關(guān)于公文函格式范文(請示函的格式公文)
關(guān)于公文函格式范文
關(guān)于公文函格式范文
今天，CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的是關(guān)于公文函格式范文，希望對大家有幫助。
公文函概念
函，即信;公函即公務(wù)信件。它是高低級和平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題時(shí)所應用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時(shí)還可不擬標題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法請求如下：
(一)首部。重要包含標題、主送機關(guān)兩個(gè)內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題闡明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以闡明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)懇求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)明確。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
3、用函來(lái)通知一般事項。如通知開(kāi)一般性的會(huì )議、請求下級機關(guān)報送某項材料或統計某些數字等時(shí)，也常用公函。
4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
商洽事宜函范文
中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué)：
近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績(jì)，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：
一、 定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。(略)
二、根據所、校各自的'科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。(略)
五、加強圖書(shū)材料和情報的交換。
以上各項，如蒙批準，建議互派科研主管人員就有關(guān)內容進(jìn)一步商量，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見(jiàn)復。
中國科學(xué)院××研究所(蓋章)
xxx年×月×日
通知事宜函范文
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函
國辦函 [xxx] 2號
國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、監督局：
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，進(jìn)步羊毛質(zhì)量，根據國務(wù)院領(lǐng)導同志的批示，現就有關(guān)問(wèn)題通知如下：
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改革和羊種改良工作。(略)
二、監督局要加強羊毛的質(zhì)量監督和檢驗工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。(略)
四、為了增進(jìn)國內養羊業(yè)的發(fā)展，支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng )匯。(略)
上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門(mén)、各地區特別是羊毛生產(chǎn)區認真研究落實(shí)，履行中的問(wèn)題，由國家計委和經(jīng)貿辦和諧，并督促落實(shí)。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)
xxx年一月三日
請示函的格式公文
請示函的格式公文
請示函如何寫(xiě)?它有什么格式嗎?那么，下面是小編給大家介紹的請示函的格式公文，僅供閱讀參考。
請示函的特點(diǎn) 、類(lèi)型如下：
(一)期復性
在公文體系中，請示是為數不多的雙向對應文體之一，與它相對應的文體是批復。下級有一份請示報上去，上級就會(huì )有一份批復發(fā)下來(lái)。不管上級是不是同意下級的請示事項，都必須給請示單位一個(gè)回復。因此可以說(shuō)，寫(xiě)請示最直接的目的就是得到批復。而且，下級機關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問(wèn)題需要解決時(shí)，才會(huì )及時(shí)向上級機關(guān)請示，急切地期待回復是請示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱(chēng)為“期復性”。
(二)單一性
