1、注意溝通時(shí)的表情
在所有的非語(yǔ)言溝通中,表情最重要,使用最頻繁,表現力最強。試想一下,如果每天與顧客溝通時(shí),一臉生硬而又僵化的表情,不會(huì )讓顧客感受到服務(wù)的真誠。
相反,面帶微笑,表情生動(dòng),定會(huì )增加顧客對我們的親切感。因此,在與顧客溝通時(shí),一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情帶到服務(wù)中去,要用輕松而愉悅的表情,拉近和客人之間的距離。
2、多觀(guān)察,留意客戶(hù)傳遞的信息
在溝通的過(guò)程中仔細觀(guān)察客戶(hù)的表情、態(tài)度、舉止行為和所處的環(huán)境,從而掌握客戶(hù)的內心世界,從中找出溝通的話(huà)題及交談重點(diǎn),然后再配合有針對性的語(yǔ)言去說(shuō)服,打消客戶(hù)的顧慮,掌握洽談的主動(dòng)權,輕松地對客戶(hù)進(jìn)行引導。在溝通中主動(dòng)收集客戶(hù)的信息。
3、恰當運用沉默
有時(shí)保持一定的沉默是對客戶(hù)的尊重和理解,是一種溝通的好方式。例如,在客戶(hù)傾訴他們的建議、意見(jiàn)和心聲時(shí),如果我們能學(xué)會(huì )沉默,用恰到好處的沉默語(yǔ)言來(lái)聆聽(tīng)顧客的傾訴,這會(huì )增加顧客對我們的信任度。
當然,沉默在不同的情況下有不同的意義和不同的作用,這就需要學(xué)會(huì )把握情景,做到該沉默時(shí)就沉默,不該沉默時(shí)一定不要沉默,否則,客戶(hù)會(huì )以為沉默是表示對他們的抗議。語(yǔ)言轉化溝通很多時(shí)候,同樣的意思用不同的語(yǔ)言、不同的表情和動(dòng)作表達,效果完全不一樣。
1、宜謙虛禮讓?zhuān)伞皳砹帯?/p>
一定要注意尊敬客戶(hù)。與客戶(hù)溝通時(shí),項目經(jīng)理需要有良好的態(tài)度和謙虛的心態(tài),溝通時(shí)語(yǔ)氣要禮貌柔和,讓客戶(hù)感覺(jué)到您不但是一位了不起的專(zhuān)家而且是一位修養高尚的人,這樣更容易贏(yíng)得客戶(hù)的配合和理解。
2、宜換位思考,忌刻意說(shuō)服
在項目的建設過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì )遇到客戶(hù)提出新的需求,為了盡量避免項目需求的變更,有些項目經(jīng)理往往急于從“自身”的利益出發(fā),想方設法去說(shuō)服客戶(hù),這種做法實(shí)不可取。
對客戶(hù)提出的需求,當我們難以理解或接受時(shí),不妨先換位思考,從客戶(hù)的角度去體會(huì )和分析客戶(hù)如此期望的理由,這樣更容易理解客戶(hù)提出的需求是否合理。
3、宜留有緩沖,忌當場(chǎng)回絕
經(jīng)驗欠佳的人,在與客戶(hù)溝通時(shí),總會(huì )不自覺(jué)地當場(chǎng)給客戶(hù)一個(gè)“是”或“否”的結論,其實(shí)這種做法是欠妥的,特別是當場(chǎng)回絕客戶(hù)則更不可取。因為這樣做,一方面可能會(huì )出現回復給客戶(hù)的結論不當,另一方面也會(huì )讓客戶(hù)感覺(jué)到您不是在用心對待他們的需求。
當客戶(hù)提出需求變更特別是一些我們認為比較棘手的需求變更時(shí),我們定不可當場(chǎng)回絕客戶(hù),正確的做法應該是先把問(wèn)題記錄下來(lái),等進(jìn)行變更評估或報告上級批準后再答復客戶(hù),甚至可以請自己的上司與客戶(hù)溝通。
4、宜主題明確,忌海闊天空
有些時(shí)候,我們可能需要和客戶(hù)溝通一些項目方面的問(wèn)題或向客戶(hù)介紹、匯報項目情況,這時(shí)我們只需要主題鮮明言簡(jiǎn)意賅地把主題講清楚就可以了,而不要去滔滔不絕談一些與主題無(wú)關(guān)的話(huà)題。因為這樣做一方面浪費自己和客戶(hù)的時(shí)間,另一方面也可能導致該說(shuō)的事情沒(méi)有說(shuō)清楚。
記住,我們與客戶(hù)是溝通而不是演講,目的是為建設好項目服務(wù),而不是去展示自己的“口才”有多棒、見(jiàn)識有多廣。
5、宜當面溝通,忌背后議論
