請示報告落款格式
請示,對于下級機關(guān)工作的作用是不言而喻的。但是,現在還有人在需要寫(xiě)作請示的時(shí)候說(shuō)“打個(gè)報告” ,甚至還有人使用編造的“請示報告”文種。這就更加需要認清請示的特點(diǎn),注意請示與報告的區別,掌握請示的寫(xiě)法。以下是小編整理的請示報告落款格式,快來(lái)看看怎么寫(xiě)吧。
一、種類(lèi)
請示報告類(lèi)公文,從行文方向來(lái)說(shuō)是上行文,凡是送上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)的文件,都屬請示或報告。從目的和作用來(lái)說(shuō),一種是請示,一種是報告。
(一)請示。
下級單位向上級領(lǐng)導機關(guān)請求指示和批準,使用請示。請示的目的通常有三種:①請求指示。下級不能自行處理的重大原則問(wèn)題,必須向上級請示,求得上級的指示。例如《XX小學(xué)關(guān)于2007年招生工作的請示》,就屬此類(lèi)。②請求批準。按上級規定要求,上級批準才能辦理的事項。例如《XX學(xué)校關(guān)于組織學(xué)生春游的請示》。③請示幫助。工作遇中到難以解決的困難,需要上級幫助解決具體問(wèn)題。例如《XX學(xué)校關(guān)于解決“新三室”建設所需資金的請示》。
(二)報告。
向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)或要求,使用報告。報告從形式上分有總結報告、情況報告、檢查報告等等。從時(shí)間上分有年度報告、季度報告等等。根據內容上分,一般可分為綜合報告、專(zhuān)題報告。
二、特點(diǎn)
(一)有嚴格的使用范圍。
這類(lèi)公文只能用于下級機關(guān)、單位向上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)的請示或報告。如果需要聯(lián)系事情、商恰工作,只能用函件形式。請示和報告之間,使用范圍有嚴格界限。凡是需要上級批準、答復、審核的,必須用請示而不能用報告。凡不需上級批復、答復,純屬匯報工作或情況的,則用報告而不能用請示。不能請示與報告不分,或請示報告合用。
(二)有嚴格的內容要求。
無(wú)論是下級向上級的'請示,還是下級向上級的報告,都是是事關(guān)重大的問(wèn)題,或者是按上級的明確要求所辦的,內容是重要的,形式是嚴肅鄭重的,都要按規范劃的格式正式行文。使用請示報告類(lèi)公文一定要慎重。不該行文請示的事項不要隨意行文請示,不該行文報告的事項不要隨意行文報告。能口頭請示(包括電話(huà)請示)當面匯報的工作,應盡量不用行文的方式。這樣,一方面可以減少不必要的行文,提高辦事效率,另一方面也有利于保持請示報告類(lèi)公文的嚴肅性、鄭重性。請示必須嚴格執行一文一事的制度,不得在一份文件中請示數事,也不得在報告中夾帶請示的內容。
三、作用
(一)是加強黨的集中統一領(lǐng)導,保證黨的路線(xiàn)、方針、政策和國家的法律、法規正確貫徹執行的重要手段。
在日常工作中,因遇到新情況、新問(wèn)題,無(wú)章可循;或上級雖然有規定,但理解不深,把握不準,容易出現偏頗,或事關(guān)重大等,都需要向上級領(lǐng)導機關(guān)及時(shí)請示。上級領(lǐng)導機關(guān)經(jīng)過(guò)答復、批復,把握方針政策,工作中有所遵循,正確貫徹執行。
(二)是下級向上級領(lǐng)導機關(guān)反映情況、匯報工作的重要途徑。
基層的每個(gè)單位,在一個(gè)階段工作結束后,都應該認真地搞好總結,及時(shí)向上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)作出匯報,書(shū)面報告是一種主要形式。報告要緊緊圍繞中心,有重點(diǎn)的說(shuō)明基本情況,進(jìn)行客觀(guān)地分析,作出科學(xué)的評估,并對今后的發(fā)展提出意見(jiàn)或建議,以便上級機關(guān)了解下情,掌握全局,科學(xué)決策和指揮。
(三)是總結工作、推廣典型經(jīng)驗、指導全局的有效形式。
如果總結的經(jīng)驗、提出的意見(jiàn)對全局有普遍指導意義,就會(huì )被領(lǐng)導機關(guān)批轉,從而起到推動(dòng)指導全局工作的重要作用。
四、寫(xiě)作技法
(一)請示的寫(xiě)法。
請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款四部分組成。
1、標題。請示的標題一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。發(fā)文機關(guān)是“誰(shuí)”請示,事由是“請示什么”,文種是“請示”。例如,《XX學(xué)校關(guān)于急需體育教師的請示》。有時(shí)請示的標題也可省略發(fā)文機關(guān),只由事由和文種兩部分,落款要注明發(fā)文機關(guān)。
2、主送機關(guān)。即受文機關(guān),用全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)(下同)。例如“船營(yíng)區教育局”、“區教育局”。關(guān)于工作方面的書(shū)面請示,一般情況要主送給有關(guān)部門(mén)或者組織,由有關(guān)部門(mén)或組織呈送給有關(guān)領(lǐng)導,不宜主送給領(lǐng)導個(gè)人。特殊情況除外。
3、正文。撰寫(xiě)請示正文一般要掌握三個(gè)要領(lǐng)。一是正文開(kāi)頭開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)明扼要陳述情況,闡述請示的理由和依據,要把為什么要請示寫(xiě)清楚,從而引起審批機關(guān)的重視。二是提出意見(jiàn)、要求,這是請示的目的。意見(jiàn)和要求要寫(xiě)得明確、具體,便于領(lǐng)導機關(guān)認真考慮、審議。三是結尾要根據請示的目的寫(xiě)上“請指示”、“請批示”、“請審核”等字樣。
