改善工作效率方法(提高工作效率的方法)

1.提高工作效率的方法有哪些

對于眾多上班族，如何提高工作效率是苦惱不少人的問題之一。

那么，提高工作效率的方法都有哪些呢？下文中，有職場朋友對提高工作效率的方法給我們分享，不妨同世界工廠網(wǎng)小編一同來學(xué)習(xí)下吧。 職場中，不同的人的工作方式往往不同。

有的人習(xí)慣集中而快速地處理工作中的大小事宜，而有的人則慣于慢工出細活。自然地，在不同的工作方式下，工作效率自然也有所不同。

然而，無論你習(xí)慣于采用什么樣的工作方式，高的工作效率都是職場中的必須。 在職場中，工作效率不高的人并不在少數(shù)。

他們中很大一部分工作效率不高的原因并不是因為上班時間偷懶或者拖拉工作，他們每天的工作也很忙，可工作效率卻一直上不去。那么，他們工作效率不高的原因是什么呢？ 對此，職場專家指出，這些人工作效率不高的原因很可能是因為他們沒有掌握提高工作效率的正確方法，或者是工作的方式不對。

那么，如何才能提高他們的工作效率呢？下文中，世界工廠網(wǎng)小編與您分享一個職場朋友基于自身經(jīng)驗為我們總結(jié)出的提高工作效率的方法： 方法一：把工作分成事務(wù)型和思考型兩類 “事務(wù)型”工作就是不需要動腦筋，每天按流程按部就班的要完成的工作?！八伎夹汀钡墓ぷ骶捅仨毤芯?，謹慎的安排時間處理一些比較機動的工作。

方法二：一定要列出工作計劃，并且有完成的進度 工作計劃必不可少！這種計劃并不是為了向某人匯報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲，煩躁不已。你一定要明白，制定計劃的根本目的不是給你施加任何壓力，而是給你一個有序的、準確的工作安排。

因此，不要為未完成預(yù)定的任務(wù)而懊惱，而是記住這些任務(wù)，并且盡快安排去進行！同時，工作計劃還會給你帶來自信和成就感：當(dāng)一個人看到面前成堆的任務(wù)被狠狠地劃去，象征著這些敵人被征服和消滅，是何等地暢快淋漓！ 方法三：安排好隨時可進行的備用任務(wù)，以不浪費你的時間 我們常常會遇到這樣的情況：需要打開或下載某個網(wǎng)站內(nèi)容，電腦卻中了病毒，網(wǎng)速慢得象爬蟲；離預(yù)定好的約會還有半個鐘頭的空余時間；焦急地等待某人或某物，卻不知道他（它）什么時候會到來；心情不好或情緒不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任務(wù)都已完成，而下班的時間還未到來。通常，人們遇到這些情況時，或者百無聊賴地等待，或者隨便拿起一項工作來做。

對待這樣的空白時間最好的方法是：預(yù)先準備備用的任務(wù)，而利用這樣的時間去進行（不是完成）它！比如：瀏覽報刊雜志，閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍，查看網(wǎng)絡(luò)新聞，隨意訪問自己感興趣的網(wǎng)站，整理文件等等。如果你安排好了這樣的任務(wù)，你不光可以把這些需要等待的空白時間充分利用起來，并且你還可以有額外的驚人收獲：整齊美觀的文件柜，有價值的新聞或文章。

工作不是在等待中耗費時間，也不是為了老板的喜好而工作。掌握提高工作效率的方法，你就可以有更多的時間讓自己獲得更多的知識，你也就掌握了成功的鑰匙。

記住：世界是屬于那些善于思考，也善于行動的人的。

2.為了提高工作效率可采取的方法有哪些

企業(yè)工作效率不高大部分原因來自于溝通不暢，想要提升溝通效率選擇適合的通訊工具是基礎(chǔ)，在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)內(nèi)部不能只采用文字、語音這種相對落后、效率不高的通信方式?？梢試L試通過云視訊技術(shù)、文字、語音相結(jié)合的方式解決溝通問題，云視訊是一套采用云計算技術(shù)實現(xiàn)多方視頻會議及視頻業(yè)務(wù)應(yīng)用的完整解決方案，可以從內(nèi)部溝通、客戶服務(wù)、人力管理等3個維度提升企業(yè)運營效率。