有些人礙于客戶(hù)是甲方因而不敢或不愿和他們當面溝通,選擇了背后發(fā)牢騷或與朋友“傾訴”的方式。
實(shí)際上,這種方式與事無(wú)益甚至會(huì )導致誤解加深或關(guān)系惡化,因為背后議論別人是對別人最大的不尊重,況且您的背后牢騷很可能會(huì )不脛而走傳到客戶(hù)的耳中。
良好的做法是,在適當的環(huán)境下采用適當的方式與客戶(hù)當面坦誠溝通,因為這樣做至少可以讓客戶(hù)清楚您對他的“不滿(mǎn)”并且您很愿意去正面化解彼此之間存在的“不快”。這樣會(huì )使彼此之間的關(guān)系良性化并最終解決問(wèn)題。總之,項目經(jīng)理在和客戶(hù)的溝通過(guò)程中,宜當面溝通,忌背后議論。
擴展資料:
溝通方式
溝通是人生存很重要的一課,說(shuō)話(huà)誰(shuí)都會(huì ),但如何把話(huà)說(shuō)得藝術(shù),如何跟他人進(jìn)行很好的溝通,建立良好的人際關(guān)系,就不是每個(gè)人都能做好。想更好地與人溝通,就得學(xué)習一點(diǎn)溝通的技巧。下面問(wèn)渠心理網(wǎng)就來(lái)分析一下,與人溝通的技巧!
1.了解人和人性
人首先是對自己感興趣,而不是對其他事物感興趣,換句話(huà)說(shuō),一個(gè)人關(guān)注自己勝過(guò)關(guān)注別人或別的事物一萬(wàn)倍。
2.如何巧妙的與別人交談
與別人交談時(shí)他們最感興趣的話(huà)題——是他們自己。盡量使用這些詞——“您”或“您的”,而不是“我”“我自己”“我的”。
記住:要學(xué)會(huì )引導別人談?wù)撍麄冏约骸?/p>
3.如何發(fā)言
一定要明白和清楚你所說(shuō)的內容,該說(shuō)的話(huà)說(shuō)完后,就馬上坐下。說(shuō)話(huà)時(shí),請注視著(zhù)聽(tīng)眾,談?wù)撘恍┞?tīng)眾感興趣的話(huà)題,不要試圖演講。
4.如何令別人覺(jué)得重要
贊許和恭維他們,關(guān)心他們的家人,在回答他們的話(huà)之前,請稍加停頓,肯定那些等待見(jiàn)你的人們。
5.如何贊同別人
學(xué)會(huì )贊同和認可,當你贊同別人時(shí),一定要說(shuō)出來(lái)。當你不贊同別人時(shí),請萬(wàn)萬(wàn)不可告訴他們,除非萬(wàn)不得已。當你犯錯誤時(shí),要敢于承認,避免與人爭論。
參考資料來(lái)源:百度百科-溝通
第一節交際場(chǎng)合中的交往藝術(shù)
1、使用稱(chēng)呼就高不就低
在商務(wù)交往中,尤其應注意使用稱(chēng)呼就高不就低。例如某人在介紹一位教授時(shí)會(huì )說(shuō):“這是……大學(xué)的……老師”。學(xué)生尊稱(chēng)自己的導師為老師,同行之間也可以互稱(chēng)老師,所以有這方面經(jīng)驗的人在介紹他人時(shí)往往會(huì )用受人尊敬的銜稱(chēng),這就是“就高不就低”。
2、入鄉隨俗
一般情況,也許你會(huì )習慣性地問(wèn):“是青島人還是濟南人?”但是,當你人在濟南時(shí),就應該問(wèn):“濟南人還是青島人?”這也是你對當地人的尊重;當你到其他公司拜訪(fǎng)時(shí),不能說(shuō)主人的東西不好,所謂客不責主,這也是常識。
3、擺正位置
在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現問(wèn)題,關(guān)鍵一點(diǎn)就是沒(méi)有擺正自己的位置,也就是說(shuō),在人際交往中下級要像下級,上級要像上級,同事要像同事,客戶(hù)要像客戶(hù)。擺正位置才有端正態(tài)度可言,這是交往時(shí)的基本命題。
4、以對方為中心
在商務(wù)交往過(guò)程中,務(wù)必要記住以對方為中心,放棄自我中心論。例如,當你請客戶(hù)吃飯的時(shí)候,應該首先征求客戶(hù)的意見(jiàn),他愛(ài)吃什么,不愛(ài)吃什么,不能憑自己的喜好,主觀(guān)地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶(hù)善于表達,你可以夸他說(shuō)話(huà)生動(dòng)形象、很幽默,或者又有理論又有實(shí)踐,但你不能說(shuō)“你真貧,我們都被你吹暈了”!
