制定控制標準的步驟:
1、確定控制對象
(1)環(huán)境因素;
(2)資源投入;
(3)活動(dòng)過(guò)程。
2、選擇關(guān)鍵控制點(diǎn)
關(guān)鍵控制點(diǎn):對計劃目標實(shí)現具有重大影響的關(guān)鍵點(diǎn),它們是業(yè)務(wù)活動(dòng)中的一些限定性不利因素,或是能使計劃更好地發(fā)揮作用的有利因素。主要有:
(1)影響整個(gè)工作運行過(guò)程的重要操作與事項。
(2)能在重大損失出現之前顯示出差異的事項。
(3)若干能反映組織主要績(jì)效水平的時(shí)間與空間分布均衡的控制點(diǎn)。
3、制定控制標準
制定控制標準常用的方法有以下三種:
(1)統計分析法
統計分析法是根據企業(yè)的歷史數據資料以及同類(lèi)企業(yè)的水平,運用統計學(xué)方法來(lái)確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)各方面工作的標準。用統計計算法制定的標準,便稱(chēng)為統計標準。
統計分析法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行。
局限性:
一是對歷史統計數據的完整性和準確性要求高,否則制定的標準沒(méi)有任何意義;
二是統計數據分析方法選擇不當會(huì )嚴重影響標準的科學(xué)性;
三是統計資料只反映歷史的情況而不反映現實(shí)條件的變化對標準的影響;
四是利用本企業(yè)的歷史性統計資料為某項工作確定標準,可能低于同行業(yè)的先進(jìn)水平,甚至是平均水平。
(2)經(jīng)驗估計法
經(jīng)驗估計法是根據管理人員和工作人員的實(shí)際工作經(jīng)驗,并參考有關(guān)技術(shù)文件或實(shí)物,評估計劃期內條件的變化等因素,制定標準的方法。經(jīng)驗估計法適用于缺乏技術(shù)資料、統計資料的情況。其優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單易行,工作量小,但受主觀(guān)因素影響大,準確性差。
(3)工程標準法
工程標準法是指在對工作情況進(jìn)行客觀(guān)的分析,并以準確的技術(shù)參數和實(shí)測的數據為基礎,通過(guò)科學(xué)計算確定標準的方法。是一精確的技術(shù)參數和實(shí)測數據為基礎,又稱(chēng)為時(shí)間研究和動(dòng)作研究。通過(guò)二者研究制定生產(chǎn)定額,為基層管理人員更恰當地安排工作,更合理地評估員工績(jì)效,以及預先估計所需的人工和費用,建立了客觀(guān)的標準。
控制標準是指計量實(shí)際或預期工作成果的尺度,是從整個(gè)計劃方案中選出的對工作績(jì)效進(jìn)行評價(jià)的關(guān)鍵指標,是控制工作的依據和基礎。確定控制標準是控制過(guò)程的第一步,要控制就要有標準,離開(kāi)可比較的標準,就無(wú)法實(shí)施控制。
答復:所謂管理學(xué)五個(gè)要素分為?
