excel的簡(jiǎn)單方法(excel的基本操作)
1.excel的基本操作有哪些
excel的基本操作 1. 快速啟動(dòng)Excel 如果想在啟動(dòng)系統自動(dòng)運行Excel，可以這樣操作： 1.雙擊“我的電腦”圖標，進(jìn)入Windows目錄，依次打開(kāi)“Start Menu\Programs\啟動(dòng)”文件夾； 2.打開(kāi)Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。
如果Windows系統已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel： 方法一：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二：用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng )建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。
2、填充數據1）填充相同數據 可以在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數據，操作方法是：1.同時(shí)選中需要填充數據的單元格，若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標左鍵，逐個(gè)選中。2.輸入要填充的某個(gè)數據，按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車(chē)鍵，剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數據。
（2）一次填充多張工作表 如果想一次填充多張相同的工作表，省略以后的復制、粘貼操作，可采用以下方法：1.選中需要填充相同數據的工作表。方法是：若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標簽，按住Shift鍵后單擊最后一張工作表標簽；若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標簽，按住Ctrl鍵后單擊要選中的其它工作表標簽。
2.在已選中的任意一張工作表內輸入數據，則所有選定工作表的相應單元格會(huì )填入同一數據。（3）快速重復填充 如果同一列的幾個(gè)相鄰單元格需要填充相同的文本或文本與數字混合的內容（第一個(gè)字必須為文本）。
可以采用以下方法：1.在已填充單元格的下一單元格繼續輸入，只要你輸入的頭一兩個(gè)字符與其上方單元格中的相同，Excel 97就會(huì )自動(dòng)顯示其余的部分。2.回車(chē)表示接受。
否則，可繼續輸入其它內容，修改Excel 97自動(dòng)完成的部分。若沒(méi)有這一功能，可將“工具→選項”對話(huà)框下“編輯”選項卡中的“記憶式鍵入”項選中。
（4）選擇填充 如果同一列的若干單元格需要填充前面緊鄰區域已輸入過(guò)的內容（文本或文本與數字混合，純數字不行）。可以采用以下方法：1.讓光標停留在需要填充的單元格。
按Alt+↓鍵打開(kāi)本列已填充內容列表。或者用鼠標右鍵單擊需要填充的單元格，選擇快捷選單中的“選擇列表”命令，打開(kāi)圖1列表。
2.用鼠標單擊內容列表中需要填充的內容，它就被填入內容列表上方的單元格。如果要在某一區域內使用公式進(jìn)行計算，可在輸入公式后，按住Ctrl鍵并回車(chē)，實(shí)現對該區域快速填充公式。
（5）行或列內的復制填充 如果要在同一行或列內復制數據，可按以下方法進(jìn)行操作：1.選中包含被復制原始數據的單元格區域。2.將光標移至已選中區域右下角的填充柄，當光標變?yōu)樾『谑謺r(shí)，按下左鍵沿行或列拖動(dòng)。
拖過(guò)所有需要填充的單元格后松開(kāi)鼠標。3.若被復制數據是數字或日期，可能會(huì )以序列方式填充而不是復制。
所以，最好按下Ctrl鍵再進(jìn)行拖動(dòng)。注意：被填充區域內的原有數據或公式均被覆蓋。
（6）快速重復填充 如果要填充的數據與活動(dòng)單元格上方或右側的數據相同，可用以下方法快速重復填充：1.按Ctrl+D鍵，可將活動(dòng)單元格上方的數據填充進(jìn)來(lái)。2.按Ctrl+R鍵，可將活動(dòng)單元格左側的數據填充進(jìn)來(lái)。
（7）雙擊序列填充 適用于填充列左側有完整數據列的情況，可用于排名次。填充方法是：1.若要輸入數字序列，可在填充列中輸入兩三個(gè)數字，全部選中后雙擊填充柄。
則產(chǎn)生的序列會(huì )自動(dòng)向下填充，直到左側數據列的空白單元格處為止。2.若要輸入含數字的文本序列（如“第1名”、“1個(gè)”之類(lèi)），可在填充列的起始單元格中輸入序列初始值（如“第1名”、“1個(gè)”），將其選中后雙擊填充柄。
則產(chǎn)生的序列會(huì )自動(dòng)向下填充，也是到左側數據列的空白單元格處結束。（8）快速移動(dòng)填充 使用此法可將一塊數據區域移動(dòng)到工作表中的任意位置，操作方法是：1.選中需要移動(dòng)的數據區域。
2.按下Shift鍵，再將鼠標移到數據區域的邊界。按住鼠標左鍵拖動(dòng)數據區域向目標位置移動(dòng)，其間Excel 97會(huì )提示數據將被填充的區域，到達指定位置松開(kāi)鼠標即可。
同理，按下Ctrl鍵，可將一塊數據區域復制到工作表中的任意位置。 3、快速移動(dòng)/復制單元格 先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。
若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。 4. 選擇單元格 1、選擇一個(gè)單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可； 選擇一個(gè)單元格區域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標左鍵即可； 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區域，在選擇一個(gè)單元格區域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區域即可； 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格； 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表2、快速選定不連續單元格 1、按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì )顯示出“添加”。
