《哈佛人力資源管理》對溝通技巧介紹了如下模式 :
傾聽(tīng)技巧:
傾聽(tīng)能鼓勵他人傾吐他們的狀況與問(wèn)題,而這種方法能協(xié)助他們找出解決問(wèn)題的方法。傾聽(tīng)技巧是有效影響力的重要關(guān)鍵,而它需要相當的耐心與全神貫注。
傾聽(tīng)技巧由4個(gè)個(gè)體技巧所組成,分別是鼓勵、詢(xún)問(wèn)、反應與復述。
1)鼓勵:促進(jìn)對方表達的意愿。
2)詢(xún)問(wèn):以探索方式獲得更多對方的信息資料。
3)反應:告訴對方你在聽(tīng),同時(shí)確定完全了解對方的意思。
4)復述:用于討論結束時(shí),確定沒(méi)有誤解對方的意思。
擴展資料:
良好溝通應避免的錯誤:
1.溝通不當的標記
2.沒(méi)有正確的闡述信息
3.給人以錯誤的印象
4.沒(méi)有恰當地聆聽(tīng)
確保適當溝通總是有些像抽彩票,如果能意識到人們是怎樣吸收、儲存和加工信息,生產(chǎn)思想,并將之轉換成一語(yǔ)言系統的,對適當溝通這一點(diǎn)作到心知肚明要容易得多。
想想每當人們溝通時(shí)帶有各自的偏好,會(huì )發(fā)生什么事,同樣也令人開(kāi)心。另外,沒(méi)有哪個(gè)人的解釋與另一個(gè)人的解釋如出一轍,完全相同。感知、情緒和性別都在個(gè)人挑選和加工信息的方式上起著(zhù)重要的作用。
參考資料來(lái)源:百度百科-溝通
第一部分:做好溝通前的準備工作
技巧1:對產(chǎn)品保持足夠的熱情
技巧2:充分了解產(chǎn)品信息
技巧3:掌握介紹自己和產(chǎn)品的藝術(shù)
技巧4:準備好你的銷(xiāo)售道具
技巧5:明確每次銷(xiāo)售的目標
第二部分:管好你的目標客戶(hù)
技巧6:科學(xué)劃分客戶(hù)群
技巧7:把握關(guān)鍵客戶(hù)
技巧8:管理客戶(hù)的重要信息
技巧9:找到有決策權的購買(mǎi)者
技巧10:有技巧地考察客戶(hù)
第三部分: 溝通過(guò)程中的主動(dòng)進(jìn)攻策略
技巧11:讓客戶(hù)說(shuō)出愿意購買(mǎi)的條件
技巧12:適度運用“威脅”策略
技巧13:提出超出底線(xiàn)的要求
技巧14:巧用退而求其次的策略
技巧15:為客戶(hù)提供真誠建議
技巧16:為客戶(hù)提供周到服務(wù)
技巧17:充分利用價(jià)格談判
技巧18:以讓步換取客戶(hù)認同
第四部分:有效應對客戶(hù)的技巧
技巧19:巧妙應對客戶(hù)的不同反應
技巧20:不要阻止客戶(hù)說(shuō)出拒絕理由
技巧21:應對客戶(hù)拒絕購買(mǎi)的妙招
技巧22:分散客戶(hù)注意力
技巧23:告訴顧客事實(shí)真相
第五部分:與客戶(hù)保持良好互動(dòng)
技巧24:錘煉向客戶(hù)提問(wèn)的技巧
技巧25:向客戶(hù)展示購買(mǎi)產(chǎn)品的好處
技巧26:有效傾聽(tīng)客戶(hù)談話(huà)
技巧27:使用精確的數據說(shuō)服客戶(hù)
技巧28:身體語(yǔ)言的靈活運用
技巧29:尋找共同話(huà)題
第六部分:準確捕捉客戶(hù)的心思
技巧30:真誠了解客戶(hù)的需求
技巧31:把握客戶(hù)的折中心理
技巧32:準確分析客戶(hù)的決定過(guò)程
技巧33:對癥下藥地解決客戶(hù)疑慮
技巧34:了解客戶(hù)內心的負面因素
第七部分:值得你特別注意的問(wèn)題
技巧35:講究溝通的禮儀和技巧
技巧36:給予客戶(hù)足夠的關(guān)注
技巧37:不動(dòng)聲色勝過(guò)急于表現
技巧38:創(chuàng )造暢通無(wú)阻的溝通氛圍
技巧39:選擇恰當的溝通時(shí)間和地點(diǎn)
技巧40:尋找適合成交的時(shí)機
技巧41:永遠不要攻擊競爭對手
技巧42:不可忽視的細節問(wèn)題
第八部分:做好溝通之外的溝通
技巧43:消除客戶(hù)購買(mǎi)后的消極情緒