計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制,以下解釋為,
①在計劃過(guò)程中,以做好事務(wù)計劃的準備工作,以負責擬定工作(短期與長(cháng)期)事務(wù)計劃,以按照事務(wù)的進(jìn)程,編制工作計劃,并跟進(jìn)計劃任務(wù),落實(shí)計劃的效率與效果。
②在組織過(guò)程中,以組織人員做好各項工作,在組織活動(dòng)中,以培養員工的工作積極性與集體榮譽(yù)感和使命感,以鍛煉員工的實(shí)干與擔當的精神,以加強員工的工作技能培訓,以增強團隊的凝聚力和號召力,代表著(zhù)精英團隊協(xié)作與進(jìn)取的共同努力奮斗的目標。
③在指揮過(guò)程中,作為高層管理者的指揮棒,以進(jìn)行統籌規劃與戰略化指導思想,以探討和研究事務(wù)進(jìn)程的合理布局,以管理者提供戰略決策的依據,以進(jìn)行精心組織和策劃,以達到綜合管理預期的業(yè)績(jì)目標。
④在協(xié)調過(guò)程中,以管理人員做好各部門(mén)協(xié)調運作,以高層管理者幅度向基層管理人員傾斜,做到權利下放,以管理人員認真聽(tīng)取會(huì )議的指示要求,以落實(shí)好管理工作的具體任務(wù)和相關(guān)要求,并向部門(mén)經(jīng)理匯報工作的有關(guān)情況,和需要交代的相關(guān)事項。
⑤在控制過(guò)程中,以做到事前、事中、事后的控制方案和措施,并糾正事務(wù)工作的偏差預案,以各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導起模范帶頭作用,以積極應對應急處理突發(fā)事故,以做到及時(shí)防范于未然,確保安全生產(chǎn)有序展開(kāi)。
個(gè)人總結:
作為一個(gè)管理者,更重要的是有責任心,有事業(yè)心,去做好這些事情,以不斷發(fā)揮管理者的潛能素質(zhì)與綜合能力,以不斷加強管理者的崗位培訓,以培養出一支高效管理的精英團隊,去完成領(lǐng)導所交給下屬的更多任務(wù),以盡全力去完成工作的具體任務(wù)和工作目標,以共同去完成領(lǐng)導所交辦的這些事情,以共同提升管理工作的效率與效益。
謝謝!
-管理過(guò)程中的控制 控制的定義。
是指管理人員為了保證組織目標的實(shí)現,對下屬工作人員的實(shí)際工作進(jìn)行測量、衡量和評價(jià),并采取相應措施糾正各種偏差的過(guò)程。控制的要點(diǎn)。
1、建立標準 標準是衡量實(shí)際工作績(jì)效的依據和準繩,標準來(lái)自于組織目標,而不等于組織的目標。控制的標準有成本、利潤、工時(shí)、單位產(chǎn)品的材料消耗定額等。
2、收集數據 獲得數據是為了獲得每個(gè)預定特性的度量情況。 3、衡量績(jì)效 找出實(shí)際工作情況與標準之間的偏差信息,根據這種信息來(lái)評估實(shí)際工作的優(yōu)劣。
4、診斷與更正 包括估價(jià)偏差的類(lèi)型和數量并尋找產(chǎn)生偏差的原因。偏差較大又影響到目標時(shí),采取行動(dòng)。
一、控制的前提條件。1、計劃前提:要制定一套科學(xué)的,切實(shí)可行的計劃。
控制的基本目的是防止工作出現偏差,需要將實(shí)際工作的進(jìn)展與預先設定的標準進(jìn)行比較,因此控制之前必須制定相應的評價(jià)標準,即計劃。計劃不僅為實(shí)際工作提供了行動(dòng)路線(xiàn),也為后續的控制工作奠定了基礎。
在制定計劃時(shí)不僅要考慮其實(shí)施問(wèn)題,還要考慮后續控制工作的需要。計劃越明確,全面,完整,控制越容易,效果越好。
2、組織結構前提:要有專(zhuān)司控制職能的組織機構,即控制機構。在開(kāi)展控制工作之前應明確界定負責評價(jià)和糾正偏差工作的機構,崗位和個(gè)人。
這樣不僅明確職責也清楚相互之間的監督關(guān)系。 3、信息溝通系統前提:應建立起相對完善的信息溝通系統。
