軟件采購制度(軟件采購合同)
軟件采購制度
軟件采購制度_軟件采購制度范文
為更好地規范軟件采購活動(dòng)，并確保購買(mǎi)回來(lái)后能有效地管理并充分利用，應制定規范的軟件采購制度。下面小編為大家整理了有關(guān)軟件采購制度的范文，希望對大家有幫助。
軟件采購制度篇1
第一條 為進(jìn)一步規范鄉機關(guān)使用正版軟件行為，建立長(cháng)效機制，根據《中華人民共和國著(zhù)作權法》、《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國預算法》和《計算機軟件保護條例》，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)軟件包括計算機操作系統軟件、辦公軟件和殺毒軟件三類(lèi)通用軟件。
第三條 各股室、站所計算機辦公設備及系統必須使用正版軟件，禁止使用未經(jīng)授權和未經(jīng)軟件產(chǎn)業(yè)主管部門(mén)登記備案的軟件。工作人員不得隨意在計算機辦公設備及系統中安裝或卸載軟件。
第四條 要按照勤儉節約、確保政府信息安全的原則，充分考慮實(shí)際工作需要和軟件性?xún)r(jià)比，科學(xué)合理制定軟件采購年度計劃。
第五條 各股室、站所采購軟件應當嚴格執行《中華人民共和國政府采購法》的有關(guān)規定，嚴格遵守國家軟件產(chǎn)品管理制度，采購軟件產(chǎn)業(yè)主管部門(mén)登記備案的軟件產(chǎn)品。應當規范政府采購軟件行為，建立健全相關(guān)工作機制，準確核實(shí)擬采購軟件的知識產(chǎn)權狀況，防止侵權盜版軟件產(chǎn)品進(jìn)入政府采購渠道。
第六條 各股室、站所通過(guò)各種方式形成的軟件資產(chǎn)均屬于國有資產(chǎn)，應當按照《固定資產(chǎn)分類(lèi)與代碼》(GB/T 14885-2010)等有關(guān)國家標準和規定納入部門(mén)資產(chǎn)管理體系，軟件配置、使用、處置等應當嚴格執行國有資產(chǎn)管理相關(guān)制度，防止因機構調整、系統或軟件版本升級、系統或設備更新和損毀等造成軟件資產(chǎn)流失或非正常貶值。
第七條 應當將使用正版軟件工作納入年度考核，建立考核評議制度和責任追究制度，定期對使用正版軟件工作進(jìn)行考核、評議。
軟件采購制度篇2
為更好地規范街道的軟件購買(mǎi)活動(dòng)，并確保購買(mǎi)回來(lái)后能有效地管理并充分利用，特擬定本規定。
1.適用范圍
街道所有部門(mén)
2.崗位職責
2.1.辦公室主任
負責計劃外軟件購買(mǎi)申請的審批
2.2.各科室負責人
負責計劃內的軟件購買(mǎi)申請的審批
2.3.申請部門(mén)
負責填寫(xiě)軟件購買(mǎi)申請單、負責軟件采購后驗收
2.4.信息中心
負責小版本的升級操作、負責向供應商直接反饋軟件問(wèn)題、負責軟件需求的'審核、負責軟件采購后驗收和備案
2.5.采管辦
負責軟件的采購
2.6.財務(wù)
負責費用的劃撥和記錄
3.工作程序
3.1.申請
由各科室負責人提出軟件采購申請，其他人員認為有采購的必要，需本科室負責人溝通，并經(jīng)街道審批
3.2.審批
申請單提交到街道辦公室，由街道辦公室主任審核，審核通過(guò)后，如計劃外需提交到街道書(shū)記，由書(shū)記批。
3.3.采購
審批完成后，采購單提交到采管辦，由采管辦安排采購。若是網(wǎng)上采購，直接登錄到申請單中的網(wǎng)站填寫(xiě)購買(mǎi)信息，國外一律采取信用卡支付，信用卡號由財務(wù)提供。完成購買(mǎi)后，到財務(wù)填寫(xiě)費用憑證。