提升內(nèi)部溝通效率

基于電子郵件、即時通訊工具等的文字通信和基于話機的語音通信是企業(yè)內(nèi)部最常用的兩種溝通方式，但受時效性較差、互動性不夠、無法大規(guī)模開展的影響，滿足不了企業(yè)高效溝通的需求。面對面視頻通信相對以上2種溝通方式更高效，企業(yè)通過云視頻會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)異地辦公、遠程開會、遠程溝通。

不管是企業(yè)的年度會議、表彰大會、公司年會等需要公司全員參加的大規(guī)模線上會議，還是月會、周會、晨會等部門內(nèi)部召開的小規(guī)模會議，亦或是兩人間的點對點線上溝通，云視頻會議系統(tǒng)都能完美支持，最新提出的“1秒入會、2秒組會、3分鐘部署”云視頻會議服務(wù)標(biāo)準保證了用戶極簡的操作體驗。

提升人力管理效率

人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，能否招到合適的人并把他培養(yǎng)好對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展非常重要。分布式辦公給流程繁瑣的招聘環(huán)節(jié)帶來了更大的困難。而遠程招聘的應(yīng)用極大縮短了人才引入周期，受試者、HR、主管領(lǐng)導(dǎo)等通過網(wǎng)絡(luò)就能進行“面對面”面試。

企業(yè)文化宣講、新員工快速融入等都離不開一場場的員工培訓(xùn)，而分布式辦公給培訓(xùn)師帶來極大的挑戰(zhàn)。使用遠程培訓(xùn)應(yīng)用后，講師在培訓(xùn)室就可以對遍布全國的新、老員工進行培訓(xùn)，受訓(xùn)人員通過手機、電腦、會議終端等實時和培訓(xùn)師互動，實現(xiàn)1:1高清真人畫面的沉浸式音視頻效果，讓你體驗身臨其境般的培訓(xùn)感受。配合AI、人臉識別技術(shù)和答題器外設(shè)，講師能及時了解員工的學(xué)習(xí)和技能掌握情況。

提升客戶服務(wù)效率

客戶就是上帝，及時、有效、生動的和客戶溝通并解答客戶疑惑是業(yè)務(wù)人員能否順利簽單的重要影響因素。以往業(yè)務(wù)員僅有電話或當(dāng)面拜訪兩種為客戶提供服務(wù)的方式，前者互動性不夠、后者實效性太差，都不是完美的解決方案。

云視頻會議系統(tǒng)對傳統(tǒng)服務(wù)模式進行了升級，業(yè)務(wù)員不受時間、地點、場合限制，快速和客戶建立高清面對面連接。通過手機、電腦均可遠程投屏展示PPT、演示稿、圖片。使用電子白板、內(nèi)容多方同步批注為客戶深度講解、建立互動，結(jié)束后還能回看全部講解過程，不錯過客戶任何細微需求。

小魚易連憑借自身強大的技術(shù)實力、針對性的應(yīng)用場景、豐富的功能、便捷的操作、全品類終端適配等為企業(yè)高效運營提供了強有力的保障。伴隨著溝通效率提升，企業(yè)運營也將變得更高效，運營成本也將得到適當(dāng)?shù)慕档汀?/p>

3.提高工作效率的方法有那些啊

1、每天都以計劃開始

在核對電子郵件或語音郵件之前，每個工作日的頭15分鐘用于寫下任務(wù)清單。寫出清單后，你就會清楚地知道，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作是今后幾天內(nèi)在完成的，哪些是長遠的目標(biāo)。這樣你就會精確地找到需要優(yōu)先處理的問題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣，即使你決定在某個合適的時候停止工作，工作進度也在你的掌握之中，不會受到影響。

2、分派任務(wù)

在寫出了任務(wù)清單后，認真考慮一下，哪些任務(wù)是可以分派給團隊中的別的成員的。每天早早就找出了這些任務(wù)，就會使團隊成員能夠盡早開展工作，從而加快完成任務(wù)的速度。和你一樣，同事也希望對每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后幾個小時才把任務(wù)分派給同事，同事會不高興的，因為你有可能打亂了他們的計劃。

