尊敬的公司領(lǐng)導:
本來(lái)按預定計劃應該是6月1日到咱公司報道的,因為要處理前公司離崗交接事宜,后延續到6月7日正式到崗。在上班的第一天就已經(jīng)知道公司領(lǐng)導早已把我的名字入到公司員工名單里了,借此機會(huì )就公司領(lǐng)導對我的信任與愛(ài)護表示由衷的感謝! 以下就入職以來(lái)月工作進(jìn)行總結、公司目前現狀及解決辦法、工作計劃共三個(gè)部分分別陳述如下:
行政人事工作是一個(gè)長(cháng)久、復雜而系統的工作,一個(gè)月的時(shí)間對行政人事工作來(lái)說(shuō)可長(cháng)可短。就目前公司情況來(lái)看,這個(gè)月的行政人事工作只能算是剛剛起步,根本談不上規范和完善,可謂是任重道遠。本月工作概述:
1)、組織協(xié)調員工宿舍搬遷事宜、公司聚餐等;
2)、整理完善了消防安全知識手冊,制作成員工消防安全課件,并開(kāi)講及現場(chǎng)滅火演練;
3)、起草了《新員工綜合能力測試題》、《簽卡補充規定》、《宿舍管理辦法》、《餐廳管理章程》、《會(huì )議章程》、《勞動(dòng)合同書(shū)》。其中前三項正在實(shí)施,后三項準備實(shí)施。
4)整理《6s管理手冊》及相關(guān)推進(jìn)辦法和規定,因為種種原因一直沒(méi)能正式開(kāi)展。具體開(kāi)展事項會(huì )在工作計劃里詳細說(shuō)明。
5)協(xié)調處理了食堂員工與老鄉住房糾紛、員工與主管的矛盾沖突、老鄉拆圍墻等突發(fā)事件;
6)全套崗位說(shuō)明書(shū)還剩生產(chǎn)部門(mén)的各大主管外,其它崗位均已完成;
其他日常行政人事事務(wù)就不一一羅列了。整體上來(lái)說(shuō),此月我的工作主要是熟悉和摸底,也嘗試推行了一些規定,但效果甚微,行政人事工作形勢嚴峻。
1)、基礎薄弱。公司以前沒(méi)有真正成立行政人事部門(mén),據我了解,先是有張姐親自負責,再有吳青接手,后有葉老兼管,均沒(méi)系統抓好行政人事工作,甚至現在都有員工不知道行政人事部是干什么的,相關(guān)事情不知找誰(shuí)解決。以簽卡為例:在我頒布
《簽卡補充規定》后,員工依然找吳青簽,找葉老簽,找保安簽,就是不找行政人事簽。
2)崗位沒(méi)細分,責權不明確。主要造成的直接結果就是:有的人、有的事沒(méi)人管,有的人、有的事多個(gè)人管,或是在其位不謀其職,或是不在其位亂謀其職,造成管理混亂且容易引發(fā)矛盾和沖突。以開(kāi)料部為例:誰(shuí)是負責人,是曾春蘭還是葉老,抑或是李云鵬?員工消失5天既然都不上報到公司。問(wèn)題的嚴重性無(wú)需再說(shuō)明。
3)硬件實(shí)施不完善。因為是廠(chǎng)房新建的原因,這塊問(wèn)題不是特別突出,隨著(zhù)時(shí)間推移可以得到改善。但也非常影響辦公效率,和公司形象。以食堂為例:天氣炎熱,卻沒(méi)空調或電風(fēng)扇,所以一到吃飯,員工有在宿舍吃的,有在廠(chǎng)區吃的,更多的是在外面吃,殘羹剩菜丟在滿(mǎn)地都是。
4)公司規章制度不完善、執行力差、缺乏監督及獎懲機制。一個(gè)公司沒(méi)有完善的規章制度是不可想象的,而對規章制度的執行好壞程度直接反映一個(gè)公司管理水平的高低。目前我公司的現狀就是人管人,人管事,管理者對被管理者沒(méi)有要求,管事者對事情沒(méi)有標準,更為重要的一個(gè)方面就是缺乏監督和獎懲機制。公司之前的《員工手冊》我仔細看過(guò),很多規定都是套話(huà),缺乏可實(shí)際操作的量化標準。
5)軟件方面建設未起步。這里包括:?jiǎn)T工形象、員工精神風(fēng)貌、團隊協(xié)作精神和意識、自覺(jué)意識、節約意識等等,用一句話(huà)可概括為“公司形象”。為什么這么說(shuō)呢,很簡(jiǎn)單,客戶(hù)不說(shuō)某個(gè)員工不行,只會(huì )認為公司不行。
解決辦法:
一、對于我公司行政人事管理工作作為最高領(lǐng)導,或直接領(lǐng)導要重視,要常抓不懈。在思想上把“只有生產(chǎn)”改變到“生產(chǎn)”和“管理”兩手抓。管理搞好了,生產(chǎn)自然而然就上去了。