技巧44:主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)
技巧45:對客戶(hù)應說(shuō)到做到
技巧46:使客戶(hù)保持忠誠
技巧47:總結銷(xiāo)售中遇到的問(wèn)題
技巧48:與客戶(hù)建立持久而友好的聯(lián)系
(一)應善于運用禮貌語(yǔ)言禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話(huà)雙方心心相印的導線(xiàn)。
人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車(chē)總是“請”字當先,“謝”字結尾。
如:請哪位同志讓個(gè)座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。“有人讓座后,他便立即向讓座者說(shuō):”謝謝。
“再如:”請出示月票:“然后說(shuō):”謝謝,請您把月票收好。“這樣,使整個(gè)車(chē)廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無(wú)人吵架、搶坐。
(二)請不要忘記談話(huà)目的談話(huà)的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對方改正某種缺點(diǎn);向對方請教某個(gè)問(wèn)題;要求對方完成某項任務(wù);了解對方對工作的意見(jiàn);熟悉對方的心理特點(diǎn)等等。為此,應防止離開(kāi)談話(huà)目的東拉西扯。
(三)要耐心地傾聽(tīng)談話(huà),并表示出興趣談話(huà)時(shí),應善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語(yǔ)和感嘆詞。諸如:微微的一笑,zan同的點(diǎn)頭等,都會(huì )使談話(huà)更加融洽。
切忌左顧右盼、心不在焉,或不時(shí)地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。(四)應善于反映對方的感受如果談話(huà)的對方,為某事特別憂(yōu)愁、煩惱時(shí),就應該首先以體諒的心情說(shuō):“我理解你的心情,要是我,我也會(huì )這樣。”
這樣,就會(huì )使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。(五)應善于使自己等同于對方人類(lèi)具有相信“自己人”的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗的談話(huà)者,總是使自己的聲調、音量、節奏與對方相稱(chēng),就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。
比如,并排坐著(zhù)比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著(zhù)腰坐著(zhù),要比斜著(zhù)身子坐著(zhù)顯得對別人尊重。
(六)應善于觀(guān)察對方的氣質(zhì)和性格如若與“膽汁質(zhì)”類(lèi)型的人交談,會(huì )發(fā)現對方情緒強烈,內心活動(dòng)顯之于外;與“粘液質(zhì)”類(lèi)型的人談話(huà),會(huì )發(fā)現對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話(huà),會(huì )發(fā)現對方滿(mǎn)在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應采取不同的談話(huà)方式。
(七)應善于觀(guān)察對方的眼睛在非語(yǔ)言的交流行為中,眼睛起著(zhù)重要作用,眼睛是心靈的窗戶(hù),眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時(shí),眼睛炯炯有神,悲傷時(shí),目光呆滯;注意時(shí),目不轉睛;吃驚時(shí),目瞪口呆;男女相愛(ài),目送秋波;強人作惡,目露兇光。
