固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方法有以下幾種:
一、賬面盤(pán)點(diǎn)法
賬面盤(pán)點(diǎn)法就是將每一種物品分別設立“存貨帳卡”,然后將每一種物品的出入庫數量及有關(guān)信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫存結余數,這樣隨時(shí)可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫信息及庫存結余量
二、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法
實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法按盤(pán)點(diǎn)時(shí)間頻率的不同又可分為“期末盤(pán)點(diǎn)”和“循環(huán)盤(pán)點(diǎn)”。期末盤(pán)點(diǎn)是指在會(huì )計計算期末統一清點(diǎn)所有物品數量的方法;循環(huán)盤(pán)點(diǎn)是指在每天、每周清點(diǎn)一小部分物品,一個(gè)循環(huán)周期將每種物品至少清點(diǎn)一次的方法。
1、期末盤(pán)點(diǎn)法。
由于期末盤(pán)點(diǎn)是將所有物品一次點(diǎn)完,因此工作量大、要求嚴格。通常采用分區、分組的方式進(jìn)行,其目的是為了明確責任,防止重復盤(pán)點(diǎn)和漏盤(pán)。分區即將整個(gè)儲存區域劃分成一個(gè)一個(gè)的責任區,不同的區由專(zhuān)門(mén)的小組負責點(diǎn)數、復核和監督。
2、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法。
循環(huán)盤(pán)點(diǎn)通常對價(jià)值高或重要的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),檢查的次數多,而且監督也嚴密一些;而對價(jià)值低或不太重要的物品,盤(pán)點(diǎn)的次數可以盡量少。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)一次只對少量物品盤(pán)點(diǎn),所以通常只須保管人員自行對照庫存資料進(jìn)行點(diǎn)數檢查,發(fā)現問(wèn)題按盤(pán)點(diǎn)程序進(jìn)行復核,并查明原因,然后調整。也可采用專(zhuān)門(mén)的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)單登記盤(pán)點(diǎn)情況。
1、先確定你們公司對固定資產(chǎn)的規定,公司對固定資產(chǎn)的定義是什么先掌握;這樣你盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候就容易區分哪些是低值易耗品,哪些是固定資產(chǎn)。
2、如果財務(wù)有建固定資產(chǎn)卡片賬,先整理財務(wù)固定資產(chǎn)的類(lèi)別,掌握公司固定資產(chǎn)大概有幾類(lèi);3、了解公司的組織結構,看一下有幾個(gè)部門(mén),包括辦公室、生產(chǎn)部門(mén)、倉庫等等;
4、安排好計劃,從哪個(gè)部門(mén)開(kāi)始盤(pán)點(diǎn),需要記錄什么信息,做一個(gè)盤(pán)點(diǎn)表;然后把實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)登記在盤(pán)點(diǎn)表;
5、然后跟財務(wù)的固定資產(chǎn)賬核對。整理底稿;以上的盤(pán)點(diǎn)方法優(yōu)點(diǎn)是能夠較全面的盤(pán)點(diǎn)公司的固定資產(chǎn),核對出實(shí)物跟固定資產(chǎn)賬的差異,可以更好的盤(pán)出賬上沒(méi)有的固定資產(chǎn),缺點(diǎn)是但工作量大。也可以根據財務(wù)的固定資產(chǎn)賬進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),拿著(zhù)賬去各個(gè)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),這樣做優(yōu)點(diǎn)是節省工作,工作量小,缺點(diǎn)是容易忽視賬上沒(méi)有的固定資產(chǎn)。
根據你的描述,需求有三
一是資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流程(財務(wù)還是行政人員工作)
二是資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及記錄(盤(pán)點(diǎn))
三是資產(chǎn)信息(固定資產(chǎn)檔案)
首先你需要一款資產(chǎn)管理的系統,將資產(chǎn)信息錄入系統,后期再查看資產(chǎn)檔案就方便多了,第三個(gè)問(wèn)題解決
其次盤(pán)點(diǎn),系統需支持盤(pán)點(diǎn),快速便捷的盤(pán)點(diǎn),并且有記錄
然后是流程,盤(pán)點(diǎn)流程配置不同部門(mén)進(jìn)行確認
“行政行家”符合上述的幾個(gè)需求,功能比你想象的強大,還可以試用,可以一試。
望采納,謝謝
先要準備好固定資產(chǎn)新的管理制度,特別是固定資產(chǎn)定義,固定資產(chǎn)跨區流轉,報廢,新增的制度。并制訂新的固定資產(chǎn)代碼,公司平面圖,固定資產(chǎn)清單對照表,并從各部門(mén)選出資產(chǎn)管理專(zhuān)員配合,以上信息需要先通知各部門(mén)并要求資產(chǎn)管理專(zhuān)員先自行清點(diǎn)管轄范圍內資產(chǎn)(盤(pán)點(diǎn)表最好有資產(chǎn)名稱(chēng))。
