公司合同編號備案規(guī)則(關(guān)于合同的編號規(guī)則)
公司合同編號備案規(guī)則
公司合同編號備案規(guī)則
篇一：合同登記編號：
首都科技條件平臺合同登記編號：
首都科技條件平臺研發(fā)實驗服務合同
（試行）
項目名稱: 項目所屬領(lǐng)域: 項目所屬基地（領(lǐng)域平臺）: 委托方(甲方):國內(nèi): (省、市)國外: (蓋章)委托方性質(zhì): □企業(yè)□高?！踉核跗渌?受托方(乙方): 專業(yè)服務機構(gòu):(合同專用章)
簽訂地點：?。ㄊ校┦?、縣（區(qū)） 簽訂日期：年 月 日
有效期限：年 月 日至 年 月 日
填寫說明
一、研發(fā)實驗服務費用在壹萬元（不含壹萬元）以上的必須簽署本合同?！笆锥伎萍紬l件平臺合同登記編號”由合同登記處填寫。
二、本服務合同特指依托條件平臺服務目錄中列出的儀器設(shè)備和大型數(shù)據(jù)庫等科研條件資源，提供研發(fā)實驗服務所訂立的合同。
三、項目所屬領(lǐng)域從生物醫(yī)藥、新材料、電子信息、能源環(huán)保、農(nóng)業(yè)、先進制造和其他中選一。
四、服務內(nèi)容、形式和要求
主要包括研發(fā)實驗服務的具體內(nèi)容，其中哪些環(huán)節(jié)能夠用到開放的儀器設(shè)備資源和大型數(shù)據(jù)資源庫，特定技術(shù)問題的難度和范圍，具體的做法、手段、程序以及交付成果的形式。
五、工作條件和協(xié)作事項
主要包括乙方為完成服務所使用的儀器設(shè)備和大型數(shù)據(jù)資源庫等。 六、本合同書中，凡是當事人約定認為無需填寫的條款，在該條款填寫的`空白處劃（/）表示。
七、本合同書標有※號的條款按填寫說明填寫。
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篇二：合同登記編號：
注：頁邊距上下各2.54cm，左右各3.18cm。
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篇三：XX公司合同編號備案規(guī)則
XX公司合同編碼規(guī)則
一、編碼規(guī)則及適用范圍
規(guī)則一：部門代碼-合同類別-年月-序號； 規(guī)則二：部門代碼-年月-序號； 規(guī)則三：XM-項目名稱縮寫-年月-序號。
適用范圍：各生產(chǎn)車間等單位，因合同種類相對較多合同編碼執(zhí)行規(guī)定一（其具體編碼規(guī)則在企業(yè)管理處備案）；其它合同業(yè)務單位，按規(guī)定二進行合同編碼；公司在集團立項審批的項目執(zhí)行規(guī)定三。
二、編碼要求
1、部門代碼：部門代碼與質(zhì)量管理體系文件中的代碼保持一致；
2、年月：用阿拉伯數(shù)字書寫，具體到月份，年月之間無分隔符（例：1301代表2013年1月）。
3、序號：以阿拉伯數(shù)字為準，本月第一份合同的序號接續(xù)上月最后一份合同序號，不能重新開始計算，序號設(shè)定為三位數(shù)。
4、合同類型：合同類型以單位在企業(yè)管理處備案的分類為準。
合同編碼備案表
部門名稱： 填報日期：
部門負責人：合同管理員： 聯(lián)系電話：
關(guān)于合同的編號規(guī)則
關(guān)于合同的編號規(guī)則
關(guān)于合同的編號規(guī)則1
合同編號規(guī)則
為方便公司建立檔案，易于查詢和交接，所有合同編號均按“XX字第年+月+日+順序號”統(tǒng)一規(guī)則編制，如下：
1、投資服務委托協(xié)議書—— 渝 投字第20xx 04 09 01號
2、融資服務委托協(xié)議書—— 渝 融字第20xx 04 09 01號
3、抵押借款合同—— 渝 房借字第20xx 04 09 01號
4、保證合同—— 20xx保字第 040901號
5、借款合同——20xx借字第 040901號
6、融資(延期)服務委托協(xié)議書— 渝 融延字第 2014040901 號
7、如有增加其他非制式合同文本，編號規(guī)則同上。
風控部
20xx年4月9日
關(guān)于合同的編號規(guī)則2
合同分類編號規(guī)則
第一章 總則
第一條 為加強合同的標準化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本的落實和控制。
第二條 本規(guī)則除特別指明外，適用于以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。
第二章 職責
第三條 綜合管理部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。
第三章 原則和方法標準描述
第四條 合同分類編號規(guī)則應遵循下列原則：
1.適應公司主營業(yè)務的合同管理需要；
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；
3.公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
第五條 合同分類編號合同分為技術(shù)服務合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
1.技術(shù)服務合同編號方法：
1.1一級編碼：根據(jù)項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。
1.2二級編碼：根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.3 三級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前三類的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為三位阿拉伯數(shù)字，從001自999分別連接至各二級代碼之后;
