材料員述職報告
作為一個(gè)材料員,必須認真貫徹、執行公司的各項規章制度,堅持按程序辦事。材料管理工作面廣,量大,環(huán)節多,性質(zhì)復雜多變,極易發(fā)生問(wèn)題。這就要求我要有較高的政治覺(jué)悟、較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、較強的事業(yè)心,明確自己的責任和權利。總結起來(lái),作為材料員我所做的工作有:
一、做好具體的鋼材計劃。鋼材采購要按計劃進(jìn)行,不得延誤施工進(jìn)度,也不得超計劃采購。緊急調用的鋼材特事特辦,不耽誤工程進(jìn)度
二、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,了解市場(chǎng)行情,協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行鋼材采購。做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),向領(lǐng)導提供市場(chǎng)信息,以便鋼材的采購工作。
三、嚴格進(jìn)行鋼材進(jìn)場(chǎng)驗收。在鋼材進(jìn)場(chǎng)前首先向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠(chǎng)質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數量、規格認真審查。要求及時(shí)復檢,檢驗合格后方可使用。
四、做好發(fā)放工作并建立臺帳。鋼材到場(chǎng)后與施工方材料員就其質(zhì)量和數量共同進(jìn)行驗收并先辦理收料,凡質(zhì)量、數量等與合同不相符的不予驗收。鋼材進(jìn)行驗收合格后,開(kāi)具出庫單,由施工方領(lǐng)料。對各施工隊分項建立臺帳,以便對賬。
五、督促施工單位做好進(jìn)場(chǎng)鋼材的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗收堆放,做到先進(jìn)先用,采取相應措施做好防銹工作。
六、積極配合財務(wù)部進(jìn)行鋼材物資的對賬工作。對所購進(jìn)的材料按照每次簽訂的合同進(jìn)行分類(lèi),將做到出入庫持平。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
自參加工作以來(lái),沒(méi)有出現因鋼材質(zhì)量問(wèn)題而造成的工程返工、沒(méi)有出現因鋼材供應不及時(shí)影響工期進(jìn)度等問(wèn)題。鋼材在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好材料管理工作,提高經(jīng)濟效益,是一項重要任務(wù)。在以后的工作中我要努力學(xué)習各項知識、提高業(yè)務(wù)能力、堅持原則做好材料員的工作,不辜負公司、領(lǐng)導的信任。
以上是我的述職報告,如有不當或錯誤之處,歡迎領(lǐng)導指正批評。
在處長(cháng)的大力支持嚴格要求下,自20xx*年從事物資管理以來(lái)。物資管理中嚴格把關(guān),認真負責。使得這些年來(lái)我處的材料、工具、機具沒(méi)有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規范化的管理模式, 20xx我局開(kāi)始貫徹iso—9000標準。讓管理工作有據可尋。作為一個(gè)材料員我要求自己認真履行本崗位所規定的職責,認真執行物資管理的各項規章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
驗收材料與發(fā)料單上的名稱(chēng)、規格型號、數量是否相符,工程材料的管理中嚴把收發(fā)料關(guān)。認真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗。外觀(guān)是否完好無(wú)損。若發(fā)現不符合標準要求的材料及時(shí)向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據實(shí)際收入填寫(xiě)材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類(lèi)碼放在施工現場(chǎng)的臨時(shí)倉庫,做好標識,每次材料發(fā)放時(shí),嚴格按照主管技術(shù)員填寫(xiě)的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規定要求,工程完工后根據材料的實(shí)際收入、耗用、結余情況填寫(xiě)“工程物資耗用清單”把工程剩余料交給甲方,由甲方責任人簽字驗收。施工過(guò)程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進(jìn)行采購。
尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,施工過(guò)程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專(zhuān)人負責。發(fā)現不合理使用的要向處長(cháng)匯報,對其進(jìn)行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進(jìn)行全面檢查、維護、保養,為下次工程做好準備。根據工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過(guò)這些年對材料、工機具的管理,認為作為一個(gè)材料管理員應該做到四個(gè)步驟:
對材料分類(lèi)分項管理。首先把長(cháng)線(xiàn)材料分類(lèi)管理,第一步。經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱(chēng)、規格、數量做好標識,做到一目了然。
對工具進(jìn)行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,第二步。特別要對貴重工具進(jìn)行保護,箱外注明內存工具名稱(chēng);長(cháng)線(xiàn)工具和明線(xiàn)工具分開(kāi)碼放,大型工具放在明顯處,每個(gè)工具按名稱(chēng)、規格、數量進(jìn)行有效標識,做到人人都能看得見(jiàn)找得到好壞要分開(kāi)。