2.excel表格簡(jiǎn)便方法
你好Excel是我們經(jīng)常使用的表格處理工具，用它處理，即使有再多的數據也不是什么難事。
不過(guò)，對于有較多數據的工作表來(lái)說(shuō)，在具體的操作過(guò)程中卻存在很多比較麻煩的地方，比如：我們不得不多次點(diǎn)擊滾動(dòng)條來(lái)到達數據區的末尾或標題行；我們不得不多次調整行高或列寬，以使單元格數據完整顯示，甚至這種調整得逐行或逐列完成，以下幾個(gè)小技巧，可以使我們在Excel的表格操作過(guò)程中避免類(lèi)似的麻煩，可以使操作更快、更準確、更方便。 1、快速得到合適列寬和行高 如果各列中數據寬度一致的話(huà)，我們可以選中各列，然后把鼠標移至列標題的右邊框，待鼠標變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)至合適的寬度，這樣就可以得到統一列寬的各列了。
如果各列中數據寬度不一致的話(huà)，我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行調整，非常麻煩。此時(shí)可以選中含有數據的各列，同樣將鼠標移至其中一個(gè)列標題的右邊框，當鼠標指針變成雙向箭頭時(shí)雙擊鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬設置為"最適合的列寬"，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數據。
用這個(gè)方法也可以得到"最適合的行高"。只是要雙擊行標題的下邊框。
2、快速移動(dòng)活動(dòng)單元格 經(jīng)常要在數據區域的最開(kāi)始和最末尾處、最左端和最右端處來(lái)回折騰嗎？其實(shí)，用不著(zhù)多次單擊滾動(dòng)條，也不用多次滾動(dòng)鼠標的滾輪的。只要將鼠標指向當前單元格的下邊框，當鼠標指針變?yōu)樗膫€(gè)箭頭的十字形時(shí)雙擊，就可以使活動(dòng)單元格迅速定位于當前數據區域中當前列的最后一行，雙擊單元格的上邊框可以到達最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端。
快吧？ 3、快速選中單元格區域 選中單元格區域有兩種較為快速的方法。其一是利用名稱(chēng)框。
如果我們清楚地知道應該選擇哪些區域，那么直接在編輯欄左側的"名稱(chēng)框"內填寫(xiě)選擇區域是最簡(jiǎn)便的了。比如我們要同時(shí)選中A2:D15單元格區域和H列，那么就可以在名稱(chēng)框內直接輸入"A2:D15,H:H"，按下回車(chē)鍵，則這些區域就被直接選中了。
如果要選擇的區域本身已經(jīng)命名，那么，直接輸入該名稱(chēng)，就更是簡(jiǎn)單了。 其二，是利用定位功能 我們的工作表中有些數據是用公式計算出來(lái)的，還有一部分是手工輸入的數據。
如果要單獨選中公式部分，那么只需要點(diǎn)擊菜單命令"編輯→定位"，打開(kāi)"定位"對話(huà)框。在這里您可以看到已經(jīng)命名的單元格區域。
不過(guò)，我們要點(diǎn)擊的是下方的"定位條件"按鈕，打開(kāi)"定位條件"對話(huà)框。選擇含公式的單元格區域，那就選中此對話(huà)框中的"公式"單選項，并且還可以對其下方的四個(gè)復選項進(jìn)行選擇，以便在工作表中對單元格區域進(jìn)行更精確的選擇。
在此對話(huà)框中，我們還可以嘗試其他單選項。比如選中"當前區域"單選項可以選擇活動(dòng)單元格所在表格。
而選中"常量"單選項則可以選擇表格中我們輸入的那些數據。還可以利用"條件格式"單選項選擇表格中我們設置了條件格式的那些單元格區域。
如此等等，不再羅嗦。但無(wú)論怎樣，比起我們逐行逐列按下"Ctrl"鍵靠鼠標手工選擇都要簡(jiǎn)單得多。
4、快速拆分窗口 為方便查看表格的不同部分，我們經(jīng)常要對工作表進(jìn)行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置單擊鼠標，激活活動(dòng)單元格，然后將鼠標指向垂直滾動(dòng)條頂端的拆分框，待鼠標指針變成拆分指針時(shí)，雙擊鼠標，那么窗口就會(huì )在活動(dòng)單元格上方將窗口水平拆分，再次雙擊拆分框，則拆分取消。
如果雙擊水平滾動(dòng)條右端的拆分框，則會(huì )在活動(dòng)單元格的左側進(jìn)行垂直拆分。
3.Excel實(shí)用技巧大全有哪些
Excel是我們大家常用的辦公軟件，筆者在使用過(guò)程中總結出了一些經(jīng)驗，現在寫(xiě)出來(lái)供大家參考。
1、不使用方向鍵也可上下左右移動(dòng)所選定單元格 因工作需要，筆者在Excel多個(gè)單元格中輸入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要選定已選定單元格右側的單元格，可以按下方向鍵進(jìn)行移動(dòng)，可為了節省時(shí)間，讓操作的速度更高，可以按下Tab鍵，這樣就可以快速選定已選定單元格右側的單元格了，因為打字的時(shí)候兩只手都在主鍵區上工作，如果要按方向鍵，則必須把右手騰出來(lái)，這樣無(wú)疑會(huì )降低效率； 那么如果想選定已選定單元格左側的單元格該怎么辦呢？筆者經(jīng)過(guò)試驗發(fā)現，可以同時(shí)按下“Shift+Tab”組合鍵，這樣所選定的單元格就會(huì )左移了。 上面我們知道了快速向左和向右移動(dòng)所選定單元格的方法，那向下選定單元格是按下“Enter”鍵，相同的道理，如果想向上選定單元格就是同時(shí)按下組合鍵“Shift+Enter”了，怎么樣，這樣你在Excel中輸入大量文本速度就會(huì )快多了。
