公文報告的寫(xiě)法及范文(公文函的格式與寫(xiě)法)
公文報告的寫(xiě)法及范文
公文報告的寫(xiě)法及范文
關(guān)于××××××的報告
院領(lǐng)導：
根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請批轉各部門(mén)執行。
北京積水潭醫院××處
××××年×月×日
例文(建議報告)
關(guān)于開(kāi)展強化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告
國務(wù)院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱(chēng)小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。
為實(shí)現《九十年代中國兒童發(fā)展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開(kāi)展強化免疫活動(dòng)。現將有關(guān)情況報告如下：
一、自我國開(kāi)展計劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著(zhù)下降，取得了可喜的戰績(jì)。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請批轉各地區、各部門(mén)執行。Examw
衛 生 部
一九九三年十月二日
情況報告
關(guān)于××××××的報告
根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××
針對××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院××處
××××年×月×日
例文(情況報告)
關(guān)于中央移民建鎮資金審計情況的報告
(審計署 一九九九年十月二十二日)
根據《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)國家計委災后重建整治江湖興修水利現場(chǎng)辦公會(huì )會(huì )議紀要的通知》(國辦發(fā) [1999] 2號)的有關(guān)要求，我署組織省審計機關(guān)進(jìn)行了審計調查。現將主要情況報告如下：
去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮安置計劃23.3萬(wàn)戶(hù)，中央財政預算內專(zhuān)項資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞 徲嫾罢{查結果表明，中央采取的移民建鎮措施，使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發(fā)自?xún)刃牡馗兄x黨和政府的關(guān)懷，對改善、密切黨群關(guān)系及維護社會(huì )穩定起到了有效的促進(jìn)作用，同時(shí)也活躍了這些地區的市場(chǎng)，對經(jīng)濟增長(cháng)起到了一定的拉動(dòng)作用。但是，審計也發(fā)現了一些問(wèn)題，需要引起足夠重視。
一、多數地方未按每戶(hù)1.5萬(wàn)元撥補資金到戶(hù)(略)
二、一些地方統建房造價(jià)高，入住率低(略)
三、地方各級部門(mén)滯留占壓、擠占挪用資金等問(wèn)題比較普遍(略)
四、拆舊完成情況不好(略)
針對這次審計查出的問(wèn)題，提出以下建議：
一、對中央移民建鎮資金用于基礎設施建設的'比例，國家計委應會(huì )同有關(guān)部門(mén)做出限制性規定，防止各行其是，隨意擴大。
二、重視和解決統建房入住率低的問(wèn)題。
三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問(wèn)題，要進(jìn)行整改，同時(shí)要進(jìn)一步采取有力措施解決退耕移民的生計問(wèn)題，并嚴格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實(shí)做到建新拆舊。
《報告》寫(xiě)作要點(diǎn)Examw
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。
一、標題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。
二、正文：
㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。
㈡事項：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應注意的問(wèn)題。
三、結尾：可寫(xiě)“特此報告”、“專(zhuān)此報告”，后面不用任何標點(diǎn)符號，或“以上報告如無(wú)不妥，請批轉各地、各部門(mén)執行”，或“以上報告，請指示”等語(yǔ)。
注意事項：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。
公文函的格式與寫(xiě)法
公文函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項下文是小編搜集整理的關(guān)于公文函的格式與寫(xiě)法相關(guān)內容，希望對大家有所幫助!
一、函的涵義和用途
函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項。
函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面:
1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。
2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請求批準有關(guān)事項。
3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復審批無(wú)上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。
4、機關(guān)單位對個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復群眾來(lái)信等。
二、函的特點(diǎn)
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì )團體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。
3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類(lèi)型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。
三、函的類(lèi)型
1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調，聯(lián)系參觀(guān)學(xué)習等。
2、詢(xún)答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢(xún)答函實(shí)際上又可分出"詢(xún)問(wèn)函"和"答復函"。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機關(guān)和部門(mén)詢(xún)問(wèn)，用詢(xún)問(wèn)函。對機關(guān)和部門(mén)所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復，用答復函。詢(xún)答函涉及的多數是問(wèn)題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實(shí)際上又可以分為"請批函"和"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請求審批事項，而審批函則用于主管部門(mén)答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。
以上是按內容和用途對函所作的分類(lèi)。若按照文面格式分類(lèi)，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類(lèi)，函又可以分為去函和復函。
四、函的結構和寫(xiě)法
(一)標題
函的標題一般由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構成，有時(shí)也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由，背景和依據。
一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。
復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復函以"現將有關(guān)問(wèn)題復函如下"一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項，即答復意見(jiàn)。
2、主體。寫(xiě)需要商洽，詢(xún)問(wèn)，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。
函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書(shū)寫(xiě)。
3、結語(yǔ)。不同類(lèi)型的函結語(yǔ)有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語(yǔ)常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復函的，則用"盼復"，"望函復"，"請即復函"等語(yǔ)。請批函多以"請批準"，"請大力協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準予××是荷"等習慣用語(yǔ)收束。復函的結語(yǔ)常用"特此復函"，"特此回復"，"此復"等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結語(yǔ)。
五，注意問(wèn)題
1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準事項用請示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。
2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話(huà)，套話(huà)和發(fā)空泛的議論。
3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。
4、語(yǔ)言要規范得體，并體現函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語(yǔ)言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言。復函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。