控制工作本身是一個(gè)信息交流的過(guò)程,控制者需要不斷收集相關(guān)信息,以即使判斷實(shí)際工作的進(jìn)展。二、控制的目的。
1、限制偏差的累積以及防止新偏差出現:偏差隨時(shí)出現,但都在計劃允許的范圍,一旦出現不可逆轉的偏差,并且在實(shí)際工作中不斷放大,到最后會(huì )可能出現計劃的失敗。 2、適應環(huán)境的變化:通過(guò)控制工作,使得組織活動(dòng)在維持平衡的基礎上,螺旋上升,即適應環(huán)境變化,取得管理突破。
三、控制的作用。1、是保證目標實(shí)現必不可少的活動(dòng) 。
2、通過(guò)糾正偏差的行為與其他管理職能緊密地結合在一起 。 3、有助于管理人員及時(shí)了解組織環(huán)境的變化并對環(huán)境變化做出迅速反應,確保組織安全。
4、為進(jìn)一步修改完善計劃提供依據。四、控制的類(lèi)型1、前饋控制:實(shí)際工作開(kāi)始之前,通過(guò)最新信息或經(jīng)驗教訓,預測,對影響因素進(jìn)行控制。
可防患于未然,對事不對人。 2、現場(chǎng)控制:在工作進(jìn)行的過(guò)程當中,管理者親臨現場(chǎng),所實(shí)施的控制。
有監督和指導兩項職能。 3、反饋控制:亡羊補牢,未為晚矣,更好的把握規律,員工考核。
五、控制工作的重點(diǎn) 1、人員 。 2、財務(wù) 。
‘ 3、作業(yè) 。 4、信息。
5、組織績(jì)效。六、控制工作的過(guò)程1、確定標準 確定控制標準的原則:反映計劃要求,控制關(guān)鍵點(diǎn),體現控制趨勢,組織適應性,控制的例外。
控制標準的基本特性:簡(jiǎn)明,適用,一致,可行,可操作,靈活。 常用控制標準:定量與定性 制定控制標準的步驟:確立控制對象,選擇控制關(guān)鍵點(diǎn),制定控制標準(統計性和經(jīng)驗判斷的方法) 2、衡量成效 衡量工作成效的信息質(zhì)量:準確,及時(shí),可靠適用 收集信息的主要方法:親自觀(guān)察,分析報表資料,抽樣調查,召開(kāi)回憶,口頭報告,書(shū)面報告。
3、糾正偏差 分析偏差產(chǎn)生的主要原因 確定糾偏的對象 懸著(zhù)適當的糾偏措施:保持方案的雙重優(yōu)化,原有計劃的影響,注意消除疑惑。七、控制的焦點(diǎn) 一、人員控制(二、財務(wù)控制。
三、作業(yè)控制。四、信息控制。
五、組織績(jì)效控制。) 一、人員控制 管理者是通過(guò)他人的工作實(shí)現自己的目標的。
為了實(shí)現組織的目標,管理者需要而且也必須依靠下屬員工。因此管理者使員工按照他所期望的方式去工作是非常重要的。
為了做到這一點(diǎn),管理者最簡(jiǎn)明的方法就是直接巡視和評估員工的表現。 在日常工作中,管理者的工作是觀(guān)察員工的工作并糾正出現的問(wèn)題。
比如,一位監工發(fā)現一位員工在操作機器不當時(shí),就應該指明正確的操作方法并告訴員工在以后的工作中按正確的方式操作。 管理者對員工的工作進(jìn)行系統化的評估是一種非常正確的方法。
這樣,每一位員工的近期績(jì)效都可以得到鑒定。如果績(jì)效良好,員工就應該得到獎勵,如增加工資,從而使之工作得更好;如果績(jì)效達不到標準,管理者就應該想辦法解決,根據偏差的程度進(jìn)行不同的處理。
下面列舉出了一些行為控制手段。在實(shí)踐中,管理者幾乎用到了所有列舉的方法來(lái)增大使員工按期望的方式去做的可能性。
(1)甄選 識別和雇傭那些價(jià)值觀(guān)、態(tài)度和個(gè)性符合管理者期望的人 (2)目標 當員工接受了具體的目標,這些目標就會(huì )指導和限制他們的 行為 (3)職務(wù)設計 職務(wù)設計的方式在很大程度上決定著(zhù)人們可從事的任務(wù),工 作的節奏,人們之間的相互作用,以及類(lèi)似的活動(dòng) (4)定向 員工定向規定了何種行為是可接受的或不可接受的 (5)直接監督 監督人員親臨現場(chǎng)可以限制員工的行為和迅速發(fā)現偏離標準 的行為 (6)培訓 正式培訓計劃向員工傳授期望的工作方式 (7)傳授 老員工非正式和正式的傳授活動(dòng)向新員工傳遞了"該知道和 不該知道"的規則 (8)正規化 正式的規則、政策、職務(wù)說(shuō)明書(shū)和其他規章制度規定。