二、撰寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),僅僅是第一步。這只能讓員工明白自己是干什么的,但“怎么干?”、“干成什么樣?”不清楚。更為重要的一點(diǎn)是要明確“權責”,什么崗位,有那些權利,承擔哪些責任;堅決拒絕特權人和特權事,對一切凌駕公司管理規定范圍上的人和事、阻礙公司發(fā)展進(jìn)程的、拖后退、考核不合格的、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進(jìn)行處理,所謂長(cháng)痛不如短痛。
要做到“一事一標準”、“事事有人管,人人有事管”。舉例說(shuō)明:葉總讓行政人事部安裝理容鏡一事,前前后后找工具就不知道找了多少個(gè)人,花了多少時(shí)間,最后不得已買(mǎi)了幾件需要用的工具才得已完成。工具沒(méi)人管理、沒(méi)管理的標準、沒(méi)使用的標準、沒(méi)外借記錄,所以總要找、總是掉、總需買(mǎi),沒(méi)效率還浪費。
三、規章制度這塊就相對容易點(diǎn),只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相應的管理規定,再加上嚴格的執行和監督,在以適當的獎懲方案而輔之即可。當然還需要注意一點(diǎn),就是減少人的影響。
四、對于“公司形象”問(wèn)題,只能緩緩而圖之。我的想法是從培訓著(zhù)手、從簡(jiǎn)單的團隊協(xié)作開(kāi)始、從公司例會(huì )、部門(mén)例會(huì )起步、公司上下統一思想、明確目標。有句說(shuō)的好,世界上難做的兩件事就是“把思想裝進(jìn)別人的腦袋”和“把錢(qián)從別人的口袋里掏出來(lái)”。而這兩件事恰恰是我們要做的。
1)、完成崗位說(shuō)明的撰寫(xiě),重新構建合理的組織架構圖,進(jìn)一步完善公司的規章制度,做到“一事一規定”,“一事一標準”;
2)、強勢而合理的將《6s管理手冊》推行下去。這方面還需專(zhuān)門(mén)組織會(huì )議討論,各部門(mén)統一思想,堅決執行才行;
3)、捋順行政人事部?jì)炔渴虑椋笄凇⑿姓⑷耸碌仁马椨烧l(shuí)來(lái)管理,誰(shuí)來(lái)負責、對誰(shuí)負責、什么樣的標準?
4)、盡快將公司的《員工手冊》整理和完善起來(lái),以便管理和培訓的落實(shí);
5)、組織員工培訓活動(dòng),以公司管理規定、團隊協(xié)作、如何溝通與聆聽(tīng)、公共禮儀、時(shí)間管理、執行力等方面為方向。先逐個(gè)部門(mén)逐個(gè)部門(mén)開(kāi)始。然后形成一個(gè)培訓體系。
6)、就是服從公司領(lǐng)導安排,堅決完成公司領(lǐng)導安排的事項。
以上為我入職一個(gè)月以來(lái)所做所想,我有信心也有能力將行政人事這快的事情做好。經(jīng)過(guò)這個(gè)月考察領(lǐng)導對我的情況也應有所了解,多說(shuō)無(wú)益,實(shí)實(shí)在在的工作才是最好的說(shuō)明。
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8月份是我來(lái)公司入職的第一個(gè)月,同時(shí)也是我事業(yè)的起點(diǎn)。經(jīng)過(guò)一月來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了XX這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高。
本月,我主要擔任的工作職責有:?jiǎn)T工考勤治理、檔案治理、員工招聘、錄用、試用期考核、 離職治理工作。除此之外,還要協(xié)助上級領(lǐng)導安排的其他工作。