1.4編號舉例：
如公司簽訂的第一份技術(shù)服務合同，則其合同編碼為： jsfw-js-001
2.管理類合同編號方法：
2.1一級編碼：部門代號。
2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護等合同；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。
2.4四級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。
2.5編號舉例：
人力資源部20xx年第8份勞動合同，則編號為： rl-勞動-20xx-0008
3.銷售租賃類合同編號方法：
3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼：同技術(shù)服務合同編號方法1.1。
3.3三級編碼：根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。
3.4同技術(shù)服務合同編號方法1.3
3.5編號舉例：
如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號為：xs-c9xxx（型號）-001
4.補充協(xié)議的處理
4.1 補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088（1）”。
4.2 對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理，編號方法同5.1。
第四章 附則
第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。
重慶機電控股集團鑄造有限公司二〇一一年四月六日
關(guān)于合同的編號規(guī)則3
關(guān)于合同編號規(guī)則的通知
所屬各單位、機關(guān)各部門
公司企業(yè)合同管理的要求，結(jié)合XX公司和各單位實際，現(xiàn)將合同編號規(guī)則并就有關(guān)問題明確如下請認真遵照執(zhí)行。
自本通知之日起，所屬單位合同編號按本規(guī)則執(zhí)行。相關(guān)部門和單位應按照本編號規(guī)則建立和完善合同臺賬，合同臺賬應采用紙面和電子兩種形式，并保持兩者同步、一致。之前年度按原規(guī)則編號的合同，不再進行追溯，即不再對之前年度的合同文本重新編號但應在合同紙面和電子臺賬以及合同檔案目錄中對新舊合同編號進行對照轉(zhuǎn)換索引。合同電子臺賬應結(jié)合合同管理、合同統(tǒng)計等方面的要求ツ芄幌曄搗從澈賢概要，提高管理工作效率。
北京盈科通達信息技術(shù)有限公司合同編號規(guī)則 為進一步完善基礎(chǔ)管理工作規(guī)范對外經(jīng)濟合同存檔、備案管理制定本規(guī)則。
一、適用范圍 XX公司及其管理的子公司對外簽定的經(jīng)濟合同適用本規(guī)則。具體包括：設(shè)備采購類合同、物資采購類合同、產(chǎn)品銷售類合同、工程施工類合同、設(shè)計勘查類合同、咨詢服務類合同、其他類合同。
二、編號規(guī)則 合同編號由五部分組成各部分之間用短杠分隔。
第一部分為合同時間代碼，以年份和月表示共六位數(shù)字：如20xx年5月簽訂合同。表示為200805。
第二部分為單位代碼以單位拼音開頭字母大寫，表示各單位代碼分別為：肯德基 KDJ
第三部分為分類號，由兩位字母組成。具體類別為，設(shè)備采購類合同、工程施工類合同、設(shè)計勘查類合同、勞務咨詢服務類合同、物資采購類合同、產(chǎn)品銷售類合同、股權(quán)XX類合同、借款和融資租賃類合同、財產(chǎn)保險類合同、其他類合同シ直鷚許B、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。
第四部分為順序號ビ扇位數(shù)字組成ケ硎就一年度內(nèi)該合同在本單位合同中的排序ゴ001開始。
第五部分為補充合同編號ビ梢晃皇字表示。如所訂立合同為已有合同主合同的補充合同ビτ兄骱賢號為基礎(chǔ)ピ諂浜蠹硬鉤浜賢編號。
三、編號舉例 ：
1. XX公司20xx年3月訂立一項設(shè)備合同ト縹當年第一項設(shè)備采購合同テ潯嗪盼201003-ZL-SB-001。
2. XX公司20xx年11月訂立一項工程施工合同ト縹當年第二項工程施工類合同テ潯嗪盼201011-ZY-GC-002。
3. XX公司20xx年7月訂立一項工程施工合同ト縹當 年 第 五 項 工 程 施 工 類 合 同 其 編 號 為 201007-ZR-GC-002。
4、 XX公司本部20xx年6月訂立一項對外XX合作協(xié)議ト縹當年第三項對外XX類合同テ潯嗪盼201006-TZ-GQ-003 如20xx年10月
XX公司就上述協(xié)議又簽訂了兩項補充協(xié)議テ潯嗪歐直鷂：201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2
關(guān)于合同的編號規(guī)則4
第三章合同分類編號規(guī)則
1 目的
為實現(xiàn)合同的標準化管理，加強合同檔案管理，制定本規(guī)則。
2 范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于集團公司及其分公司作為一方當事人簽訂的所有合同。
3職責
3.1 集團公司財務中心與運管中心負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。
3.2 各公司合同/檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。