控制的時(shí)效劃分應為:前饋控制、實(shí)時(shí)控制、反饋控制。
現場(chǎng)控制
用在計劃正在執行的過(guò)程中,主要是基層主管人員采取的一種控制工作方法。通過(guò)深入現場(chǎng)親自監督、檢查、指導來(lái)控制下屬人員的活動(dòng),其內容有:向下級指示恰當的工作方法和工作過(guò)程;監督下級的工作以保證計劃目標的實(shí)現;發(fā)現不符合標準的偏差時(shí),立即采取糾正措施。
反饋控制
主要是分析工作的執行結果,將它與控制標準相比較,發(fā)現已經(jīng)發(fā)生和即將出現的偏差,分析其原因和對未來(lái)的可能影響,及時(shí)擬定糾正措施并予實(shí)施,以防止偏差繼續發(fā)展或再度發(fā)生。
實(shí)時(shí)控制
是反饋控制的一個(gè)特殊情況,指在得到反饋信息后,立即采取相應的對策,糾正偏差的一種控制。此種控制是隨著(zhù)電子計算機發(fā)展起來(lái)的。
前饋控制
在活動(dòng)開(kāi)展之前就認真分析研究進(jìn)行預測并采取防范措施,使可能出現的偏差在事先就可以籌劃和解決的控制方法,叫做前饋控制。前饋控制系統比較復雜,影響因素也很多,輸入因素常常混雜在一起,這就要求前饋控制建立系統模式,對計劃和控制系統作好仔細分析,確定重要的輸出變量,并定期估計實(shí)際輸入的數據與計劃輸入的數據之間的偏差,評價(jià)其對預期成果的影響,保證采取措施解決這些問(wèn)題。前饋控制比反饋控制更為理想,但由于計劃必須面對許多不肯定因素和無(wú)法估計的意外情況,即使進(jìn)行了前饋控制,也不能保證結果一定符合計劃要求,因此,計劃執行結果仍然要進(jìn)行檢驗和評價(jià)。
間接控制
是觀(guān)察管理人員的未來(lái)行動(dòng),跟蹤和找出造成不良結果的原因,追究個(gè)人責任并使他們在實(shí)踐中改正的過(guò)程。在實(shí)際工作中,在所定的標準是正確的前提下,產(chǎn)生偏差的原因常常有兩種,即由于不肯定因素或是由于直接負責的管理人員缺乏知識和經(jīng)驗判斷力。對于不肯定的因素是無(wú)法估計的,因而由此造成的管理失誤也就不可避免。在這種情況下,間接控制就不能起作用。
直接控制
是相對于間接控制而言的,它是通過(guò)提高管理人員的素質(zhì)和領(lǐng)導水平,從而消除或減少由于管理不善造成偏差的一種控制。其指導思想認為,合格的主管人員出的差錯最少,他能覺(jué)察到正在形成的問(wèn)題,并能及時(shí)采取糾正措施。所謂“合格”,就是指他們能熟練地應用管理的概念、原理和技術(shù),能以系統的觀(guān)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行管理;因此,主管人員及其下屬的素質(zhì)越高,就越不需要進(jìn)行間接控制。
直接控制的優(yōu)點(diǎn)有:管理人員的質(zhì)量可以得到控制,在對個(gè)人委派任務(wù)時(shí)可有較大的準確性,從而使出現偏差的機會(huì )得到控制;可加速采取糾正偏差的措施并使其更加有效;由于提高了主管人員的質(zhì)量,減少了偏差的發(fā)生,也就有可能減輕間接控制造成的負擔,節約經(jīng)費開(kāi)支;直接控制的心理效果也給人以深刻的印象,主管人員的質(zhì)量提高了,他們的威信也就得到了提高,下級人員對他們的信任和支持也會(huì )增加,這樣就有利于整個(gè)計劃目標的順利實(shí)現。
管理控制的三農個(gè)基本步驟:標準的建立、績(jì)效目標的確定、偏差的糾正。
控制是根據組織的計劃和事先規定的標準,監督檢查各項活動(dòng)及其結果,并根據偏差或調整行動(dòng)或調整計劃,使計劃和實(shí)際相吻合,保證目標實(shí)現的行為。