首先,我先做自我總結,工作經(jīng)驗不足是我的最大障礙,有時(shí)候工作不知道從哪下手,不能 完全理解領(lǐng)導的思想以及安排任務(wù)的目的性, 從而導致工作效率上不去, 致使一月時(shí)間招聘 方面備選人才多,而正式入職的就一個(gè),嚴重影響了工作的正常運行,這點(diǎn)是我的失職。還 有個(gè)人生活方面,剛入職的一個(gè)月,由于私事請了幾次假,這也影響了我在領(lǐng)導和同事中的 印象,還有在公司集體活動(dòng)時(shí)沒(méi)能注意到細節問(wèn)題,這些不良的問(wèn)題都影響到了我的工作, 不過(guò)我已經(jīng)認識到了自己的錯誤, 定能改正從而使自己進(jìn)步
我最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以虛心接 受大家的意見(jiàn),有上進(jìn)心,我相信我一定會(huì )以全新的狀態(tài)投入到工作當中。
其次,在工作中發(fā)現了一些問(wèn)題,現在把我的想法和方案提出來(lái),希望能和領(lǐng)導進(jìn)行有效的 溝通,當然我本身經(jīng)驗不足,對企業(yè)的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,還請多 多包涵。
由于公司制度還不是很完善, 致使考勤這方面的工作很難進(jìn)行, 員工存在遲到后補假并不能 及時(shí)填寫(xiě)假條現象。所以,希望在未來(lái)的建設中,我們的公司制度將更加的完善。
我自2018年7月23日正式上崗至今已過(guò)去了一個(gè)月左右的時(shí)間,這段時(shí)間是我人生旅途中的重要一程。期間在領(lǐng)導的培養幫助和同事們的關(guān)心支持下,我正在逐步使自己的工作和生活步入正軌。在過(guò)去的一個(gè)月里,我不斷學(xué)習,不斷成長(cháng),現在我將自己的感受、想法以及對于今后工作的打算做下簡(jiǎn)要總結。
作為一個(gè)剛剛參加工作的畢業(yè)生,我所面臨的最大挑戰是如何盡快的適應環(huán)境和角色的雙重轉變。即適應從學(xué)校到建筑單位這種環(huán)境的轉換,以及適應從大學(xué)生到項目技術(shù)員這種身份角色的轉變。我覺(jué)得完成這種轉變需要迅速適應目前的環(huán)境,調整自己的心態(tài),合理安排生活,盡快進(jìn)入角色。
首先,適應身份的轉變。在大學(xué)中,每一位同學(xué)都可以有自己的個(gè)性,而大學(xué)的環(huán)境氛圍容忍甚至鼓勵這種現象。但是工作之后,首先要適應自己身份的轉變,時(shí)刻的提醒自己不再是學(xué)生,要按照單位的規章和領(lǐng)導的要求辦事,要對自己的行為負責,不能再率性而為。這不僅僅是單位的要求,更是工作的需要。因此,在日常的工作中,我更加注意自己的言行舉止,努力使自己的一舉一動(dòng)、一言一行都符合目前的身份。
其次,調整自己的心態(tài)。可能你在大學(xué)是眾人之中的佼佼者,是老師眼中的好學(xué)生,是同學(xué)心中的榜樣。這樣的角兒會(huì )讓你覺(jué)得自己很厲害,會(huì )產(chǎn)生自滿(mǎn)。但是,剛步入職場(chǎng),與周?chē)耐孪啾龋约涸诠ぷ髂芰Α⑷穗H交往能力等許多方面還有太多的不如,太多太多的東西需要我虛心學(xué)習。因此,必須及時(shí)調整好心態(tài),懷著(zhù)“空杯”的心理,積極地向領(lǐng)導和同事學(xué)習請教,認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和調查技能,堅決杜絕了驕傲自滿(mǎn)情緒,踏踏實(shí)實(shí)工作、學(xué)習。
最后,合理安排自己生活。不會(huì )生活的人,也不會(huì )工作。只有將自己的生活安排好,才能全身心的投入到工作中。一旦生活沒(méi)有理順,搞得一團糟,勢必也會(huì )影響到工作。對于我來(lái)說(shuō)更是如此,原來(lái)的大學(xué)繽紛多彩的生活節奏已過(guò)去,全新的生活環(huán)境需要迅速適應。幸運的是,我參加工作以來(lái),在生活上,單位領(lǐng)導和同事們給予了我太多的關(guān)心和照顧,為我的生活提供了很多的幫助,使我很快的適應了新生活。在此我表示衷心的感謝!