施工機具重點(diǎn)管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,第三步。并標識其名稱(chēng)、規格、a好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進(jìn)行定期維護保養,保證工程使用。施工中要專(zhuān)人使用、定期保養和更換機油。發(fā)現問(wèn)題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專(zhuān)人使用和保管。
物資管理臺賬按材料、工具、機具分類(lèi)登記。注明它名稱(chēng)、規格、數量、出廠(chǎng)日期、好壞程度。每次工程完后,第四步。按實(shí)際數量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對結轉,發(fā)現不符及時(shí)改正。
發(fā)現隱患及時(shí)向領(lǐng)導匯報,對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火。及時(shí)處理。
以上是本人對20xx年度的述職報告,歡迎領(lǐng)導批評指正。
現將XX年工作總結如下:
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好材料管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。材料管理工作面廣,量大,環(huán)節多,性質(zhì)復雜多變,極易發(fā)生問(wèn)題,通過(guò)十幾年的材料管理工作,我總結了以下管理經(jīng)驗:
1、優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導要自始至終重視關(guān)心材料管理工作,對施工全過(guò)程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實(shí),事后評估總結,及時(shí)發(fā)現和解決可能出現的問(wèn)題,減少和避免損失。
2、要選配具有一定文化水平、較高政治覺(jué)悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強事業(yè)心的人員參加材料管理工作。建立和完善材料人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動(dòng)他們的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性,對外打好交道,對內當好家。
3、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目標管理制度、材料的供應和使用制度及獎罰制度。以便組織材料的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和利廢,并進(jìn)行有效的控制、監督和考核,以保證順利實(shí)現承包任務(wù)和材料使用過(guò)程的效益。
4、加強材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個(gè)重要因素。材料計劃可根據其內容和作用分為:材料需要計劃即供應計劃、采購計劃和節約計劃。工程項目開(kāi)工前或開(kāi)工后15天內必須拿出整個(gè)項目的材料用量計劃,并根據施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對項目材料計劃進(jìn)行調整,它是用來(lái)核算項目季度各類(lèi)材料的申請量,落實(shí)各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業(yè)計劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環(huán)節,所以要求全面、及時(shí)、準確。
5、把好材料采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導分工負責,由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實(shí)行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買(mǎi)、路途擇近而運的原則,增加材料管理的嚴肅性和透明度。采購人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠(chǎng)質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續。
6、嚴格材料進(jìn)場(chǎng)驗收制度。大宗材料和三材一律由現場(chǎng)收料員、工種施工員和班組長(cháng)共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。報支發(fā)票時(shí),發(fā)票、驗收單和各種小票必須簽章齊全、手續完備,先由材料會(huì )計審核而后由分管材料的領(lǐng)導審批。甲方供料由材料員到甲方開(kāi)取領(lǐng)料單,報材料核算部門(mén)登記,材料到場(chǎng)后,由現場(chǎng)材料員就其質(zhì)量和數量進(jìn)行檢查、驗收并辦理手續。現場(chǎng)材料員、管理員對進(jìn)場(chǎng)入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數量的四驗制度,在一般情況下對下列材料不予驗收:
(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;
(2)無(wú)使用對象的特殊材料;
(3)超儲備定額懸殊的一般材料;
(4)打短線(xiàn)物資應視生產(chǎn)施工的需要,不能超過(guò)3—12個(gè)月的用量,超出者不予驗收;(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數量等與收料單不相符的不予驗收。
