公司合同編號備案規則(關(guān)于合同的編號規則)
公司合同編號備案規則
公司合同編號備案規則
篇一：合同登記編號：
首都科技條件平臺合同登記編號：
首都科技條件平臺研發(fā)實(shí)驗服務(wù)合同
（試行）
項目名稱(chēng): 項目所屬領(lǐng)域: 項目所屬基地（領(lǐng)域平臺）: 委托方(甲方):國內: (省、市)國外: (蓋章)委托方性質(zhì): □企業(yè)□高校□院所□其他： 受托方(乙方): 專(zhuān)業(yè)服務(wù)機構:(合同專(zhuān)用章)
簽訂地點(diǎn)：省（市）市、縣（區） 簽訂日期：年 月 日
有效期限：年 月 日至 年 月 日
填寫(xiě)說(shuō)明
一、研發(fā)實(shí)驗服務(wù)費用在壹萬(wàn)元（不含壹萬(wàn)元）以上的必須簽署本合同。“首都科技條件平臺合同登記編號”由合同登記處填寫(xiě)。
二、本服務(wù)合同特指依托條件平臺服務(wù)目錄中列出的儀器設備和大型數據庫等科研條件資源，提供研發(fā)實(shí)驗服務(wù)所訂立的合同。
三、項目所屬領(lǐng)域從生物醫藥、新材料、電子信息、能源環(huán)保、農業(yè)、先進(jìn)制造和其他中選一。
四、服務(wù)內容、形式和要求
主要包括研發(fā)實(shí)驗服務(wù)的具體內容，其中哪些環(huán)節能夠用到開(kāi)放的儀器設備資源和大型數據資源庫，特定技術(shù)問(wèn)題的難度和范圍，具體的做法、手段、程序以及交付成果的形式。
五、工作條件和協(xié)作事項
主要包括乙方為完成服務(wù)所使用的儀器設備和大型數據資源庫等。 六、本合同書(shū)中，凡是當事人約定認為無(wú)需填寫(xiě)的條款，在該條款填寫(xiě)的`空白處劃（/）表示。
七、本合同書(shū)標有※號的條款按填寫(xiě)說(shuō)明填寫(xiě)。
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2
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篇二：合同登記編號：
注：頁(yè)邊距上下各2.54cm，左右各3.18cm。
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篇三：XX公司合同編號備案規則
XX公司合同編碼規則
一、編碼規則及適用范圍
規則一：部門(mén)代碼-合同類(lèi)別-年月-序號； 規則二：部門(mén)代碼-年月-序號； 規則三：XM-項目名稱(chēng)縮寫(xiě)-年月-序號。
適用范圍：各生產(chǎn)車(chē)間等單位，因合同種類(lèi)相對較多合同編碼執行規定一（其具體編碼規則在企業(yè)管理處備案）；其它合同業(yè)務(wù)單位，按規定二進(jìn)行合同編碼；公司在集團立項審批的項目執行規定三。
二、編碼要求
1、部門(mén)代碼：部門(mén)代碼與質(zhì)量管理體系文件中的代碼保持一致；
2、年月：用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)，具體到月份，年月之間無(wú)分隔符（例：1301代表2013年1月）。
3、序號：以阿拉伯數字為準，本月第一份合同的序號接續上月最后一份合同序號，不能重新開(kāi)始計算，序號設定為三位數。
4、合同類(lèi)型：合同類(lèi)型以單位在企業(yè)管理處備案的分類(lèi)為準。
合同編碼備案表
部門(mén)名稱(chēng)： 填報日期：
部門(mén)負責人：合同管理員： 聯(lián)系電話(huà)：
關(guān)于合同的編號規則
關(guān)于合同的編號規則
關(guān)于合同的編號規則1
合同編號規則
為方便公司建立檔案，易于查詢(xún)和交接，所有合同編號均按“XX字第年+月+日+順序號”統一規則編制，如下：
1、投資服務(wù)委托協(xié)議書(shū)—— 渝 投字第20xx 04 09 01號
2、融資服務(wù)委托協(xié)議書(shū)—— 渝 融字第20xx 04 09 01號
3、抵押借款合同—— 渝 房借字第20xx 04 09 01號
4、保證合同—— 20xx保字第 040901號
5、借款合同——20xx借字第 040901號
6、融資(延期)服務(wù)委托協(xié)議書(shū)— 渝 融延字第 2014040901 號
7、如有增加其他非制式合同文本，編號規則同上。
風(fēng)控部
20xx年4月9日
關(guān)于合同的編號規則2
合同分類(lèi)編號規則
第一章 總則
第一條 為加強合同的標準化管理，規范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節中相關(guān)部門(mén)的職責以及工作流程，特制訂為規范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本的落實(shí)和控制。