前提條件編輯
1.計劃前提:要制定一套科學(xué)的,切實(shí)可行的計劃。控制的基本目的是防止工作出現偏差,需要將實(shí)際工作的進(jìn)展與預先設定的標準進(jìn)行比較,因此控制之前必須制定相應的評價(jià)標準,即計劃。計劃不僅為實(shí)際工作提供了行動(dòng)路線(xiàn),也為后續的控制工作奠定了基礎。在制定計劃時(shí)不僅要考慮其實(shí)施問(wèn)題,還要考慮后續控制工作的需要。計劃越明確,全面,完整,控制越容易,效果越好。
2.組織結構前提:要有專(zhuān)司控制職能的組織機構,即控制機構。在開(kāi)展控制工作之前應明確界定負責評價(jià)和糾正偏差工作的機構,崗位和個(gè)人。這樣不僅明確職責也清楚相互之間的監督關(guān)系。
3.信息溝通網(wǎng)絡(luò )前提:應建立起相對完善的信息溝通網(wǎng)絡(luò )。控制工作本身是一個(gè)信息交流的過(guò)程,控制者需要不斷收集相關(guān)信息,以及時(shí)判斷實(shí)際工作的進(jìn)展。
基本假設編輯
這3個(gè)基本假設是利用傳統控制模型來(lái)設計控制系統的前提條件。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)往往能夠滿(mǎn)足這些基本假設,因此,傳統的控制模型在中得到廣泛的應用。
1 要有界線(xiàn)清楚的一致的標準,根據這種標準就能對實(shí)施情況進(jìn)行度量。
2 能夠找到某種度量單位以便實(shí)際測量所達成的結果。
3 當標準同實(shí)際實(shí)施情況比較時(shí),任何差異都能夠被用來(lái)作為更正活動(dòng)的根據。
1、確定標準。確定控制標準的原則:反映計劃要求,控制關(guān)鍵點(diǎn),體現控制趨勢,組織適應性,控制的例外。控制標準的基本特性:簡(jiǎn)明,適用,一致,可行,可操作,靈活。常用控制標準:定量與定性。制定控制標準的步驟:確立控制對象,選擇控制關(guān)鍵點(diǎn),制定控制標準。
2、衡量成效。衡量工作成效的信息質(zhì)量:準確,及時(shí),可靠適用。收集信息的主要方法:親自觀(guān)察,分析報表資料,抽樣調查,召開(kāi)會(huì )議,口頭報告,書(shū)面報告。
3、糾正偏差。分析偏差產(chǎn)生的主要原因。確定糾偏的對象。懸著(zhù)適當的糾偏措施:保持方案的雙重優(yōu)化,原有計劃的影響,注意消除疑惑。
管理控制的特點(diǎn)
1)管理控制具有整體性:所有管理人員、組織的各個(gè)方面(人員士氣與作風(fēng)、工作程序、產(chǎn)品質(zhì)量、資金成本、物料消耗、工作或學(xué)習業(yè)績(jì)……)
2)管理控制具有動(dòng)態(tài)性
3)管理控制是對人的控制并由人來(lái)執行
4)管理控制是提高員工管理能力、業(yè)務(wù)能力、自我控制能力等的重要手段
5)具有目的性,為了調整實(shí)施的偏差,提高計劃的完成質(zhì)量。
擴展資料
作業(yè)控制
一個(gè)組織的成功,在很大程度上取決于生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的效率和效果上。作業(yè)控制方法就是用來(lái)評價(jià)一個(gè)組織的轉換過(guò)程的效率和效果的。
典型的作業(yè)控制包括:監督生產(chǎn)活動(dòng)以保證按計劃進(jìn)行;評價(jià)購買(mǎi)能力,以盡可能低的價(jià)格獲得所需質(zhì)量和數量的原材料;監督組織的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,以保證滿(mǎn)足預定的標準;保證所有的設備得到良好的維護。
參考資料來(lái)源:百度百科——控制
管理的基本職能
管理的職能是管理過(guò)程中各項活動(dòng)的基本功能,又稱(chēng)管理的要素,是管理原則、管理方法的具體體現。管理職能的劃分有許多學(xué)派,國外普遍將管理職能分為五項:計劃、組織、人員管理、指導與領(lǐng)導、控制。