(八)應力戒先入為主要善于克服社會(huì )知覺(jué)中的最初效應。而這最初效應就是大家熟知的“先入為主”。
有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來(lái)的面目掩飾起來(lái)。為此,在談話(huà)中應持客觀(guān)的、批判的態(tài)度,而不應單憑印象出發(fā)。
(九)要切忌得理訓人幾個(gè)小青年上車(chē)不買(mǎi)票,油腔滑調地說(shuō):“我們是待業(yè)青年,沒(méi)有工資,買(mǎi)什么票?”優(yōu)秀售票員姜玉琴就對他們說(shuō)“乘車(chē)買(mǎi)票五分、一角是小事情,可是名譽(yù)搞壞丁,你出多少鈔票也買(mǎi)不回來(lái)……”這番話(huà),使得幾個(gè)小青年面紅耳赤,終于補了票。試想,若是來(lái)-番針?shù)h相對的爭吵,或冷潮熱諷,情況會(huì )怎樣呢?(十)要消除對方的迎合心理在談話(huà)過(guò)程中,雙方由于某種動(dòng)機,表現出言不由衷、見(jiàn)風(fēng)轉舵或半吞半吐,顧慮重重。
為此,要盡可能讓對方在談話(huà)過(guò)程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實(shí)情況,而對迎合、奉承的話(huà)是很厭惡的,這樣才會(huì )從談話(huà)中獲取比較真實(shí)、可靠的信息。
溝通與交流是一種社會(huì )行為,是每時(shí)每刻發(fā)生在我們生活和工作中的事情.作為管理咨詢(xún)顧問(wèn),則更是需要掌握和不斷完善的一項技能.溝通之所以稱(chēng)之為技巧,是因為它需要有意識的進(jìn)行訓練和培養,從而實(shí)現人與人之間的充分理解、認知和協(xié)同,以使目標得以成功.咨詢(xún)顧問(wèn)的溝通能力在很大程度上影響著(zhù)我們職業(yè)生涯的成敗.在此,我很愿意從心理學(xué)的角度與各位從以下三個(gè)方面分享自己的體會(huì ),希望能夠以飱讀者. 聆聽(tīng):認真的聆聽(tīng)可以幫助我們了解對方的思維方式和性格取向,得以調整和確定有效的溝通方法. 這是一個(gè)認知的過(guò)程.人們對于各種信息并不是都能正確接受與評價(jià)的,信息的含義常常會(huì )被曲解.信息的接受、評價(jià)、加工、決策、解決問(wèn)題和預測行為后果的過(guò)程,即為我們所說(shuō)的認知過(guò)程.因此,在聆聽(tīng)的過(guò)程中,可以了解、評估對方的認知,思考、設計如何達成共識,設計如何幫助對方檢查認知過(guò)程發(fā)生了怎樣的曲解,原因是什么,然后提供正確認知的方法.在聆聽(tīng)得過(guò)程中,充分表現對對方的尊重,耐心以及理解,建立互相信任的氛圍,進(jìn)而引導對方坦誠訴說(shuō),發(fā)生求助動(dòng)機和改變的愿望,積極參與到討論的話(huà)題中來(lái),密切合作認真完成作業(yè)等,都是取得成功的關(guān)鍵要素.雖然是在聆聽(tīng),但它應該發(fā)生雙向作用,任何單方面的努力都將是徒勞的. 表達:應用權威和知識影響對方,使對方愿意接受并理解,以達到溝通的最佳效果. 表達方式要循序漸進(jìn),1.提供適當支持,包括體貼、鼓勵與肯定.引導對方對自己的價(jià)值、能力、優(yōu)缺點(diǎn)等獲得重新認識.2.采用自信、客觀(guān)、婉轉和幽默的表達方式,言簡(jiǎn)意賅的提供處理問(wèn)題的方向與要訣,恰當的方式方法等指導對方正確理解你所表達的內容.3.關(guān)注對方的反映,配合對方的關(guān)注點(diǎn)并及時(shí)調整表達的方式和內容.要意識到未能解決的心理矛盾被潛抑在人的無(wú)意識領(lǐng)域中,并不被察覺(jué)和承認.