第二條 本規則除特別指明外，適用于以重慶機電控股集團鑄造有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營(yíng)的所有合同。
第二章 職責
第三條 綜合管理部負責本規則的制訂、修改、實(shí)施指導和監督。公司各職能部門(mén)合同、檔案管理人員負責本規則的具體實(shí)施。
第三章 原則和方法標準描述
第四條 合同分類(lèi)編號規則應遵循下列原則：
1.適應公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要；
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類(lèi)方法；
3.公司所有合同都應按統一標準進(jìn)行分類(lèi)并連續編號。
第五條 合同分類(lèi)編號合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷(xiāo)售合同、管理合同三類(lèi)。各類(lèi)合同均按級編碼進(jìn)行分類(lèi)編號。各級編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。
1.技術(shù)服務(wù)合同編號方法：
1.1一級編碼：根據項目名稱(chēng)分類(lèi)，一級編號代碼由二到四個(gè)大寫(xiě)字母表示，大寫(xiě)字母是項目名稱(chēng)漢字拼音的第一個(gè)聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡(jiǎn)稱(chēng)代碼進(jìn)行明確規定，并發(fā)布給各部門(mén)予以執行。
1.2二級編碼：根據部門(mén)名稱(chēng)分類(lèi)。根據部門(mén)名稱(chēng)分為“綜合”、“人力”、“規劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.3 三級編碼：根據合同簽訂先后順序編流水號，在前三類(lèi)的最小類(lèi)范圍內進(jìn)行連續編號，編號代碼為三位阿拉伯數字，從001自999分別連接至各二級代碼之后;
1.4編號舉例：
如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為： jsfw-js-001
2.管理類(lèi)合同編號方法：
2.1一級編碼：部門(mén)代號。
2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動(dòng)合同（勞動(dòng)）：包括所有勞動(dòng)合同；
2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護等合同；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買(mǎi)或工程款抵扣的商品房買(mǎi)賣(mài)合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問(wèn)、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼：按簽約年份分類(lèi)，編號代碼為年份的四位阿拉伯數字。
2.4四級編碼：根據合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類(lèi)范圍內進(jìn)行連續編號，編號代碼為四位阿拉伯數字，從0001自9999。
2.5編號舉例：
人力資源部20xx年第8份勞動(dòng)合同，則編號為： rl-勞動(dòng)-20xx-0008
3.銷(xiāo)售租賃類(lèi)合同編號方法：
3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷(xiāo)售”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫(xiě)字母表示。
3.2二級編碼：同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。
3.3三級編碼：根據銷(xiāo)售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。
3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.3
3.5編號舉例：
如公司c9缸體產(chǎn)品銷(xiāo)售合同編號為：xs-c9xxx（型號）-001
4.補充協(xié)議的處理
4.1 補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號的前提下，根據補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088（1）”。