3.4.驗收
采購成功后，軟件由街道辦公室和科室進(jìn)行驗收。
3.5.安裝
采購成功后，軟件提交給街道辦公室負責安裝使用。
軟件采購制度篇3
總則
為規范本單位正版軟件采購流程，保障正版軟件規范化使用，特制定本制度。
第一條 根據辦公實(shí)際需求由申請人向所在科室負責人口頭申請，由負責人確認確需采購，并填寫(xiě)購物單，經(jīng)采購人、辦公室負責人、理事長(cháng)逐級審批后交于采購人，方可采購;若申請項目數額較大，按上述程序審批后，報理事會(huì )研究確定，將購物單交采購人采購。本制度中的采購是指以各種合同方式有償取得正版軟件的購買(mǎi)、委托、雇用、維修和維護等。
第二條 采購來(lái)的正版軟件，采購人需填寫(xiě)物品交接清單，將正版軟件移交于專(zhuān)人進(jìn)行保管。
第三條 正版軟件使用安裝時(shí)，先在正版軟件保管人員處登記，經(jīng)辦公室負責人審簽后進(jìn)行安裝。
第四條 每采購一次正版軟件，交接完畢后，保管人員要做好登記工作，完善正版軟件保存管理制度。
軟件采購合同
軟件采購合同
軟件采購合同（一）
需方（甲方）：__________________
供方（乙方）：__________________
根據《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，由乙方按甲方提出之要求，提供以下產(chǎn)品及服務(wù)，具體內容如下：
第一章 軟件名稱(chēng)、質(zhì)量技術(shù)標準及承諾
第一條 乙方向甲方提供_________軟件產(chǎn)品具體所用軟件清單如下：（1）序號：_________（2）產(chǎn)品名稱(chēng)：_________（3）類(lèi)型：_________（4）數量：_________（5）單價(jià)：_________（6）金額：_________（7）總計：_________
第二條 產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)標準按下列第_________項執行：（1）國家標準；（2）行業(yè)標準；（3）企業(yè)標準；（4）甲、乙雙方商定的其他質(zhì)量、技術(shù)要求，具體內容為：_________.
第三條 產(chǎn)品包裝標準按下列第_________項執行：（1）國家或業(yè)務(wù)主管部門(mén)有關(guān)技術(shù)規定；（2）甲、乙雙方商定的其他標準，具體內容為：
第四條 乙方承諾（1）乙方承諾本合同軟件由原廠(chǎng)商供應并完全符合廠(chǎng)商規定的質(zhì)量、規格、性能及標準，乙方并保證本合同軟件在正確安裝、正常使用和維護的情況下運行良好。
（2）乙方向甲方承諾以上軟件產(chǎn)品系經(jīng)嚴格測試、成熟穩定、無(wú)病毒及重大缺陷的軟件產(chǎn)品。
（3）乙方承諾以上產(chǎn)品無(wú)任何著(zhù)作權歸屬的糾紛，并承諾以上產(chǎn)品皆為可執行的軟件產(chǎn)品，未在其中設置任何妨礙軟件正常運行的限制措施。
（4）其他承諾：_________.
第二章 交貨及驗收
第五條 交貨方法按下列第_________項執行：（1）乙方送貨；（2）乙方代運；（3）甲方自提。
第六條 交貨期限乙方應自合同生效之日起三十日內向甲方交貨。
第七條 驗收（1）驗收時(shí)間：_________；（2）驗收手段：_________；（3）驗收標準：_________.