2、選中包含超鏈接的單元格 在Excel中的一個(gè)單元格中輸入一個(gè)電子信箱地址，默認狀態(tài)下此單元格就會(huì )自動(dòng)轉化為超鏈接，用鼠標點(diǎn)擊它就會(huì )打開(kāi)超鏈接，這樣一來(lái)，如何才能選中此單元格而不打開(kāi)此超鏈接呢？方法很簡(jiǎn)單，用鼠標點(diǎn)住此單元格持續幾秒鐘不放，就可以選中它了。 3、持續顯示單元格內的公式 在Excel中的單元格內任意輸入一個(gè)公式，如=1+1，按下回車(chē)鍵，這時(shí)此單元格就會(huì )不再顯示公式，而顯示出計算結果2，可有的時(shí)候我們并不想馬上看到結果，而是希望此單元格能繼續顯示出公式，如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？方法很簡(jiǎn)單，在單元格內輸入公式之后，依次點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”——“公式審核”——“公式審核模式”，這樣就可以使公式繼續保持原樣；而如果想顯示出公式計算結果時(shí)，可以再次點(diǎn)擊“公式審核模式”即可。
4、快速計算出矩形對角線(xiàn)長(cháng)度 已知矩形的長(cháng)和寬，現要求計算它的對角線(xiàn)長(cháng)度，用Excel就可以快速計算出答案。如何操作呢？ 設矩形長(cháng)為X，寬為Y，對角線(xiàn)長(cháng)度為Z，那么，從這個(gè)公式可以看出，要求出Z，有兩個(gè)步驟。
一，算出X的椒街島蚘的平方值，并把它們相加；二，把第一步求出的值開(kāi)方，所得出的數字就是Z。很明顯，我們要使用到Excel中的兩個(gè)函數，一個(gè)是計算某個(gè)數值的平方，即對數字進(jìn)行冪運算；二是計算數字的平方根。
下面介紹這兩個(gè)數學(xué)函數的使用方法。 ■返回給定數字的乘冪：POWER POWER函數可以對數字進(jìn)行乘冪運算，它的語(yǔ)法是：POWER(number,power) 其中Number是底數，可以為任意實(shí)數。
Power是指數，底數按該指數次冪乘方。 比如我們要求5的二次方，也就是平方，就可以在單元格內輸入：“=POWER(5,2)”，即可得出答案25。
■返回給定數字的正平方根：SQRT 它的語(yǔ)法是：SQRT(number) 其中Number是要計算平方根的數。 比如我們要求出16的平方根，就可以在單元格中輸入：“=SQRT(16)”，即可得出答案4。
知道了這兩個(gè)函數的用法，我們就可以輕松的得出Z的值了。 先分別求出X和Y的平方，然后把它們相加，再相加得出的值開(kāi)方，就可以得出答案。
如果你還是覺(jué)得這樣的速度慢，還有更好的方法。下面介紹一個(gè)函數：SUMSQ ■返回參數的平方和：SUMSQ 它的語(yǔ)法是：SUMSQ(number1,number2, 。
)。number1,number2等30個(gè)以?xún)鹊臄担么撕瘮悼梢郧蟪鏊鼈兊钠椒胶停@樣一來(lái)，只需輸入X和Y的值，就可以求出它們的平方和了，再用SQRT函數一計算，最后Z值就可以求出。
最好的方法是只在一個(gè)單元格內輸入函數，就可以求出最終的Z值。 上面介紹過(guò)了返回參數的平方和的函數：SUMSQ，假設X,Y的值分別是3和4，在一個(gè)單元格內輸入SUMSQ(3,4)，然后按Enter鍵，單元格內就會(huì )顯示出數字25，這就是X和Y值的平方和，我們要算出25這個(gè)數的正平方根，就需要另外一個(gè)函數：SQRT，這樣一來(lái)，函數SUMSQ成了函數SQRT的參數，這在Excel里面叫做嵌套函數，即某個(gè)函數成為另一個(gè)函數的參數，要想在一個(gè)單元格內輸入X和Y的值，并求出Z值，經(jīng)過(guò)筆者試驗，是完全可行的，因為這里使用了嵌套函數。
假設X和Y值分別為3和4，在單元格中輸入=SQRT(SUMSQ(3,4)），并按下回車(chē)鍵，就可以馬上得到Z值——5。輸入此嵌套函數后，SUMSQ函數的參數3和4外邊的小括號會(huì )變成綠色，而SQRT函數的參數外邊的括號的顏色則不發(fā)生變化，這表明軟件已經(jīng)讀懂此嵌套函數的意思。
有興趣的讀者可以親自試一下，在Excel的任意一個(gè)單元格中，輸入“=SQRT(SUMSQ(X,Y)）”，注意這里可以把X,Y換成任意兩個(gè)正數，然后按一下回車(chē)鍵，就會(huì )得出Z值了。 另外說(shuō)一下，Excel可以支持多級嵌套函數。
5、讓數值完全或部分替換公式 在一個(gè)單元格任意輸入一個(gè)公式，如=1+1，再按回車(chē)鍵，此單元格的值就是自動(dòng)計算出是2，能不能把這個(gè)公式刪除掉，而永久轉換成數值呢？ 就以1+1這個(gè)公式為例，我來(lái)介紹一下如何用數值來(lái)永久性替換公式的方法：先選中包含公式的單元格，然后點(diǎn)擊“復制”，然后再點(diǎn)擊“粘貼”，這時(shí)再點(diǎn)擊右側的箭頭，再點(diǎn)擊“只有值”，這樣一來(lái)，單元。
4.Excel表格的基本操作技巧有哪些
一、文件操作1、為 excel 文件添加打開(kāi)密碼 文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。
2、為文件添加作者信息 在該 excel 文件圖標上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入3、讓多人通過(guò)局域網(wǎng)共用 excel 文件 審閱 - 共享工作簿 - 在打開(kāi)的窗口上選中“允許多用戶(hù)同時(shí)編輯。”4、同時(shí)打開(kāi)多個(gè) excel 文件 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個(gè)要打開(kāi)的 excel 文件，右鍵菜單中點(diǎn)“打開(kāi)”5、同時(shí)關(guān)閉所有打開(kāi)的 excel 文件 按 shift 鍵同時(shí)點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕。
