dá)到要求必須掌握的知識、技能和態(tài)度的依據(jù),將其和員工平時工作中的表現(xiàn)進(jìn)行對比,判定員工要完成工作任務(wù)的差距所在。
(四)觀察法;指培訓(xùn)者親自到員工身邊了解員工的具體情況,通過與員工在一起工作,觀察員工的工作技能、工作態(tài)度、了解其在工作中遇到的困難,搜集培訓(xùn)需求信息的方法。
(五)調(diào)查問卷。
培訓(xùn)需求信息的工具:(1)培訓(xùn)需求概況信息調(diào)查工具;(2)態(tài)度、知識和技能需求信息調(diào)查工具;(3)課程選擇式調(diào)查工具;(4)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)經(jīng)銷商、服務(wù)商調(diào)查工具。
二、簡述需求分析的基本工作程序。
(一) 做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作;1、建立員工背景檔案;2、同各部門人員保持密切聯(lián)系;3、向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況;4、準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查。
(二) 制定培訓(xùn)需求調(diào)查計劃;1、培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動計劃;2、確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo);3、選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法;4、確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。
(三) 實施培訓(xùn)需求調(diào)查工作;1、提出培訓(xùn)需求動議和愿望;2、調(diào)查、申報、匯總需求動議;3、分析培訓(xùn)需求;4、匯總培訓(xùn)需求意見,確認(rèn)培訓(xùn)需求。
(四) 分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果;1、對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理;2、對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié);3、撰寫培訓(xùn)需求分析報告。
面談法(可以贏得信任,激發(fā)學(xué)習(xí)激情,但是依賴技巧,而個人面談耗時,集體會談在要注意隱私問題)、重點團(tuán)隊分析法(8-12人一組,1-2名協(xié)調(diào)員,用時少,成本低,但受限于組織者,而且不敢真言)、工作任務(wù)分析法(耗時耗費(fèi)高,非常重要項目使用,分為工作任務(wù)分析記錄表的設(shè)計,工作盤點法)、觀察法(時間長,效果不定,適合生產(chǎn)工作)、調(diào)查問卷(低成本,大范圍,但真實性差,問卷設(shè)計、分析工作難度大)。
調(diào)查問卷應(yīng)注意以下問題:①問題清除明了,不會產(chǎn)生歧義 ②語言簡潔 ③問卷盡量采用匿名方式④多采用客觀問題方式,易于填寫 ⑤主觀問題要有足夠空間填寫。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)的具體搜集方法有很多,具體針對不同的情況,采用不同的方法:
1. 訪問調(diào)查。它是調(diào)查者與被調(diào)查者通過面對面地交談從而得到所需資料的調(diào)查方法。(詢問調(diào)查、抽樣調(diào)查)
2. 郵寄調(diào)查。它是通過郵寄或宣傳媒體等方式將調(diào)查表或調(diào)查問卷送至被調(diào)查者手中,由被調(diào)查者填寫,然后將調(diào)查表寄回或投放到指定收集點的一種調(diào)查方法。(詢問調(diào)查、抽樣調(diào)查)
3. 電話調(diào)查。電話調(diào)查是調(diào)查人員利用電話同受訪者進(jìn)行語言交流,從而獲得信息的一種調(diào)查方式。電話調(diào)查具有時效快、費(fèi)用低等特點。(詢問調(diào)查、抽樣調(diào)查)
4. 網(wǎng)上調(diào)查。網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)使調(diào)查的質(zhì)量大大提高了。(詢問調(diào)查、抽樣調(diào)查)
