資產(chǎn)清查工作總結報告
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近年來(lái),省、市局和地方政府對×××局給予了極大的關(guān)注和重視,在人力、物力、財力等方面給予了大力投
入。我局現有固定資產(chǎn)××××元,其中土地原值××××元,房屋及建筑物原值××××元,電子設備原值×××××元,交通工具原值××××元,專(zhuān)用設備原值 ××××元,其它財產(chǎn)原值××××元。面對著(zhù)上千的財產(chǎn),如果沒(méi)有完善的管理機制和嚴格的管理制度,將無(wú)法達到固定資產(chǎn)管理標準化、規范化,制度化的要求,也無(wú)法適應地稅事業(yè)的發(fā)展和深化改革的需要。在固定資產(chǎn)的管理工作上,我局主要做了幾個(gè)方面的工作。
一、全面清理,摸清“家底”。
固定資產(chǎn)清理明晰了產(chǎn)權,完善了制度,規范了手續。做到了帳物相符,帳帳相符,帳卡相符(詳見(jiàn)《×××局固定資產(chǎn)清查表》)
二、建章建制,規范管理。
根據《×××地方稅務(wù)系統固定資產(chǎn)管理暫行辦法》和渭南市對固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規定,我們制訂了符合我局實(shí)際,便于操作的固定資產(chǎn)管理規定,完善制度,以制度來(lái)規范管理。加強和完善固定資產(chǎn)的管理。首先明確了固定資產(chǎn)管理與核算的基本要求,糾正思想認識偏差,重視以下幾
方面的管理工作:
1.嚴格固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)實(shí)行分級管理的原則;計財股建立分門(mén)別類(lèi)金額總賬,記錄固定資產(chǎn)情況;辦公室建立分類(lèi)明細和固定資產(chǎn)登記卡,并同時(shí)建立使用部門(mén)物品使用登記卡,標明財產(chǎn)編號,使用部門(mén)可以隨時(shí)掌握本部門(mén)的物品領(lǐng)用情況。
2.對基建、工程改造項目中的全套固定資產(chǎn)要核算。竣工后,由建設單位、使用單位、計財股、辦公室共同組成驗收小組,建設單位和施工單位,應在竣工決算中詳列項目清單,標明數量和金額,按驗收手續辦理固定資產(chǎn)入庫。
3.加強固定資產(chǎn)領(lǐng)用與報廢的處理。固定資產(chǎn)在領(lǐng)用時(shí)應填寫(xiě)領(lǐng)料單,并在登記卡上簽名,標明該設備已由其保管使用。固定資產(chǎn)的報廢、報損應由使用部門(mén)填寫(xiě)報廢、報損申請單,經(jīng)逐級領(lǐng)導審批后,方可核銷(xiāo)。
4、嚴格對固定資產(chǎn)調撥的處理。固定資產(chǎn)發(fā)生調撥時(shí),嚴格按有關(guān)規定辦理,由使用單位填寫(xiě)調撥申請單及調撥設備清單,經(jīng)雙方分局領(lǐng)導簽章有效,使用部門(mén)不得自行處理。詳見(jiàn)《×××地方稅務(wù)局固定資產(chǎn)管理暫行規定》)
三、各司其職,各負其責。
辦公室,計財股、后勤服務(wù)中心同時(shí)參與對分局固定資產(chǎn)的管理,各司其職,互相牽制。計財股在搞好固定資產(chǎn)帳務(wù)管理的基礎上協(xié)助辦公室搞好固定資產(chǎn)實(shí)物的管理。如購
入或工程改造過(guò)程中所發(fā)生的固定資產(chǎn),應辦理入庫,納入固定資產(chǎn)核算;對調出的固定資產(chǎn)應辦理移交手續;對報廢的固定資產(chǎn)應參加鑒定、清理;對保管、使用、維護不當所造成的提前報廢的固定資產(chǎn),查明原因,分清責任,認真處理。在清查固定資產(chǎn)時(shí),應組織有關(guān)人員到現場(chǎng)核實(shí),保證賬物相符、賬賬相符、帳卡相符。后勤服務(wù)中心則負責對固定資產(chǎn)購入或工程改造的監督審計,并對固定資產(chǎn)責任人的離任交接進(jìn)行監督。
四、運用系統,改進(jìn)系統。
目前我們采用的是通用財產(chǎn)管理系統管理固定資產(chǎn),該系統有原則性強、功能齊全、操作簡(jiǎn)捷、通用性強,安全性強、標準化強、技術(shù)先進(jìn)等特點(diǎn),但該系統運用于銀行和醫院的財產(chǎn)管理,稅務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)管理在規定和使用上都與其有差異,一些分類(lèi)不適合稅務(wù)系統的財產(chǎn)管理,主要體現在以下三個(gè)方面:
1、一級科目分類(lèi)太少,如土地、房屋、建筑物分類(lèi)不包含園林綠化等二級分類(lèi),我們只能進(jìn)行一級科目合并和新增二級分類(lèi)等;
2、沒(méi)有三級分類(lèi),象園林綠化工程等只能做總帳,分帳只能做附表,不能直接做卡片。
3、卡片中的折舊年限不正確,比如說(shuō)汽車(chē)的使用年限是15年,而卡片最長(cháng)都只有8年。
4、一級分類(lèi)和二級分類(lèi)有的不適合稅務(wù)系統的管理需要,需要進(jìn)行調整,如房屋及建筑物卡片帳改成土地及房屋建筑物卡片帳、機械器具卡片帳改為專(zhuān)用設備卡片帳等。
5、固定資產(chǎn)卡片錄入時(shí)科目不夠,如辦公樓土建部分含樁基工程,土石方爆破等十項,分類(lèi)太細,系統只含一、二級分類(lèi),無(wú)三級分類(lèi),我們對這一類(lèi)的固定資產(chǎn)采取整合成一張卡片,同時(shí)將第三級分類(lèi)錄入到該卡片的成套設備清單的方法予以解決。系統的運用,能夠簡(jiǎn)單,明了、直觀(guān)的了解、管理固定資產(chǎn),可隨時(shí)、隨機的了解單位的每一項固定資產(chǎn)的去向和現狀,解決了手工管理的復雜、無(wú)序、盲目等問(wèn)題。
五、資產(chǎn)清查工作存在的主要問(wèn)題
在我局固定資產(chǎn)清理過(guò)程中主要遇到的以下問(wèn)題:一是機構變革過(guò)頻,由于涉及清點(diǎn)部門(mén)點(diǎn)多面廣。目前我局下設15個(gè)基層稅務(wù)所,局機關(guān)設12個(gè)股室,各個(gè)部門(mén)的`資產(chǎn)清點(diǎn)繁瑣,給我局的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)造成極大的不便。二是對固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理不規范,受制于我局財務(wù)人員不足和認識水平,沒(méi)有登記相應的固定資產(chǎn)賬,在以前一些年度對部分固定資產(chǎn)手續費的入賬問(wèn)題處理不當,定性不妥,給財務(wù)管理帶來(lái)了極大不便甚至是損失。三是在固定資產(chǎn)分類(lèi)中,受制于財務(wù)系統憑證處理系統分類(lèi)過(guò)于簡(jiǎn)單的局限性,不能在和固定資產(chǎn)卡片系統中設置的類(lèi)別一一對應,存在許多固定
資產(chǎn)取得年限不清晰,車(chē)輛牌照和使用存放部門(mén)不做登記的問(wèn)題,給我局的固定資產(chǎn)管理工作帶來(lái)極大的不便。
四、下一步改進(jìn)的措施
一是建立資產(chǎn)理責任機制。增強財物管理人員的責任意識,使賬物管理責任和記賬人員的責任真正落到實(shí)處。
二是加強制度建設,健全基礎工作,規范資產(chǎn)處置行為,嚴格資產(chǎn)審批制度。嚴格按《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》及本次清產(chǎn)核資有關(guān)文件等規定的程序和批準權限,實(shí)行嚴格的審批制度。
三是加強運用信息技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理。以計算機等現代化工具加強對資產(chǎn)的監控,把單位的資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理結合起來(lái),及時(shí)反映單位的資金動(dòng)作、資產(chǎn)存量和變量情況,實(shí)現由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的轉變,真正發(fā)揮存量資產(chǎn)的效能。
四是每年組織一次固定資產(chǎn)清查工作,使固定資產(chǎn)檢查經(jīng)常化,更好的從源頭對固定資產(chǎn)變動(dòng)情況進(jìn)行監控。
×××地方稅務(wù)局
一、資產(chǎn)清查基本情況
二、資產(chǎn)清查結果
三、重要事項說(shuō)明
四、資產(chǎn)清查工作中發(fā)現存在的問(wèn)題及改進(jìn)的措施
五、備查材料
東莞市×××單位資產(chǎn)清查工作報告