4.方法和過程控制
4.1合同分類編號應遵循下列原則
4.1.1 適應集團公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務的合同管理需要； 4.1.2 集團公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
4.1.3 本規(guī)則合同分類編號符合集團公司《檔案管理制度》的規(guī)定，如檔案管理制度發(fā)生變化，本規(guī)則相應執(zhí)行，如全宗號。
4.2 合同分類編號
4.2.1 合同分類
合同共分為三個屬類：工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號，各級編碼之間以“-”號分隔。
4.2.2 工程類合同
工程類合同編號方法，下分四級編碼。 4.2.2.1一級編碼
為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫），如香湖美地簡稱“香湖”，代碼為XH。集團公司統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。對各分公司新開發(fā)項目的代碼，應由各分公司管理合同的職能部門對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定，并在確定后報集團公司財務中心備案。
4.2.2.2二級編碼
根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”， 代碼分別為01Q、02Q、03Q、??KQ?！翱缙凇敝覆荒艽_定具體期別列入跨期待分攤。
4.2.2.3三級編碼
工程類合同共分六類，相應編號按下列括號中漢字表示。
a）土地合同（土地）：包括房地產(chǎn)項目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓等合同；
b）前期合同（前期）：包括規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢等合同；
c）施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同；
d）工程材料設(shè)備采購合同（采購）：包括材料采購、甲方付款乙方收貨 的三方合同、設(shè)備購買等合同；
e）園林環(huán)境合同（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購合同；
f）營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣 告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷等合同。
4.2.2.4 四級編碼
根據(jù)合同簽訂日期先后順序編流水號，在前四類的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。 4.2.2.5分類編號結(jié)構(gòu)全宗號+類別號（HT）+屬類代字（1位）+開發(fā)期數(shù)（3位）+二級屬類（2位漢字）+流水號（4位）。
故城分公司香湖美地一期第一份施工類合同 編號：HS02-HT-1-XH-01Q-施工-0001 總部花香漫城一期第2份環(huán)境類合同 編號：HS-HT-1-HX-01Q-環(huán)境-00024.2.3 銷售租賃類合同，銷售租賃類合同編號方法，下分二級編碼。
4.2.3.1一級編碼
區(qū)別合同的項目歸屬、開發(fā)期數(shù)，編號方法同工程類合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二級編碼
為具體房號的編號（包括苑名、棟號、單元號、房間號），可以用漢字、字母或數(shù)字綜合表示，具體形式不作規(guī)定，但各分公司自行編號的形式必須一致。
4.2.3.3其他要求
同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號協(xié)議、認購書、抵押貸款擔保合同與相應的銷售合同共用一個編號。商品房、車位/車庫、庫房銷售后與業(yè)主簽訂的合同按銷售合同的補充合同處理，如工程維修合同。 4.2.2.4分類編號結(jié)構(gòu)
全宗號+類別號（HT）+屬類代字（1位）+開發(fā)期數(shù)（3位）+具體房號（苑名、棟號、單元號、房間號）。 4.2.3.5編號舉例
故城分公司香湖美地一期1號樓3單元501號銷售合同 編號：HS02-HT-2-XH-01Q-1號樓3單元501號 或HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501 總部花香漫城二期地下車庫48號車位租賃合同 編號：HS-HT-2-HX-02Q-車庫48號 4.2.4 管理類合同
管理類合同編號方法，下分三級編碼。 4.2.4.1一級編碼
管理類合同是指不能歸入任何項目的合同，管理類合同共分四類，相應編號按下列括號中漢字表示。
a）勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
b）固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護等合同。
關(guān)于合同的編號規(guī)則5
工商銀行——分三個字段，第一個字段15位，第二個字段8位，第三個字段為年號，每個字段中間由短橫杠分開，第一個字段前5位數(shù)字為行號，第三個字段會標注具體經(jīng)辦行。例如170590000130127—17050228—20xx年（伊川）。