但它仍不斷給人以影響,通過(guò)心理防御機制以抵觸或不屑的態(tài)度表現出來(lái),因此應避免灌輸式和自我陶醉式的表達方式.4.表達時(shí)用詞要準確,并盡量使用中性詞語(yǔ),消除對方可能抱有的防衛,警惕甚至敵對情緒,對你所表達的意愿產(chǎn)生共識.如:“我理解”的是否正確?“通常”是否會(huì )這樣?“客觀(guān)的講”可以接受等,這又是一個(gè)發(fā)生雙向作用的過(guò)程. 自律:自律是通過(guò)本人自己主觀(guān)意念的誘導,有意識的鍛煉來(lái)達到自我完善的效果. 心理治療的”生物反饋法”是對自己的所作所為的覺(jué)察、體會(huì )和醒悟.1.不要懊悔昨天發(fā)生的事,也不要總是惦念明天的事,把精力集中在今天要做的事.2.停止猜想,面向實(shí)際.排除沒(méi)有實(shí)際根據的想當然.3.接受不愉快的情感和事物.愉快與不愉快是相互存在和相互轉化的.4.不要先判斷,先發(fā)表意見(jiàn).避免在別人稍有差錯或失敗時(shí)立刻下結論.你的任務(wù)首先是充分表現自己的觀(guān)感或情緒,把你的意見(jiàn)充分表達出來(lái).5.不要盲目的崇拜偶像和權威.這樣會(huì )禁錮你的頭腦,束縛你的手腳.如學(xué)歷,資格,經(jīng)歷,地位,權利等.不要喪失獨立思考的習性,也不要無(wú)原則的屈從他人從而被剝奪自主思考和行動(dòng)的能力.6.我就是我自己,超越我自己.你應該從自己的起點(diǎn)做起,努力地充分發(fā)揮自己地潛能. 溝通的技巧是一門(mén)藝術(shù),也是經(jīng)驗的積累.如何能夠從必然王國過(guò)渡到自由王國的境界,培養和訓練是必須的,而悟性是要靠自身的體驗和觀(guān)察去發(fā)掘的.。
關(guān)注周?chē)男侣労痛蠹叶缄P(guān)心的事情
把近期的新聞作為話(huà)題,是一個(gè)很好的選擇。周?chē)l(fā)生的、大家比較關(guān)注的事情,比如房?jì)r(jià)啊、交通啊等等可以聊。另外,還可以討論一下五一、十一怎么過(guò)這類(lèi)大家說(shuō)起來(lái)都很高興的事情。
2
常常微笑,和對方有眼神交流
俗話(huà)說(shuō)的好:“抬手不打笑臉人”,和同事相處,如果對他們正在熱烈討論的話(huà)題感覺(jué)無(wú)話(huà)可說(shuō),那么你要學(xué)會(huì )微笑傾聽(tīng)。和對方說(shuō)話(huà)時(shí),一定要有眼神交流。
3
自己要調整心態(tài),別先入為主地認為和同事無(wú)話(huà)可聊
在職場(chǎng)中,想要和同事愉快相處,自己首先要抱著(zhù)積極融入大家的想法,平時(shí)多留心周?chē)玛P(guān)注的事情,為尋找話(huà)題打下基礎。
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在涉及具體個(gè)人的是非八卦面前,巧妙地保持中立
這個(gè)時(shí)候,一點(diǎn)都不插嘴也是不好的,有人的地方就有是非,所謂水至清則無(wú)魚(yú),人至察則無(wú)徒。當你的同事們八卦時(shí),要學(xué)會(huì )巧妙地保持中立,適當地附和幾句:“是么?”,對于沒(méi)有弄清楚的事情千萬(wàn)不要發(fā)表明確的意見(jiàn),總之,要學(xué)會(huì )“參與但不摻和”。
5
面對不同年齡層的人,聊不同的話(huà)題
和年輕一點(diǎn)的人在一起,食物、衣服和生活中的趣事都是很好的話(huà)題,而年齡大一點(diǎn)、有孩子的同事在一起,話(huà)題都離不開(kāi)孩子,你可以聽(tīng)他們說(shuō)說(shuō)孩子 的趣事,附和幾句。和年長(cháng)的同事聊天,要有一種請教的姿態(tài),表現出你希望聽(tīng)到他的建議和教誨。當然,這些都要因人而異,所以在平時(shí)要多留心同事的愛(ài)好和性 格,尋找共同的興趣點(diǎn).