交往以對方為中心,商務(wù)交往強調客戶(hù)是上帝,客戶(hù)感覺(jué)好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現出來(lái),就能妥善地處理好人際關(guān)系。
第二節交際交往中的溝通技巧換一個(gè)角度,還可以給禮儀下一個(gè)定義,即:禮儀是溝通技巧。
1、語(yǔ)言技巧
現代交往中,大家都明白一個(gè)常識“十里不同風(fēng),百里不同俗”,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問(wèn)題,結果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個(gè)特點(diǎn):說(shuō)話(huà)比較中庸,如果你問(wèn)他們:這場(chǎng)球賽你認為誰(shuí)會(huì )贏(yíng)?他們不會(huì )告訴你誰(shuí)會(huì )贏(yíng)或者誰(shuí)會(huì )輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語(yǔ)言特點(diǎn)。
2、看名片的技巧
交換名片時(shí),從以下四點(diǎn)可以說(shuō)明名片持有者的地位、身份以及國內外交往的經(jīng)驗和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四個(gè)要點(diǎn)名片是否經(jīng)過(guò)涂改名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改。
是否印有住宅電話(huà)
人在社交場(chǎng)合會(huì )有自我保護意識,私宅電話(huà)是不給的,甚至手機號碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點(diǎn),如果與他初次見(jiàn)面進(jìn)行商務(wù)洽談,你把你家的電話(huà)號碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺(jué)得你有受賄索賄之嫌。
搞定客戶(hù)的6大絕招
為什么
現在很多銷(xiāo)售人員在拜訪(fǎng)客戶(hù)的時(shí)候,顯得很盲目,見(jiàn)了面不知道該說(shuō)什么,該怎么樣說(shuō),只是很簡(jiǎn)單的介紹下自己,然后就極力向客戶(hù)推銷(xiāo)產(chǎn)品,客戶(hù)拒絕后,便灰溜溜的走了,灰心喪氣,拜訪(fǎng)下家就沒(méi)有激情。今天這樣,明日還是如此,日復一日,沒(méi)有多大成績(jì),便想著(zhù)改行,結果在其他行業(yè)做的也是不盡人意。最后還弄不明白,為什么現在的社會(huì )客戶(hù)這么難開(kāi)發(fā)?客戶(hù)關(guān)系這么難維護?其實(shí)不然,不是沒(méi)有市場(chǎng),也不是沒(méi)有客戶(hù),關(guān)鍵是在于做銷(xiāo)售的人,你是否是合格的銷(xiāo)售員?有許多東西你是否注意了?有許多方面你是否做到了?
第一招:專(zhuān)業(yè)取信客戶(hù)
談客戶(hù),首先是你的人接觸客戶(hù),人的長(cháng)相我們不好改變,但是我們可以改變自己的自身素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平,這一點(diǎn)很重要。給人的第一印象自不用說(shuō),要注重儀容儀表也不用說(shuō),這是銷(xiāo)售最基本的。在這里我想說(shuō)的一點(diǎn)就是要靠你的專(zhuān)業(yè)水平取信客戶(hù),讓客戶(hù)相信你。
第二招:利益打動(dòng)客戶(hù)
我們在向客戶(hù)推銷(xiāo)產(chǎn)品的時(shí)候,不能極力的把產(chǎn)品展示給客戶(hù),不能只是一直說(shuō)產(chǎn)品或者服務(wù)如何如何的好,這樣是打動(dòng)不了客戶(hù)的,他所關(guān)注的是你產(chǎn)品或者服務(wù)能給他帶去什么?又比別人的有什么優(yōu)勢?那么這個(gè)時(shí)候,我們的銷(xiāo)售人員就要“投其所好”,極力向客戶(hù)推銷(xiāo)“利益”,反復說(shuō)明銷(xiāo)售該產(chǎn)品能夠給客戶(hù)帶來(lái)的最大花利潤,是給客戶(hù)提供一條財路和發(fā)展的機會(huì ),是求的雙贏(yíng)的,從而引起客戶(hù)的興趣,讓洽談能夠順利的進(jìn)行下去。另外通過(guò)案例說(shuō)服法打動(dòng)客戶(hù),比如介紹某某經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售該產(chǎn)品,帶來(lái)較好的利潤等,從而為簽單做鋪墊。