3、控制干擾

不要讓料想不到的電子郵件、電話和會議打亂你的工作計劃，從而使你不得不加班。為控制干擾，可以這樣做：每隔幾個小時而不是每隔10分鐘查看一次電子郵件；將電話轉(zhuǎn)為語音郵件，只回復(fù)那些確有急事的電話；要求將會議安排在你方便的時候召開。

4、早工作早離開

加班加點工作到很晚可能會引發(fā)惡性循環(huán)——工作到很晚通常會使你起得晚，然后又導(dǎo)致你要工作到很晚，如此循環(huán)。在一個星期內(nèi)強迫自己早點開始工作，早一點離開。開始這樣做很困難，但你會很快發(fā)現(xiàn)，早點開始工作能夠使你每天有做計劃的時間，從而提高了你的工作效率。

5、不要在工作時間干私事

一些員工放任自己，在工作時間為私人事務(wù)分心。在工作時完全不考慮私人事務(wù)是不現(xiàn)實的，因此要對付帳單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進行統(tǒng)籌安排。這些小事情會影響你的工作，如果你將很多時間用于與工作無關(guān)的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。

6、下班一小時前才將電話鈴聲調(diào)響

在一天的正常工作結(jié)束后，將打進來的電話轉(zhuǎn)到你的語音郵件系統(tǒng)中。這樣做既可以保證你在正常工作時能夠?qū)Ｐ闹轮咎幚砭o急事務(wù)，又能夠使你不用工作到很晚的時間。

7、依靠和信賴電子郵件

許多日常的交流通過電子郵件就可以完成，不一定非得打電話。使用電子郵件可以使你避免打電話聊天。當(dāng)然，也有一些公司必須直接與人交談才能有效運作。但是，絕大多數(shù)員工能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務(wù)。

8、檢查你的技術(shù)設(shè)備

“磨刀不誤砍柴工”，對電腦和辦公設(shè)備進行升級可以使你更為有效地工作，使你可以按時回家。例如，一臺性能強大的電腦可以使你更快地進行網(wǎng)頁搜索或是同時運行多個應(yīng)用程序。

9、利用自動化手段

充分利用辦公自動化設(shè)備和應(yīng)用程來完成工作任務(wù)，這樣會減少手工操作，使你獲得更多的時間。

10、今日事，今日畢

4.如何提高工作效率的方法有哪些

工作效率，一般指工作投入與產(chǎn)出之比，通俗地講就是在進行某任務(wù)時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產(chǎn)出大于投入，就是正效率；產(chǎn)出小于投入，就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標(biāo)。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。

一個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。

選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個，一旦選錯了工作方向，工作效率將無從談起。

5.如何提高工作效率的十個方法

1. 在制定日計劃時，就把一天工作的8小時分成4段，把目標(biāo)也分成4段，每2小時完成一個小目標(biāo)，8小時加起來，就能完成當(dāng)日的目標(biāo)。如果8小時分解出來，這個工作沒法完成，那就把任務(wù)再降解為2天的工作量。

2. 很多人都有過這樣的經(jīng)歷，早上打開電腦，準備開始工作，右下角彈出一件新聞，發(fā)現(xiàn)不錯，看著看著，從A網(wǎng)站跳到B網(wǎng)站，從B網(wǎng)站跳到C，網(wǎng)站，不知不覺，快到了中午，發(fā)現(xiàn)要做的事還沒開始，只能下午再說。這種場景我經(jīng)常見到，那如何改變這種情況呢？在電腦和手機上，都裝一個定時器，每15分鐘彈出一次，然后把工作計劃表放在桌面或打印放在鍵盤邊上，提醒自己今天要完成的任務(wù)有哪些。每15分鐘就會響一次，這樣很容易把自己從走神的狀態(tài)中驚醒，回到正確的工作狀態(tài)，多次條件反射后，自己會每次不自覺的看當(dāng)日的工作表，工作走到哪，還有哪些事沒做，心中總是惦記著工作，自然能很容易的完成。