6
女人的話(huà)題在有女人的地方一定受歡迎
如果你想和女同事找話(huà)題,那就更簡(jiǎn)單了。關(guān)于女人的話(huà)題,一定受歡迎:美容、打折、化妝品、衣服、鞋和包、減肥……一些小技巧和小經(jīng)驗的交流,立馬讓你們話(huà)如泉涌。
7
同事間聊天時(shí),要注意傾聽(tīng)
多傾聽(tīng)對方意見(jiàn),重視對方意見(jiàn),這是一種很重要的溝通技巧。和同事聊天你要注意聆聽(tīng)聆聽(tīng)再聆聽(tīng)。
切忌:千萬(wàn)別聊同事的隱私,少談本單位的事情
同事之間在一起天南海北都可以聊,但是不要涉及私隱,即使是同事自己告訴你,你在發(fā)表意見(jiàn)的時(shí)候也要三思而后行。你怎么對人,人家怎么對你。
本團隊為你提供36計:第1計:如何懂得“聽(tīng)人說(shuō)話(huà)”是受別人歡迎的前提。
第2計:只有善于展示“真實(shí)的自己”,才能更加吸引別人對自己的注意力。
第3計:初次交往的成敗關(guān)鍵是適當的寒暄。
第4計:贏(yíng)得別人對自己的信任必須先做給別人看。
第5計:與人交往注意不要過(guò)于親密,保持適當的距離,有助于友誼的持久。
第6計:微笑是增進(jìn)人際關(guān)系的寶貴財富。
第7計:記住對方的姓名有助于進(jìn)一步的交往。
第8計:“守時(shí)”能展現個(gè)人的良好品德。
第9計:適當的穿著(zhù)打扮有助于增進(jìn)人際關(guān)系。
第10計:良好的姿態(tài),能促進(jìn)雙方的交流。
第11計:恰如其分的贊美使人相交更愉悅。
第12計:與朋友相交不念舊惡,對對方的良好表現要及時(shí)地給予褒揚。
第13計:對朋友的夸獎要有度,不能過(guò)分,過(guò)度的奉承反而顯得有失誠意。
第14計:面對朋友的要求不要有求必應,而應量力而為。
第15計:朋友之間如有點(diǎn)小誤會(huì ),可利用“第三者”作為緩沖,以解除誤解。
第16計:學(xué)會(huì )借“第三者”的口傳達自己的仰慕之情、贊美之意。
第17計:與人交往必須把握寬嚴分寸。
第18計:養成“推己及人”的精神。
第19計:善解他人“愛(ài)屋及烏”的心理。
第20計:善用“內方外圓”的處世哲學(xué)。
第21計:學(xué)會(huì )用“忍讓”“寬容”接納他人,更能促進(jìn)相互理解。
第22計:有時(shí)主動(dòng)認錯,不僅不會(huì )降低自己的身份,反而提高自己的信譽(yù)。
第23計:豁達大度方能不致傷人傷己。
第24計:“理解”不是強加別人的,而是通過(guò)自己的舉動(dòng)感染別人。
第25計:直視對方,誠心誠意說(shuō):
第26計:“信任”是友誼的根本。
第27計:放棄私我,從對方的利益出發(fā),能輕易地感召他人為己所用。
第28計:寬以待人,嚴以律己。
第29計:友好相處的基礎在“與人為善”。
第30計:與人相處應當虛懷若谷。
第31計:待人必須謙虛有禮。
第32計:適時(shí)來(lái)點(diǎn)幽默可以化解敵意,化解緊張的氣氛。
第33計:對待朋友以寬宏大量為度。
第34計:人際往來(lái)不要害怕主動(dòng)。
第35計:坦誠布公是交朋友的基本法則。
第36計:適時(shí)的“糊涂”是難得的人際關(guān)系潤滑劑 o(∩_∩)o希望對您有幫助,希望采納我哦~
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