會(huì )計系統控制方法如下:
1、建立健全的內部會(huì )計管理規范和監督制度,明確權責,相互制約。
2、統一企業(yè)內部會(huì )計政策。
3、統一企業(yè)內部會(huì )計科目。
4、規范會(huì )計憑證、賬簿和財務(wù)報告的處理程序和方法。
5、信息收集系統——采集財務(wù)活動(dòng)信息的過(guò)程,是會(huì )計核算工作的第一步。主要手段是設置賬戶(hù)、填制與審核會(huì )計憑證。
6、信息儲存系統——這是歸集、儲存和積累財務(wù)活動(dòng)信息的過(guò)程,主要手段是登記會(huì )計賬簿。簡(jiǎn)介賬簿、過(guò)賬的含義。
7、信息輸出系統——這是加工、輸出財務(wù)活動(dòng)信息的過(guò)程,主要手段是編制和報送財務(wù)會(huì )計報告。簡(jiǎn)介財產(chǎn)清查和財務(wù)會(huì )計報告的含義。
擴展資料:
會(huì )計系統控制方法的作用:
1. 根據公司的戰略規劃,確定銷(xiāo)售目標及預算
2.根據銷(xiāo)售目標和預算制定銷(xiāo)售計劃及相應的銷(xiāo)售策略
3.根據銷(xiāo)售計劃和策略配備相關(guān)的資源(包括:建立銷(xiāo)售組織并對銷(xiāo)售人員進(jìn)行培訓)等
4.把公司的整體的銷(xiāo)售目標和預算進(jìn)行分解進(jìn)而制定銷(xiāo)售人員的個(gè)人銷(xiāo)售指標
5.銷(xiāo)售人員根據自己的目標、預算以及公司的銷(xiāo)售策略制定自己的銷(xiāo)售計劃
6.對銷(xiāo)售計劃的成效及銷(xiāo)售人員的工作表現進(jìn)行評估。
參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì )計系統控制
會(huì )計控制概述 會(huì )計控制是指施控主體利用會(huì )計信息對資金運動(dòng)進(jìn)行的控制,具體而言會(huì )計控制是指會(huì )計人員(部門(mén))通過(guò)財務(wù)法規、財務(wù)制度、財務(wù)定額、財務(wù)計劃、財務(wù)目標等對資金運動(dòng)(或日常財務(wù)活動(dòng)、現金流轉)進(jìn)行指導、組織督促和約束,確保財務(wù)計劃(目標)實(shí)現的管理活動(dòng)。
這是財務(wù)管理的重要環(huán)節或基本職能,與財務(wù)預測、財務(wù)決策、財務(wù)分析與財務(wù)評價(jià)一起成為財務(wù)管理的系統或全部職能。 會(huì )計控制的客體就是資金運動(dòng),會(huì )計控制的主體是會(huì )計部門(mén)及利用會(huì )計信息對資金運動(dòng)進(jìn)行控制的其它有關(guān)決策部門(mén),會(huì )計控制的組織體系是以會(huì )計部門(mén)為中心滲透到企業(yè)每個(gè)部門(mén)的網(wǎng)絡(luò )系統。
[編輯] 會(huì )計控制的原則 1.全面系統原則 會(huì )計控制的對象是資金運動(dòng),即對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的價(jià)值形成全過(guò)程的控制,可以前饋控制,也可以事中反饋控制,既要有縱向控制,也要有橫向控制,既要對總指標進(jìn)行控制,又要對分指標進(jìn)行控制,會(huì )計控制不強調全面系統就不可能實(shí)現企業(yè)效益和社會(huì )效益。 2.及時(shí)性原則 會(huì )計控制及時(shí)性指會(huì )計控制標準的制訂和下達要及時(shí);測量經(jīng)濟活動(dòng)的執行結果和信息反饋要及時(shí);采取有效的改進(jìn)措施要及時(shí);糾正偏差要及時(shí)。
會(huì )計控制如不遵循及時(shí)性原則,企業(yè)廣大職工就不能把握控制的目標,不能對經(jīng)濟活動(dòng)過(guò)程實(shí)施有效的管理,造成損失、浪費就不可避免。及時(shí)性原則要求會(huì )計控制應將事前控制、事中控制、事后控制有機結合起來(lái)。
從時(shí)間上形成一個(gè)嚴密連續完整的控制體系,會(huì )計控制貴在及時(shí),一旦發(fā)現問(wèn)題,就應及時(shí)加以控制、改進(jìn)。 3.歸口分級控制原則 會(huì )計控制應遵循統一領(lǐng)導、分級控制原則,以財務(wù)部門(mén)為中心,將各部門(mén)控制指標層層分解,歸口分級落實(shí)到人,把整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)置于一個(gè)嚴密的網(wǎng)絡(luò )系統控制之下。