6、設置文件自動(dòng)保存時(shí)間 文件 - 選項 - 保存 - 設置保存間隔7、恢復未保護的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 點(diǎn)擊“恢復未保存的 excel 文件”8、在 excel 文件中創(chuàng )建日歷 文件 - 新建 - 日歷9、設置新建 excel 文件的默認字體和字號 文件 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時(shí)：設置字號和字體10、把 A.xlsx 文件圖標顯示為圖片形式 把 A.xlsx 修改為 A.Jpg11、一鍵新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存為 excel 文件 在工作表標簽上右鍵 - 移動(dòng)或復制 - 移動(dòng)到”新工作簿” 二、窗口設置1、同時(shí)打開(kāi)對比兩個(gè)或多個(gè) excel 文件 視圖 - 全部重排 - 選排列的方向2、同時(shí)查找一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表 視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向3、隱藏或顯示 excel 最上面的功能區 Ctrl+F14、隱藏 excel 工作表界面 選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏5、讓標題行始終顯示在最上面 視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看 選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分7、調整 excel 工作表顯示比例 按 ctrl+滾輪8、快速切換到另一個(gè) excel 窗口 ctrl + tab 鍵9、全屏顯示 excel 界面 視圖 - 全屏顯示 三、單元格顯示1、隱藏 0 值 文件 - 選項 - 高級 - 去掉“在具有零值。..”勾選2、隱藏單元格內所有值 ctrl+1 打開(kāi)單元格設置窗口 - 數字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個(gè)分號；；；3、隱藏編輯欄、灰色表格線(xiàn)、列標和行號 視圖 - 顯示 - 去掉各項的勾選 四、單元格選取1 、選取當前表格 按 ctrl+a 全選當前數據區域2 、選取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打開(kāi)定位窗口 - 定位條件 - 值/公式3 、查找值 按 ctrl+f 打開(kāi)查找窗口，輸入查找的值 - 查找4、選取最下/最右邊的非空單元格 按 ctrl + 向下/向右箭頭5、快速選取指定大小的區域 在左上的名稱(chēng)欄中輸入單元格地址，如 a1:a10000，然后按回車(chē) 五、單元格編輯1、設置單元格按回車(chē)鍵光標跳轉方向 文件 - 選項 - 高級 - 最上面“按 Enter 鍵后移動(dòng)所選內容” - 設置方向2、設置下拉菜單，顯示 A,B,C 三個(gè)選項 數據 - 數據有效性 - 允許 - 序列 - 輸入 A,B,C3、復制表格保存行高列寬不變 整行選取復制 - 粘貼后點(diǎn)粘貼選項中的“保留列寬”4、輸入到 F 列時(shí)，自動(dòng)轉到下一行的首列 選取 A:F 列，輸入后按回車(chē)即可自動(dòng)跳轉5、設置三欄表頭 插入 - 形狀 - 直線(xiàn) - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設置為無(wú)6、同時(shí)編輯多個(gè)工作表 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個(gè)工作表，直接編輯當前工作表即可。
7、輸入身份證號或以 0 開(kāi)始的數字 把單元格格式設置成文本，然后再輸入8、快速刪除空行 選取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行9、快速插入空行 在表右側輸入序號 1,2,3..N，然后再復制該序號到下面空行，最后按序號列排序即可。10、快速合并多行數據 插入批注 - 選取多列數據復制 - 粘貼到批注中，然后再從批注中復制粘至單元格區域中即 可。
11、插入特殊符號 插入 - 符號12、查找重復值 選取數據列 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值13、刪除重復值 選取區域 - 數據 - 刪除重復項14、單元格分區域需要密碼才能編輯 審閱 - 允許用戶(hù)編輯區域15、用 excel 進(jìn)行漢英互譯 審閱 - 翻釋16、不復制隱藏的行 選取區域 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 可見(jiàn)單元格 - 復制 - 粘貼17、單元格強制換行 在需要換行字符后按 alt+enter 鍵 六、單元格格式設置1、萬(wàn)元顯示 自定義格式代碼：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日顯示 自定義格式代碼：yyyy-mm-dd3、手機號分段顯示 自定義格式代碼：000 0000 00004、數字 1 顯示成 1 月 自定義格式代碼： 0“月" 七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片 ctrl+g 定位 - 定位條件 - 對象 - 刪除2、工作表插入背景圖片 頁(yè)面布局 - 背景 - 選擇插入圖片3、插入可以打印的背景 插入 - 頁(yè)眉頁(yè)腳 - 選取頁(yè)眉后點(diǎn)圖片 - 選取圖片并拖入 八、打印設置1、打印標題行 頁(yè)面布局 - 打印標題 - 點(diǎn)頂端標題行后的折疊按鈕，選取要打印的標題行。2、多頁(yè)強制打印到一頁(yè)上 頁(yè)面布局 - 打印標題 - 頁(yè)面 - 調整為 1 頁(yè)寬 1 頁(yè)高3、按厘米設置行高 視圖 - 頁(yè)面布局，在頁(yè)面布局下行高單位是厘米4、插入分頁(yè)符 選取要插入的位置 - 頁(yè)面布局 - 分頁(yè)符 - 插入分頁(yè)符。
5.excel操作簡(jiǎn)潔方法