跟其它上行文相比，請示更要強調遵循“一事一報”的原則。在一份請示中，只能就一項工作或一種情況、一個(gè)問(wèn)題作出請示，不得在一份公文中就若干事項請求指示和批準。如果確有若干事項都需要同時(shí)向同一上級機關(guān)請示，可以同時(shí)寫(xiě)出若干份請示，它們各自都是一份獨立的文件，有不同的發(fā)文字號和標題。而上級機關(guān)則會(huì )分別對不同的請示作出不同的批復 。
(三)針對性
請示的行文，有很強的針對性。必須針對本機關(guān)沒(méi)有對策、沒(méi)有把握或沒(méi)有能力解決的重要事件和問(wèn)題，才能運用請示。不得動(dòng)轍就向上級請示，那樣看起來(lái)像是尊重上級，實(shí)際上卻是把矛盾交給上級，而自己躲避責任的表現。
(四)時(shí)效性
請示所涉及的情況和問(wèn)題，都有一定的迫切性，應該及時(shí)寫(xiě)作、及時(shí)發(fā)出，如有延誤，就有可能耽誤解決的時(shí)機。相應地，上級機關(guān)在處理下級的請示時(shí)，也會(huì )注意到時(shí)效性問(wèn)題，對請示作出及時(shí)的批復。
請示函有兩種在內容、性質(zhì)、行文目的.方面不盡相同的類(lèi)型，一種是請求指示的請示，一種是請求批準的請示。
請示函的寫(xiě)法
(一)標題
請示的標題可以由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構成，如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災用油的請示》。也可以由事由和文種構成，如《關(guān)于成立老干部辦公室的請示》。
(二)主送機關(guān)
請示的主送機關(guān)就是負責受理和答復請示的機關(guān)。請示在確定主送機關(guān)時(shí)，要注意以下三點(diǎn)：
1.主送機關(guān)只能有一個(gè)
請示“一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)，如需同時(shí)送其他機關(guān)，應當用抄送的形式。”，“受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應當寫(xiě)明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責答復其請示事項。”請示如果多頭行文，很可能得不到任何機關(guān)的批復。
2.只能主送上級機關(guān)，不能送領(lǐng)導者個(gè)人
3.不得越級
(三)正文
請示的正文由開(kāi)頭、主體、結語(yǔ)三部分構成。
1.開(kāi)頭
開(kāi)頭主要表述請示的緣由，是上級機關(guān)批復的主要依據。一般而言，這部分要寫(xiě)明所遇到的新情況、新問(wèn)題，或自身沒(méi)有能力解決的困難，要寫(xiě)得充分、恰當、具體。
內容簡(jiǎn)略、篇段合一的請示，開(kāi)頭也可以是表達行文目的和意義的一兩句話(huà)，不獨立成段。
2.主體
主體是表明請示事項的部分，也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示，主體要寫(xiě)明想在哪些具體問(wèn)題、哪些方面得到指示。請求批準的請示，要把要求批準的事項分條列款一一寫(xiě)明。如果在請求批準的同時(shí)還需要人、財、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數量、途徑等表達清楚、準確，以便上級及時(shí)批準。
3.結語(yǔ)
請示的結語(yǔ)比較簡(jiǎn)單，在主體之后，另起一段，按程式化語(yǔ)言寫(xiě)明期復請求即可。期復請求用語(yǔ)常見(jiàn)的有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”，“以 上請示如無(wú)不妥，請批轉有關(guān)部門(mén)執行”等等。
范文
xx食品公司關(guān)于請撥購買(mǎi)南京牌貨車(chē)資金的請示
xxx食品公司：
在黨和十一屆三中全會(huì )以后，我縣經(jīng)濟形勢發(fā)生了根本性的變化，家副產(chǎn)品，生豬、家禽不斷發(fā)展，運輸量相應增大，因此我公司的運輸力量越來(lái)越不能適應形勢發(fā)展的需要。
目前，我司只有一部載重2噸的x牌貨車(chē)，是x市街道工業(yè)產(chǎn)品，質(zhì)量較差，經(jīng)常出毛病，早已破爛得無(wú)法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請搬運社的架子車(chē)和其他單位的汽車(chē)代運。每年要付出運費約9000余元，還經(jīng)常出現供不應求現象;加之屠場(chǎng)離門(mén)市部約有5華里，職工中老弱病殘又多，用架子車(chē)拉肉到門(mén)市面上部，困難也確實(shí)很大。為了貫徹招待搞活經(jīng)濟的總方針，促進(jìn)大好形勢，減輕職工勞動(dòng)強度，改善經(jīng)營(yíng)管理，我公司急需購買(mǎi)貨車(chē)一輛。 現在縣商業(yè)局分配我司一輛南京牌貨車(chē)，需用資金15000元，但我們沒(méi)有這筆固定資產(chǎn)基本折舊金。根據xx號文件關(guān)于“由于業(yè)務(wù)(生產(chǎn))而要，企業(yè)在一年度內購買(mǎi)一輛汽車(chē)，單價(jià)值超過(guò)10000元的，由主管地、市公司審批”的規定，請上級撥給15000元，以解決購買(mǎi)汽車(chē)的資金問(wèn)題。 以上意見(jiàn)妥否，請批示。
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