從橫向上看,各職能科室應對其分管指標加以嚴格的控制,從縱向上看,要切實(shí)加強場(chǎng)(廠(chǎng))部、生產(chǎn)隊(車(chē)間)、家庭農場(chǎng)(班組)的三級控制,把專(zhuān)業(yè)控制與群眾控制有效地結合起來(lái)。只有這樣,才會(huì )使會(huì )計控制有堅實(shí)的基礎,會(huì )計職能的實(shí)現才會(huì )有組織保證,才會(huì )更具有科學(xué)性。
4.責權利相結合原則 會(huì )計控制職能的實(shí)現,首先要明確各職能科室、部門(mén)各責任人的職責。同時(shí),各責任人必須具有一定的權利,具有履行其職責的權力,為了激發(fā)廣大職工參與管理的積極性、主動(dòng)性,會(huì )計控制還應貫徹經(jīng)濟利益原則,正確理解、應用權責利相結合原則,是會(huì )計實(shí)現有效控制的一個(gè)重要方面。
對會(huì )計控制過(guò)程中責任歸屬的確定,應遵循責權利對等的原則,將會(huì )計工作的責任與會(huì )計人員的素質(zhì)區別開(kāi)來(lái)。會(huì )計工作出現問(wèn)題(如成本不實(shí)、利潤虛假等),首先應追究企業(yè)領(lǐng)導責任,如屬于會(huì )計人員本身工作造成失誤,則應追究會(huì )計人員的責任。
[編輯] 會(huì )計控制的必要性 1.會(huì )計控制是保證國民經(jīng)濟正常運轉的客觀(guān)要求 目前,我國會(huì )計失控現象較為嚴重,這是造成經(jīng)濟環(huán)境惡化、經(jīng)濟秩序混亂的一個(gè)重要原因。其具體表現:流通領(lǐng)域從原材料的采購到產(chǎn)品的銷(xiāo)售,從采購價(jià)格到銷(xiāo)售價(jià)格,會(huì )計失控較為嚴重,一些企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品隨意漲價(jià),牟取暴利,采購材料時(shí),不顧企業(yè)利益,以得到好處費、得到回扣為準,造成價(jià)格上的混亂,不同經(jīng)濟成份之間的商品交換中,現金結算越來(lái)越普遍,造成資金大量體外循環(huán)。
生產(chǎn)領(lǐng)域生產(chǎn)消耗過(guò)高,費用居高不下,成本嚴重失控。這不僅表現在成本總量上的直線(xiàn)上升,而且對成本所含的經(jīng)濟內容也無(wú)法控制,企業(yè)亂攤成本、亂擠費用、人為調節成本現象十分嚴重,如有的單位將游山玩水、請客送禮的支出以“合法”的形式計入產(chǎn)品成本,實(shí)際成本早已超出了C+V的范圍。
在分配領(lǐng)域,一些企業(yè)偷稅、漏稅、截留利潤,結果是企業(yè)得了大頭,國家得了小頭,顛倒了利潤分配的主次關(guān)系。在企業(yè)留利中,多用于亂漲工資,亂發(fā)實(shí)物,而忽視了再生產(chǎn)規模的擴大,稅后留利使用失衡。
會(huì )計失控造成價(jià)格混亂,有些企業(yè)的對緊俏商品和物資囤積進(jìn)行倒買(mǎi)倒賣(mài),破壞國家物資供求平衡關(guān)系,對流通領(lǐng)域造成了一定的混亂。會(huì )計失控,造成成本不實(shí)長(cháng)期居高不下,這不僅使產(chǎn)品失去競爭能力,而且也是導致企業(yè)經(jīng)濟效益滑坡的重要方面。
同時(shí),成本失控造成物價(jià)上漲,物價(jià)上漲又使成本升高,形成惡性循環(huán),會(huì )計失控造成利潤虛假,企業(yè)留利使用失衡,增加了消費本金,沖擊了市場(chǎng),導致通貨膨脹。 2.加強會(huì )計控制是會(huì )計履行其基本職能的需要 現代會(huì )計的兩個(gè)職能:一是反映,二是控制。
反映是控制的基礎,只有適宜的反映,才能實(shí)現有效的控制,也只有有效的控制,才可能反映出正確的信息。會(huì )計控制是在處理和利用會(huì )計信息的過(guò)程中進(jìn)行的。
如對各種費用的開(kāi)支按照定額進(jìn)行控制;對差旅費報銷(xiāo),按照有關(guān)制度的標準進(jìn)行控制,如此種種將一切不符合政策規定的支出及時(shí)加以制止,這樣不僅控制了支出本身,而且能為企業(yè)提供真實(shí)、可靠的信息,保證企業(yè)目標的實(shí)現,以充分發(fā)揮會(huì )計職能的作用。 3.會(huì )計控制是經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展的客觀(guān)要求 當今,社會(huì )經(jīng)濟技術(shù)迅猛發(fā)展,并且日益復雜,人們越來(lái)越需要經(jīng)濟活動(dòng)的過(guò)程按既定目標運行,客觀(guān)上就要求社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程進(jìn)行符。
為了加強企業(yè)的控制效果,內部控制的方法主要有:
(1)不相容職業(yè)相互分離控制,主要包括:授權批準與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì )計記錄、會(huì )計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)管與稽核檢查、授權批準與監督檢查等;
(2)授權批準控制,是指單位在辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過(guò)規定程序的授權批準; (3)會(huì )計系統控制,其主要內容包括:建立會(huì )計工作的崗位責任制、按規定取得和填制原始憑證、設計合理的憑證格式、對憑證進(jìn)行連續編號等;
(4)預算控制,預算由各預算單位組織實(shí)施,并輔之以對等的權、責、利關(guān)系;
(5)財產(chǎn)保全,主要包括接近控制、定期盤(pán)點(diǎn)控制等;
(6)風(fēng)險控制,包括經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險兩大類(lèi);
(7)內部報告控制,有利于保證管理人員獲得與責任和權限有關(guān)的信息,暢通相關(guān)人員交流的渠道;
(8)電子信息技術(shù),包括實(shí)現內部控制手段的電子信息化和對電子信息系統的控制。
一、
內部會(huì )計控制制度的含義
內部會(huì )計控制制度是指各單位根據國家會(huì )計法律、法規、規章、制度的規定,結合本單位經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求而制定的旨在規范單位內部會(huì )計管理活動(dòng)的制度和辦法。建立健全單位內部會(huì )計控制制度,是貫徹執行國家會(huì )計法律法規、規章、制度,保證單位會(huì )計工作有序進(jìn)行的重要措施,也是加強會(huì )計基礎工作的重要手段。實(shí)踐證明,建立并嚴格執行內部會(huì )計控制制度的單位,會(huì )計基礎工作就比較扎實(shí),會(huì )計工作在經(jīng)濟管理中就能有效發(fā)揮作用。
二、內部會(huì )計控制制度的基本內容
1.內部會(huì )計控制體系
單位內部會(huì )計控制體系,主要是指一個(gè)單位的會(huì )計工作組織體系。
2.會(huì )計人員崗位責任制度
會(huì )計人員崗位責任制度是單位內部會(huì )計人員管理的一項重要制度(這方面的內容,在本章第三節中已經(jīng)涉及),主要內容包括:第一,會(huì )計人員工作崗位的設置,各個(gè)會(huì )計工作崗位的職責和工作標準。第二,各會(huì )計工作崗位的人員和具體分工。第三,會(huì )計工作崗位輪換辦法。第四,對各會(huì )計工作崗位的考核辦法等。
3.賬務(wù)處理程序制度
賬務(wù)處理程序制度主要是對會(huì )計憑證、賬簿、報表等會(huì )計核算流程和基本方法的規定。其主要內容包括:第一,根據國家統一會(huì )計制度的規定,確定單位會(huì )計科目和明細科目的設置和使用范圍。第二,根據《規范》的規定和單位會(huì )計核算的要求,確定本單位的會(huì )計憑證格式、填制要求、審核要求、傳遞程序、保管要求等。第三,根據《規范》的規定和單位會(huì )計核算的要求,確定本單位總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬等的設置、格式、登記、對賬、結算、改錯等要求。第四,根據國家統一會(huì )計制度的要求,確定對外財務(wù)報告的種類(lèi)和編制要求,同時(shí)根據單位內部管理需要確定單位內部會(huì )計指標體系和考核要求。
4.內部牽制制度
內部牽制制度是內部會(huì )計控制制度的重要內容之一。制定內部牽制制度時(shí),應當與會(huì )計人員崗位責任制度結合起來(lái)考慮。其主要內容包括:內部牽制制度的原則,包括機構分離、職務(wù)分離、錢(qián)賬分離、賬物分離等;對出納等崗位的職責和限制性規定;有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導對限制性崗位的定期檢查辦法。
5.稽核制度
稽核制度是指在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人對有關(guān)會(huì )計賬證進(jìn)行審核、復查的一種制度,該項制度的建立也應當結合會(huì )計人員崗位責任制度一并進(jìn)行考慮。其主要內容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權限;稽核工作的程序和基本方法等。
6.原始記錄管理制度