接下來(lái)盤(pán)點(diǎn)具體安排如下:
1,在公司平面形圖,標記出各個(gè)房間及房間代碼。
2,盤(pán)點(diǎn)前招集財務(wù)部人員。介紹固定資產(chǎn)定義,按房間代碼進(jìn)行分工,并每人配置固定資產(chǎn)清單表。同時(shí)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)方法(盤(pán)點(diǎn)方法一般是實(shí)物登記法)。對應部門(mén)資產(chǎn)管理專(zhuān)員需要等候配合(主要是幫助財務(wù)人員熟悉環(huán)境)。
3,盤(pán)點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行,最好是節假日。派發(fā)固定資產(chǎn)登記表。注意登記表最好已經(jīng)列印大部分固定資產(chǎn)名稱(chēng)。如果沒(méi)有的名稱(chēng)的資產(chǎn),盤(pán)點(diǎn)人員必須手功補充登記名稱(chēng)。注意所有登記入冊的固定資產(chǎn),盤(pán)點(diǎn)同事必須點(diǎn)一樣,進(jìn)行一樣資產(chǎn)貼標處理。
4,登記完成后,進(jìn)行電腦資料輸入。然后用新的代碼系統產(chǎn)生新的固定資產(chǎn)代碼。
5,再次招集盤(pán)點(diǎn)人員,分發(fā)固定資產(chǎn)條碼那打碼機器。交叉人員再次對資產(chǎn)進(jìn)行打條碼。同事檢查前次盤(pán)點(diǎn)貼標情況。如,發(fā)現問(wèn)題立即處理。
6,打條碼完成后,就用電腦進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)和帳面資產(chǎn)匹配,找出差異。
7,有差異,就進(jìn)行會(huì )計處理。
以上辦法是對之前公司固定資產(chǎn)管理比較混亂者使用。
盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間周期
不同于現金流,固定資產(chǎn)是屬于企業(yè)的非貨幣性資產(chǎn),因為具有價(jià)值高,使用周期長(cháng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn),決定了盤(pán)點(diǎn)工作的必要性和困難性。但是因為折舊和非自然損壞等因素,固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作也不是一勞永逸的。一般來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)周期可分為:季度,半年度,年度。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表
進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作自然不能兩手空空的去查數,而是要提前做好準備,例如制作固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表。制作固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表要求細節必須到位,因為同樣一種資產(chǎn),其型號不同,折舊年限和磨損程度也不盡相同,所以固定資產(chǎn)項目下必須包含名稱(chēng)、編號、規格、廠(chǎng)商等細節。另外數量和盈虧數也是要有的,而且在盤(pán)點(diǎn)時(shí),一定要注意固定資產(chǎn)的位置問(wèn)題,以防出錯。
注意盤(pán)點(diǎn)細節
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),除了如實(shí)地記好固定資產(chǎn)的數量,更重要的是注意盈虧和折舊問(wèn)題。首先是盈虧問(wèn)題,比如有些固定資產(chǎn)未入賬或者多入賬,有些固定資產(chǎn)提前報廢或者超過(guò)折舊年限還在繼續使用等,這些都是需要注意的問(wèn)題。另外在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,也要記好固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),以便制定下一步措施。
擴展資料
在完成了所有關(guān)于固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的事宜后,財務(wù)人最后還需要向領(lǐng)導復命,必不可少的當然就是固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告了。這份報告是財務(wù)人員通過(guò)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表而做出的書(shū)面表達,雖然不用太正式,但是內容必須清晰。報告是對盤(pán)點(diǎn)的總結,必須反映出固定資產(chǎn)存在的各項問(wèn)題,以便于領(lǐng)導及時(shí)解決。
固定資產(chǎn)盤(pán)虧的財稅處理
(一)、固定資產(chǎn)盤(pán)虧的會(huì )計處理
企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤(pán)虧的固定資產(chǎn),通過(guò)“待處理財產(chǎn)損溢—待處理固定資產(chǎn)損溢“科目核算,盤(pán)虧造成的損失,通過(guò)”營(yíng)業(yè)外支出—盤(pán)虧損失“科目核算,應當計入當期損益。
(二)、固定資產(chǎn)盤(pán)虧的增值稅進(jìn)項稅額是否都需要轉出?