讓我來介紹3個工具可提高工作效率。我有3個效率工具我一直在用，效果非常好。推薦給你：

1、番茄時間

每25分鐘為一個工作時間，到了25分后馬上響鈴，提醒自己可以休息5分鐘，離開電腦，到陽臺或窗外走動下，5分鐘后，鈴聲會再次響起，提醒我們該再次進入下一個工作時間，又是25分鐘。這個工具非常有趣，我用了一段時間，寫文章的時間從3小時，變到50分鐘，快的時間是25分鐘，也就是一個番茄時間就搞定了，效率提高很多，現(xiàn)在一般25-30分就搞定了。

2、Todo

這個一個項目管理工具，簡潔好用，可以把每天，每周，每個月要辦的事，分層次記錄，并在適當(dāng)?shù)臅r間提醒我們，每完成一件事，就可以在項目前打勾，打完勾后，此項目完成，就變得灰色，我超喜歡。在手機和電腦上都安裝了。提醒，這是付費APP。但我覺得很超值。

3、格志

這是一個九格日志板，可以根據(jù)自己的要求寫模板，每一格里寫著今天的流程，如，我早上鍛煉了嗎？我上午10該出去辦事是否處理了？中午吃飯有想法，記下來了嗎？晚上散步有沒有出去？然后在每個模板里填下自己的答案。組合起來，就是一篇文章，有意思吧。

6.為了提高工作效率可采取的方法有哪些

如何提高工作效率人類文明源于生產(chǎn)力的提高，提高生產(chǎn)力的有效途徑之一就是提高工作效率。

在人類的發(fā)展史上人們?yōu)榱颂岣吖ぷ餍?，不斷地進行實踐，其中包括幾次大規(guī)模的社會分工，發(fā)展至今，我們看到的企業(yè)生產(chǎn)的流水線操作方式，就是人們?yōu)樘岣吖ぷ餍首顬榈湫偷姆椒ā０l(fā)展是企業(yè)經(jīng)營的根本目的，在當(dāng)今社會中，企業(yè)間的競爭在日益加劇，這就要求著現(xiàn)代企業(yè)不但要發(fā)展，而且要快速發(fā)展，發(fā)展速度要快于競爭對手，只有這樣我們的企業(yè)才能生存下來，我們才能談企業(yè)發(fā)展的問題。

現(xiàn)代企業(yè)間的競爭是多層次、多方位的立體型競爭模式，在眾多影響企業(yè)競爭的因素中，其中提高企業(yè)每個員工的工作效率是十分重要的，工作效率就是在同等的時間內(nèi)工作人完成的工作成果實現(xiàn)最大值，那么如何才能提高企業(yè)員工的工作效率呢？我們先來分析員工提高工作效率的平臺——企業(yè)，企業(yè)是經(jīng)濟組織，企業(yè)在經(jīng)營過程中好象是一臺運行的機器，實現(xiàn)這部機器的運轉(zhuǎn)實現(xiàn)最大的功率，這是每個企業(yè)都十分關(guān)注的事情，因為這部機器要在市場化的競爭中獲勝，就必須有強勁的競爭力，企業(yè)的競爭力就是企業(yè)的生產(chǎn)效率在實際市場運行中轉(zhuǎn)換的能量，企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高是整體企業(yè)的員工工作效率的總和結(jié)果。企業(yè)機器的組成問題，其實就是企業(yè)的組織問題，企業(yè)組織的劃分和歸納是十分復(fù)雜的一個問題，企業(yè)組織的構(gòu)成是在一定的范圍內(nèi)又千變?nèi)f化的，這主要是企業(yè)在不同的發(fā)展階段和競爭環(huán)境中根據(jù)企業(yè)的需要而進行變化的，一般來說一個組織包括決策層、管理層和操作層，在每層的人數(shù)配備都是因企業(yè)的差異而不同的，大多數(shù)情況下這三個層次的人員數(shù)量組成是成金字塔形狀的，越往下人數(shù)越密集，我們往往以為企業(yè)的工作效率來自金字塔的底端，其實不然。

現(xiàn)在讓我們細致分析一下，企業(yè)組織的三個層次對提高企業(yè)生產(chǎn)效率的關(guān)系。決策層，作為一個企業(yè)在戰(zhàn)略問題上的把關(guān)者，肩負著企業(yè)生產(chǎn)效率是否能提高的關(guān)鍵，如果在決策上出現(xiàn)了差錯，那么下面執(zhí)行的效率越高，帶來的結(jié)果將使企業(yè)受到的損失越大，這里我們可以看出，一個決策層在企業(yè)生產(chǎn)效率實現(xiàn)的關(guān)鍵之處。