4.2 對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買(mǎi)賣(mài)合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理，編號方法同5.1。
第四章 附則
第六條 本規則自發(fā)布之日起開(kāi)始施行。
第七條 本規則解釋權屬綜合管理部。
重慶機電控股集團鑄造有限公司二〇一一年四月六日
關(guān)于合同的編號規則3
關(guān)于合同編號規則的通知
所屬各單位、機關(guān)各部門(mén)
公司企業(yè)合同管理的要求，結合XX公司和各單位實(shí)際，現將合同編號規則并就有關(guān)問(wèn)題明確如下請認真遵照執行。
自本通知之日起，所屬單位合同編號按本規則執行。相關(guān)部門(mén)和單位應按照本編號規則建立和完善合同臺賬，合同臺賬應采用紙面和電子兩種形式，并保持兩者同步、一致。之前年度按原規則編號的合同，不再進(jìn)行追溯，即不再對之前年度的合同文本重新編號但應在合同紙面和電子臺賬以及合同檔案目錄中對新舊合同編號進(jìn)行對照轉換索引。合同電子臺賬應結合合同管理、合同統計等方面的要求ツ芄幌曄搗從澈賢概要，提高管理工作效率。
北京盈科通達信息技術(shù)有限公司合同編號規則 為進(jìn)一步完善基礎管理工作規范對外經(jīng)濟合同存檔、備案管理制定本規則。
一、適用范圍 XX公司及其管理的子公司對外簽定的經(jīng)濟合同適用本規則。具體包括：設備采購類(lèi)合同、物資采購類(lèi)合同、產(chǎn)品銷(xiāo)售類(lèi)合同、工程施工類(lèi)合同、設計勘查類(lèi)合同、咨詢(xún)服務(wù)類(lèi)合同、其他類(lèi)合同。
二、編號規則 合同編號由五部分組成各部分之間用短杠分隔。
第一部分為合同時(shí)間代碼，以年份和月表示共六位數字：如20xx年5月簽訂合同。表示為200805。
第二部分為單位代碼以單位拼音開(kāi)頭字母大寫(xiě)，表示各單位代碼分別為：肯德基 KDJ
第三部分為分類(lèi)號，由兩位字母組成。具體類(lèi)別為，設備采購類(lèi)合同、工程施工類(lèi)合同、設計勘查類(lèi)合同、勞務(wù)咨詢(xún)服務(wù)類(lèi)合同、物資采購類(lèi)合同、產(chǎn)品銷(xiāo)售類(lèi)合同、股權XX類(lèi)合同、借款和融資租賃類(lèi)合同、財產(chǎn)保險類(lèi)合同、其他類(lèi)合同シ直鷚許B、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。
第四部分為順序號ビ扇位數字組成ケ硎就一年度內該合同在本單位合同中的排序ゴ001開(kāi)始。
第五部分為補充合同編號ビ梢晃皇字表示。如所訂立合同為已有合同主合同的補充合同ビτ兄骱賢號為基礎ピ諂浜蠹硬鉤浜賢編號。
三、編號舉例 ：
1. XX公司20xx年3月訂立一項設備合同ト縹當年第一項設備采購合同テ潯嗪盼201003-ZL-SB-001。
2. XX公司20xx年11月訂立一項工程施工合同ト縹當年第二項工程施工類(lèi)合同テ潯嗪盼201011-ZY-GC-002。
3. XX公司20xx年7月訂立一項工程施工合同ト縹當 年 第 五 項 工 程 施 工 類(lèi) 合 同 其 編 號 為 201007-ZR-GC-002。
4、 XX公司本部20xx年6月訂立一項對外XX合作協(xié)議ト縹當年第三項對外XX類(lèi)合同テ潯嗪盼201006-TZ-GQ-003 如20xx年10月
XX公司就上述協(xié)議又簽訂了兩項補充協(xié)議テ潯嗪歐直鷂：201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2
關(guān)于合同的編號規則4
第三章合同分類(lèi)編號規則
1 目的
為實(shí)現合同的標準化管理，加強合同檔案管理，制定本規則。
2 范圍
本規則除特別指明外，適用于集團公司及其分公司作為一方當事人簽訂的所有合同。
3職責
3.1 集團公司財務(wù)中心與運管中心負責本規則的制訂、修改、實(shí)施指導和監督。
3.2 各公司合同/檔案管理人員負責本規則的具體實(shí)施。
4.方法和過(guò)程控制
4.1合同分類(lèi)編號應遵循下列原則
4.1.1 適應集團公司以房地產(chǎn)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要； 4.1.2 集團公司所有合同都應按統一標準進(jìn)行分類(lèi)并連續編號。
4.1.3 本規則合同分類(lèi)編號符合集團公司《檔案管理制度》的規定，如檔案管理制度發(fā)生變化，本規則相應執行，如全宗號。
4.2 合同分類(lèi)編號
4.2.1 合同分類(lèi)
合同共分為三個(gè)屬類(lèi)：工程類(lèi)合同、銷(xiāo)售租賃類(lèi)合同、管理類(lèi)合同。各類(lèi)合同均按級編碼進(jìn)行分類(lèi)編號，各級編碼之間以“-”號分隔。
4.2.2 工程類(lèi)合同
工程類(lèi)合同編號方法，下分四級編碼。 4.2.2.1一級編碼
