管理文件的運用方法(windows7中文件或文件夾的管理可以使用什么或什么)
1.windows7中文件或文件夾的管理可以使用什么或什么
windows7中文件或文件夾的管理可以使用資源管理器或“我的電腦”窗口。
“文件資源管理器”是Windows 系統提供的資源管理工具，我們可以用它查看本臺電腦的所有資源，特別是它提供的樹(shù)形的文件系統結構，使我們能更清楚、更直觀(guān)地認識電腦的文件和文件夾。
另外，在“資源管理器”中還可以對文件進(jìn)行各種操作，如：打開(kāi)、復制、移動(dòng)等。
舊版本的Windows把"文件資源管理器"叫做"資源管理器"。
雙擊桌面"我的電腦"圖標，屏幕顯示"我的電腦"窗口，該窗口中，包含用戶(hù)電腦中基本硬件資源的圖標，通過(guò)此窗口可以瀏覽你的PC機，并可復制、格式化磁盤(pán)等。
從Windows 95到Windows XP名稱(chēng)為"我的電腦"，Winodws Vista到Windows 8"我的電腦"更名為"計算機"。
Windows 8.1開(kāi)始起，"計算機"更名為"這臺電腦"，Windows 10更名為"此電腦"。
擴展資料：
資源管理器的實(shí)用功能
1、命名多個(gè)文件。
重命名文件是Windows XP的一個(gè)全新的靈巧功能。所有被選擇的文件將會(huì )被重命名為新的文件名（在末尾處加上遞增的數字）。面對手頭上收藏的一大堆圖片或者文本，想必再也不會(huì )頭痛了。
2、保持文件夾名稱(chēng)的大小寫(xiě)
有時(shí)，會(huì )發(fā)現當創(chuàng )建一個(gè)以大寫(xiě)字母為名稱(chēng)的文件夾后，比如：C:\ALLINCAPS，但Windows會(huì )自作主張地將它顯示為小寫(xiě)：C:\Allincaps，通過(guò)修改注冊表，你可以將這個(gè)功能去掉。
3、為文件增加注釋?zhuān)ㄟm用于NTFS下）
2.管理方法有哪些
轉載以下資料供參考 管理方法 一、人本管理法 從管理學(xué)的發(fā)展來(lái)看，對組織采取以人為中心的管理方法是在任務(wù)管理后提出來(lái)的。
本世紀30年代以后，管理學(xué)家們發(fā)現，提高人的積極性，發(fā)揮人的主動(dòng)性和創(chuàng )造性對提高組織的效率更為重要。組織活動(dòng)成果的大小是由領(lǐng)導方式與工作人員的情緒決定的，由此管理學(xué)將研究的重點(diǎn)轉向了管理中的人本身，這就是以行為科學(xué)為主要內容的人際關(guān)系理論。
人際關(guān)系學(xué)家主張采取行為管理的方法，即通過(guò)分析影響人的行為的各種心理因素，采用一定的措施改善人際關(guān)系，以此提高工作人員的情緒和士氣，從而能產(chǎn)出最大的成果，達到提高組織效率的目的。 在人際關(guān)系理論的推動(dòng)下，對于組織的管理和研究便從原來(lái)以“事”為中心發(fā)展到以“人”為中心，由原來(lái)對“紀律”的研究發(fā)展到對行為的分析，由原來(lái)的“監督”管理發(fā)展到“自主”管理，由原來(lái)的“獨裁式”管理發(fā)展到“民主參與式”的管理。
管理者在管理中采取以工作人員為中心的領(lǐng)導方式，即實(shí)行民主領(lǐng)導，讓職工參加決策會(huì )議，領(lǐng)導者經(jīng)常考慮下屬的處境、想法、要求和希望，與下屬采取合作態(tài)度，管理中的問(wèn)題通過(guò)集體討論，由集體來(lái)做出決定，監督也采取職工互相監督的方式等等。這樣，職工在情感上容易和組織融為一體，對上司不是恐懼疏遠而是親切信任，他們的工作情緒也就可以保持較高的狀態(tài)，從而使組織活動(dòng)取得更大的成果。
這種以人為中心的管理理論和方法也包含著(zhù)一系列更為具體的管理方法，常用的主要有參與管理、民主管理、工作擴大化、提案制度和走動(dòng)管理等。 科學(xué)管理以金錢(qián)為誘餌，人際關(guān)系理論則主張管理必須重視人的心理上的滿(mǎn)足。