7、做好進(jìn)場(chǎng)入庫材料的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據各類(lèi)材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整,松土要壓實(shí),有條件的要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗收堆放,做到先進(jìn)先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,對失職丟失工、料具的當事人,均得賠償損失金額的50—100%,情節嚴重的要給予重罰款。門(mén)衛要認真履行職責,做好進(jìn)、出場(chǎng)人員、車(chē)輛的有關(guān)臺帳,嚴格履行門(mén)衛制度。倉儲材料按不同規格科學(xué)合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門(mén)別類(lèi),按類(lèi)分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
8、現場(chǎng)嚴格限額領(lǐng)料,堅持節約預扣、余料還庫,收發(fā)手續齊全,并記好單位工程臺帳,促進(jìn)材料的節約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現場(chǎng)無(wú)剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書(shū)驗收時(shí),應同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續,若發(fā)現場(chǎng)地不清、余料不退,現場(chǎng)材料員及及班組長(cháng)不予簽證驗收。舊料按使用價(jià)值劃分等級,回收利用。已無(wú)使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應及時(shí)回收處理。
9、加強周轉材料管理,提高利用率。周轉材料價(jià)值高、用量大、使用期長(cháng)。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉,延長(cháng)壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,包干到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料列戶(hù)到人,以損換新。對丟失或保護不善給予照價(jià)賠償。
10、加強原始記錄統計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時(shí)做好材料的入庫,盤(pán)存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。堅持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來(lái)分階段,進(jìn)行材料實(shí)用的`分析和核算,這樣可隨時(shí)發(fā)現問(wèn)題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過(guò)核算總結材料管理的經(jīng)驗和弊病,通過(guò)改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的建立,加速了轉換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機制的步伐,隨著(zhù)我國加入世界貿易組織,社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟中競爭激烈、風(fēng)云突變、充滿(mǎn)風(fēng)險肯定是不可避免的。因此,在今后的工作中,我一定要更加努力學(xué)習,增強自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為建筑業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,做出應有的貢獻。
光陰似箭,日月如梭,轉眼20xx年即將過(guò)去,我們將滿(mǎn)懷信心的迎接20xx年的到來(lái)。在過(guò)去的一年里我以維護公司利益為為中心,積極響應公司“開(kāi)源節流”號召,立足工作崗位結合工地實(shí)際情況,認真做好本職工作,為公司事業(yè)盡綿薄之力。在公司領(lǐng)導和部門(mén)負責人的正確領(lǐng)導下,及各位同事的大力支持和幫助,使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,在工作上,圍繞公司的中心工作,對照相關(guān)標準,嚴以律己,較好的完成各項工作任務(wù)。我深知工作的重要性也努力達要求,廉潔自律是工作的前提,高度負責是對工作的認真,維護公司利益是最根本的目的,具體小結如下:
一,回顧基本概況
轉眼間11年己經(jīng)過(guò)去在過(guò)去的一年里,我在部門(mén)負責人的的正確指引下“以維護公司利益”為中心,認真學(xué)習實(shí)踐公司材料治理的相關(guān)規定以及部門(mén)各項規章制度。并將學(xué)習到的內容徹底用于日常工作中,認真落實(shí)工地材料治理的各項規定,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作。對分部各崗位、卡口進(jìn)出的材料認真核查,具體登記,做到了對進(jìn)出材料的及時(shí)跟進(jìn),和防控工作,及施工現場(chǎng)日常材料使用情況的監控。杜絕了公司材料的流失浪費。保障了公司財產(chǎn)的安全。
二,目前工作現狀
1,工地材料的治理:根本上從工地的 劃分現場(chǎng)施工有八個(gè)區,結合區域劃分實(shí)際情況我分部已采取以下措施:1,核實(shí)好工地材料的數量和所放位置。2,加強工地卡口出入檢查。3,對樓盤(pán)大型材料的堆放處設有監控設備和人員編制。4,對各個(gè)卡口的監控設備器材做好了日常維護和檢查。
2,內部治理:本年度按計劃地加強人員作風(fēng)紀律,軍事隊列和實(shí)操培訓。提高人員崗位技能和作風(fēng)素養。分階段的對部門(mén)隊員進(jìn)行部門(mén)規章制度的學(xué)習和組織思想教育,保障了部門(mén)的穩定性。