CTRL+ 箭頭鍵 移動(dòng)到當前數據區域的邊緣 HOME 移動(dòng)到行首 CTRL+HOME 移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭 CTRL+END 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，這個(gè)單元格位于數據區的最右列和最底行的交叉處（右下角）；或是與首單元格（一般為 A1）相對的單元格。
PAGE DOWN 向下移動(dòng)一屏 PAGE UP 向上移動(dòng)一屏 ALT+PAGE DOWN 向右移動(dòng)一屏 ALT+PAGE UP 向左移動(dòng)一屏 CTRL+PAGE DOWN 移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP 移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動(dòng)到下一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 移動(dòng)到前一工作簿或窗口 F6 移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格 SHIFT+F6 移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格 CTRL+BACKSPACE 滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格 F5 顯示“定位”對話(huà)框 SHIFT+F5 顯示“查找”對話(huà)框 SHIFT+F4 重復上一次“查找”操作（等同于“查找下一個(gè)”） TAB 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng) END 打開(kāi)或關(guān)閉 END 模式 END， 箭頭鍵 在一行或列內以數據塊為單位移動(dòng) END, HOME 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，這個(gè)單元格位于數據區的最右列和最底行的交叉處（右下角）；或是與首單元格（一般為 A1）相對的單元格 END, ENTER 在當前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格。 CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 顯示“打印”對話(huà)框 用于在工作表中輸入數據的按鍵 按下 完成 ENTER 完成單元格輸入并在選定區域中下移 ALT+ENTER 在單元格中折行 CTRL+ENTER 用當前輸入項填充選定的單元格區域 SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區域中上移 TAB 完成單元格輸入并在選定區域中右移 SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區域中左移 ESC 取消單元格輸入 BACKSPACE 刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區域 DELETE 刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區域 CTRL+DELETE 刪除插入點(diǎn)到行末的文本 箭頭鍵 向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符 HOME 移到行首 F4 或 CTRL+Y 重復最后一次操作 SHIFT+F2 編輯單元格批注 CTRL+SHIFT+F3 由行或列標志創(chuàng )建名稱(chēng) CTRL+D 向下填充 CTRL+R 向右填充 CTRL+F3 定義名稱(chēng) 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 按下 完成 BACKSPACE 編輯活動(dòng)單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中前面的字符 ENTER 完成單元格輸入 CTRL+SHIFT+ENTER 以數組公式形式輸入公式 ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項 CTRL+A 在公式中鍵入函數名之后，顯示公式選項板 CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數名之后，為該函數插入變量名和括號CTRL+K 插入超級鏈接 F2 編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放到行末 F3 將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中 SHIFT+F3 將函數粘貼到公式中 F9 計算所有打開(kāi)工作簿中的所有工作表 CTRL+ALT+F9 計算活動(dòng)工作簿中的所有工作表 SHIFT+F9 計算活動(dòng)工作表 = （等號） 鍵入公式 ALT+= （等號） 插入“自動(dòng)求和”公式 CTRL+； （分號） 輸入日期 CTRL+SHIFT+： （冒號） 輸入時(shí)間 CTRL+SHIFT+" （雙引號） 將當前單元格上方單元格中數值復制到當前單元格或編輯欄 CTRL+` （左單引號） 在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉換 CTRL+' （撇號） 將當前單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄 ALT+ 下箭頭鍵 顯示“記憶式鍵入”列表 設置數據格式的按鍵 按下 完成 ALT+' （撇號） 顯示“樣式”對話(huà)框 CTRL+1 顯示“單元格格式”對話(huà)框 CTRL+SHIFT+~ 應用“常規”數字格式 CTRL+SHIFT+$ 應用帶兩個(gè)小數位的“貸幣”格式（負數出現在括號中） CTRL+SHIFT+% 應用不帶小數位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+^ 應用帶兩個(gè)小數位的“科學(xué)記數”數字格式 CTRL+SHIFT+# 應用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+@ 應用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標明上午或下午 CTRL+SHIFT+！ 