古典組織理論強調合理的勞動(dòng)分工和對組織的有效控制，人際關(guān)系理論則強調對人際行為的激勵。因此，人際關(guān)系理論的出現，給組織管理帶來(lái)巨大的變化。
從40年代開(kāi)始，人際關(guān)系理論漸漸滲入組織管理實(shí)踐中去，管理學(xué)家在這種管理思想中找到緩和勞資關(guān)系，提高工人的士氣，借以提高生產(chǎn)效率的方法。 人本管理法是作為對任務(wù)管理法的革新而提出的一種新的管理方法。
這種管理法和任務(wù)管理法的重大區別在于：任務(wù)管理法要求工作人員的活動(dòng)標準化，工作人員在工作中的自由度是很小的，但對完成組織規定的任務(wù)較有保證。而行為管理法則有較大的靈活性，工作人員在組織中有相當的自由度，較能發(fā)揮其自主性和創(chuàng )造性，但這樣一來(lái)，組織內的變動(dòng)也較大，組織規定的任務(wù)有時(shí)卻無(wú)法完成。
為了吸取兩種方法的長(cháng)處和克服短處，一種新的管理方法提出來(lái)了，這就是目標管理法。二、目標管理方法 目標管理是美國著(zhù)名管理學(xué)家德魯克的首創(chuàng )，1954年，他在《管理實(shí)踐》一書(shū)中，首先提出“目標管理與自我控制”的主張，隨后在《管理——任務(wù)、責任、實(shí)踐》一書(shū)中對此作了進(jìn)一步闡述。
德魯克認為，并不是有了工作才有目標，而是相反，有了目標才能確定每個(gè)人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù)，必須轉化為目標”，如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有目標，這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。
因此管理者應該通過(guò)目標對下級進(jìn)行管理，當組織高層管理者確定了組織目標后，必須對其進(jìn)行有效分解，轉變成各部門(mén)以及各個(gè)人的分目標，管理者根據分目標的完成情況對下級進(jìn)行考核、評價(jià)和獎懲。德魯克認為，如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有特定的目標，這個(gè)領(lǐng)域必然會(huì )被忽視。
如果沒(méi)有方向一致的分目標指示每個(gè)人的工作，則企業(yè)的規模越大，人員越多，專(zhuān)業(yè)分工越細，發(fā)生沖突和浪費的可能性就越大。企業(yè)每個(gè)管理人員和工人的分目標就是企業(yè)總目標對他的要求，同時(shí)也是員工對企業(yè)總目標的貢獻。
只有完成每一個(gè)目標，企業(yè)總目標才有完成的希望，而分目標又是各級領(lǐng)導人員對下屬人員進(jìn)行考核的主要依據。德魯克還認為，目標管理的最大優(yōu)點(diǎn)在于它能使人們用自我控制的管理來(lái)代替受他人支配的管理，激發(fā)人們發(fā)揮最大的能力把事情做好。
目標管理是以相信人的積極性和能力為基礎的，企業(yè)各級領(lǐng)導者對下屬人員的領(lǐng)導，不是簡(jiǎn)單地依靠行政命令強迫他們去干，而是運用激勵理論，引導職工自己制定工作目標，自主進(jìn)行自我控制，自覺(jué)采取措施完成目標，自動(dòng)進(jìn)行自我評價(jià)。 目標管理通過(guò)誘導啟發(fā)職工自覺(jué)地去干，其最大特征是通過(guò)激發(fā)員工的生產(chǎn)潛能，提高員工的效率來(lái)促進(jìn)企業(yè)總體目標的實(shí)現。
它與傳統管理方法相比有許多優(yōu)點(diǎn)，概括起來(lái)主要有幾個(gè)方面：1.權力責任明確。 目標管理通過(guò)由上而下或自下而上層層制定目標，在企業(yè)內部建立起縱橫聯(lián)結的完整的目標體系，把企業(yè)中各部門(mén)、各類(lèi)人員都嚴密地組織在目標體系之中，明確職責、劃清關(guān)系，使每個(gè)員工的工作直接或間接地同企業(yè)總目標聯(lián)系起來(lái)，從而使員工看清個(gè)人工作目標和企業(yè)目標的關(guān)系，了解自己的工作價(jià)值，激發(fā)大家關(guān)心企業(yè)目標的熱情。