目前,我正處在環(huán)境和角色的雙重轉變的關(guān)鍵時(shí)期,我要學(xué)會(huì )改變學(xué)生時(shí)代單純幼稚的眼光,從成熟的職場(chǎng)人的角度來(lái)觀(guān)察社會(huì )、對待工作,努力學(xué)習項目工程的技術(shù)知識,培養自身與人溝通能力,盡快地適應當前的工作生活環(huán)境。
經(jīng)過(guò)這一個(gè)月以來(lái),我對我的工作也有了一個(gè)大體的了解。我現在在項目技術(shù)部,幫助項目總工做些技術(shù)上的事情。一個(gè)多月里面,我學(xué)習了施工組織設計和各種專(zhuān)項方案,熟練了Auto CAD和office辦公軟件的運用。技術(shù)上的資料,
自己先確認無(wú)誤后,給生產(chǎn)部門(mén)解釋說(shuō)明。遇到重要的難度大的問(wèn)題,先向師傅詢(xún)問(wèn),然后自己在做,做完?yáng)|西后,要拿給師傅確認,得到許可才付諸實(shí)施。要及時(shí)跟業(yè)主、總包、監理溝通交流,保證技術(shù)上面不出錯,讓現場(chǎng)有條不紊的進(jìn)行。在幫助師傅編寫(xiě)新疆烏魯木齊的寶能公寓標書(shū)期間,我學(xué)到了很多投標方面的東西,這對我今后的工作很有幫助。然而光在辦公室學(xué)習還不夠,我跟著(zhù)生產(chǎn)質(zhì)量前輩去施工現場(chǎng)檢查施工進(jìn)度,學(xué)習現場(chǎng)需要注意的方方面面。和勞務(wù)人員溝通交流,確保施工進(jìn)度和施工質(zhì)量安全。
由于我工作的時(shí)間還比較短,對于工作的認識非常的淺顯。相信隨著(zhù)工作的進(jìn)行,我會(huì )對此有更加深入透徹地了解。
剛剛開(kāi)始工作,雖然有幾分忐忑,但我相信勤能補拙,只要自己堅持盡職盡責的態(tài)度,保持積極向上的心態(tài),就肯定能把工作做好。對于今后的工作,我將認真地做好以下幾點(diǎn):
第一,端正自己心態(tài),與同事和諧相處。我將每天以一個(gè)好心態(tài)來(lái)面對我的工作。將生活情緒撤離工作,不能讓私人情緒影響工作。在學(xué)習生活中
,不驕傲不自滿(mǎn),隨時(shí)學(xué)習,隨時(shí)充實(shí)自己。以一個(gè)謙遜的自己面對以后的工作學(xué)習。與同事和諧相處,團結合作,低調處事,多向老同事學(xué)習經(jīng)驗,盡快的提升自己各方面的能力,在合作學(xué)習中與人形成更好的合作默契,追求更高的效率。
第二,加強各方面的學(xué)習。所要學(xué)習的不僅僅是工作范圍內的業(yè)務(wù),還包括其他方面的學(xué)習。比如對為人處世方式的學(xué)習,對語(yǔ)言文字駕馭能力的學(xué)習及對實(shí)地調查技巧和能力的學(xué)習等。對于我個(gè)人而言,因為要與業(yè)主、總包和監理打交道,溝通便成為了擺在面前不可忽視的問(wèn)題。因此,我也會(huì )加強與人溝通方面的學(xué)習,以使自己能夠盡快的融入工作環(huán)境。
第三,在工作中要未雨綢繆,變被動(dòng)接收工作為主動(dòng)承擔工作,增強自己的工作主動(dòng)性。對平時(shí)一些階段性的、有規律性的工作要主動(dòng)提前進(jìn)行著(zhù)手,提前準備。對于臨時(shí)交辦的工作,要有靈活應變的能力,做到忙而不亂。把工作做到前頭并且保證工作的質(zhì)量。只有這樣才能盡快的適應工作,而且有能力應對工作中出現的突發(fā)狀況。
第四,要培養吃苦耐勞、默默奉獻的精神,以及提高自己的責任意識。工作之中不計個(gè)人得失,樂(lè )于奉獻,要有強烈的事業(yè)心和責任感,始終以飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中去。在今后的工作中我要對工作認認真真,勤勤懇懇;加強責任意識,始終將工作放到第一位,做到盡心盡力,盡職盡責。
在這個(gè)月里,我對自己的工作越來(lái)越熟悉,與項目同事們也是越來(lái)越親近。另外對技術(shù)工作當中的各個(gè)環(huán)節有了整體的認識,在了解的同時(shí),也在逐步的提高自身對工程技術(shù)
的認識和學(xué)習,在工作的這段時(shí)間內我的個(gè)人工作能力有了一定的提高,這和領(lǐng)導的關(guān)心以及身邊同事的幫助是分不開(kāi)的,在今后的工作中我會(huì )繼續努力,再接再厲,嚴格要求自己,不斷求實(shí)創(chuàng )新,不斷磨煉自己,盡我所能把工作做好,爭取取得更大的成績(jì)。
[入職一個(gè)月的個(gè)人總結]
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