三,自身工作的不足
1,學(xué)習不夠,與現代企業(yè)的治理要求有差距。作為企業(yè)的基層治理人員需要有較高的理論水平和較強的業(yè)務(wù)技能知識。我在學(xué)習方面主要存在以下不足,對學(xué)習的必要性認識不足,認為身處基層,只要把公司安排的各項工作做好,把任務(wù)指標完成,確保不出安全問(wèn)題就夠了,學(xué)不學(xué)一樣能搞好工作;
2,抓隊伍建設治理力度不夠,個(gè)人工作是一步一個(gè)腳印走過(guò)來(lái)的,上級領(lǐng)導給予了一定的評價(jià),但自擔任分部隊長(cháng)以來(lái),治理分部各項事務(wù),帶領(lǐng)分部全體員工搞好本職工作,為了搞好各項工作,讓上級領(lǐng)導放心、滿(mǎn)足、認可,理應抓好員工隊伍建設,加強治理力度和執行力度,樹(shù)立本部門(mén)的新形象。對一些消極員工,沒(méi)能及時(shí)有效地采取措施,雖然沒(méi)有形成大的氣候,但也不同程度影響了其他同志的工作積極性,我只是采取“教育從嚴,處罰從輕”,沒(méi)有嚴格執行規章制度,考慮著(zhù)只要不犯大的原則錯誤也就算了,但卻沒(méi)有從長(cháng)遠的角度認識到假如不從小事抓起,不從小的問(wèn)題糾正就有可能出現大的問(wèn)題,會(huì )逐漸削弱隊伍的戰斗力。
四,明年工作計劃
1,加強治理施工現場(chǎng)材料使用情況,監督控制施工材料的浪費現象。
2,積極增進(jìn)與各相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調,促進(jìn)部門(mén)工作的順利開(kāi)展
3,在總倉和木場(chǎng)增加崗位和安裝監控設備。確保公司材料的安全
3,加強內部治理有計劃的組織各類(lèi)培訓,保障部門(mén)和團隊的穩定性。為公司事業(yè)盡職盡責。
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事您們好!:
時(shí)光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末, 在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬(wàn)分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長(cháng)避短,現在我將過(guò)去的半年多的工作心得體會(huì )做一個(gè)匯報。
20xx年x月有幸來(lái)到貴公司xx項目部,擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實(shí)際情況的重要依據,當我來(lái)到這個(gè)項目時(shí)才發(fā)現,沒(méi)有我想象的那么樂(lè )觀(guān),現狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開(kāi)始。那時(shí)讓我憂(yōu)心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續的工作。
俗話(huà)說(shuō):“做事必先做人”,為了解xxxxxx工程資料的實(shí)際情況,首先是本著(zhù)實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現場(chǎng)監理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是,開(kāi)始的工作可謂是艱難險阻,由于各個(gè)地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開(kāi)工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
在部門(mén)中我主要負責對分項工程的開(kāi)工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì )議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數據。
現就具體工作情況匯報如下:
(一)資料檔案情況
1、開(kāi)工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據,嚴格按照監理計劃程序報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時(shí)按照審批的分部分項劃分進(jìn)行報驗,迄今為止,檢驗批已報批xx份,分項工程開(kāi)工已報批xx份,其中瀝青xx份,水泥穩定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料報驗xx份,測量記錄xx份,配合比驗證xx份。
2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進(jìn)度結算的依據,嚴格按照合同有關(guān)要求,每月25日進(jìn)行報批,現已報批計量資料x(chóng)x次,已審批xx次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x(chóng)x份,工程量已完成合同總量的xx左右。
3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實(shí)施過(guò)程中,會(huì )發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進(jìn)行設計圖變更,變更設計圖紙xx份,設計反饋xx份。
4、施工方案、技術(shù)交底:作為實(shí)時(shí)性指導施工的依據,協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專(zhuān)項施工方案xx份,三級技術(shù)交底xx份。
5、會(huì )議紀要:項目部針對質(zhì)量、安全問(wèn)題每月保證召開(kāi)1次會(huì )議,認真貫徹落實(shí)質(zhì)量、安全意識,會(huì )議紀要整理x份。
6、聯(lián)系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時(shí)的來(lái)往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份