管理層，作為對決策層的概念實現(xiàn)具體事物的執(zhí)行層，首先是管理層要對決策層的意圖或者戰(zhàn)略的實質(zhì)性問題的理解和把握要準確，二是對戰(zhàn)略問題的實現(xiàn)上要轉(zhuǎn)化成戰(zhàn)術(shù)上的應(yīng)用，并將這種戰(zhàn)略的理念灌輸?shù)讲僮鲗尤?。如果管理層在譯讀決策層的問題上出現(xiàn)差錯，那么對企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高也是一大阻力，還有管理層在管理操作層的時候是十分關(guān)鍵的，如果管理得當(dāng)會推進生產(chǎn)效率的提高，否則就會起到負面的作用。

在管理層促進操作層的提高工作效率這是企業(yè)管理上的一個概念，這要求企業(yè)管理者要將企業(yè)的管理的理念在操作層進行的溝通，同時管理層要做好模范帶頭的作用，用實際行動來鼓勵和促進操作層來提高企業(yè)的工作效率。在操作層這一層，首先作為一個企業(yè)前沿的員工，他們的工作應(yīng)該得到企業(yè)的決策層和管理層的認可；其次一個員工要有責(zé)任心，要有使命感，這些思想的形成是企業(yè)一個長久的人才管理機制也有很大關(guān)系的；再次要建立完善的企業(yè)激勵制度，以促進企業(yè)員工提高工作效率。

要提高企業(yè)的綜合競爭力，首先必須合理的分工使得企業(yè)運轉(zhuǎn)更加有效性和靈活性，這將會提高企業(yè)整體的工作效率，同時將會對企業(yè)員工的工作效率的提高起到大大的促進作用；第二必須抓好企業(yè)的文化建設(shè)，以軟環(huán)境來推動硬環(huán)境的發(fā)展，給員工以寬松的工作環(huán)境，也是提高員工工作效率的手段；第三必須要樹立良好的企業(yè)愿景，給企業(yè)員工以希望，這樣可以保證員工的信心，這也可以促進員工工作效率的提高。企業(yè)的巨大發(fā)展，是來自所有企業(yè)人努力的結(jié)果，從自己做起，提高個人的工作效率，是企業(yè)發(fā)展的根本，企業(yè)的發(fā)展會提供更好的施展個人才華的平臺，促進每個人的發(fā)展。

金通的明天就是企業(yè)每個員工的明天，提高工作效率從我做起，將是企業(yè)每個員工牢記在心的自我價值實現(xiàn)的前提。/employee/c_emp_efficiency.htm成功人士常常是有所得、有所失，我們所期望的生活是：做自己喜歡的工作，事業(yè)有成，同時有自己的時間去休息、鍛煉、學(xué)習(xí)、和家人在一起。

有許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個人的工作習(xí)慣、依靠團隊、建立完善的流程等，這里主要探討個人效率問題。假設(shè)您提高20%的工作效率，每周工作5天，無需加班，就能獲得6天的績效。

實際上，您的效率提高可能遠遠超過20%。首先要明白，效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣，而不是學(xué)會一兩個方法，這決非一日之功，但終有一天會實現(xiàn)。

建議您進行以下訓(xùn)練：建立工作列表隨時記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

設(shè)置并重視完成期限，就像對自己的承諾。具體明確，如果太大就分解成簡單的工作。

這一方法比較容易，大多數(shù)人都可以使用。作用：既減少記憶，又避免遺忘。

能快速著手工作。有效利用瑣碎時間。

利用日程安排當(dāng)工。

7.提高工作效率有什么措施 怎么提高工作效率

提高工作效率的措施：

一是嚴抓組織領(lǐng)導(dǎo)。成立中心紀檢監(jiān)察室，嚴要求，嚴管理，樹立中心職工良好形象。

二是工作制度“嚴落實”。在工作紀律、考勤管理及日常工作等多方面進行了嚴格規(guī)定，針對制度中存在的不足及時做出補充完善，并嚴格執(zhí)行制度規(guī)定，實現(xiàn)以制度管事管人，切實強化中心內(nèi)部管理，在制度上提供保障，切實做到從根本上發(fā)現(xiàn)問題，提高機關(guān)行政效能。