建設(shè)銀行——以HET為開頭，后面緊跟19位阿拉伯數(shù)字，數(shù)字排列中第11至14位是業(yè)務發(fā)生的年份。例如HET0410680000200802369
中國銀行——合同編號為13位，前面5位是行號，第6至7位是業(yè)務發(fā)生所在年份。例如4624309322939。
交通銀行——合同編號為20位，前五位是行號，第7至10位是業(yè)務發(fā)生所在年份，之后是英文字母M，例如4132102008M100005400，如果是擔保合同，字母M換成A。
上海浦發(fā)銀行——合同編號是16位，以BC開頭，第3至6位是業(yè)務發(fā)生所在年份。例如BC20081201000440。
洛陽商行——合同編號是14位，前六位是業(yè)務發(fā)生的年月日，第7位是大寫英文字母。例如091201D2100008。
中信銀行——合同編號是13位，前面5位是行號，例如1739401000015。
中國進出口銀行——合同編號是5位，暫未發(fā)現(xiàn)編號規(guī)則，例如18039，或（20xx）進出口銀行（京銀團信合）字第19038號。
民生銀行——合同編號是14位，第5至8位是業(yè)務發(fā)生所在年份，例如99302009298940。
光大銀行——合同編號是14位，第3至6位是業(yè)務發(fā)生所在年份，例如22200904000185。
招商銀行——合同編號為10位，例如3723000438，前4位是行號。 興業(yè)銀行——合同編號為14位，以xd為開頭，第3至6位是業(yè)務發(fā)生所在年份，例如xd200711130006。
廣東發(fā)展銀行——合同編號為9位，前兩位是業(yè)務發(fā)生年份，例如080136564。
農(nóng)信社——合同編號是20位，前四位是行號，例如66220011233000860015，這個不一定準確，因為信用社管理不規(guī)范，信貸員素質(zhì)較低，許多業(yè)務編號不統(tǒng)一。
關(guān)于合同的編號規(guī)則6
合同分類編號規(guī)則
第一章 總則
第一條 為加強合同的標準化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的
職責以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本
的落實和控制。
第二條 本規(guī)則除特別指明外，適用于公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。
第二章 職責
第三條 辦公室負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管
理人員負責本規(guī)則的具體實施。
第三章 原則和方法標準描述
第四條 合同分類編號規(guī)則應遵循下列原則：
1.適應公司主營業(yè)務的合同管理需要；
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；
3.公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
第五條 合同分類編號：
(1).合同分為技術(shù)服務合同、銷售合同、采購合同、管理合同四類。各類合同均按級編
碼進行分類編號，各級編碼之間使用“-”進行連接。
(2).所有合同的首位編碼為公司名稱縮寫：WXS。
(3).部門編碼：綜合(ZH）、人力資源(RL)、研發(fā)(YF)、財務(CW)。
1.技術(shù)服務合同編號方法：
1.1一級編碼：一級編號代碼由“技術(shù)”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
1.2二級編碼：根據(jù)項目名稱分類，具體項目名稱參考項目管理條例。
1.2 二級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。
1.3編號舉例： 如公司簽訂20xx年的第一份技術(shù)服務合同，則其合同編碼為：WXS-JS-XXXX-130001
2.管理類合同編號方法：
2.1一級編碼：部門代號。
2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）維修、維護、租賃等；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。
2.4編號舉例： 人力資源部20xx年第8份勞動合同，則編號為：WXS-RL-勞動-130008
3.銷售租賃類合同編號方法：
3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼：產(chǎn)品類別編碼。具體：氫氧機（QYJ），燃氣爐（RQL），含具體型號。
3.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。
3.4編號舉例：如公司氫氧機產(chǎn)品銷售合同編號為：WXS-XS-XXXX（型號）-130001
4.采購類合同編號方法：
4.1一級編碼：一級編號代碼由“采購”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
4.2二級編碼：兩位部門編碼和兩位類型編碼，固定資產(chǎn)（ZC），地址易耗（DZ），辦公年份流水 產(chǎn)品類別 銷售合同 公司名稱用品（BG）等。
4.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。
4.4編號舉例：如公司研發(fā)中心20xx年采購一批固定資產(chǎn)設(shè)備：WXS-CG-YF/ZC-130001
部門類別
采購合同
公司名稱年份流水
5.補充協(xié)議的處理
補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088（1）”。