這樣，就可以更有效地把全體員工的力量和才能集中起來(lái)，提高企業(yè)工作成果。2.強調職工參與。
目標管理非常重視上下級之間的協(xié)商、共同討論和意見(jiàn)交流。通過(guò)協(xié)商，加深對目標的了解，消除上下級之間的意見(jiàn)分歧，取得上下目標的統一。
由于目標管理吸收了企業(yè)全體人員參與目標管理實(shí)施的全。
3.管理的主要方法有哪些
，什么是管理？
管理是社會(huì )組織中，為了實(shí)現預期的目標，以人為中心進(jìn)行的協(xié)調活動(dòng)。一般它包括4個(gè)含義：
1.管理是為了實(shí)現組織未來(lái)目標的活動(dòng)
2.管理的工作本質(zhì)是協(xié)調
3.管理工作存在于組織中
4.管理工作的重點(diǎn)是對人進(jìn)行管理。
換言之管理就是制定，執行，檢查和改進(jìn)。制定就是制定計劃，執行就是按照計劃去做，即實(shí)施；檢查就是將執行的過(guò)程或結果與計劃進(jìn)行對比，總結出經(jīng)驗，找出差距；改進(jìn)首先是推廣通過(guò)檢查總結出的經(jīng)驗，將經(jīng)驗轉變?yōu)殚L(cháng)效機制或新的規定；再次是針對檢查發(fā)現的 問(wèn)題進(jìn)行糾正，制定糾正、預防措施。
任何一種管理活動(dòng)都必須由以下四個(gè)基本要素構成，即： 1、管理主體（由誰(shuí)管） 2、（管理客體（管什么） 3、組織目的（為何而管）4、組織環(huán)境或條件（在什么情況下管）。
管理的方法有哪些：
（一）行政的管理方法
含義：是依靠行政組織的權威，運用指示、規定、條例和命令等行政手段，按行政系統由上級到下級逐層進(jìn)行管理活動(dòng)的方法。
特點(diǎn)：權威性 、強制性、穩定性 、具體性、階級性
（二）法律管理方法
含義：是運用法律規范和類(lèi)似法律規范的各種行為規則進(jìn)行管理的方法。
特點(diǎn)：階級性、概括性、規范性、強制性。
（三）經(jīng)濟管理的方法
含義：指按照客觀(guān)規律的要求，運用經(jīng)濟杠桿和經(jīng)濟手段來(lái)進(jìn)行管理的方法。
特點(diǎn)：利益性、多樣性、階級性。
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管理的重要性
正如我們所熟知的，一個(gè)公司的正常運行一定需要一定的管理。正所謂：“無(wú)規矩不成方圓”。
概括起來(lái)說(shuō)，管理的重要性主要表現在以下兩個(gè)方面：
一、管理使組織發(fā)揮正常功能。
管理，是一切組織正常發(fā)揮作用的前提，任何一個(gè)有組織的集體活動(dòng)，不論其性質(zhì)如何，都只有在管理者對它加以管理的條件下，才能按照所要求的方向進(jìn)行。
組織是由組織的要素組成的，組織的要素互相作用產(chǎn)生組織的整體功能。組織要素的作用依賴(lài)于管理。管理在組織中協(xié)調各部分的活動(dòng)，并使組織與環(huán)境相適應。在樂(lè )隊里，一個(gè)不準確的音調會(huì )破壞整個(gè)樂(lè )隊的和諧，影響整個(gè)演奏的效果。同樣，在一個(gè)組織中，沒(méi)有管理，就無(wú)法彼此協(xié)作地進(jìn)行工作，就無(wú)法達到既定的目的，甚至連這個(gè)組織的存在都是不可能的。集體活動(dòng)發(fā)揮作用的效果大多取決于組織的管理水平。