為工程項目簡(jiǎn)稱(chēng)中兩個(gè)漢字的拼音第一個(gè)聲母（大寫(xiě)），如香湖美地簡(jiǎn)稱(chēng)“香湖”，代碼為XH。集團公司統一按下表中代碼執行。對各分公司新開(kāi)發(fā)項目的代碼，應由各分公司管理合同的職能部門(mén)對項目簡(jiǎn)稱(chēng)代碼進(jìn)行明確規定，并在確定后報集團公司財務(wù)中心備案。
4.2.2.2二級編碼
根據開(kāi)發(fā)期數分為“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”， 代碼分別為01Q、02Q、03Q、??KQ。“跨期”指不能確定具體期別列入跨期待分攤。
4.2.2.3三級編碼
工程類(lèi)合同共分六類(lèi)，相應編號按下列括號中漢字表示。
a）土地合同（土地）：包括房地產(chǎn)項目合作開(kāi)發(fā)與土地使用權出讓、轉讓等合同；
b）前期合同（前期）：包括規劃、設計、勘察、監理、造價(jià)咨詢(xún)等合同；
c）施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同；
d）工程材料設備采購合同（采購）：包括材料采購、甲方付款乙方收貨 的三方合同、設備購買(mǎi)等合同；
e）園林環(huán)境合同（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購合同；
f）營(yíng)銷(xiāo)包裝合同（營(yíng)銷(xiāo)）：包括策劃、銷(xiāo)售代理、樣板間裝修、戶(hù)外廣 告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷等合同。
4.2.2.4 四級編碼
根據合同簽訂日期先后順序編流水號，在前四類(lèi)的最小類(lèi)范圍內進(jìn)行連續編號，編號代碼為四位阿拉伯數字，從0001自9999。 4.2.2.5分類(lèi)編號結構全宗號+類(lèi)別號（HT）+屬類(lèi)代字（1位）+開(kāi)發(fā)期數（3位）+二級屬類(lèi)（2位漢字）+流水號（4位）。
故城分公司香湖美地一期第一份施工類(lèi)合同 編號：HS02-HT-1-XH-01Q-施工-0001 總部花香漫城一期第2份環(huán)境類(lèi)合同 編號：HS-HT-1-HX-01Q-環(huán)境-00024.2.3 銷(xiāo)售租賃類(lèi)合同，銷(xiāo)售租賃類(lèi)合同編號方法，下分二級編碼。
4.2.3.1一級編碼
區別合同的項目歸屬、開(kāi)發(fā)期數，編號方法同工程類(lèi)合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二級編碼
為具體房號的編號（包括苑名、棟號、單元號、房間號），可以用漢字、字母或數字綜合表示，具體形式不作規定，但各分公司自行編號的形式必須一致。
4.2.3.3其他要求
同一套商品房、車(chē)位/車(chē)庫、庫房的排號協(xié)議、認購書(shū)、抵押貸款擔保合同與相應的銷(xiāo)售合同共用一個(gè)編號。商品房、車(chē)位/車(chē)庫、庫房銷(xiāo)售后與業(yè)主簽訂的合同按銷(xiāo)售合同的補充合同處理，如工程維修合同。 4.2.2.4分類(lèi)編號結構
全宗號+類(lèi)別號（HT）+屬類(lèi)代字（1位）+開(kāi)發(fā)期數（3位）+具體房號（苑名、棟號、單元號、房間號）。 4.2.3.5編號舉例
故城分公司香湖美地一期1號樓3單元501號銷(xiāo)售合同 編號：HS02-HT-2-XH-01Q-1號樓3單元501號 或HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501 總部花香漫城二期地下車(chē)庫48號車(chē)位租賃合同 編號：HS-HT-2-HX-02Q-車(chē)庫48號 4.2.4 管理類(lèi)合同
管理類(lèi)合同編號方法，下分三級編碼。 4.2.4.1一級編碼
管理類(lèi)合同是指不能歸入任何項目的合同，管理類(lèi)合同共分四類(lèi)，相應編號按下列括號中漢字表示。
a）勞動(dòng)合同（勞動(dòng)）：包括所有勞動(dòng)合同；
b）固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護等合同。
關(guān)于合同的編號規則5
工商銀行——分三個(gè)字段，第一個(gè)字段15位，第二個(gè)字段8位，第三個(gè)字段為年號，每個(gè)字段中間由短橫杠分開(kāi)，第一個(gè)字段前5位數字為行號，第三個(gè)字段會(huì )標注具體經(jīng)辦行。例如170590000130127—17050228—20xx年（伊川）。
建設銀行——以HET為開(kāi)頭，后面緊跟19位阿拉伯數字，數字排列中第11至14位是業(yè)務(wù)發(fā)生的年份。例如HET0410680000200802369