《增值稅暫行條例實(shí)施細則》第二十四條規定,條例第十條第(二)項所稱(chēng)非正常損失,是指因管理不善造成被盜、丟失、霉爛變質(zhì)的損失。
因此,根據該條規定,固定資產(chǎn)盤(pán)虧所造成損失需要進(jìn)行增值稅進(jìn)項稅額轉出的僅限于“因管理不善造成被盜、丟失、霉爛變質(zhì)的損失”,如果不是這幾種原因造成的盤(pán)虧損失則無(wú)需做增值稅進(jìn)項稅額轉出。
參考資料來(lái)源:百度百科-固定資產(chǎn)盤(pán)盈
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表大概需要什么內容?1.、先確定你們公司對固定資產(chǎn)的規定,公司對固定資產(chǎn)的定義是什么先掌握;這樣你盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候就容易區分哪些是低值易耗品,哪些是固定資產(chǎn)。
2、如果財務(wù)有建固定資產(chǎn)卡片賬,先整理財務(wù)固定資產(chǎn)的類(lèi)別,掌握公司固定資產(chǎn)大概有幾類(lèi);3、了解公司的組織結構,看一下有幾個(gè)部門(mén),包括辦公室、生產(chǎn)部門(mén)、倉庫等等;4、安排好計劃,從哪個(gè)部門(mén)開(kāi)始盤(pán)點(diǎn),需要記錄什么信息,做一個(gè)盤(pán)點(diǎn)表;然后把實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)登記在盤(pán)點(diǎn)表;5、然后跟財務(wù)的固定資產(chǎn)賬核對。整理底稿;以上的盤(pán)點(diǎn)方法優(yōu)點(diǎn)是能夠較全面的盤(pán)點(diǎn)公司的固定資產(chǎn),核對出實(shí)物跟固定資產(chǎn)賬的差異,可以更好的盤(pán)出賬上沒(méi)有的固定資產(chǎn),缺點(diǎn)是但工作量大。
也可以根據財務(wù)的固定資產(chǎn)賬進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),拿著(zhù)賬去各個(gè)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),這樣做優(yōu)點(diǎn)是節省工作,工作量小,缺點(diǎn)是容易忽視賬上沒(méi)有的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表有很多,適合你的就是標準和通用的格式/s?tn=sitehao123&ie=gb2312&bs=%BA%FE%B1%B1+%CE%E5%BD%F0%C6%F3%D2%B5&sr=&z=&cl=3&f=8&wd=%B9%CC%B6%A8%D7%CA%B2%FA%C5%CC%B5%E3%B1%ED&ct=0。
盤(pán)點(diǎn)方式 (一)年中、年終盤(pán)點(diǎn) 1、存貨:由資材部門(mén)或經(jīng)管部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、財務(wù):由財務(wù)科與會(huì )計科共同盤(pán)點(diǎn)。 3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
(二)月末盤(pán)點(diǎn) 每月末所有存貨,由經(jīng)管部門(mén)及財務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。 (經(jīng)管項目500項以上時(shí),得采取重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)。
(三)月份檢查 由檢核部門(mén)(總經(jīng)理室)或財務(wù)部門(mén)照會(huì )其部門(mén)主管后,會(huì )同經(jīng)管部門(mén),做存貨隨機抽樣盤(pán)點(diǎn)。 第四條 人員的指派與職責 (一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè)危撠煴P(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項的裁決。
(二)主盤(pán)人:由各事業(yè)部主管擔任,負責實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。 (三)復盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門(mén)的主管(含科長(cháng)、廠(chǎng)長(cháng)、處長(cháng)),負責盤(pán)點(diǎn)監督之責。
(四)盤(pán)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負責點(diǎn)計數量。 (五)會(huì )點(diǎn)人:由財務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí),間接部門(mén)支援),負責會(huì )點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數據工作。
(六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負責盤(pán)點(diǎn)時(shí),料品搬運及整理工作。 (七)特定項目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應設置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì )點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責亦同。
(八)監點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔任。
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