三是實行簽到簽退“嚴考勤”。嚴格落實考勤、請銷假等制度，每日進行考勤登記和統(tǒng)計，實行日公示、月通報制度。因公事外出、請假、調(diào)班不能簽到、簽退者，由考勤管理員在考勤表的“備注欄”中予以說明。

四是嚴格落實“五禁止”，即：禁止上班時間玩電腦游戲、看視頻、炒股、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物等；禁止擅自離崗、曠工、早退，嚴格執(zhí)行請銷假制度，外出報備制度；禁止以任何不文明、不禮貌言行對待來電、來訪群眾；禁止在工作期間吃零食、飲酒，嚴格遵守“禁酒令”相關(guān)規(guī)定；禁止在上班時間參與賭博性質(zhì)的活動。

五是嚴格值班紀律。切實加強值班工作，嚴格領(lǐng)導(dǎo)帶班和工作人員值班制度，做好各類應(yīng)急事件的受理、傳達，強化信息報送，嚴肅值班紀律，確保不出任何問題。

六是加強紀律檢查。中心紀檢監(jiān)察室采取不定時抽查的方式對職工在崗情況、工作紀律進行抽查，切實增強中心職工的大局意識、責(zé)任意識和為民服務(wù)意識，進一步推動各項工作落實。

七是嚴抓績效考核。補充和完善中心績效考核制度，考核結(jié)果與評先評優(yōu)直接掛鉤，極大的調(diào)動職工的積極性。

8.有什么樣的方法可以提高工作效率

提高工作效率的6種方法

層次不同，做事情的價值不同。如何提高工作效率，通俗理解就是，同樣的時間完成更多的工作，或者同樣時間，更快更輕松的完成工作。

工具/原料

耐心、方法、目標(biāo)、效率

方法/步驟

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耐心。為什么把耐心放第一位？如果沒有耐心，沒有定性，做事情往往是急功急利，容易把事情越做越混，只有保持耐心，清醒的認識到所要面對的問題，才能找到更好的方法去解決問題。有了耐心，才能把事情看得更遠，才能做事情越來越有效率。

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不斷優(yōu)化做事情的方法。工作是永遠做不完的，在辛勤工作的同時，也要留下空閑的時間想想怎樣優(yōu)化工作，有哪些工作通過什么方式可以做得更好，甚至做得更漂亮，更有價值。不斷創(chuàng)造出好的工作方法，這是一個對工作最有效率的做法?？梢酝ㄟ^閱讀書籍，與人交流，自我思考感悟，甚至去充電培訓(xùn)，尋找出做事情更有效率的方法。工作是永遠做不完的，不要糾結(jié)于一時間的效率，保持一顆恒心去改進工作方法，讓工作和生活學(xué)習(xí)的時間分得開，長久來看總能把工作做得更好。

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確定長遠目標(biāo)。目標(biāo)不同，所追求的也不同，時間精力安排的也不同，對待分清事情的主次看法也不同，對事物的理解也不同，做事的動力和方法自然也不同了。比如，一個兵王不能和一個統(tǒng)帥比效率，各有所長。世界上沒有一片不同的葉子，每個人也會不同。當(dāng)年同樣是建筑工的人，一些成了老師傅，一些卻成了建筑商，差別在于長遠目標(biāo)。長遠的目標(biāo)決定了一個人做事情的心態(tài)和動力，也決定了一個人做事情的主次，和分得清楚那些事情是更為重要的，當(dāng)然，前提條件是不要好高騖遠，踏踏實踏實把手頭上的工作做好。

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9.如何改進工作方法,提升工作效率

一、端正自己的工作態(tài)度。工作中必須要對自己所從事的工作要有足夠的重視態(tài)度，當(dāng)然，前提也是你必須熱愛自己目前所從事的工作，如果你選擇了自己從事的這份工作，你就應(yīng)該在這份工作中找到自己的發(fā)光點，如果不熱愛自己的本職工作，你就干脆不要去選擇它。??