組織對管理的要求和對管理的依賴(lài)性與組織的規模是密切相關(guān)的，共同勞動(dòng)的規模越大，勞動(dòng)分工和協(xié)作越精細、復雜，管理工作也就越重要。一般地說(shuō)，在手工業(yè)企業(yè)里，要進(jìn)行共同勞動(dòng)，有一定的分工協(xié)作，管理就成為進(jìn)行生產(chǎn)所不可缺少的條件。但是，如果手工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)規模較小，生產(chǎn)技術(shù)和勞動(dòng)分工也比較簡(jiǎn)單，管理工作也比較簡(jiǎn)單。現代化大工業(yè)生產(chǎn)，不僅生產(chǎn)技術(shù)復雜，而且分工協(xié)作嚴密，專(zhuān)業(yè)化水平和社會(huì )化程度都高，社會(huì )聯(lián)系更加廣泛，需要的管理水平就更高。
總而言之，生產(chǎn)社會(huì )化程度越高，勞動(dòng)分工和協(xié)作越細，就越要有嚴密的科學(xué)的管理。組織系統越龐大，管理問(wèn)題也就越復雜，龐大的現代化生產(chǎn)系統要求有相當高度的管理水平，否則就無(wú)法正常運轉。
4.常用的管理方法有哪些
抽屜式
又稱(chēng)“職務(wù)分析”，一些經(jīng)濟發(fā)達國家的大中型企業(yè)非常重視該管理模式和職位分類(lèi)，并且都在“抽屜式”管理的基礎上，不同程度地建立了職位分類(lèi)制度。“抽屜式”管理形容在每個(gè)管理人員辦公桌的抽屜里都有一個(gè)明確的職務(wù)工作規范，在管理工作中，既不能有職無(wú)權，也不能有責無(wú)權，更不能有權無(wú)責，必須職、責、權、利相互結合。
步驟：一是建立一個(gè)由企業(yè)各個(gè)部門(mén)組成的職務(wù)分析小組；二是正確處理企業(yè)內部集權與分權的關(guān)系；三是圍繞企業(yè)的總體目標，層層分解，逐級落實(shí)職責權限范圍；四是編寫(xiě)“職務(wù)說(shuō)明”、“職務(wù)規格”，制定出對每個(gè)職務(wù)工作的要求準則；五是必須考慮到考核制度與獎懲制度相結合。
危機式
隨著(zhù)全球經(jīng)濟競爭日趨激烈，世界著(zhù)名大企業(yè)中有相當一部分進(jìn)入維持和衰退階段，為改變狀況，美國企業(yè)較為重視推行“危機式”生產(chǎn)管理，掀起了一股“末日管理”的浪潮。美國企業(yè)界認為，如果一位經(jīng)營(yíng)者不能很好地與員工溝通，不能向他的員工表明危機確實(shí)存在，那么，他很快就會(huì )失去信譽(yù)，因而也會(huì )失去效率和效益。美國技術(shù)公司總裁威廉·偉思看到，全世界已變成一個(gè)競爭的戰場(chǎng)。因此，他起用兩名大膽改革的高級管理人員為副董事長(cháng)，免去5名傾向于循序漸進(jìn)改革的高級人員職務(wù)，在職工中廣泛宣傳一些企業(yè)由于忽視產(chǎn)品質(zhì)量、成本上升導致失去用戶(hù)的危機。他要全體員工知道，如果技術(shù)公司不把產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本及用戶(hù)時(shí)刻放在突出位置，公司的末日就會(huì )來(lái)臨。
一分鐘
一分鐘目標、一分鐘贊美及一分鐘懲罰。一分鐘目標，即企業(yè)中的每個(gè)人都將自己的主要目標和職責明確地記在一張紙上。每個(gè)目標及其檢驗標準應該在250個(gè)字內表達清楚，在一分鐘內就能讀完。這樣，便于每個(gè)人明確認識自己為何而干、怎樣去干，并且據此定期檢查自己的工作。一分鐘贊美，就是人力資源激勵。具體做法是企業(yè)的經(jīng)理經(jīng)常花費不長(cháng)的時(shí)間，在職員所做的事情中挑出正確的部分加以贊美。這樣可以促使每位職員明確自己所做的事情，更加努力地工作，并不斷向完美的方向發(fā)展。一分鐘懲罰，是指某件事本該做好卻沒(méi)有做好，對有關(guān)人員首先進(jìn)行及時(shí)批評，指出其錯誤，然后用合理的方式表達，如“你是如何器重他，不滿(mǎn)的是他此時(shí)此地的工作”等。這樣，可以使做錯事的人樂(lè )于接受批評，并注意避免以后同樣錯誤的發(fā)生。“一分鐘”管理大大縮短了管理過(guò)程，有立竿見(jiàn)影之效。一分鐘目標，便于每個(gè)員工明確自己的工作職責，努力實(shí)現自己的工作目標；一分鐘贊美可使每個(gè)職員更加努力地工作；一分鐘懲罰可使做錯事的人樂(lè )意接受批評，促使他今后工作更加認真。