第三招:態(tài)度感染客戶(hù)
談客戶(hù)非易事,一定要做好心理準備。即使人倒下了,我們的信念、精神都不不能垮,那么在談客戶(hù)的時(shí)候,這一點(diǎn)也很重要。我們要始終都保持積極樂(lè )觀(guān)向上的態(tài)度,不要把上家的情緒帶到下家去,要充滿(mǎn)激情與活力,要在客戶(hù)面前展示自己博大的胸懷和堅定的態(tài)度與意志,客戶(hù)可以拒絕你的產(chǎn)品,但他不能拒絕你這個(gè)朋友,要有這種思想。
第四招:情感感動(dòng)客戶(hù)
人都是有血有肉的感情動(dòng)物,客戶(hù)也是如此,有些客戶(hù)表面可能很冷漠,你一次兩次三次拜訪(fǎng)他都不合作,但是或許你再堅持一下就能成功,客戶(hù)可能不光在比較你的產(chǎn)品,更是在考察你的人品,所以要學(xué)會(huì )用情感去感動(dòng)客戶(hù)
第五招:行動(dòng)說(shuō)服客戶(hù)
我們不光要感動(dòng)客戶(hù),更重要的要善于行動(dòng),善于為客戶(hù)著(zhù)想,不要只想著(zhù)要客戶(hù)進(jìn)貨,要想辦法幫助客戶(hù)銷(xiāo)售。有比較切實(shí)可行大方法去幫助客戶(hù)實(shí)現銷(xiāo)售,這里指的幫助客戶(hù),可以是你幫助他整理庫存,可以是幫助他重新擺放陳列,可以是幫助他貼貼海報,可以是幫助他策劃一場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)等等,不要認為做這些小事與讓老板做你的產(chǎn)品無(wú)關(guān)系,其實(shí)不然,很可能你的一個(gè)舉動(dòng)就會(huì )感動(dòng)他,就會(huì )說(shuō)服他,他就會(huì )做你的產(chǎn)品。
第六招:用心成就客戶(hù)
上面說(shuō)了這幾點(diǎn),我覺(jué)得最重要的還是作為一個(gè)銷(xiāo)售人員你要真正的用心,要真心付出,用心思考,善于總結,真誠的為客戶(hù)服務(wù)了,真正幫助客戶(hù)實(shí)現銷(xiāo)售與發(fā)展,實(shí)現利潤,要將心比心,多站在客戶(hù)的角度去考慮考慮,善于抓客戶(hù)的心理進(jìn)行“攻略”
與客戶(hù)溝通技巧之一:熱情 第一個(gè):是熱情在此請大家記住一句話(huà)就是:熱情是服務(wù)的根本,冷漠是客戶(hù)背棄的開(kāi)始,各位,當你熱情的時(shí)候就是服務(wù)的根本,不管是售前,售中,售后,所以熱情是第一關(guān)鍵,冷漠的時(shí)候就是所有背棄的開(kāi)始。
與客戶(hù)溝通技巧之二:關(guān)注 第二個(gè):是關(guān)注,只有產(chǎn)生關(guān)心才能產(chǎn)生關(guān)系,不管我們做任何商業(yè)的來(lái)往都是一種人際關(guān)系的生意,如果把人際關(guān)系做好,你從事任何一個(gè)行業(yè),都會(huì )對你產(chǎn)生一個(gè)巨大的推動(dòng),因為我們賣(mài)任何產(chǎn)品都是透過(guò)人的方式進(jìn)行交易的,我在這里跟各位說(shuō)一個(gè)人。 喬吉拉德他平均每天可以賣(mài)六輛汽車(chē),他被譽(yù)為可以在任何時(shí)間和地點(diǎn)向任何人推銷(xiāo)任何產(chǎn)品的傳奇式人物,這樣了不起的人物也曾由于他沒(méi)有認真的關(guān)注客戶(hù)的需要,也丟掉過(guò)生意。
我跟各位說(shuō)一段他的故事,有一個(gè)客戶(hù)到他這里買(mǎi)汽車(chē),談到最后的時(shí)候,談到要付款的問(wèn)題的時(shí)候,開(kāi)始付現金的時(shí)候,客戶(hù)便和他說(shuō)我的孩子學(xué)習成績(jì)非常的好,我的孩子是非常的聰明,可是他只是看著(zhù)客戶(hù)掏錢(qián)的動(dòng)作,他只是把眼光放在了客戶(hù)的錢(qián)上,而不是客戶(hù)的聲音,于是他看到客戶(hù)又把這個(gè)錢(qián)放進(jìn)去了,各位當你看出這樣的情況,你們覺(jué)得舒服還是不舒服?肯定不舒服,這樣還不如不掏出來(lái), 此事過(guò)去后喬吉拉德加強了自我的修煉,充分關(guān)注了客戶(hù)的需要。所以超級客戶(hù)服務(wù)第二個(gè)簡(jiǎn)單有效的關(guān)鍵是關(guān)注。