中國銀行——合同編號為13位，前面5位是行號，第6至7位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如4624309322939。
交通銀行——合同編號為20位，前五位是行號，第7至10位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，之后是英文字母M，例如4132102008M100005400，如果是擔保合同，字母M換成A。
上海浦發(fā)銀行——合同編號是16位，以BC開(kāi)頭，第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份。例如BC20081201000440。
洛陽(yáng)商行——合同編號是14位，前六位是業(yè)務(wù)發(fā)生的年月日，第7位是大寫(xiě)英文字母。例如091201D2100008。
中信銀行——合同編號是13位，前面5位是行號，例如1739401000015。
中國進(jìn)出口銀行——合同編號是5位，暫未發(fā)現編號規則，例如18039，或（20xx）進(jìn)出口銀行（京銀團信合）字第19038號。
民生銀行——合同編號是14位，第5至8位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，例如99302009298940。
光大銀行——合同編號是14位，第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，例如22200904000185。
招商銀行——合同編號為10位，例如3723000438，前4位是行號。 興業(yè)銀行——合同編號為14位，以xd為開(kāi)頭，第3至6位是業(yè)務(wù)發(fā)生所在年份，例如xd200711130006。
廣東發(fā)展銀行——合同編號為9位，前兩位是業(yè)務(wù)發(fā)生年份，例如080136564。
農信社——合同編號是20位，前四位是行號，例如66220011233000860015，這個(gè)不一定準確，因為信用社管理不規范，信貸員素質(zhì)較低，許多業(yè)務(wù)編號不統一。
關(guān)于合同的編號規則6
合同分類(lèi)編號規則
第一章 總則
第一條 為加強合同的標準化管理，規范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節中相關(guān)部門(mén)的
職責以及工作流程，特制訂為規范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本
的落實(shí)和控制。
第二條 本規則除特別指明外，適用于公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營(yíng)的所有合同。
第二章 職責
第三條 辦公室負責本規則的制訂、修改、實(shí)施指導和監督。公司各職能部門(mén)合同、檔案管
理人員負責本規則的具體實(shí)施。
第三章 原則和方法標準描述
第四條 合同分類(lèi)編號規則應遵循下列原則：
1.適應公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要；
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類(lèi)方法；
3.公司所有合同都應按統一標準進(jìn)行分類(lèi)并連續編號。
第五條 合同分類(lèi)編號：
(1).合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷(xiāo)售合同、采購合同、管理合同四類(lèi)。各類(lèi)合同均按級編
碼進(jìn)行分類(lèi)編號，各級編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。
(2).所有合同的首位編碼為公司名稱(chēng)縮寫(xiě)：WXS。
(3).部門(mén)編碼：綜合(ZH）、人力資源(RL)、研發(fā)(YF)、財務(wù)(CW)。
1.技術(shù)服務(wù)合同編號方法：
1.1一級編碼：一級編號代碼由“技術(shù)”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫(xiě)字母表示。
1.2二級編碼：根據項目名稱(chēng)分類(lèi)，具體項目名稱(chēng)參考項目管理條例。
1.2 二級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。
1.3編號舉例： 如公司簽訂20xx年的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為：WXS-JS-XXXX-130001
2.管理類(lèi)合同編號方法：
2.1一級編碼：部門(mén)代號。
2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動(dòng)合同（勞動(dòng)）：包括所有勞動(dòng)合同；