破格式
在企業(yè)諸多管理中，最終都通過(guò)對人事的管理達到變革創(chuàng )新目的。因此，世界發(fā)達企業(yè)都根據企業(yè)內部競爭形勢的變化積極實(shí)行人事管理制度變革，以激發(fā)員工的創(chuàng )造性。在日本和韓國企業(yè)里，過(guò)去一直采用以工作年限作為晉升職員級別和提高工資標準的“年功制度”。這種制度適應了企業(yè)快速膨脹時(shí)期對用工用人的要求，提供了勞動(dòng)力就業(yè)與發(fā)展的機會(huì )。上世紀90年代初，日本、韓國的發(fā)達企業(yè)著(zhù)手改革人事制度，大力推行根據工作能力和成果決定升降員工職務(wù)的“破格式”的新人事制度，收到了明顯成效。世界大企業(yè)人事制度的變革，集中反映出對人潛力的充分挖掘，以搞活人事制度來(lái)搞活企業(yè)組織結構，注意培養和形成企業(yè)內部的“強人”機制，形成競爭、奮發(fā)、進(jìn)取、開(kāi)拓的新氣象。
走動(dòng)式
主要是指企業(yè)主管體察民意、了解實(shí)情與下屬打成一片，共創(chuàng )業(yè)績(jì)。這種管理風(fēng)格已顯示出其優(yōu)越性，一是主管動(dòng)部屬也跟著(zhù)動(dòng)。日本經(jīng)濟團體聯(lián)合會(huì )名譽(yù)會(huì )長(cháng)士光敏夫采用“身先士卒”的做法，在他接管日本東芝電器公司前，東芝已不再享有“電器業(yè)搖籃”的美稱(chēng)，生產(chǎn)每況愈下。士光敏夫上任后，每天巡視工廠(chǎng)，遍訪(fǎng)了東芝設在日本的工廠(chǎng)和企業(yè)，與員工一起吃飯，閑話(huà)家常。清晨，他總比別人早到半個(gè)鐘頭，站在廠(chǎng)門(mén)口，向工人問(wèn)好，率先示范。員工受此氣氛的感染，促進(jìn)了相互間的溝通，士氣大振。不久，東芝的生產(chǎn)恢復正常，并有很大發(fā)展。二是投資小，收益大。走動(dòng)管理并不需要太多的資金和技術(shù)，就可能提高企業(yè)的生產(chǎn)力。三是看得見(jiàn)的管理。就是說(shuō)最高主管能夠到達生產(chǎn)第一線(xiàn)，與工人見(jiàn)面、交談，希望員工能夠對他提意見(jiàn)，能夠認識他，甚至與他爭辯是非。四是現場(chǎng)管理。日本為何有世界上第一流的生產(chǎn)力呢？有人認為是建立在追根究底的現場(chǎng)管理上。主管每天馬不停蹄地到現場(chǎng)走動(dòng)，部屬也只好舍命陪君子了。
5.管理的手段有哪些
管理手段 ，是保證管理方法發(fā)揮作用的工具。
管理手段包括5個(gè)方面：（1）強制。是管理主體依靠其強勢地位對被管理者采取的強制管理措施。
強制的表現形式有戰爭、政權、暴力、搶奪等。戰爭通常發(fā)生在國與國之間，政權主要發(fā)生在國內的管理方面，在單位來(lái)說(shuō)多為強制性的行政命令等，在非正式組織中表現為暴力及黑社會(huì )等，在個(gè)體中主要表現為搶奪等。
（2）交換。是指一方與另一方在雙方平等意愿的基礎上為利益互換而進(jìn)行的交易。
自愿平等的交換能為雙方帶來(lái)利益，可有效促進(jìn)社會(huì )利益的合理分配，并有效調節社會(huì )關(guān)系。（3）懲罰。
是指對組織認為的違規行為進(jìn)行的懲戒。它是抑制不良行為（或違規行為）的最效的手段）。
包括物質(zhì)性的和非物質(zhì)性；包括強制、法律、行政、經(jīng)濟等方式。懲罰需要有一定的額度，低于這個(gè)額度，其懲罰的效能較低，甚至達不到應有的效果。
（4）激勵。是指對被管理的行為進(jìn)行的肯定或獎勵等措施。
通過(guò)激勵可以激發(fā)人們的潛在的能力。通常適用應用于對一些行為的倡導、鼓勵等方面。