你有多么關(guān)注你的客戶(hù),你就有多么了解你的客戶(hù)。你有多么的了解客戶(hù),你就知道你所做的每件事。
你所說(shuō)的每一句話(huà),你所推出的每個(gè)計劃都是符合它的需要,當你滿(mǎn)足這一切的時(shí)候,客戶(hù)就會(huì )受到你的牽引,就會(huì )作出配合你想要的決定。與客戶(hù)溝通技巧之三: 喜歡:喜歡第三個(gè):如果想獲得非常簡(jiǎn)單有效的超級客戶(hù)關(guān)鍵是喜歡,喜歡就是發(fā)自?xún)刃牡脑敢饨蛹{你的客戶(hù),發(fā)自?xún)刃母惺芸蛻?hù),不是客戶(hù)買(mǎi)你的產(chǎn)品你就喜歡,而是不管客戶(hù)在與不在,在你的內心深處你都是想到他,給你帶來(lái)正面的感覺(jué)。
1、真心。真心有多么重要?以心感人,人心歸,盡心者,人人敬之。
當你用心為別人的時(shí)候,別人的心也會(huì )融下你,當你的心跟別人的心更近的時(shí)候,你就可以換回更多的心跟你走在一起。2、具體到底喜歡他哪一點(diǎn)最重要,你喜歡他什么地方是最重要的,你贊美別人五個(gè)優(yōu)點(diǎn)不如五次重復的贊美他一個(gè)優(yōu)點(diǎn),我在很多的地方演講,受到很多人的熱愛(ài)贊美,很多人說(shuō)我的好話(huà),可是我一般不太容易記得,其中有一個(gè)學(xué)員我就記得很深,他經(jīng)常給我打電話(huà)的時(shí)候,經(jīng)常跟我見(jiàn)面的時(shí)候,他就跟我講一點(diǎn)他說(shuō)我最喜歡的是你的微笑,好長(cháng)時(shí)間沒(méi)有見(jiàn)面了,我問(wèn)他有什么事,他說(shuō)我好長(cháng)時(shí)間都沒(méi)有感受到你賦有魅力的微笑了,所以他無(wú)數次的贊美我這一點(diǎn),這一點(diǎn)非常具體讓我的記憶非常深刻。
3、適度,當你贊美一個(gè)人的時(shí)候,如果過(guò)了,會(huì )上別人很不自在,當你贊美一個(gè)人的時(shí)候,不能跟他的優(yōu)點(diǎn),身份相匹配的時(shí)候,他還覺(jué)得不如不贊美,因為你贊美的跟他的現狀不協(xié)調,當你喜歡客戶(hù)的時(shí)候你就會(huì )引發(fā)你的客戶(hù)對你產(chǎn)生喜歡,現在中國目前的產(chǎn)品越來(lái)越趨于同質(zhì)化,假設遇到同類(lèi)產(chǎn)品你是愿意買(mǎi)你喜歡的人,還是愿意買(mǎi)討厭的人,各位?我相信大家肯定是愿意買(mǎi)喜歡人的產(chǎn)品的。4、寬容,這兩個(gè)字我們很多朋友都知道,但是不一定能夠做到,就像很多人知道成功兩個(gè)字怎么寫(xiě)但是依然不能成功,很多人知道知識這兩個(gè)字多么重要,但是不一定有非常好的知識,所以我要告訴你一句話(huà):這是我自己經(jīng)常跟我自己分享的,這句話(huà)對我的生命持續產(chǎn)生影響,我也希望對我們在座的各位以及網(wǎng)友朋友能夠有所幫助 客戶(hù)是上帝派來(lái)免費為你修煉寬容這門(mén)功課的,為什么這樣講?因為有很多的客戶(hù)認為他買(mǎi)你了的產(chǎn)品以后就是上帝,他就可以對你發(fā)一些脾氣,可能會(huì )對你有一些不太友好的方式,是因為他付出了代價(jià),他做了對你支持的決定,如果你不能給他很好的回應,不能給他很好的服務(wù),他對你有一些抱怨,你覺(jué)得正常嗎?正常。
一個(gè)人一定要心靜,可以放松一下,別人對你發(fā)脾氣的時(shí)候你不要非常的生氣。與客戶(hù)溝通技巧之四:寬容 第四個(gè):寬容,你寬容的時(shí)候,客戶(hù)對你做所有的事情的時(shí)候他會(huì )心存內疚,他會(huì )把對你產(chǎn)品的購買(mǎi),不僅當做自己的需要,這個(gè)時(shí)候他不會(huì )跟你提條件,而且會(huì )持續的購買(mǎi)。
與客戶(hù)溝通技巧之五:尊重 第五個(gè):尊重,這兩個(gè)大家可能都知道,但是一定要做到,各位學(xué)習是,只是讓人知道,只有不斷的做到,我們才能得到,是還是不是呢?是。學(xué)到是一個(gè)人成功的前提,做到是一個(gè)人畢竟的過(guò)程,得到才是一個(gè)人的結果。