5. 座談會。它也稱為集體訪談法,它是將一組被調(diào)查者集中在調(diào)查現(xiàn)場,讓他們對調(diào)查的主題(如一種產(chǎn)品、一項服務(wù)或其他話題)發(fā)表意見,從而獲取調(diào)查資料的方法。(詢問調(diào)查、抽樣調(diào)查)
6. 個別深度訪問。它是一種一次只有一名受訪者參加的特殊的定性研究。“深訪”是一種無結(jié)構(gòu)的個人訪問,調(diào)查人員運(yùn)用大量的追問技巧,盡可能讓受訪者自由發(fā)揮,表達(dá)他的想法和感受。
7. 觀察法。它是指就調(diào)查對象的行動和意識,調(diào)查人員邊觀察邊記錄以收集信息的方法。
8. 實驗法。它是一種特殊的觀察調(diào)查方法,它是在所設(shè)定的特殊實驗場所、特殊狀態(tài)下,對調(diào)查對象進(jìn)行實驗以取得所需資料的一種調(diào)查方法。
拓展資料:
統(tǒng)計數(shù)據(jù)是表示某一地理區(qū)域自然經(jīng)濟(jì)要素特征、規(guī)模,結(jié)構(gòu)、水平等指標(biāo)的數(shù)據(jù)。是定性、定位和定量統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。比如我們通常所說的統(tǒng)計年鑒。
培訓(xùn)效果評估是企業(yè)培訓(xùn)體系中不可或缺的一個重要環(huán)節(jié),也是檢驗培訓(xùn)工作做得好壞的重要手段。
它可以使培訓(xùn)管理者明確培訓(xùn)項目、內(nèi)容、講師選擇的優(yōu)劣,了解培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)程度,為后期培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)項目的制定與實施等提供有益的幫助。實踐中我們的培訓(xùn)評估主要采用柯氏的四級評估模式(簡稱4R模式): 1、學(xué)習(xí)評估:測定受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)收獲程度(知識、技能、態(tài)度、行為方式等方面)。
主要采取考試、現(xiàn)場問答、模擬測試、寫心得體會的評估方式等。 2、行為評估:主要考察受訓(xùn)者知識運(yùn)用程度(培訓(xùn)后,其態(tài)度、行為方式的變化和改進(jìn)情況)。
我們一般通過行為觀察、每月考核(主管評價)及員工關(guān)鍵事件盤點等來予以驗證。若對于工作心態(tài)、管理方式類的培訓(xùn),我們一般在培訓(xùn)結(jié)束時會布置行為轉(zhuǎn)變行動計劃表,到時看其行動計劃表的實際完成情況等。
3、反應(yīng)評估:評估受訓(xùn)者的滿意程度(對講師、課程、培訓(xùn)組織等)。 每次培訓(xùn)后都會做一個培訓(xùn)滿意度的反饋調(diào)查,主要以現(xiàn)場發(fā)放調(diào)查表的形式來完成,調(diào)查表事先精心設(shè)計,主要涵蓋總體評價、培訓(xùn)課程、講師授課、培訓(xùn)組織、合理化建議等幾個核心的調(diào)查內(nèi)容。
當(dāng)然,這并不是唯一手段,我們還會通過現(xiàn)場觀察培訓(xùn)氛圍、培訓(xùn)紀(jì)律反饋、員工抽樣訪談等方式進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查。 4、成果評估:衡量培訓(xùn)帶來的經(jīng)濟(jì)效益(培訓(xùn)后,受訓(xùn)者在一定時期內(nèi)所創(chuàng)造的工作業(yè)績增長變化評估)。
是最后評估項,主要是通過績效考核,更多的是一些量化數(shù)據(jù)的對比反饋,如質(zhì)量、銷售額、成本、項目效率、人員晉升培養(yǎng)結(jié)果等。 另外,在年度培訓(xùn)結(jié)束后,我們還會核算整個年度的培訓(xùn)投資回報率的變化情況,考查銷售額或利潤增量與培訓(xùn)課時和費(fèi)用增量之間的關(guān)系,以此衡量我們年度培訓(xùn)工作的進(jìn)步情況,尤其會特別關(guān)注和核算本年度新入職員工進(jìn)步的情況。
因為,我們覺得培訓(xùn)對新員工的改變和造成的結(jié)果影響較大。 評估的方式我們一看就懂,一學(xué)就會,難的是讓評估的結(jié)果和實際的情形最大限度的相符。
在專業(yè)上我們把它叫做信度和效度。提高信度和效度的有效途徑是科學(xué)地設(shè)計好評價的內(nèi)容、分?jǐn)?shù)和權(quán)重,并控制好實施評價中的全過程。
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