原始記錄是會(huì )計核算工作的基礎環(huán)節,建立規范的原始記錄管理制度,對會(huì )計核算工作的正常進(jìn)行能夠起到重要保證作用。其主要內容包括:原始記錄的格式、內容和填制方法,包括填制、簽署、傳遞、匯集、反饋要求等;原始記錄的審核要求;有關(guān)人員對原始記錄管理的責任等。
7.定額管理制度
定額管理制度是指確定單位定額制定依據、制定程序、考核方法、獎懲措施的制度。其主要內容包括:定額管理的范圍,如勞動(dòng)定額、物資定額、成本費用定額、人員定額、工時(shí)定額等;制定和修訂定額的依據、方法、程序;定額的執行、考核、獎懲的具體辦法等。
8.計量驗收制度
計量驗收制度是財務(wù)會(huì )計管理工作的基礎。其主要內容包括:計量檢測手段和方法;計量驗收管理的要求;計量驗收人員的責任和獎懲辦法等。
9.財產(chǎn)保護制度
企業(yè)應建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,明確財務(wù)財產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保財產(chǎn)安全。企業(yè)應當嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸和處置財產(chǎn)。
10.預算控制制度
企業(yè)應實(shí)施全面預算管理制度,明確各責任單位在預算管理中的職責權限,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,強化預算約束。
11.財務(wù)收支審批制度
財務(wù)收支審批制度是指確定財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權限、審批程序及其責任的制度。建立健全財務(wù)收支審批制度,是財務(wù)會(huì )計工作的關(guān)鍵環(huán)節。
試論電算化會(huì )計信息系統的內部控制電算化會(huì )計信息系統的內部控制有如下功能:著(zhù)重于組織、批準、權限及保護措施等方面的責任控制功能;著(zhù)重于財產(chǎn)安全、防止錯誤及舞弊、查找和校正非法行為等方面的差錯和舞弊控制功能;著(zhù)重于如何充分協(xié)調和組織,發(fā)揮系統效能,使系統高效地運行的效率控制功能。
要建立適應電算化會(huì )計信息系統的內部控制應考慮到它對內部控制的特殊要求,主要體現在以下幾方面:首先,計算機的使用改變了企業(yè)會(huì )計核算的環(huán)境;其次,電算化會(huì )計系統改變了會(huì )計憑證的形式;最后,計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。隨著(zhù)計算機使用范圍的擴大,儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,因此計算機舞弊和犯罪的情況就會(huì )比較多,計算機犯罪又具有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現計算機舞弊和犯罪的難度更大,造成的危害和損失也更大,因此,電算化會(huì )計信息系統的內部控制不僅難度大、復雜,而且還要有各種控制的計算機技術(shù)手段。
要控制這些計算機犯罪,就要采取一些有效的措施:第一,實(shí)行用戶(hù)權限分級授權管理,建立網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的會(huì )計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。
第三,從電算化網(wǎng)絡(luò )軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會(huì )計信息資料的備份制度,對重要的會(huì )計信息資料要實(shí)行多級備份。
第五,強化審計線(xiàn)索制。第六,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的權限制。
由此可見(jiàn),電算化會(huì )計信息系統的內部控制是范圍大、控制程序復雜的綜合性控制,是控制的重點(diǎn)為職能部門(mén)和計算機數據處理部門(mén)并重的全面控制,是人工控制和計算機自動(dòng)控制相結合的多方位控制。 電算化會(huì )計信息系統的內部控制一般包括兩類(lèi),即一般控制和應用控制。
它們均是計算機應用于會(huì )計信息系統所產(chǎn)生的特殊控制,用來(lái)預防、發(fā)現和糾正系統中所發(fā)生的錯誤、舞弊和故障,使系統能正常運行,其提供及時(shí)可靠的會(huì )計信息的重要保證。前者是面向整個(gè)過(guò)程的控制,而后者則是面向某一局部(輸入、處理、輸出)的控制。