二、提高工作技能，掌握正確的適合自己的工作方法。工作技能的提高，一方面來源于知識的積累，一方面來源于自己的經(jīng)驗，一方面來源于行業(yè)技術(shù)的追蹤?；畹嚼蠈W(xué)到老，做了這一行，就要喜歡和鉆研這一行。每個人，都需要在自己的工作崗位上不斷深入，不斷鉆研，不斷發(fā)展，這樣，才不至于做事時被知識和業(yè)務(wù)技能的潰乏所束縛，才不至于因解決不了問題而困步不前。?

三、為工作制定規(guī)范、流程。所謂無規(guī)矩不成方圓，規(guī)范、流程，是工作很好的規(guī)矩。尤其在大型定檢前制訂工藝流程，就會在工作時，條理清晰，階段明確，工作流暢，工作中不會在不同專業(yè)工作中又互相影響的沖突。

如果將分工明確到一定程度，使得工作流程呈現(xiàn)為流水線的形式，每個人便能將精力集中于一件事上，整體效率便會提高。定檢和大型工作前，前期如何準備，如何做工作準備前的交流，如何確定工作流程方案，形成一個工作流程。?

四、明確的分工、精誠的合作。工作需要一個團隊，在這個團隊中，只有進行明確的分工，人員間精誠的合作，才能提高整個團隊的工作效率。在合作中，領(lǐng)導(dǎo)者要承擔(dān)好分工協(xié)調(diào)的任務(wù)，發(fā)揮各人的最大優(yōu)勢，使每個人都能心情愉悅、高效率地工作。

而對于團隊中的每一個人來講，要認真對等自己的工作，明白自己在團隊中的位置，清楚自己在項目（工作）中的環(huán)節(jié)，與團隊中人員多交流，多溝通，做好自己的工作，同時協(xié)助別人完成工作，營造良好的工作氛圍。?

五、時刻總結(jié)工作的經(jīng)驗?？偨Y(jié)經(jīng)驗是一個好的工作習(xí)慣。每次工作結(jié)束后，冷靜下來總結(jié)一下是很有必要。把自己的工作理順一下，看一下自己的收獲，想一下自己的失誤，綜合一下自己的得失。

總結(jié)一下，自己在哪方面還需要提高，在哪方面有經(jīng)驗值得以后借鑒。而總結(jié)也并非一次性的，時刻總結(jié)自己，才能避免自己走以前走過的彎路，才能提高自己的工作經(jīng)驗和閱歷，才能以自己的經(jīng)驗指導(dǎo)自己走自己的捷徑從而提高工作效率。

擴展資料：

1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益的提高，增加活力；有利于工作人員個人實現(xiàn)多勞多得，增加收入。

2、提高工作效率以后，就有可能縮短工作時間，從而有更多的時間讓員工自行支配，去從事學(xué)習(xí)、娛樂、旅游、社交和休息。

3、提高工作效率以后，可以克服機構(gòu)臃腫，人浮于事，浪費時間的現(xiàn)象。

4、提高工作效率之后，在優(yōu)化勞動組合中，具有更大的競爭優(yōu)勢。

個人工作效益提高方法

1、保持最佳的工作激情。

2、選擇正確的工作方向。

3、選擇最好的工作方法。

4、工具的選擇和使用。

5、懂得勞逸結(jié)合。無論學(xué)習(xí)還是工作，勞逸結(jié)合是很重要的，它能使人事半功倍。

參考資料：百度百科——工作效率

10.問提高工作效率的幾種方法

1、確定方向，不走冤枉路 俗話說："馬壯車好不如方向?qū)?，這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國，便向路人問路，路人答："此路非往楚國。

"夫子說："我的馬很壯，沒關(guān)系。"路人又再強調(diào)這不是去楚國的方向，夫子依然固執(zhí)的說："我的車很堅固。

"路人只好嘆息的說："這不是往楚國的方向??！"方向錯誤，再怎么努力都枉然。仔細想想做這項工作的重點是什么，希望藉此得到什么結(jié)果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再決定整個方向及流程。

小箴言：光是忙碌是不夠的。問題在于：我們到底在忙些什么？----美國自然主義作家亨利·大衛(wèi)·梭羅（Henry David Thoreau）2、做行事歷及項目執(zhí)行計劃 事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：·計算機軟件，例如Outlook內(nèi)有計劃表、行程表和日歷。