第四章 附則
第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬辦公室。
關(guān)于合同的編號規(guī)則7
第一章 總則
第一條 為加強合同的標準化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本的'落實和控制。
第二條 本規(guī)則除特別指明外，適用于以湖北新濟藥業(yè)有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營的所有合同。
第二章 職責
第三條 綜合管理部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施。
第三章 原則和方法標準描述
第四條 合同分類編號規(guī)則應遵循下列原則：
1.適應公司主營業(yè)務的合同管理需要；
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方
法；
3.公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。
第五條 合同分類編號
合同分為技術(shù)服務合同、銷售合同、管理合同三類。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用“-”進行連接。
1.技術(shù)服務合同編號方法：
1.1一級編碼：根據(jù)項目名稱分類，一級編號代碼由二到四個大寫字母表示，大寫字母是項目名稱漢字拼音的第一個聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定，并發(fā)布給各部門予以執(zhí)行。
1.2二級編碼：根據(jù)部門名稱分類。根據(jù)部門名稱分為“綜合”、“人力”、“規(guī)劃”、“技術(shù)”、“財務”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.3 三級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前三類的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為三位阿拉伯數(shù)字，從001自999分別連接至各二級代碼之后;
1.4編號舉例：
如公司簽訂的第一份技術(shù)服務合同，則其合同編碼為： nw-jsfw-js-001
2.管理類合同編號方法：
2.1一級編碼：部門代號。
2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；
2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護等合同；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。
2.4四級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。
2.5編號舉例：
人力資源部20xx年第8份勞動合同，則編號為：
rl-勞動-20xx-0008
3.銷售租賃類合同編號方法：
3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。
3.2二級編碼：同技術(shù)服務合同編號方法1.1。
3.3三級編碼：根據(jù)銷售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。
3.4同技術(shù)服務合同編號方法1.3
3.5編號舉例：
如公司c9缸體產(chǎn)品銷售合同編號為：
xs-c9xxx（型號）-001
4.補充協(xié)議的處理
4.1 補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088（1）”。
4.2 對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理，編號方法同5.1。
第四章 附則
第六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。
第七條 本規(guī)則解釋權(quán)屬綜合管理部。
湖北新濟藥業(yè)有限公司
二〇一三年四月六日
關(guān)于合同的編號規(guī)則8
合同編號規(guī)則
1．一級編號：根據(jù)合同的類型不同，一級編號由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。補充協(xié)議前加兩個合同類型前兩個漢字拼音的第一個聲母。
例如：借款合同為JK，擔保合同為TB，抵押合同為DY，借款合同補充協(xié)議為JKBC，擔保合同補充協(xié)議為TBBC, 抵押合同補充協(xié)議為DYBC。
2．二級編號：二級編號為當天的年月日。
例如：20xx年3月1日出的合同，二級編號為：20120301。
3．三級編號：三級編號為當天出合同的份數(shù)，從01到99。 例如：一天當中出的第一份合同：01；當天出的第二份合同：02
4．編號之間用“－”連接。
例如：20xx年3月2日出的第二份借款合同，它的編號：JK-20120302-02
5．同一起借貸關(guān)系中的各類型合同要在二級編號和三編號上保持一致。
例如：20xx年3月4日簽訂一份借款合同，它是當天第5份合同，它的相關(guān)合同編號如下：
借款合同：JK-20120304-05
借款合同補充協(xié)議:JKBC-20120304-05 擔保合同：TB-20120304-05
擔保合同補充協(xié)議:TBBC-20120304-05 抵押合同：DY-20120304-05-20120304-05 抵押合同補充協(xié)議為DYBC