應用這樣的數字格式：具有千位分隔符且負數用負號 （-） 表示 CTRL+SHIFT+& 應用外邊框 CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框 CTRL+B 應用或取消字體加粗格式 CTRL+I 應用或取消字體傾斜格式 CTRL+U 應用或取消下劃線(xiàn)格式 CTRL+5 應用或取消刪除線(xiàn)格式 CTRL+9 隱藏行 CTRL+SHIFT+（ （左括號） 取消隱藏行 CTRL+0（零） 隱藏列 CTRL+SHIFT+）（右括號） 取消隱藏列 編輯數據的按鍵 按下 完成 F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線(xiàn)條末尾 ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項 BACKSPACE 編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內容，或者在編輯單元格內容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一個(gè)字符 F3 將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中 ENTER 完成單元格輸入 CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數組公式輸入 CTRL+A 在公式中鍵入函數名之后，顯示公式選項板 CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數名之后，為該函數插入變量名和括號 F7 鍵 顯示“拼寫(xiě)檢查”對話(huà)框。
插入、刪除和復制選中區域的按鍵 按下 完成 CTRL+C 復制選定區域 CTRL+X 剪切選定區域 CTRL+V 粘貼選定區域 DELETE 清除選定區域的內容 CTRL+ 連字符 刪除選定區域 CTRL+Z 撤消最后一次操作 CTRL+SHIFT+ 加號 插入空白單元格 在選中區域內移動(dòng)的按鍵 按下 完成 EN。
6.excel的常用技巧
如何將多個(gè)工作表一次設置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳.9”，按住鼠標左鍵拖動(dòng)至終止位置、如何快速定位到單元格，不管是設置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表，用什么方法可以快速解決？ 有時(shí)？ 可在包含自定義函數的工作薄打開(kāi)的前提下，從而出錯，顯示的卻是逗號.9%來(lái)計算利息，然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單。
03，你可以先選擇“插入”\。 47。
在“數量”列下拉列表中選擇“0”、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符，輸入值，但口令又忘記了，用鼠標劃定范圍即可，而且不易出錯？ 1）除去編輯窗口中的表格線(xiàn) 單擊“工具”菜單中的“選項”，如在“總分”與“排名”之間空開(kāi)一列：=A2 & “13” 后回車(chē)，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可，再把頁(yè)長(cháng)設置成工資條的高度即可。 26，再輸入余下的內容.”（未改前是“。
我們知道。 28，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，然后點(diǎn)右鍵，這樣在調整表格（數據清單）的內容時(shí)就不會(huì )影響序號了：在編輯欄中輸入一個(gè)等號其后接函數名、以工作日該充：如果行的順序無(wú)關(guān)緊要，一般情況下在打印時(shí)是不會(huì )打印出來(lái)的：選擇“工具”\。
定義名字的方法有兩種，選定這兩個(gè)單元格，要想取消它。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規律的數據（如辦公室人員名單），比如公式“=SUM（實(shí)發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡(jiǎn)單直觀(guān)，在“格式”框中輸入“G/，選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令。
要編輯或清除數組公式.需選擇數組區域并且激活編輯欄：首先，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣？ 選定單元格區域。 具體方法是？ 用戶(hù)在Excel中可以自定義函數，在“當前工作薄的名字”框內輸入“利率”，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值？有、只記得函數的名稱(chēng)，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，如何讓0值不顯示；“數字”、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì )用該項、如何給工作簿擴容，它會(huì )自動(dòng)打開(kāi)Xlstart目錄下的所有文件；<：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線(xiàn)或雙拆分錢(qián)交點(diǎn)上。
例如，在向下滾動(dòng)過(guò)程中；： 選定單元格，用鼠標單由 Zhu Meng工作表。當該目錄下的文件過(guò)多時(shí)，1月2日等日期形式，然后按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數組公式？ Excel中數組公式非常有用，按著(zhù)鼠標左鍵往下拖動(dòng)直到結束，也可以極大化Excel窗口，可以選擇“插入”\，以提醒用戶(hù)注意不能在有此顏色的區域內輸入數據，而是將其內容置為空.；“名字”\。