東莞市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作小組辦公室:
根據《東莞市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作方案》(東財〔2007〕47號)和《關(guān)于在全市范圍內開(kāi)展行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作的通知》(東財〔2007〕28號)文的要求,我們對本單位進(jìn)行資產(chǎn)清查。現將有關(guān)資產(chǎn)清查情況報告如下:
一、資產(chǎn)清查基本情況
(一)本單位成立于 年月,屬于行政/事業(yè)單位,主管部門(mén)是 ,法定代表人是 ,法定地址為東莞市 ,人員編制人,在編干部職工人,實(shí)有人員(含臨工)人。單位主要職能為。
(二)工作基準日:本單位資產(chǎn)清查工作基準日是20XX年12月31日。
(三)資產(chǎn)清查工作范圍
本次資產(chǎn)清查的工作范圍是:本單位及未單獨核算、與本單位合并填報報表的單位個(gè),分別為 。
不列入此次清查范圍,但由本單位填報有關(guān)數據單位個(gè),分別為 。
(四)清產(chǎn)核資工作具體實(shí)施情況
1、本次清產(chǎn)核資工作的主要內容為:基本情況清理、帳務(wù)清理、財產(chǎn)清查、完善制度。
2、資產(chǎn)清查的組織工作。本單位成立了資產(chǎn)清查工作小組,統一組織實(shí)施本單位資產(chǎn)清查工作。小組成員包括:組長(cháng):,副組長(cháng):,成員:。
3、資產(chǎn)清查工作程序:(1)制定本單位資產(chǎn)清查工作方案,組織學(xué)習有關(guān)政策,研究工作報表,做好人員分工;(2)對本單位戶(hù)數、編制和人員狀況等基本情況進(jìn)行全面清理。時(shí)間安排:3月 日至 月 日;(3)進(jìn)行帳務(wù)清理、財產(chǎn)清查,時(shí)間安排: 月 日至 月 日,組織人員輸入固定資產(chǎn)電子卡并進(jìn)行核對,時(shí)間安排: 月 日至 月 日;(4)導入資產(chǎn)清查報表,分析資產(chǎn)清查結果;
(5)撰寫(xiě)資產(chǎn)清查工作報告,上報有關(guān)數據;(6)工作總結和完善單位資產(chǎn)管理方向制度。
4、其他工作情況
二、資產(chǎn)清查工作結果
(一)資產(chǎn)清查結果
通過(guò)對本單位20XX年12月31日會(huì )計報表及資產(chǎn)損益情況的清查,本單位資產(chǎn)總額賬面值為元,清查值為元:負債總額賬面值為元,清查值為元:凈資產(chǎn)總額賬面值為元,清查值為元。
(二)會(huì )計差錯調整情況
截至20XX年12月31日,本單位會(huì )計賬中資產(chǎn)總額賬面值為元,資產(chǎn)清查報表中資產(chǎn)總額賬面值為元,差額元,屬于會(huì )計差錯調整。具體情況為:。
三、重要事項說(shuō)明
(一)資產(chǎn)損益及資金掛賬情況;
本單位此次資產(chǎn)清查中,資產(chǎn)損失元,占資產(chǎn)賬面值的 %。主要包括流動(dòng)資產(chǎn)損失元、固定資產(chǎn)損失元、對外投資(有價(jià)證券)損失元、無(wú)形資產(chǎn)損失元、其他資產(chǎn)損失及資金掛賬等元;具體損失原因分別為 。
(二)資產(chǎn)盤(pán)盈情況;
本單位此次資產(chǎn)清查中,資產(chǎn)盤(pán)盈元,占資產(chǎn)賬面值的%。主要包括流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)盈元、固定資產(chǎn)盤(pán)盈元、無(wú)形資產(chǎn)盤(pán)盈元、其他資產(chǎn)盤(pán)盈等元;具體盤(pán)盈原因及入賬、計價(jià)情況分別為 。
(三)關(guān)于土地使用權情況的說(shuō)明;
(四)單位申報處理的資產(chǎn)損益。
本單位在此次資產(chǎn)清查申報處理資產(chǎn)損失元,申報處理的損失資產(chǎn)占單位資產(chǎn)總額賬面值的%。其中流動(dòng)資產(chǎn)損失元,固定資產(chǎn)損失元,對外投資損失元,無(wú)形資產(chǎn)損失元,其他資產(chǎn)損失元。