4、落款。注明發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)要使用全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
例文:
XX學(xué)校關(guān)于急需解決購買(mǎi)
冬季取暖用煤所需資金的請示
區教育局:
今年冬季供暖期將至,我校正在進(jìn)行冬季供熱的準備。除供暖煤由于學(xué)校資金困難沒(méi)有到位外,其余各項準備工作均已就緒。根據往年學(xué)校冬季供熱的規律,今年學(xué)校供熱需標準煤50噸,按目前市場(chǎng)價(jià)格每噸300元計算,需資金總數15000元,懇請局里解決為盼。
妥否,請批示。
XX學(xué)校
X年X月X日
(二)報告的寫(xiě)法。
報告是陳述性文件,無(wú)論是綜合報告還是專(zhuān)題報告,一般都由標題、主送機關(guān)、正文、落款四部分組成。
1、標題。一般由發(fā)文機關(guān)、報告內容、文種三部分組成。例如《XX學(xué)校關(guān)于貫徹落實(shí)局第六次黨代表會(huì )精神的情況報告》。有時(shí)標題可省略發(fā)文機關(guān)(同前)。
2、主送機關(guān)(同前)
3、正文。正文由開(kāi)頭、主體、結尾三部分組成。(1)開(kāi)頭,概括說(shuō)明全文主旨,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,起名立意。將一定時(shí)間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個(gè)工作的估計、評價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。(2)主體,內容要豐富充實(shí),秘書(shū)工作《報告的寫(xiě)法》。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗、效果等,分段加以表述,要以數據和材料說(shuō)話(huà),內容力求既翔實(shí)又概括。(3)結尾,要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題,提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)“請審閱”或“特此報告”等語(yǔ)作結。
請示報告格式
請示是適用于向上級請求指示、批準的公文,請示報告要怎么寫(xiě)?以下是小編為你整理的請示報告格式,希望能幫到你。
一. 請示的含義
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。(上行文)
二. 請示的分類(lèi)(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1.新問(wèn)題、新情況,無(wú)章可循;
2.對上級的政策、方針、規定、指示有疑問(wèn)或把握不準;
3.與其他機關(guān)單位就某個(gè)問(wèn)題有分歧,需要上級裁決。
總之,在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務(wù)性請示)——請求批準
1. 請求批準有關(guān)規定、方案、規劃等;
2. 請求審批有些項目,指標等;
3. 請求、批轉有關(guān)辦法,措施。
總之,已有計劃安排,但需要經(jīng)過(guò)上級的批準才可實(shí)行。
三. 請示的特點(diǎn)
1.期復性(雙向性)
發(fā)出請示意味著(zhù)將得到一份批復,與批復對應。
2.單一性
一事一文,多事多問(wèn)
3.時(shí)效性
應在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。
4.可行性
請示中提出的準予批準的'要求,應是切實(shí)可行的。
5.針對性(適用范圍)
四. 請示的寫(xiě)法
(一)標題
1.發(fā)文機關(guān)+事由+文種
例1《××市××區人民政府關(guān)于××路上禁止重
型卡車(chē)和大型貨車(chē)行駛的請示》
2,事由+文中
例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問(wèn)題的請示》
(二)主送機關(guān)
只能有一個(gè)
(三)正文
1.請示原因
2.請示事項
3.結語(yǔ)
(四)落款
正文
1. 請示原因(開(kāi)頭)
即:“為什么提出請示?”
要充分、具體、恰當,以便上級充分了解情況,做出決策。
一般是請示的詳寫(xiě)部分。
2.注意事項(主體)
必須明確、具體
通常請示事項之說(shuō)一句話(huà),如一份請求撥給會(huì )議經(jīng)費的請示:“為此,請撥給會(huì )議經(jīng)費3000元
過(guò)度
“先將有關(guān)事項報告如下(篇幅較長(cháng)):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長(cháng))。
自然過(guò)渡,一般另起一段。
請示的寫(xiě)法
3.結語(yǔ)
妥否(當否),請批示(指示)。
以上意見(jiàn)妥否(當否),請批示(指示)。
以上請示請以審批(批準)。
以上意見(jiàn)是否可行,請以批復。
“請從速批復”、“請盡快撥款,以解燃眉之急”。
五. 寫(xiě)作要求
1. 一文一事
2. 一個(gè)主送機關(guān)
3. 不能越級請示
4. 事前請示
5. 請示事項具體:
請示中除了必須要寫(xiě)明請示的事項外,還要寫(xiě)出本單位擬就的處理意見(jiàn)。
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