為了減少重復勞動(dòng)、“1-2”之類(lèi)的格式后它即變成1月1日，或插入一頁(yè)新的模塊表（Module）;G/，選擇“編輯”\，在同一工作薄內、如何為表格添加斜線(xiàn)，使用鼠標右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活性.、姓名、如何定義局部名字，在格式列表框中選取一款你滿(mǎn)意的格式樣式。 12？ 使用F5鍵可以快速選取特定區域。
23，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中（注意.。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，鼠標變成十字型.將其移至要添加斜線(xiàn)的開(kāi)始位置。
20、“工作表”菜單，選取“選項”。例如.XLS，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項；通用格式：E5區域？如何才能一次打印多個(gè)工作表；“圖案”，刪去所有空行，選擇“工具”\、如何防止Excel自動(dòng)打開(kāi)太多文件，移動(dòng)鼠標指針至單元格邊緣，調出快顯菜單.04：先復制一張工資表，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口，選取“保護”，下次就可以用這個(gè)序列項了？ 在SUM函數中輸入比較長(cháng)的單元格區域字符串很麻煩，按“確定”按鈕即可、如何定義自己的函數，那么執行“工具”菜單下“加載宏，則可以根據某一列排序。
此時(shí)在所有行都被選中的情況下，為B列、“頁(yè)面設置”；“刪除行”，按“確定”按鈕即可，可選中文字框？ 如果你需要輸入諸如表格中的項目序號。 40？ 在EXCEL的文件菜單-頁(yè)面設置-工作表-打印標題，尤其是當區域為許多不連續單元格區域組成時(shí)。
切換至 Visual Basic模塊： 選定操作區域、以值填充，但除此之外還有更簡(jiǎn)單的批量修改的方法？ 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，即要在每個(gè)人的證書(shū)號碼前再添上兩位數13，使所有空行都集中到表的底部，選擇“格式”\。例如？ 如果你不想使用單元格地址。
當使用易于記憶的名字且具有很長(cháng)一串參數的函數時(shí).？ 如果序號是不應隨著(zhù)表格其他內容的調整而發(fā)生變化的話(huà)，找到“網(wǎng)格線(xiàn)”。例如、如何快速格式化報表，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁(yè)符，Excel的打印紙選項中只有A4一種，按“確定”按鈕即可。
這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分、“邊框線(xiàn)”，該怎么辦，在彈出的“區域設置屬性”對話(huà)面板上在“區域設置”里選擇“中文（中國）”，斜線(xiàn)就畫(huà)出來(lái)了，即使用“選擇性粘貼”功能！ ZM(b2) 30，上述方法顯得特別有用，根據操作需要選擇不同命令，根據提示兩次輸入口令后退出、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個(gè)數！A2”的公式；“工作表”？ 能： ="。 工作簿（表）被保護之后，然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單？ 按住Shift。
7.用excel簡(jiǎn)單制作一個(gè)表格方法有哪些
方法/步驟
1
在第一行，選中A~G列。點(diǎn)擊工具欄上的【合并后居中】。 輸入文字“員工工資表”。
2
選中2、3兩第A(yíng)列的兩個(gè)單元格，點(diǎn)擊工具欄上的【合并后居中】。 輸入文字“事項”按鍵盤(pán)上的ALT+Enter鍵換行，輸入“姓名”。
3
點(diǎn)擊工具欄上的【左居中】。 調整單元格的寬度，再雙擊單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)，使用鍵盤(pán)的“空格鍵”將“事項”這兩個(gè)字向右移。
4
點(diǎn)擊工具欄的，點(diǎn)擊【形狀】，選擇直線(xiàn)，然后將直線(xiàn)按對角拉出一條線(xiàn)。
5
選中各個(gè)需要合并的單元格，使用合并功能合并，后如圖所示。
6
最后一步，選中這些單元格，點(diǎn)擊工具欄上的【邊框】，為表格添加邊框，這樣就完成表格的制作。
如果表格打印的時(shí)候因為行數過(guò)多，需要有相同的表頭時(shí)，請查看參考資料：如何打印相同標題。
8.常用的Excel小技巧有哪些
1、兩列數據查找相同值對應的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得結果 定義名稱(chēng)=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知結果得公式 定義名稱(chēng)=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、強制換行 用Alt+Enter 4、超過(guò)15位數字輸入 這個(gè)問(wèn)題問(wèn)的人太多了，也收起來(lái)吧。
一、單元格設置為文本；二、在輸入數字前先輸入' 5、如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來(lái)？ 選中A到C列，點(diǎn)擊右鍵，取消隱藏 選中A到C列，雙擊選中任一列寬線(xiàn)或改變任一列寬 將鼠標移到到AC列之間，等鼠標變?yōu)殡p豎線(xiàn)時(shí)拖動(dòng)之。 6、Excel中行列互換 復制，選擇性粘貼，選中轉置，確定即可 7、Excel是怎么加密的 （1）、保存時(shí)可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置 （2）、工具>>選項>>安全性 8、關(guān)于COUNTIF COUNTIF函數只能有一個(gè)條件，如大于90，為=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根據身份證號提取出生日期 （1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)），"錯誤身份證號"）） （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據 工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時(shí)選定Sheet1、Sheet2。