這兩類(lèi)控制在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下面臨著(zhù)許多新問(wèn)題,例如交易的授權、完整性及正確性不如傳統環(huán)境下那么明顯,黑客對網(wǎng)上數據的截取與修改使會(huì )計人員心有余悸等等,因而,如何保證網(wǎng)絡(luò )化會(huì )計信息的保密性、完整性、可鑒別性、不可偽造性和不可抵賴(lài)性,是會(huì )計信息網(wǎng)絡(luò )化的關(guān)鍵。 一般控制是指對電算化會(huì )計信息系統的組織、鑒定、應用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制。
一般控制是應用控制的基礎。主要包括以下幾個(gè)方面:一是組織控制。
組織控制是指通過(guò)部門(mén)的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進(jìn)行的控制,其基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度,以達到相互牽制、相互制約的目的;防止或減少錯弊的發(fā)生。二是系統操作控制。
系統操作控制主要表現為操作權限控制和操作規程控制兩個(gè)方面。操作權限控制是指每個(gè)崗位的人員只能按照所授予的權限對系統進(jìn)行作業(yè),不得超越權限接觸系統。
三是系統文件安全及文檔控制。系統文件應由專(zhuān)人負責保管,使用和修改必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導審批,與系統無(wú)關(guān)的人員和按規定不得接觸文件的人員,不得使用這些系統文件。
四是內部審計在系統開(kāi)發(fā)階段,內部審計人員不僅要參與開(kāi)發(fā),指出現有措施的不足,提出改進(jìn)意見(jiàn),還要對開(kāi)發(fā)工作本身進(jìn)行審核和評價(jià)。 電算化會(huì )計信息系統的內部控制制度,從其建立和運行過(guò)程來(lái)看,又可分為對系統開(kāi)發(fā)和實(shí)施的系統發(fā)展控制、對電算化會(huì )計信息系統各個(gè)部門(mén)的管理控制、對電算化會(huì )計信息系統日常運行過(guò)程的日常控制。
一、系統開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制 電算化會(huì )計信息系統的系統開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制包括開(kāi)發(fā)前的可行性研究、資本預算、經(jīng)濟效益評估等工作,開(kāi)發(fā)過(guò)程中系統分析、系統設計、系統實(shí)施等工作,以及對現有系統的評估、企業(yè)發(fā)展需求,系統更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。系統開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制的主要內容一般包括以下幾方面。
1.授權和領(lǐng)導認可。電算化會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導的認可和授權,這關(guān)系到系統開(kāi)發(fā)、發(fā)展、更新等項目的成敗。
電算化會(huì )計信息系統的發(fā)展和更新是對原有電算化會(huì )計信息系統進(jìn)行重大改進(jìn),同樣對會(huì )對企業(yè)管理體制造成較大的影響,同時(shí)對現有電算化會(huì )計信息系統的任何改動(dòng)都可能危及整個(gè)系統的安全可靠,因此也必需得到授權和領(lǐng)導認可。而且領(lǐng)導的授權和認可也有利于保證系統開(kāi)發(fā)和發(fā)展的物資和資金的需要。
2.符合標準和規范。電算化會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)和發(fā)展項目,不論是自行組織開(kāi)發(fā)還是購買(mǎi)商品化軟件,都必需遵循國家有關(guān)機關(guān)和部門(mén)制定的標準和規范。
3.人員培訓。電算化會(huì )計信息系統應在開(kāi)發(fā)階段就要對使用該系統的有關(guān)人員進(jìn)行培訓,提高這些人員對系統的認識和理解,以減少系統運行后出錯的可能性。
4.系統轉換。新的電算化會(huì )計信息系統在投入使用,替換原有的手工會(huì )計系統或舊的計算機會(huì )計系統,必需經(jīng)過(guò)一定的轉換程序。
企業(yè)應在系統轉換之際,采取有效的控制手段,作好各項轉換的準備工作。新的電算化會(huì )計信息系統是否優(yōu)于舊系統,還。
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