(一)計劃
計劃是為實(shí)現組織既定目標而對未來(lái)的行動(dòng)進(jìn)行規劃和安排的工作過(guò)程。在具體內容上,它包括組織目標的選擇和確立,實(shí)現組織目標方法的確定和抉擇,計劃原則的確立,計劃的編制,以及計劃的實(shí)施。計劃是全部管理職能中最基本的職能,也是實(shí)施其他管理職能的條件。計劃是一項科學(xué)性極強的管理活動(dòng)。
(二)組織
為實(shí)現管理目標和計劃,就必須設計和維持一種職務(wù)結構,在這一結構里,把為達到目標所必需的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組合分類(lèi),把管理每一類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)所必需的職權授予主管這類(lèi)工作的人員,并規定上下左右的協(xié)調關(guān)系,為有效實(shí)現目標,還必須不斷對這個(gè)結構進(jìn)行調整,這一過(guò)程即為組織。組織為管理工作提供了結構保證,它是進(jìn)行人員管理、指導和領(lǐng)導、控制的前提。
(三)人員管理
人員管理是對各種人員進(jìn)行恰當而有效的選擇、培訓、以及考評,其目的是為了配備合適的人員去充實(shí)組織機構規定的各項職務(wù),以保證組織活動(dòng)的正常進(jìn)行,進(jìn)而實(shí)現組織既定目標。人員配備與管理的其他四個(gè)職能——計劃、組織、指導與領(lǐng)導、以及控制,都有著(zhù)密切的關(guān)系,直接影響到組織目標能否實(shí)現。
(四)指導與領(lǐng)導
指導與領(lǐng)導就是對組織內每名成員和全體成員的行為進(jìn)行引導和施加影響的活動(dòng)過(guò)程,其目的在于使個(gè)體和群體能夠自覺(jué)自愿而有信心地為實(shí)現組織既定目標而努力。指導與領(lǐng)導所涉及的是主管人員與下屬之間的相互關(guān)系。指導與領(lǐng)導是一種行為活動(dòng),目前已形成了專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導科學(xué),成為管理科學(xué)的一個(gè)新分支。
(五)控制
控制是按既定目標和標準對組織的活動(dòng)進(jìn)行監督、檢查,發(fā)現偏差,采取糾正措施,使工作能按原定計劃進(jìn)行,或適當調整計劃以達預期目的。控制工作是一個(gè)延續不斷的、反復發(fā)生的過(guò)程,其目的在于保證組織實(shí)際的活動(dòng)及其成果同預期目標相一致。
管理職能循序完成,并形成周而復始的循環(huán)往復,這就是管理的基本過(guò)程,其中每項職能之間是相互聯(lián)系、相互影響的,以構成統一的有機整體。
管理的一般職能源于管理的性質(zhì)——二重性,即合理組織生產(chǎn)力和維護生產(chǎn)關(guān)系的職能。
控制標準是指計量實(shí)際或預期工作成果的尺度,是從整個(gè)計劃方案中選出的對工作績(jì)效進(jìn)行評價(jià)的關(guān)鍵指標,是控制工作的依據和基礎。確定控制標準是控制過(guò)程的第一步,要控制就要有標準,離開(kāi)可比較的標準,就無(wú)法實(shí)施控制。
控制標準的分類(lèi) 1.定量控制標準與定性控制標準
定量控制標準就是可以用數字量化的標準。
定性控制標準,就是難以定量化的標準。
2.實(shí)物標準與價(jià)值(財務(wù))標準
實(shí)物標準是一種非貨幣化的標準,用于反映定量的工作成果。
價(jià)值(財務(wù))標準是用貨幣度量的標準。具體又分為費用標準、資金標準和收入標準。
有效控制標準的要求 1.簡(jiǎn)明適用
即保證標準明確、不含糊,對標準的量值、單位、可允許的偏差范圍等要明確說(shuō)明,對標準的表述要通俗易懂,便于理解和接受。含糊的、解釋起來(lái)主觀(guān)隨意性大的控制標準是不利于控制的。
2.協(xié)調