第八條 對產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和辦法（1）甲方在驗收中，如發(fā)現產(chǎn)品的品種、型號、規格和質(zhì)量不合規定，應一面妥為保管，一面在____天內向乙方提出書(shū)面異議。
（2）甲方未按規定期限提出書(shū)面異議的，視為所交產(chǎn)品符合合同規定。
（3）乙方在接到甲方書(shū)面異議后，應在_______天內負責處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見(jiàn)。
第三章 貨款支付
第九條 本合同中甲、乙雙方之間所發(fā)生的一切費用以人民幣進(jìn)行結算及支付。
第十條 本合同項下軟件產(chǎn)品總價(jià)金為：人民幣_________元（大寫(xiě)：_________）。
甲方應在合同生效后三個(gè)工作日內向乙方支付合同總價(jià)20%的貨款，共計：人民幣_________元（大寫(xiě)：_________）。
甲方應在乙方交貨并經(jīng)驗收合格后三十日內向乙方支付合同尾款，共計：人民幣_________元（大寫(xiě)：_________）。
第十一條 乙方須于收到甲方支票后三個(gè)工作日內，將合法的報銷(xiāo)憑據提供給甲方。
第十二條 付款方式按下面第_________方式匯至乙方帳戶(hù)：（1）支票；（2）銀行匯票；開(kāi)戶(hù)名：_________；開(kāi)戶(hù)行：_________.
第四章 售后服務(wù)
第十三條 安裝調試軟件的安裝、調試均由乙方負責，除合同條款商定的費用以外，免收軟件的安裝、調試費用，保修期過(guò)后的維護將另行協(xié)商確定。
第十四條 培訓（軟件購銷(xiāo)專(zhuān)用條款）
乙方為甲方提供軟件操作的免費培訓，培訓的方式為：上門(mén)培訓。
第十五條 售后維護（1）服務(wù)的內容包括：_________.（2）服務(wù)條款：自甲方購買(mǎi)軟件之日起_________年內，乙方為甲方提供如下免費的維護服務(wù)：（3）服務(wù)方式及響應時(shí)間a.服務(wù)方式：電話(huà)、信函、上門(mén)服務(wù)，可能情況下使用遠程通訊維護服務(wù)。乙方通常先以電話(huà)的方式了解甲方需要解決的問(wèn)題，并為甲方提出辦法，引導甲方自行解決，實(shí)在無(wú)法解決時(shí)，乙方將由服務(wù)人員上門(mén)解決。
b.響應時(shí)間：在接到甲方的報信信息并確認需上門(mén)服務(wù)后，將區別緩急盡快。處于人機并行試運行階段時(shí)，乙方人員三天內到達現場(chǎng)，脫離手工階段在兩天到達現場(chǎng)，特殊情況下當即趕赴現場(chǎng)。
c.其他內容：_________
第十六條 保修與版本升級（1）軟件的退換與保修a.光盤(pán)、加密盒、印刷材料等在甲方開(kāi)封時(shí)發(fā)現有損壞，給予免費退換。
b.正常使用時(shí)損壞，致使軟件無(wú)法正常運行給予免費保修。
c.非正常使用造成軟件損壞，乙方負責收費保修。
d.其他內容：_________.（2）版本升級：_________.
第五章 違約責任
第十七條 乙方不按合同規定期限交貨，每逾期一天，按逾期交貨部分貨物總值的萬(wàn)分之_________向甲方繳納違約金；甲方不按合同規定期限付款，每逾期一天，按逾期付款總額的萬(wàn)分之_________向乙方繳納違約金。
第十八條 甲、乙雙方因違約給對方造成的損失數額超過(guò)違約金數額的，應就差額部分向對方支付賠償金。
第十九條 由于乙方提供的軟件存在重大缺陷給甲方造成的損失，由甲方負責賠償。
第二十條 由于使用乙方提供的軟件引致的第三人索賠，由乙方負責賠償。
第六章 保密條款
第二十一條 甲方不得以任何方式侵犯該軟件產(chǎn)品所涉知識產(chǎn)權，不以任何形式對軟件進(jìn)行解密。