一旦一個(gè)人對你產(chǎn)生感激的時(shí)候,他就會(huì )用具體的行為感激你,尊重是客戶(hù)當中重要的核心關(guān)鍵。因為人類(lèi)最深切的渴望就是成為重要人物的感覺(jué)。
你有沒(méi)有人你的客戶(hù)覺(jué)得很重要,有沒(méi)有讓你的客戶(hù)感覺(jué)大是你給了他這種重要的感覺(jué),而競爭對手沒(méi)有給他這種感覺(jué)的時(shí)候,我相信你的客戶(hù)做選擇的時(shí)候,當他面對跟競爭對手做比較的時(shí)候,他的感性部分就會(huì )向你這個(gè)地方傾斜.如果我們在與客戶(hù)交往時(shí),能多掌握一些良好的溝通方法和技巧,那么我們的朋友會(huì )越來(lái)越多,我們的事業(yè)也會(huì )越來(lái)越。
溝通技巧培訓專(zhuān)家陳馨嫻認為,溝通技巧是銷(xiāo)售技巧中最為重要的部分,無(wú)論是電話(huà)銷(xiāo)售還是客戶(hù)交往,都需要掌握一定的銷(xiāo)售技巧。
禮儀的“禮”字指的是尊重,即在人際交往中既要尊重自己,也要尊重別人。古人講“禮儀者敬人也”,實(shí)際上是一種待人接物的基本要求。
我們通常說(shuō)“禮多人不怪”,如果你重視別人,別人可能就重視你。禮儀的“儀”字顧名思義,儀者儀式也,即尊重自己、尊重別人的表現形式。
總之禮儀是尊重自己尊重別人的表現形式,進(jìn)而言之,禮儀其實(shí)就是交往藝術(shù),就是待人接物之道。以下是陳馨嫻老師《顧客溝通技巧培訓》課程講義的部分內容: 第一節交際場(chǎng)合中的交往藝術(shù)1、使用稱(chēng)呼就高不就低在商務(wù)交往中,尤其應注意使用稱(chēng)呼就高不就低。
例如某人在介紹一位教授時(shí)會(huì )說(shuō):“這是……大學(xué)的……老師”。學(xué)生尊稱(chēng)自己的導師為老師,同行之間也可以互稱(chēng)老師,所以有這方面經(jīng)驗的人在介紹他人時(shí)往往會(huì )用受人尊敬的銜稱(chēng),這就是“就高不就低”。
2、入鄉隨俗一般情況,也許你會(huì )習慣性地問(wèn):“是青島人還是濟南人?”但是,當你人在濟南時(shí),就應該問(wèn):“濟南人還是青島人?”這也是你對當地人的尊重;當你到其他公司拜訪(fǎng)時(shí),不能說(shuō)主人的東西不好,所謂客不責主,這也是常識。3、擺正位置在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。
很多人之所以在人際交往中出現問(wèn)題,關(guān)鍵一點(diǎn)就是沒(méi)有擺正自己的位置,也就是說(shuō),在人際交往中下級要像下級,上級要像上級,同事要像同事,客戶(hù)要像客戶(hù)。擺正位置才有端正態(tài)度可言,這是交往時(shí)的基本命題。
4、以對方為中心在商務(wù)交往過(guò)程中,務(wù)必要記住以對方為中心,放棄自我中心論。例如,當你請客戶(hù)吃飯的時(shí)候,應該首先征求客戶(hù)的意見(jiàn),他愛(ài)吃什么,不愛(ài)吃什么,不能憑自己的喜好,主觀(guān)地為客人訂餐,這就叫擺正位置。
如果你的客戶(hù)善于表達,你可以夸他說(shuō)話(huà)生動(dòng)形象、很幽默,或者又有理論又有實(shí)踐,但你不能說(shuō)“你真貧,我們都被你吹暈了”!交往以對方為中心,商務(wù)交往強調客戶(hù)是上帝,客戶(hù)感覺(jué)好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現出來(lái),就能妥善地處理好人際關(guān)系。
第二節交際交往中的溝通技巧換一個(gè)角度,還可以給禮儀下一個(gè)定義,即:禮儀是溝通技巧。1、語(yǔ)言技巧現代交往中,大家都明白一個(gè)常識“十里不同風(fēng),百里不同俗”,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問(wèn)題,結果可能大不一樣。
例如從事外事工作的人有一個(gè)特點(diǎn):說(shuō)話(huà)比較中庸,如果你問(wèn)他們:這場(chǎng)球賽你認為誰(shuí)會(huì )贏(yíng)?他們不會(huì )告訴你誰(shuí)會(huì )贏(yíng)或者誰(shuí)會(huì )輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語(yǔ)言特點(diǎn)。