為了規范和加強固定資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)的安全完整,提高資產(chǎn)使用效益,根據省市局安排,我局近期經(jīng)過(guò)15天的耐心細致的工作,對全系統的固定資產(chǎn)進(jìn)行了重新核查,達到了清查工作的預期目的。現就此項工作開(kāi)展情況報告如下:
一、基本情況
我局下轄直屬稅務(wù)分局、稽查局、洪家所、亭口所、辦稅廳5個(gè)基層單位和局機關(guān)7個(gè)股室,共分為12個(gè)清查單位。
(一)分單位固定資產(chǎn)清查情況
直屬稅務(wù)分局:現有人員6人,臺式計算機6臺,筆記本電腦1臺,打印機3臺,班臺1張,辦公桌7張,椅子10把,三人沙發(fā)3個(gè),茶幾3張,茶水柜2個(gè),資料柜6個(gè),三門(mén)書(shū)柜1個(gè)。資產(chǎn)使用狀況良好。
稽查局:現有人員4人,臺式計算機5臺,筆記本電腦1臺,打印機3臺,班臺1張,辦公桌5張,椅子6把,三人沙發(fā)2個(gè),茶幾2張,茶水柜2個(gè),資料柜4個(gè),三門(mén)書(shū)柜1個(gè)。資產(chǎn)使用狀況良好。
洪家所:現有人員5人,臺式計算機6臺,打印機2臺,班臺1張,辦公桌4張,椅子6把,三人沙發(fā)3個(gè),茶幾3張,茶水柜2個(gè),資料柜6個(gè),三門(mén)書(shū)柜1個(gè),保險柜1臺。資產(chǎn)使用狀況良好。
亭口所:現有人員5人,臺式計算機6臺,打印機2臺,辦公桌5張,椅子7把,三人沙發(fā)2個(gè),茶幾2張,茶水柜2個(gè),資料柜6個(gè),三門(mén)書(shū)柜1個(gè),保險柜1臺。資產(chǎn)使用狀況良好。
辦稅廳:現有人員9人,臺式計算機8臺,筆記本電腦1臺,打印機8臺,打印復印一體機1臺,電子顯示屏1個(gè),觸摸查詢(xún)機1個(gè),咨詢(xún)臺1個(gè),班臺1張,辦公桌6張,辦公椅2把,轉椅6把,吧椅5把,長(cháng)條鐵椅2張,三人沙發(fā)1個(gè),茶幾1張,茶水柜1個(gè),資料柜7個(gè),鐵皮文件柜1組,三門(mén)書(shū)柜1個(gè),驗鈔機3臺,保險柜3臺。資產(chǎn)使用狀況良好。
征管信息股:現有人員3人,臺式計算機3臺,筆記本電腦2臺,打印機2臺,班臺1張,辦公桌5張,辦公椅6把,三人沙發(fā)2個(gè),茶幾2張,茶水柜2個(gè),三門(mén)書(shū)柜1個(gè),資料柜4個(gè)。資產(chǎn)使用狀況良好。
稅政股:現有人員1人,臺式計算機1臺,筆記本電腦1臺,打印機1臺,辦公桌2張,辦公椅2把,三人沙發(fā)1個(gè),茶幾1張,茶水柜1個(gè),資料柜2個(gè)。資產(chǎn)使用狀況良好。
基金股:現有人員1人,臺式計算機1臺,筆記本電腦1臺,打印機1臺,辦公桌2張,辦公椅2把,三人沙發(fā)1個(gè),茶幾1張,茶水柜1個(gè),資料柜2個(gè)。資產(chǎn)使用狀況良好。
政工股:現有人員2人,臺式計算機2臺,筆記本電腦1臺,打印機2臺,辦公桌2張,辦公椅2把,兩人沙發(fā)1組,茶幾1張,茶水柜1個(gè),資料柜2個(gè)。資產(chǎn)使用狀況良好。
計財股:現有人員3人,臺式計算機4臺,筆記本電腦1臺,打印機2臺,辦公桌3張,辦公椅3把,三人沙發(fā)1個(gè),茶幾1張,茶水柜1個(gè),資料柜3個(gè),鐵皮文件柜1組,資產(chǎn)使用狀況良好。
納評股:現有人員2人,臺式計算機2臺,筆記本電腦1臺,打印機1臺,辦公桌2張,辦公椅2把,資料柜2個(gè)。資產(chǎn)使用狀況良好。
辦公室:現有人員4人,臺式計算機4臺,筆記本電腦1臺,打印機2臺,復印機1臺,傳真機1個(gè),辦公桌4張,辦公椅4把,資料柜3個(gè)。資產(chǎn)使用狀況良好。
辦公室同時(shí)清查包含各領(lǐng)導辦公室、門(mén)房、一樓餐廳、二樓會(huì )議室、檔案室、接待室、圖書(shū)室、榮譽(yù)室、視頻會(huì )議室、五樓多功能廳、職工單身宿舍等集體使用公共設施。經(jīng)核查,物品與賬務(wù)能一一對應。
經(jīng)過(guò)清查,全系統固定資產(chǎn)總值截至**年4月30日為8719522.12元。其中:房屋建筑物6290473.12元;專(zhuān)用設備352372.00元;通用設備1562540.00元,其中:交通運輸設備870968.00元,其他通用設備691572.00元;家具用具514137.00元。無(wú)形資產(chǎn)土地1053078.00元,各類(lèi)資產(chǎn)實(shí)物與賬面金額價(jià)值相符。