(二)日常工作情況
施工進(jìn)度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng )造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時(shí)間,看看哪項做完了,哪項沒(méi)做完,為什
么沒(méi)做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來(lái),很大程度上避免了工作的盲目性和無(wú)計劃性,又使計劃工作能順利的完成。
(三)資料組工作情況:
資料組由xx名同志組成,工作的重點(diǎn)在于團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長(cháng),以保證工程進(jìn)度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問(wèn)題向項目部分管領(lǐng)導請教。強調工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
(四)問(wèn)題與不足
雖說(shuō)有驕人的成績(jì),但是在工作中也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題:
1、有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂,會(huì )出現重復或空缺的現象,對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、借出的書(shū)籍沒(méi)有執行登記制度,導致有些書(shū)籍丟失。
4、出于各種原因,不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài),采集圖像文件較少。
5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫(xiě)的工程資料沒(méi)有仔細的檢查,致使部分文件填寫(xiě)不規范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服:
1、做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認,并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
2、核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
3、借出的書(shū)籍,按照借閱管理制度,實(shí)行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書(shū)籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟賠償。
4、不定期安排專(zhuān)人到現場(chǎng)采集建檔影像資料。
5、向公司申請調配資源,組建專(zhuān)業(yè)穩定的資料組(xx名),對工程資料進(jìn)行全面系統的整理。
(五)下一階段工作計劃
工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:
1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學(xué)習竣工資料的歸檔內容及其要求。
3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專(zhuān)人進(jìn)行竣工圖的編制工作。
(六)總結
回顧歷史,展望未來(lái)。20xx年在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心支持下,整個(gè)xxxx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績(jì)。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,相關(guān)的法律法規及其檔案管理的要求。“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中學(xué)習理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識。“運籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動(dòng)腦筋,考慮問(wèn)題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。
祝愿xxxxx有限公司在來(lái)年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來(lái)年圓滿(mǎn)完成xxxxxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿(mǎn)意的答卷,為國家交出放心的工程。 最后,再祝各位領(lǐng)導和同事,身體健康,萬(wàn)事如意,新春愉快!
述職人:xxxxxxx
學(xué)習?shū)B(niǎo)網(wǎng)站是免費的綜合學(xué)習網(wǎng)站,提供各行各業(yè)學(xué)習資料、學(xué)習資訊供大家學(xué)習參考,如學(xué)習資料/生活百科/各行業(yè)論文/中小學(xué)作文/實(shí)用范文實(shí)用文檔等等!
寫(xiě)作基礎 | 作文指導 |
寫(xiě)作經(jīng)驗 | 寫(xiě)作方法 |
文學(xué)常識 |
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權,根據《信息網(wǎng)絡(luò )傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個(gè)月內通知我們,我們會(huì )及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習?shū)B(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:0.167秒