管理控制工作覆蓋著(zhù)組織活動(dòng)的各個(gè)方面,制定出來(lái)的各項控制標準不可相互沖出,應該彼此協(xié)調一致。
3.可行且易操作
即標準的確定要客觀(guān),不能過(guò)高,也不能過(guò)低,要使絕大多數人通過(guò)努力都可以達到。因為建立標準的目的,是用它來(lái)衡量實(shí)際工作,并希望工作達到標準的要求。所以,控制標準的建立必須考慮到工作人員的實(shí)際情況。如果標準過(guò)高,人們將因根本無(wú)法實(shí)現而放棄努力;如果標準過(guò)低,人們的潛力又會(huì )得不到充分發(fā)揮,降低工作效果。
4.相對穩定
即標準要有一定程度的穩定性,要能用于一段較長(cháng)的時(shí)間,即使有彈性,也是在一定的原則范圍內變化。否則,標準經(jīng)常變化,會(huì )使標準缺乏權威性,并加大控制工作的難度。但這種穩定不是絕對的,控制標準也要隨組織活動(dòng)的發(fā)展進(jìn)行必要的調整。在一般情況下,隨著(zhù)組織的發(fā)展和組織效率的提高,控制標準應不斷提高。
5.前瞻性
建立的標準既要符合現時(shí)的需求,又要考慮到將來(lái)的發(fā)展對控制指標的要求。
制定控制標準的步驟 1.確定控制對象
(1)環(huán)境因素
(2)資源投入
(3)活動(dòng)過(guò)程
2.選擇關(guān)鍵控制點(diǎn)
關(guān)鍵控制點(diǎn):對計劃目標實(shí)現具有重大影響的關(guān)鍵點(diǎn),它們是業(yè)務(wù)活動(dòng)中的一些限定性不利因素,或是能使計劃更好地發(fā)揮作用的有利因素。主要有:
(1)影響整個(gè)工作運行過(guò)程的重要操作與事項。
(2)能在重大損失出現之前顯示出差異的事項。
(3)若干能反映組織主要績(jì)效水平的時(shí)間與空間分布均衡的控制點(diǎn)。
3.制定控制標準
制定控制標準常用的方法有以下三種:
(1)統計分析法
統計分析法是根據企業(yè)的歷史數據資料以及同類(lèi)企業(yè)的水平,運用統計學(xué)方法來(lái)確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)各方面工作的標準。用統計計算法制定的標準,便稱(chēng)為統計標準。
統計分析法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行。
局限性:
一是對歷史統計數據的完整性和準確性要求高,否則制定的標準沒(méi)有任何意義;
二是統計數據分析方法選擇不當會(huì )嚴重影響標準的科學(xué)性;
三是統計資料只反映歷史的情況而不反映現實(shí)條件的變化對標準的影響;
四是利用本企業(yè)的歷史性統計資料為某項工作確定標準,可能低于同行業(yè)的先進(jìn)水平,甚至是平均水平。
(2)經(jīng)驗估計法
經(jīng)驗估計法是根據管理人員和工作人員的實(shí)際工作經(jīng)驗,并參考有關(guān)技術(shù)文件或實(shí)物,評估計劃期內條件的變化等因素,制定標準的方法。經(jīng)驗估計法適用于缺乏技術(shù)資料、統計資料的情況。其優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單易行,工作量小,但受主觀(guān)因素影響大,準確性差。
(3)工程標準法
工程標準法是指在對工作情況進(jìn)行客觀(guān)的分析,并以準確的技術(shù)參數和實(shí)測的數據為基礎,通過(guò)科學(xué)計算確定標準的方法。是一精確的技術(shù)參數和實(shí)測數據為基礎,又稱(chēng)為時(shí)間研究和動(dòng)作研究。通過(guò)二者研究制定生產(chǎn)定額,為基層管理人員更恰當地安排工作,更合理地評估員工績(jì)效,以及預先估計所需的人工和費用,建立了客觀(guān)的標準。
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