激勵也存在一定的額度，達不到一定的額度，其激勵的效能會(huì )大大降低，甚至達不到應有的效果。（5）溝通與說(shuō)服。
溝通是指可理解的信息在兩個(gè)或兩個(gè)以上的人群中傳遞或交換的過(guò)程；說(shuō)服主要指通過(guò)溝通改變被管理者或對象人對待事物、對待人的觀(guān)念或態(tài)度，從而改變處人行事的行為方式。擴展資料：基于經(jīng)驗的成本管理方法 這是一種最為基礎的和較低級別的，但是應用最為普遍，在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控制法。
大多數企業(yè)的成本管理都是由此開(kāi)始的，而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實(shí)都是由此構成的。它是管理者借助過(guò)去的經(jīng)驗來(lái)現實(shí)對管理對象進(jìn)行控制，從而追求較高的質(zhì)量、效率和避免或減少浪費的過(guò)程。
基于經(jīng)驗的成本管理法有時(shí)并不管用，一般出于兩點(diǎn)原因：一是，經(jīng)驗帶有嚴重的個(gè)人色彩，當變化的環(huán)境問(wèn)題超過(guò)經(jīng)驗的范圍時(shí)，經(jīng)驗可能失去效用。二是，經(jīng)驗往往是“就事論事”的，不是系統思維的結果。
基于歷史數據的成本控制方法 絕大多數企業(yè)都有意識或無(wú)意識地、全面地或部分地采取了這種成本控制辦法。其基本原理是，根據歷史上已經(jīng)發(fā)生的成本，取其平均值或最低值（管理者通常會(huì )要求以最低值）作為當前階段或下一階段的最高成本控制標準。
這種方法的一個(gè)假設的前提是，物價(jià)通常是在保持相對穩定中不斷走低的。因此之故，使用這種方法的一個(gè)不足之處在于，當物價(jià)出現周期性上升，而企業(yè)的機制不夠靈活或反應緩慢時(shí)，過(guò)分強調歷史最低價(jià)，可能錯過(guò)最佳交易時(shí)機或造成采購品質(zhì)量下降或數量短缺。
基于預算的目標成本控制方法 在國內企業(yè)中間，采取嚴格的預算管理的企業(yè)并不多見(jiàn)。盡管一些企業(yè)管理者從各種渠道了解到實(shí)行預算管理的種種好處，因而每到年底，他們總會(huì )要求財務(wù)部門(mén)，或者是銷(xiāo)售部門(mén)，或者是“總經(jīng)辦”這樣的部門(mén)去為來(lái)年做一份預算。
然而，由于大家都對怎樣做預算一知半解，企業(yè)平時(shí)又沒(méi)有積累起做預算所需要的各種數據，以及做預算所需要相應的組織環(huán)境，加上時(shí)間十分緊迫（通常他們會(huì )要求有關(guān)人員在1-7天內完成）和其它一些原因，他們做出的預算，其實(shí)只是做預算者在揣摸領(lǐng)導意圖后拿出的一個(gè)來(lái)年的花錢(qián)的計劃。而且做這個(gè)計劃的人通常明明知道這個(gè)花錢(qián)計劃只是做一做，滿(mǎn)足老板當前的要求而已。
在大多數企業(yè)中，很少有人認為預算會(huì )是有用的，不是指預算從理論上講無(wú)用，而是在他們的企業(yè)沒(méi)有用。基于標桿的目標成本控制方法 所謂標桿，就是樣板，就是別人在某些方面做得比自己好，所以要以別人為楷模來(lái)做，甚至比別人做得還要好，或說(shuō)別人做到了那樣的效果，所以我也要求自己達到甚至超過(guò)那樣的效果。
這里的“別人”有三層意思：其一，它可以是別的企業(yè)。當一個(gè)企業(yè)在某些方面做到某種較好程度時(shí)，通常就會(huì )有一批企業(yè)起而效仿它。
其學(xué)習途徑主要有三個(gè)：一是，通過(guò)一定的媒介（電視、報紙、期刊、書(shū)籍、網(wǎng)絡(luò )、管理顧問(wèn)）知道某個(gè)企業(yè)在某一方面或幾個(gè)方面做得比自己好，因而決意學(xué)習它。二是，到那家企業(yè)參觀(guān)學(xué)習或由那家企業(yè)的人員當面介紹，因而決意學(xué)習它。