·日歷或是商務(wù)日志。·自行設(shè)計的簡單表格。

以一天的計劃表來說，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作；然后再列出應(yīng)該做的事，以及可以做但并不急于一時的事。然后評估各項工作所需的時間，再決定如何把時間分配到這些工作上。

記住，應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內(nèi)去做。一天的時間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計劃，決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。

每天要確認行程是否照計劃進行。小箴言：知道計劃何時開始，就開始列進度，但不要讓做計劃的時間取代了執(zhí)行的時間。

----波士頓顧問公司副總裁史塔克（George Stalk）3、運用系統(tǒng)思考，工作分門別類進行 養(yǎng)成把握重點，循序漸進，集中力量的習(xí)慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要，必須優(yōu)先去做；那些比較不重要，可以緩辦。

不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之后再提出時，往往已失去時效性?！ひ拦ぷ鞯闹匾詻Q定完成工作的優(yōu)先級。

·依工作的重要性決定投入工作的時間?！ね再|(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決。

·不斷地思考是否有更有效率的工作方法?！け苊庥眠^大的手段達成較小的目的以造成浪費，如殺雞焉用牛刀。

小箴言：不要浪費時間做"垃圾"工作，去做那些會增加你生產(chǎn)力的工作。----心理學(xué)與行為專家羅貝塔·羅史（Roberta Roesch）4、事前準備需周到 在工作過程中再花時間去尋找所需的資料或工具，只會事倍功半，徒增出錯的機會。

事前即將一切所需都準備好，即取即用。隨時準備好"最新"的信息："資料"的隨時更新與增刪，可以讓我們永遠掌握到最新的訊息，并隨時將它做好整編、歸類等的工作，以供我們隨時掌握最新的狀況，并可迅速做出正確的思考判斷。

要有"工具庫"的觀念：隨時將自己的知識、經(jīng)驗、技能等，做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念，以便隨時可以拿出來運用，或重新組合，以便縮短時間、提高效率，增加更多的成功機率。尋找自己的"良師"：在公司內(nèi)外尋求一群具備不同專業(yè)技能與職位的良師，藉由良師的經(jīng)驗、智能與人脈關(guān)系，可以提供各類的協(xié)助。

小箴言：當(dāng)你在做小事情的時候，你必須想"大事情"，以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進。----趨勢專家艾文·托佛勒（Alvin Toffler）5、不斷學(xué)習(xí)新的知識與技能 在十倍速生涯里，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識加速產(chǎn)生，若不加緊學(xué)習(xí)腳步，就可能像老牛拖著重車，或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣，不僅充滿了無力感，更會遭受時代無情的淘汰。

"苦干"是成功的充分或基本條件，但它并不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。不斷學(xué)習(xí)對工作能力的增進很重要，綜觀古今中外成功人士，或是觀察卓越企業(yè)的主管，主動發(fā)問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能從中學(xué)習(xí)到新知與技術(shù)，再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。

小箴言：今天要追求成功，和是否擁有能夠開花結(jié)果的知識、知識多少與能夠開花結(jié)果成正比。----企管顧問與作家畢德士（Tom Peters）6、創(chuàng)意使你輕松做事 有創(chuàng)造力，才不會為了一些問題苦思對策，在無例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。

時時評估創(chuàng)意帶來的好成果，在過程中你會領(lǐng)悟到，利用創(chuàng)意來解決問題是一種快樂而有趣的事，培養(yǎng)創(chuàng)意絕對是企業(yè)人必備的技巧之一。培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種：開放心胸，經(jīng)常注意周遭的環(huán)境，就像科學(xué)家一樣善于觀察四周的一舉一動，就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問題。

檢視所有可能的方案，千萬別因"不可能"、"幼稚"、"沒人成功過"或是"從沒聽說過"而輕易放棄。善用自己的第六感，保有敏銳的感覺，放松身心，運用你的靈感，突破思維的限制。

抽離各個解決問題方案的精華，予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關(guān)系如何，能否衍生出新的觀點。小箴言：現(xiàn)在的公司需要很多好點子才能應(yīng)付各種改變，但往往斤斤計較員工是否準時上班。

----管理專家馬克·艾普勒（Mark Eppler）7、適當(dāng)?shù)膃化工具輔助 高科技能幫助你節(jié)。