2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）維修、維護、租賃等；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買(mǎi)或工程款抵扣的商品房買(mǎi)賣(mài)合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問(wèn)、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。
2.4編號舉例： 人力資源部20xx年第8份勞動(dòng)合同，則編號為：WXS-RL-勞動(dòng)-130008
3.銷(xiāo)售租賃類(lèi)合同編號方法：
3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷(xiāo)售”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫(xiě)字母表示。
3.2二級編碼：產(chǎn)品類(lèi)別編碼。具體：氫氧機（QYJ），燃氣爐（RQL），含具體型號。
3.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。
3.4編號舉例：如公司氫氧機產(chǎn)品銷(xiāo)售合同編號為：WXS-XS-XXXX（型號）-130001
4.采購類(lèi)合同編號方法：
4.1一級編碼：一級編號代碼由“采購”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫(xiě)字母表示。
4.2二級編碼：兩位部門(mén)編碼和兩位類(lèi)型編碼，固定資產(chǎn)（ZC），地址易耗（DZ），辦公年份流水 產(chǎn)品類(lèi)別 銷(xiāo)售合同 公司名稱(chēng)用品（BG）等。
4.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。
4.4編號舉例：如公司研發(fā)中心20xx年采購一批固定資產(chǎn)設備：WXS-CG-YF/ZC-130001
部門(mén)類(lèi)別
采購合同
公司名稱(chēng)年份流水
5.補充協(xié)議的處理
補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號的前提下，根據補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088（1）”。
第四章 附則
第六條 本規則自發(fā)布之日起開(kāi)始施行。
第七條 本規則解釋權屬辦公室。
關(guān)于合同的編號規則7
第一章 總則
第一條 為加強合同的標準化管理，規范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節中相關(guān)部門(mén)的職責以及工作流程，特制訂為規范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本的'落實(shí)和控制。
第二條 本規則除特別指明外，適用于以湖北新濟藥業(yè)有限公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營(yíng)的所有合同。
第二章 職責
第三條 綜合管理部負責本規則的制訂、修改、實(shí)施指導和監督。公司各職能部門(mén)合同、檔案管理人員負責本規則的具體實(shí)施。
第三章 原則和方法標準描述
第四條 合同分類(lèi)編號規則應遵循下列原則：
1.適應公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要；
2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類(lèi)方
法；
3.公司所有合同都應按統一標準進(jìn)行分類(lèi)并連續編號。
第五條 合同分類(lèi)編號
合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷(xiāo)售合同、管理合同三類(lèi)。各類(lèi)合同均按級編碼進(jìn)行分類(lèi)編號。各級編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。
1.技術(shù)服務(wù)合同編號方法：
1.1一級編碼：根據項目名稱(chēng)分類(lèi)，一級編號代碼由二到四個(gè)大寫(xiě)字母表示，大寫(xiě)字母是項目名稱(chēng)漢字拼音的第一個(gè)聲母。重大合同編號應由綜合管理部對項目簡(jiǎn)稱(chēng)代碼進(jìn)行明確規定，并發(fā)布給各部門(mén)予以執行。
1.2二級編碼：根據部門(mén)名稱(chēng)分類(lèi)。根據部門(mén)名稱(chēng)分為“綜合”、“人力”、“規劃”、“技術(shù)”、“財務(wù)”，代碼分別為zh、rl、gh、js、cw。