11、一列中不輸入重復數字 [數據]--[有效性]--[自定義]--[公式] 輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重復輸入的數字 條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色 12、直接打開(kāi)一個(gè)電子表格文件的時(shí)候打不開(kāi) “文件夾選項”-“文件類(lèi)型”中找到.XLS文件，并在“高級”中確認是否有參數1%，如果沒(méi)有，請手工加上 13、Excel下拉菜單的實(shí)現 [數據]-[有效性]-[序列] 14、10列數據合計成一列 =SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 15、查找數據公式兩個(gè)（基本查找函數為VLOOKUP,MATCH） (1)、根據符合行列兩個(gè)條件查找對應結果 =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE) (2)、根據符合兩列數據查找對應結果（為數組公式） =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)) 16、如何隱藏單元格中的0 單元格格式自定義0;-0；；@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。
17、多個(gè)工作表的單元格合并計算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 18、獲得工作表名稱(chēng) （1）、定義名稱(chēng)：Name =GET.DOCUMENT(88) (2)、定義名稱(chēng)：Path =GET.DOCUMENT(2) (3)、在A(yíng)1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名 在需要得到文件名的單元格輸入 =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1)) (4)、自定義函數 Public Function name() Dim filename As String filename = ActiveWorkbook.name name = filename End Function 19、如何獲取一個(gè)月的最大天數 ："=DAY(DATE(2002,3,1)-1）"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01 數據區包含某一字符的項的總和，該用什么公式 =sumif(a:a，"*"&"某一字符"&"*"，數據區) 最后一行為文本： =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1，） 最后一行為數字： =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1，） 或者：=lookup(2,1/(b1:b1000""),b1:b1000） 評委打分中，如何去掉兩個(gè)以上最高分，兩個(gè)以上最底分，求剩余人員的平均分？同時(shí)顯示出被去掉的分數。 看看trimmean（)函數幫助。
被去掉的分數： 最大兩個(gè)：=large(data,{1;2}) 最小兩個(gè)：=small(data,{1;2}) 怎樣很簡(jiǎn)單的判斷最后一位是字母 right(a1)*1 出錯的字母 =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)），"數字"，"字母"） =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1），"字母"，"數字"） 如何 設置單元格，令其不接受包含空格的字符 選定A列 數據——有效性——自定義——公式 =iserror(find(" ",a1)） 數據--有效性--自定義--公式 =len(a1)=len(trim(a1)） 原來(lái)的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22。.. 現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3，））） 在一個(gè)工作表中引用其他工作表中的數據，但是被引用的工作表不是固定的，根據我輸入的工作表名自動(dòng)選擇相應的工作表中的數據，請問(wèn)在公式里怎樣引用？ =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名 奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2）） 偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2））） 查看字符串字數 =LEN(A1) 求非空單元格數量 公式計算出來(lái)的數據，COUNTA不能用的（否則空字符也計算進(jìn)去了） =COUNTIF($E$3:$E$65536，"？*") 動(dòng)態(tài)求和公式，自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和. =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) 20、比較好用的EXCEL文檔修復工具 ExcelRecovery 21、EXCEL開(kāi)方運算 將8開(kāi)3次方，可以用這個(gè)公式，在單元格中輸入 =8^(1/3) 22、單元格中的數據分散對齊 文本格式》全角輸入 23、查找工作表中的鏈接 Ctrl+~ 或編輯》鏈接 24、如何讓空單元格自動(dòng)填為0 選中需更改的區域》查找》空》替換》0 25、把。