三是，在那家企業(yè)工作過(guò)的人員帶來(lái)了那家企業(yè)的經(jīng)驗，在本企業(yè)推廣它。其二，以自身企業(yè)過(guò)去的某些績(jì)效為標準來(lái)作為未來(lái)的目標予以控制。
這一點(diǎn)與基于歷史數據的目標成本控制方法是基本一致的。其三，是以本企業(yè)的某個(gè)部門(mén)或某個(gè)人創(chuàng )造的某項紀錄為目標，要來(lái)其他部門(mén)或其他人以此為標桿，并力爭超越他。
參考資料：百度百科-管理手段。
6.求企業(yè)管理的手段有哪些
什么是管理手段
管理手段是指保證在管理活動(dòng)中實(shí)現管理功能、順利達到管理目標的具體方法。
管理手段是保證管理方法發(fā)揮作用的工具。需要指出的是，在現代社會(huì )，高科技的信息手段得到普及和推廣，對于加強企業(yè)管理發(fā)揮了比較大的作用，值得廣大管理者重視。
管理手段的分類(lèi)
管理手段有不同的分類(lèi)，如有形手段（計劃、津貼、規章）與無(wú)形手段（教育、激勵、人際關(guān)系）；傳統手段（文件、標牌、燈光、廣播）與現代化手段（記錄卡、程控機、電腦網(wǎng)絡(luò )）等。一般來(lái)說(shuō)，不同的手段可為同一方法服務(wù)，如采取行政方法時(shí)可運用計劃、廣播、程控機等手段；而同一手段也可為不同的方法服務(wù)，如記錄卡既可用于行政檢查也可用于經(jīng)濟處罰。
而現代管理理論認為，作為基本的管理手段，主要有：
1、行政手段。行政手段是指依靠行政組織的權威，運用命令、指示等強制性的方式，對下屬施加直接影響的管理手段，具有快速、靈活、有效的特點(diǎn)。行政手段的運用，有利于在組織內部實(shí)現統一目標、統一意志、統一行動(dòng)，獲得系統整體的功能，實(shí)現對全局活動(dòng)的有效控制。
2、經(jīng)濟手段。經(jīng)濟手段是一種通過(guò)調節各方面利益關(guān)系，如通過(guò)工資、獎金、罰款、福利等手段，刺激組織行為動(dòng)力的管理手段。經(jīng)濟手段的運用，有利于處理物質(zhì)利益關(guān)系、調動(dòng)各方面積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性。
3、法律手段。法律手段是一種運用法律規范和具有法律規范性質(zhì)的各種行為規則進(jìn)行管理的方法，具有強制性、規范性、概括性、穩定性和可預測性。法律手段的運用，有利于穩定管理秩序、規范管理活動(dòng)，并使之制度化。
4、思想工作手段。思想工作手段是一種旨在提高人的素質(zhì)的管理方法，具有目的性、科學(xué)性、啟發(fā)性、藝術(shù)性、長(cháng)期性。
7.文件管理方式的日常管理
文件管理方式的日常管理需要注意以下這些問(wèn)題：
1，文檔的分類(lèi)要清晰。將不同的文檔分成不同的類(lèi)別，放在不同的文件夾之內。便于查找。
2，清晰易懂的文件命名。命名能夠反映文件的內容，便于查詢(xún)。
3，文件版本記錄要清楚。不同時(shí)間、不同時(shí)期的不同版本，要分清。
4，文檔流通記錄要記錄。
5，文檔電子備份。為安全起見(jiàn)，對文檔要進(jìn)行安全掃描備份，防止文件丟失等意外情況。
6，文件管理者的流動(dòng)管理。管理者流動(dòng)，會(huì )造成文件管理的混亂，所以在交接時(shí)一定要交接好
然后想說(shuō)一下，如果是光靠人工來(lái)管理企業(yè)的知識文檔是不現實(shí)的，無(wú)論是個(gè)人的還是企業(yè)的管理，大家都是在使用現代科技來(lái)管理的，使用知識管理系統，這是大時(shí)代的趨勢。
業(yè)內做得比較好的知識管理系統有份兩類(lèi)，一類(lèi)還經(jīng)營(yíng)了很久的老牌廠(chǎng)商，天翎、華為、宏天，這些軟件的特點(diǎn)就是沉淀得很久，技術(shù)成熟，平臺穩定；還有新興起的搭搭云、簡(jiǎn)易云這些，這些廠(chǎng)商緊跟時(shí)代趨勢，功能也挺多的。
