審計證據獲取方法有八種,檢查記錄或文件,檢查有形資產(chǎn),詢(xún)問(wèn),觀(guān)察,函證,重新計算,重新執行,分析程序。
也可以分這幾步:
一、事前收集。
二、事中獲取。
主要的有以下幾種:
1、向被審單位及相關(guān)部門(mén)直接索取有關(guān)證明材料。
2、現場(chǎng)查閱。
3、抽查有關(guān)資料。
4、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。
5、實(shí)地調查。
6、現場(chǎng)觀(guān)察。
7、分析比較。
三、證據鑒定。篩選有價(jià)值的證據。
審計證據的獲取方法: 1.檢查法 檢查書(shū)面資料,審閱與復核書(shū)面資料,檢查原始憑證時(shí),要看是否有涂改、偽造痕跡,業(yè)務(wù)程序是否合理合法,要將原始憑證與記帳憑證核對,總分類(lèi)帳與明細分類(lèi)帳核對,報表的數據與有關(guān)帳本的數據核對,帳薄與報表中前后期的數據相互核對。
如某企業(yè)九月份資產(chǎn)負債表中未分配利潤數據是10萬(wàn),十月份資產(chǎn)負責債中該數據為6萬(wàn)。證明報表不真實(shí):如果非季節性生產(chǎn)企業(yè),不同月份的銷(xiāo)量差距很大,也應予以關(guān)注。
如:某一企業(yè)月銷(xiāo)售收入100萬(wàn),銷(xiāo)售成本低,十二月份銳減到了1萬(wàn),而成本大幅提高,則有可能會(huì )計調帳引起的數據失真。 2.監盤(pán) 實(shí)物資產(chǎn)的存在與否必須經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)才知。
盤(pán)點(diǎn)時(shí),審計人員要進(jìn)行抽檢,盤(pán)點(diǎn)的資料只證明檢查當天的數據,需要將盤(pán)點(diǎn)當天的數據調整出會(huì )計報表的數據。如3月5日盤(pán)點(diǎn)得出某類(lèi)材料數量為5000個(gè),去年的12月31日至3月5日這段時(shí)間進(jìn)貨量為2000個(gè),出貨量為1000個(gè),則12月31日的起初數據為4000個(gè)(5000+1000-2000)。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)還須注意盤(pán)點(diǎn)工作必須在上班一開(kāi)始就進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)期間不得進(jìn)行收發(fā)工作。若有幾個(gè)倉庫,必須同時(shí)進(jìn)行;若有幾個(gè)保險柜,必須同時(shí)進(jìn)行。
對容易貪污的現金、存貨盤(pán)點(diǎn),要進(jìn)行突擊盤(pán)點(diǎn),不能先通知,盤(pán)點(diǎn)取得的證據須用其它方法證明,可證明數據的存在。 3.觀(guān)察法 通過(guò)觀(guān)察可以發(fā)現內部控制制度的薄弱環(huán)節,對后序的審計工作起指引作用,但觀(guān)察結果很難用文字、數字具體描述,因此,該方法只起輔助作用。
4.面詢(xún)及函證 面詢(xún)時(shí)要注意要有兩個(gè)以上審計人員在場(chǎng)才有效,且面詢(xún)的過(guò)程要記錄在案,被面詢(xún)人簽字認可,面詢(xún)收集的結果受被調查人個(gè)人意志影響,有時(shí)甚至歪曲事實(shí),因此面詢(xún)的證據不能獨立證明某一事項。函證時(shí)要注意被調查對象的配合態(tài)度。
另外回函一定要直接寄給審計人員,而不能通過(guò)被審單位,函證時(shí)間最好選擇在結帳日前后,便于對方配合工作。 5.計算 對被審單位會(huì )計數據驗算另行計算,計算時(shí)要注意帳薄前后頁(yè)次的轉接關(guān)系,報表數據的相互對應關(guān)系。
注意有造帳的可能,若屬于無(wú)意的差錯,要求被審單位更正,若頻繁發(fā)生差錯,則有故意舞弊的可能。 6.分析性復核 根據被審單位重要的趨勢分析或比例分析,發(fā)現錯報事項。
如:該企業(yè)日常毛利率為50%,而某一年度追加到90%以上,這種情況非常可疑,根據此類(lèi)比例變動(dòng),發(fā)現問(wèn)題,找出差錯。
合同訂立的形式有書(shū)面和口頭和其他形式。
合同訂立過(guò)程中一般建議采用書(shū)面協(xié)議,這樣日后產(chǎn)生合同糾紛也有書(shū)面合同來(lái)證明雙方的權利義務(wù),但是現實(shí)生活中,許多人因為各種原因,比如合同雙方當事人是熟人,或者嫌麻煩,而采取了口頭商定的策略。口頭協(xié)議的訂立不利于明確雙方的權利義務(wù),如果一方不履行合同內容,另一方該怎么辦呢?雖然口頭協(xié)議是具有法律效力的,但是必須要有證據來(lái)證明口頭協(xié)議的存在。
1、如果口頭協(xié)議約定時(shí),有其他第三方證人在場(chǎng)或者有錄音的話(huà),對方不履行口頭協(xié)議,可以直接向法院起訴,讓第三方證人出場(chǎng)或者錄音證明口頭協(xié)議的存在。 2、如果沒(méi)有證人在場(chǎng)的話(huà),最好跟對方再次協(xié)商,如果協(xié)商不成,可以用錄音的方式盡量錄取到口頭協(xié)議存在的證據,然后到法院提起訴訟,要求對方履行口頭協(xié)議或者賠償。
根據我國《合同法》第十條規定,當事人訂立合同,有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。 法律、行政法規規定采用書(shū)面形式的,應當采用書(shū)面形式。
當事人約定采用書(shū)面形式的,應當采用書(shū)面形式。
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