1.3 三級編碼：根據合同簽訂先后順序編流水號，在前三類(lèi)的最小類(lèi)范圍內進(jìn)行連續編號，編號代碼為三位阿拉伯數字，從001自999分別連接至各二級代碼之后;
1.4編號舉例：
如公司簽訂的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為： nw-jsfw-js-001
2.管理類(lèi)合同編號方法：
2.1一級編碼：部門(mén)代號。
2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。
2.2.1.勞動(dòng)合同（勞動(dòng)）：包括所有勞動(dòng)合同；
2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護等合同；
2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買(mǎi)或工程款抵扣的商品房買(mǎi)賣(mài)合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問(wèn)、商標申請代理等各種合同。
2.3三級編碼：按簽約年份分類(lèi)，編號代碼為年份的四位阿拉伯數字。
2.4四級編碼：根據合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類(lèi)范圍內進(jìn)行連續編號，編號代碼為四位阿拉伯數字，從0001自9999。
2.5編號舉例：
人力資源部20xx年第8份勞動(dòng)合同，則編號為：
rl-勞動(dòng)-20xx-0008
3.銷(xiāo)售租賃類(lèi)合同編號方法：
3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷(xiāo)售”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫(xiě)字母表示。
3.2二級編碼：同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.1。
3.3三級編碼：根據銷(xiāo)售產(chǎn)品的品名型號及編號表示。
3.4同技術(shù)服務(wù)合同編號方法1.3
3.5編號舉例：
如公司c9缸體產(chǎn)品銷(xiāo)售合同編號為：
xs-c9xxx（型號）-001
4.補充協(xié)議的處理
4.1 補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號的前提下，根據補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“??088（1）”。
4.2 對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買(mǎi)賣(mài)合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理，編號方法同5.1。
第四章 附則
第六條 本規則自發(fā)布之日起開(kāi)始施行。
第七條 本規則解釋權屬綜合管理部。
湖北新濟藥業(yè)有限公司
二〇一三年四月六日
關(guān)于合同的編號規則8
合同編號規則
1．一級編號：根據合同的類(lèi)型不同，一級編號由二個(gè)大寫(xiě)字母表示，兩個(gè)大寫(xiě)字母是合同類(lèi)型前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)聲母。補充協(xié)議前加兩個(gè)合同類(lèi)型前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)聲母。
例如：借款合同為JK，擔保合同為T(mén)B，抵押合同為DY，借款合同補充協(xié)議為JKBC，擔保合同補充協(xié)議為T(mén)BBC, 抵押合同補充協(xié)議為DYBC。
2．二級編號：二級編號為當天的年月日。
例如：20xx年3月1日出的合同，二級編號為：20120301。
3．三級編號：三級編號為當天出合同的份數，從01到99。 例如：一天當中出的第一份合同：01；當天出的第二份合同：02
4．編號之間用“－”連接。
例如：20xx年3月2日出的第二份借款合同，它的編號：JK-20120302-02
5．同一起借貸關(guān)系中的各類(lèi)型合同要在二級編號和三編號上保持一致。
例如：20xx年3月4日簽訂一份借款合同，它是當天第5份合同，它的相關(guān)合同編號如下：
借款合同：JK-20120304-05
借款合同補充協(xié)議:JKBC-20120304-05 擔保合同：TB-20120304-05
擔保合同補充協(xié)議:TBBC-20120304-05 抵押合同：DY-20120304-05-20120304-05 抵押合同補充協(xié)議為DYBC