(二)往來(lái)款項清查情況
其他應收款:結余41300.00元。其中:張峰預借工資10000.00元,晁利剛預借工資及初任培訓費9300.00元,賀新選預借職工灶周轉金及審車(chē)費16000.00元,辦稅廳預借經(jīng)費周轉金2000.00元,司機預借周轉金4000.00元。借款在2年以?xún)取?/p>
其他應付款:暫扣孫東棟1-3月份工資3711.00元。
二、清查措施
(一) 加強組織領(lǐng)導,精密安排部署。我局召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議,對資產(chǎn)清查工作進(jìn)行了安排部署,成立了由局長(cháng)尚軍民為組長(cháng),副局長(cháng)崔亦平為副組長(cháng),辦公室、計財股具體負
責的清查工作小組,逐單位逐資產(chǎn)進(jìn)行了清查。
(二) 突出重點(diǎn),全面清查。本次清查,我局對固定資產(chǎn)逐單位逐辦公室逐型號一一進(jìn)行了重新清點(diǎn)和核對,并造冊登記一式三份,一份留保管人,一份留所,一份留縣局,人員調動(dòng)時(shí)做為移交公物憑證。
(三) 規范固定資產(chǎn)管理制度。為了進(jìn)一步管好、用好固定資產(chǎn),我局利用本次清查的機會(huì ),對全系統固定資產(chǎn)從購置、調配、使用、損毀、轉讓、報廢等各個(gè)環(huán)節都按照市局固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行了科學(xué)的規范和要求,明確了各股所長(cháng)為第一責任人,各所會(huì )計和各股室專(zhuān)門(mén)負責,各使用人具體保管的固定資產(chǎn)管理格局,明確職責,將固定資產(chǎn)管理制度落實(shí)到位。
(四) 對電腦、打印機、驗鈔機、電視機等因系統配置過(guò)低、故障多,雖多次經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員維修無(wú)法正常使用的固定資產(chǎn)、舊文件柜等長(cháng)期閑置的資產(chǎn),經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員評估及時(shí)予以處置或報廢。
三、存在問(wèn)題
(一) 賬務(wù)與實(shí)物管理手續不夠完善,例如因人員調動(dòng)頻繁,固定資產(chǎn)調撥隨意性大,未及時(shí)完善手續,造成實(shí)物與賬務(wù)管理人不符。
(二) 部分無(wú)使用價(jià)值或報廢資產(chǎn)未及時(shí)報廢而閑置,造成資產(chǎn)虛增。
(三) 對資產(chǎn)維護程度不夠,部分損壞資產(chǎn)未及時(shí)維修使用,造成閑置和浪費。
四、整改措施
(一)建立資產(chǎn)責任機制。增強資產(chǎn)管理人員和使用人員各自的責任意識,管理好維護好資產(chǎn),使賬物管理責任和使用維護責任真正落到實(shí)處,確保固定資產(chǎn)的安全完整,提高資產(chǎn)使用效益。
(二)加強制度建設,健全基礎工作,規范資產(chǎn)處置行為,嚴格資產(chǎn)購置審批制度。嚴格按《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》等規定的程序和批準的權限,按照規定程序落實(shí)資產(chǎn)購置及處置審批制度。
(三)定期組織固定資產(chǎn)清查工作,使固定資產(chǎn)檢查經(jīng)常化,更好的從源頭對固定資產(chǎn)變動(dòng)情況進(jìn)行監控,對使用資產(chǎn)做好經(jīng)常性維護,對長(cháng)期閑置及無(wú)使用價(jià)值資產(chǎn)按照程序及時(shí)進(jìn)行處理,避免資產(chǎn)虛增。
總之,經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力,我局的固定資產(chǎn)管理工作取得了一定的成績(jì),但還存在不少問(wèn)題。我們將在今后工作中不斷健全完善各項資產(chǎn)管理制度,提高管理水平和技能,將資產(chǎn)管理作為一項日常工作常抓不懈,保證資產(chǎn)的合理有效使用。
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