2、看名片的技巧交換名片時(shí),從以下四點(diǎn)可以說(shuō)明名片持有者的地位、身份以及國內外交往的經(jīng)驗和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四個(gè)要點(diǎn)名片是否經(jīng)過(guò)涂改名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改。
是否印有住宅電話(huà)人在社交場(chǎng)合會(huì )有自我保護意識,私宅電話(huà)是不給的,甚至手機號碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點(diǎn),如果與他初次見(jiàn)面進(jìn)行商務(wù)洽談,你把你家的電話(huà)號碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺(jué)得你有受賄索賄之嫌。
是否頭銜林立名片上往往只提供一個(gè)頭銜,最多兩個(gè)。如果你身兼數職,或者辦了好多子公司,那么你應該印幾種名片,面對不同交往對象,使用不同的名片。
座機號是否有國家和地區代碼如你要進(jìn)行國際貿易,座機號碼前面應有86這一我國的國際長(cháng)途區號,如果沒(méi)有,那么說(shuō)明你沒(méi)有國際客戶(hù)關(guān)系,如果沒(méi)有地區代碼,說(shuō)明你只在本區域內活動(dòng)。3、解決問(wèn)題的技巧作為一個(gè)商業(yè)人士,需要面對來(lái)自不同行業(yè)的人,難免會(huì )眾口難調,雖然盡力解決問(wèn)題了,但也未必盡如人意。
這時(shí),就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問(wèn)題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。
觀(guān)念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態(tài)。
4、打電話(huà)掛機時(shí)的技巧打電話(huà)的時(shí)候誰(shuí)先掛?說(shuō)到這個(gè)問(wèn)題,最容易出現的一個(gè)錯誤回答是對方先掛。假定打電話(huà)雙方都忠實(shí)于這一規定,雙方都等著(zhù)對方掛,結果只能是占用了寶貴的時(shí)間,說(shuō)了一些沒(méi)用的閑話(huà)。
因此這一方式?jīng)]有可操作性。打電話(huà)時(shí)誰(shuí)先掛,交際禮儀給了一個(gè)規范的做法:地位高者先掛電話(huà)。
如果你與董事長(cháng)通話(huà),不管董事長(cháng)是男是女,是老是少,下級尊重上級是一種職業(yè)規范,此時(shí)應該是董事長(cháng)先掛電話(huà);如果是總公司來(lái)電話(huà),不管總公司打電話(huà)的人是什么級別,他代表了上級機關(guān),此時(shí)應該是總公司的人先掛電話(huà);如果是客戶(hù)來(lái)電話(huà),客戶(hù)是上帝,應該讓客戶(hù)先掛電話(huà)。5、出入電梯的標準順序(1)出入有人控制的電梯出入有人控制的電梯,陪同者應后進(jìn)去后出來(lái),讓客人先進(jìn)先出。
把選擇方向的權利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個(gè)基本規則。當然,如果客人初次光臨,對地形不熟悉,你還是應該為他們指引方向。
(2)出入無(wú)人控制的電梯出入無(wú)人控制的電梯時(shí),陪同人員應先進(jìn)后出并控制好開(kāi)關(guān)鈕。酒店電梯設定程序一般是30秒或者45秒,時(shí)間一到,電梯就走。
有時(shí)陪同的客。
一、做好溝通前的工作準備。首先,你必須要確定今天拜訪(fǎng)客戶(hù)的目的和意義,明確和客戶(hù)交流的主題,并要準備好相關(guān)的資料和道具。例如你今天拜訪(fǎng)客戶(hù)的主要目的是推薦卷煙新產(chǎn)品,那么今天你與客戶(hù)交流的主題就是卷煙新產(chǎn)品,拜訪(fǎng)出發(fā)前應準備好卷煙新產(chǎn)品和新產(chǎn)品的相關(guān)知識,新產(chǎn)品知識要求出發(fā)前能夠做到了然于心,這樣拜訪(fǎng)時(shí)你和客戶(hù)進(jìn)行溝通時(shí)才能夠做到有的放失。因此,溝通前的充分準備是至關(guān)重要,它能夠提高你的自信心,是你與客戶(hù)進(jìn)行順暢溝通的前提和保障。