第二十二條 乙方對在本合同簽訂及履行過(guò)程中知悉的甲方的商業(yè)秘密負責保密，保證不向任何第三方進(jìn)行透露。
第七章 合同的變更和解除
第二十三條 本合同生效后即具有法律約束力。非經(jīng)雙方協(xié)商同意并達成書(shū)面協(xié)議，甲、乙雙方均不得隨意變更或解除；
第二十四條 甲方未按合同約定支付貨款，經(jīng)乙方催告后十五個(gè)工作日內仍未付款的，乙方有權通知甲方解除本合同。
第二十五條 乙方未按合同約定交貨，在甲方催告后十五個(gè)工作日內仍未交貨的，甲方有權通知乙方解除合同。
第二十六條 任何一方當事人并不因合同的解除喪失向對方索賠的權利。
第八章 不可抗力
第二十七條 由于地震、臺風(fēng)、火災、戰爭以及其他不能預見(jiàn)并且對其發(fā)生和后果不能防止或不能避免的'不可抗力事故，致使直接影響合同的履行或者不能按約定的條件履行，遇有上述不可抗力事故的一方，應立即將事故情況書(shū)面通知另一方，并應在十五日內，提供事故詳情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效證明文件，此項證明文件應由事故發(fā)生地區的公證機構出具，按照事故對履行合同影響的程度，由雙方協(xié)商決定是否解除合同，或者部分免除履行合同責任，或者延期履行合同。
第九章 爭議的解決
第二十八條 因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均提請_________仲裁委員會(huì )按照該會(huì )仲裁規則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。
第十章 生效及其他
第二十九條 合同生效本合同自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。
第三十條 合同文本本合同一式_________份，甲、乙雙方各執_________份，具有同等法律效力。
第三十一條 補充合同及附件本合同未盡事宜，甲乙雙方另行簽訂補充合同及附件。補充合同及附件與本合同具有同等法律效力。
第三十二條 未經(jīng)本合同對方當事人的書(shū)面同意，任何一方不得將本合同規定的權利和義務(wù)轉讓給第三方。
甲方（蓋章）：_______________法定代表人（簽字）：_________ _________年_______月_______日簽訂地點(diǎn)：___________________
乙方（蓋章）：_______________法定代表人（簽字）：_________ _________年_______月_______日簽訂地點(diǎn)：___________________
軟件采購合同（二）
第一章：合同標的
1.1甲方向乙方購買(mǎi) 的系統軟件 權（下稱(chēng)：軟件），軟件的詳細清單見(jiàn)本合同附件，附件一：“軟件產(chǎn)品清單”，附件二：“軟件資料清單”，附件三： “系統軟件的安裝調試與驗收”。
1.2 本合同軟件使用期為 年，在此期限內乙方應保證甲方所購軟件的有效性和合法性。
1.3 本合同軟件為 軟件；安裝于甲方確定的 上。
第二章：價(jià)格
2.1本合同標的的軟件總價(jià)款（下稱(chēng)：合同總價(jià)）為：￥ 元，即人民幣（大寫(xiě)） 元整。
2.2包括在本合同2.1條的合同總價(jià)中的合同軟件，乙方應承擔將其運送到甲方所在地的運輸費用，包括掛號空郵費、空運費等，甲方不再向乙方支付其他任何有關(guān)各項費用。
第三章：付款條件
3.1本合同總價(jià)的軟件價(jià)款以人民幣支付結算。
3.2本合同第二章所規定的合同總價(jià)，在本合同雙方簽字生效后的 天內由乙方向甲方提交軟件，甲方在收到軟件以及乙方要求付款通知及其支付票據憑證后的7個(gè)工作日內，向乙方支付合同款 %--萬(wàn)--仟元整；合同余款 %---萬(wàn)--仟--元整，在對軟件驗收合格后，甲方收到乙方通知及其提供的結算支付票據的15個(gè)工作日內，向乙方結算轉帳支付完畢。
3.3乙方須提供有效的結算發(fā)票以及憑證資料。
第四章：交貨
4.1本合同規定的軟件，乙方須于合同生效后按時(shí)或者提前 日內交付。
4.2交貨地點(diǎn)：由甲方指定。
4.3軟件的原生產(chǎn)制造廠(chǎng)商：
第五章：安裝、調試、及驗收
5.1軟件的安裝、調試、系統運行、檢驗工作，將由乙方按照附件一、附件二、附件三的規定進(jìn)行。
5.2軟件全部安裝調試完畢后，乙方和甲方將對軟件的安裝調試及其運行情況進(jìn)行檢查和驗收。
5.3軟件的驗收內容包括：對軟件所要求的各項條款、軟件的安裝調試及其系統運行、以及軟件的合法性證明。
5.4在甲方完成軟件驗收后，甲乙雙方共同簽署驗收報告書(shū)面文件一式貳份，甲方執壹份；乙方執壹份。
第六章：軟件的升級維護和技術(shù)支持
6.1 軟件安裝驗收合格之日起的第 年內，由乙方免費提供軟件的技術(shù)支持以及軟件的升級和維護。
6.2 在第 年免費服務(wù)期結束后，如甲方提出要求軟件升級，（乙方免費提供），每年的軟件升級費用按本合同總價(jià)的 %由甲方計付給乙方。
6.3 軟件使用權許可 提供方式為每年內一次，以公元年每年的1月30日前計為一年/次，直至合同期滿(mǎn)。
第七章：甲乙雙方的權利和義務(wù)
7.1甲方應按照本合同及時(shí)向乙方付款，乙方應及時(shí)向甲方交付軟件。
7.2甲方要遵守有關(guān)軟件版權的所有法律法規，不得對其解密擴散或復制轉讓。
7.3甲方應配合乙方，為乙方的服務(wù)提供必要的條件；
7.4甲方有權得到本合同規定的所有權利和服務(wù)，乙方有義務(wù)提供本合同規定的標的及服務(wù)。
7.5甲方有義務(wù)將軟件使用中出現的問(wèn)題反饋給乙方，乙方有義務(wù)及時(shí)解決甲方反饋的問(wèn)題。
第八章：違約責任
8.1甲方違反合同規定延期付款，或乙方不能按合同規定按時(shí)供貨，則由違約方向對方支付賠償金額；每延期一天，由違約方向對方支付合同總價(jià)的千分之一/天的違約金，累計不超過(guò)合同總價(jià)的百分之五十款項；
8.2甲方違反合同，擅自對乙方的軟件產(chǎn)品進(jìn)行解密擴散或復制轉讓?zhuān)唤?jīng)發(fā)現，乙方將取消對軟件的售后服務(wù)，追究甲方的法律責任，并可要求甲方賠償乙方的經(jīng)濟損失（最高不超過(guò)合同總價(jià)的30 %）。
第九章：免責條款
9.1若由于洪水、地震等人力不可抗拒的原因，造成當事人一方無(wú)法執行合同，應由責任人一方出具當地公證機關(guān)的證明文件。憑證明文件免除事故責任方相關(guān)部分或全部責任。
第十章：合同生效及其他
10.1本合同原本為中文本，一式肆份，甲方執叁份；乙方執壹份。
10.2本合同附件與合同正文具有同等法律效力。
10.3本合同在甲乙雙方簽字蓋章后即正式生效。
10.4如因執行合同需對本合同內容做修改或補充，則須由甲乙雙方指定的全權代表簽訂書(shū)面文件方可成立。
10.5在未得到本合同對方的書(shū)面認可前，任何一方都不可將合同的權力及義務(wù)轉移到任何第三方。
10.6乙方保證本合同中甲方所享有的一切權力（包括合同軟件的使用權以及有關(guān)軟件的合法性），并保證甲方不受第三方指控。如發(fā)生第三方指控甲方購買(mǎi)的軟件有侵權問(wèn)題，甲方對此不負任何法律和經(jīng)濟責任，乙方應負責與第三方進(jìn)行交涉，并承擔由此而產(chǎn)生的責任后果。
10.7甲乙雙方如發(fā)生爭議，可協(xié)商處理。如協(xié)商失敗，則提交廣州仲裁委員會(huì )仲裁。
甲方： 法定代表人：
乙方： 法定代表人：
代表人或經(jīng)辦人： 代表人或經(jīng)辦人：
簽訂日期：20**年 月 日 簽訂日期：20**年 月 日
戶(hù)名： 開(kāi)戶(hù)行： 帳號：