二、善于傾聽(tīng)客戶(hù)的談話(huà)和詢(xún)問(wèn)客戶(hù)。與人進(jìn)行有效溝通,首先必須學(xué)會(huì )傾聽(tīng)客戶(hù)的談話(huà),因為溝通過(guò)程是一個(gè)相互的過(guò)程,只有認真傾聽(tīng)了客戶(hù)的談話(huà),客戶(hù)認為你尊重了他,他才有可能認真聽(tīng)你的談話(huà),這也才有機會(huì )接受你的觀(guān)點(diǎn)和意見(jiàn)。在傾聽(tīng)的過(guò)程中應學(xué)會(huì )從客戶(hù)的談話(huà)中了解會(huì )客戶(hù)的立場(chǎng)以及客戶(hù)的需求、愿望、意見(jiàn)與感受。當然,只會(huì )傾聽(tīng)還是遠遠不夠的,必須還學(xué)會(huì )巧妙詢(xún)問(wèn)。詢(xún)問(wèn)時(shí)應注意顧客的態(tài)度和忌諱等等,同時(shí)最好能夠學(xué)會(huì )利用一些巧妙的問(wèn)話(huà),從客戶(hù)口中探出自己想要得到的信息或把自己的一些想法和意見(jiàn)表達出來(lái)。
三、學(xué)會(huì )換位思考問(wèn)題
客戶(hù)經(jīng)理拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)經(jīng)常會(huì )遇到客戶(hù)提出各種各樣的要求,有些要求在客戶(hù)經(jīng)理眼里看來(lái)是無(wú)理取鬧。可是,當你把自己作為是一名客戶(hù)來(lái)看時(shí),你就會(huì )覺(jué)得他們的提法都是相當有理有據的。這就是所處位置的職責不同造成的。筆者認為,與客戶(hù)溝通時(shí),應學(xué)會(huì )從客戶(hù)利益處出發(fā)點(diǎn)去考慮問(wèn)題
多想想如果自己就是客戶(hù)是否能接受公司的一些經(jīng)營(yíng)策略和政策,是否能接受客戶(hù)經(jīng)理這樣的服務(wù)方式等等。經(jīng)過(guò)這一系列換位思考的假設,相信許多客戶(hù)的想法和反映也大都能被你預測到的,你也就能夠適當調整自己的溝通方式和方法與客戶(hù)進(jìn)行更容易的溝通,同樣換位思考也能夠使你在工作方式和方法上獲得不斷改進(jìn),使你更容易開(kāi)展各方面客戶(hù)工作、更加深入客戶(hù)的心。
四、學(xué)會(huì )和不同類(lèi)型的客戶(hù)溝通。奮斗在一些的客戶(hù)經(jīng)理面對的是上百名的客戶(hù),每一個(gè)客戶(hù)都有其不同的性格和辦事風(fēng)格,客戶(hù)經(jīng)理如何與形態(tài)各異的客戶(hù)打交道中游刃有余,這也是客戶(hù)經(jīng)理與客戶(hù)有效溝通的一個(gè)難點(diǎn)。與不同類(lèi)型的客戶(hù)進(jìn)行有效溝通和交流,需要一定的方法和技巧。如果根據客戶(hù)聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)時(shí)注意力的集中與分散,可以把客戶(hù)分為認真型、隨意型、積極型、配合型等類(lèi)型。比如與隨意型客戶(hù)溝通,這類(lèi)客戶(hù)聽(tīng)人談話(huà)一般不夠認真,常常忙于揣摩別人接下去要說(shuō)什么,喜歡斷章取義,而不想聽(tīng)別人的完整表述,而且他們易受干擾,甚至有些客戶(hù)還會(huì )有意尋找外在干擾。 對這類(lèi)型客戶(hù),應簡(jiǎn)明扼要地表述,并清楚的闡述您的觀(guān)點(diǎn)和想法,切忌長(cháng)篇大論,以免客戶(hù)心煩。總之,與客戶(hù)溝通要學(xué)會(huì )根據客戶(hù)的不同特點(diǎn)區別對待,力求順應對方的特點(diǎn),選擇有共同點(diǎn)的話(huà)題
有了共同性,彼此間的冷漠就會(huì )漸漸地消退,而逐漸親密起來(lái)。
五、其它必須注意的細節問(wèn)題
一是客戶(hù)經(jīng)理和客戶(hù)溝通交往過(guò)程中務(wù)必要保持一份誠心,只有以誠相待、以禮相待,才能和客戶(hù)打成一片。三是有諾必行,答應客戶(hù)的事,說(shuō)到一定要做到,千萬(wàn)不要夸大其辭或妄下斷語(yǔ),否則會(huì )讓客戶(hù)對你產(chǎn)生不信任感
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