倉庫盤(pán)點(diǎn)報告
倉庫盤(pán)點(diǎn)報告(一):
盤(pán)點(diǎn)分析總結報告
盤(pán)點(diǎn)人:xxx、xxx等各倉管員;
盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn):倉庫(半成品區、成品區、報廢不良物料區);
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:20xx年xx月xx日;
抽盤(pán)人:財務(wù)會(huì )計xxx;
盤(pán)點(diǎn)范圍:倉庫各區域內物料;
盤(pán)點(diǎn)方法:根據ERP系統導出物料系統庫存數據進(jìn)行隨機抽盤(pán),要求實(shí)盤(pán)數量與系統帳存數量一致視為100%準確(如今日有出入庫的則根據單據記錄加減后為實(shí)際數量);
盤(pán)點(diǎn)結果:鋅鋁原材料盤(pán)點(diǎn)11項、半成品盤(pán)點(diǎn)72項、成品盤(pán)點(diǎn)145項(成品:出貨未及時(shí)扣帳差異2項。紙箱裝箱不統一導致差異1項(料號:A041202-0230,帳存數量:174PCS,實(shí)盤(pán)數量:178PCS
盤(pán)點(diǎn)分析:此次盤(pán)點(diǎn)時(shí)間較短,盤(pán)點(diǎn)結果不必須很全面,有必須的誤差。但隨機盤(pán)點(diǎn)結果總體合格率比較好,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題已調整完畢,后續需加強成品出貨扣帳及時(shí)性。做到貨出帳出同步;發(fā)現生產(chǎn)包裝方式不同時(shí)及時(shí)反饋及入庫認真核對每一箱裝箱標簽標示數量,以保證庫存準確率。
盤(pán)點(diǎn)分析人:xxx
審核:xxx
倉庫盤(pán)點(diǎn)報告(二):
盤(pán)點(diǎn)人員:財務(wù)人員、生產(chǎn)部人員和倉庫管理員
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:2017年07月01日—07月02日
盤(pán)點(diǎn)范圍:倉庫內原材料、中間體、成品、輔材。
盤(pán)點(diǎn)方法:采用實(shí)地盤(pán)存制,根據ERP系統6月底結存量明細對庫存物料逐個(gè)核對。
盤(pán)點(diǎn)結果如下:
原材料:在庫原材料有70種,盤(pán)盈物料有7種,盤(pán)虧物料2種。其中氰氨基甲酸甲酯的盤(pán)盈是因為計量的誤差;石灰氮盤(pán)盈主要是來(lái)貨為噸袋包裝過(guò)地磅,車(chē)間使用為每批投料25袋共625KG,盤(pán)盈說(shuō)明每小袋的重量不足25KG。其他盤(pán)盈盤(pán)虧都為分料或計量誤差。中間體:中間體的盤(pán)點(diǎn)花費的時(shí)間較多,主要是物料管理員出庫沒(méi)做到先進(jìn)先出的原則,在庫中間體批號較亂,在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要逐一記錄并核對折干量,給盤(pán)點(diǎn)工作帶來(lái)了麻煩。中間體盤(pán)點(diǎn)的結果較好,基本上賬物相符,個(gè)別物料有差異,差異狀況主要是水分折干計算誤差。
成品:第一、成品盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題主要是銷(xiāo)售開(kāi)票不及時(shí),盤(pán)點(diǎn)時(shí)有些銷(xiāo)售的成品發(fā)票沒(méi)有開(kāi),沒(méi)能及時(shí)的通知財務(wù)和倉庫。倉庫、銷(xiāo)售、財務(wù)經(jīng)過(guò)多次核對才搞清楚。第二、對不合格產(chǎn)品的返工損耗倉庫做賬是沒(méi)有及時(shí)的減掉,也導致了個(gè)別產(chǎn)品出現小的差異。輔材:在庫2060余種,本次抽盤(pán)100種,其中盤(pán)盈5種,盤(pán)虧8種。盤(pán)點(diǎn)合格率87%,差異的主要原因是材料在領(lǐng)用時(shí)偶爾有機修人員自己進(jìn)入庫房取用,經(jīng)常有拿錯型號的狀況(串規格)。整改措施:倉管人要嚴格管理規程操作,防止多領(lǐng)、少領(lǐng)、錯領(lǐng)。任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從倉庫拿走物品。不按要求執行的倉庫管理員拒絕發(fā)料。
物料部:xxx
20xx-xx-xx
倉庫盤(pán)點(diǎn)報告(三):
一、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:年月日-年月日
1、盤(pán)點(diǎn)方式:全盤(pán)
二、盤(pán)點(diǎn)人員:
三、盤(pán)點(diǎn)要求:
所有材料按ABC分類(lèi)盤(pán)點(diǎn),半成品、成品盤(pán)點(diǎn):
類(lèi)別名稱(chēng),全盤(pán)點(diǎn)項數,合格項數,不合格項數
A類(lèi),578項,572項,6項
B類(lèi),579項,569項,10項
樣品類(lèi),23項,23項,0項
成品類(lèi),56項,56項,0項
盤(pán)點(diǎn)貼合率:總盤(pán):1236項;合格:1220項,不合格:16項。合格率:98%其中:
A大類(lèi)
物料編碼,類(lèi)別,規格,系統數,實(shí)盤(pán)數,差異數
B大類(lèi)
物料編碼,類(lèi)別,規格,系統數,實(shí)盤(pán)數,差異數
A類(lèi)為總差異數的48%,B類(lèi)為總差異數的52%,
四、分析及總結。
(一)對盤(pán)點(diǎn)差異的原因分析:
1.發(fā)料時(shí)點(diǎn)錯數
2.發(fā)料減卡減錯數,標識沒(méi)同步做
3.來(lái)料時(shí)數量不準,導致庫存數量有差異
4.平時(shí)工作不到位,使帳、物不一致
5.生產(chǎn)退錯料
改善方法:
1.倉管員加強培訓,嚴格做到帳、卡、物一致。
2.對供應商來(lái)料數量不準確,倉管員及時(shí)發(fā)現并通知采購對帳目修改,確保實(shí)物與帳一致。
3.嚴格要求倉管員平時(shí)做好每項工作,不定期抽查物料
4.調整心態(tài),估計要用2~3個(gè)月的整頓
倉庫盤(pán)點(diǎn)報告(四):
一、財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)范圍
1、存貨盤(pán)點(diǎn):包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養材料、外協(xié)加工料品、下腳品等。
2、財務(wù)盤(pán)點(diǎn):包括現金、票據、有價(jià)證券、租賃契約等。
3、其他財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等。
(1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
(2)保管資產(chǎn):屬于固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的零星設備設備。
(3)保管品:以費用購置的物品。
二、盤(pán)點(diǎn)方式
1、年中、年終盤(pán)點(diǎn)
(1)存貨:由生產(chǎn)部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
(2)財務(wù):由財務(wù)部門(mén)自行盤(pán)點(diǎn)。
(3)其他財產(chǎn):由經(jīng)管部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、月末盤(pán)點(diǎn)
每月末所有存貨,由生產(chǎn)部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次(品種較多的能夠采取重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn))。
3、月中檢查
由財務(wù)部門(mén)通知有關(guān)部門(mén)主管后,會(huì )同經(jīng)管部門(mén),做存貨隨機抽樣盤(pán)點(diǎn)。
三、人員的指派與職責
1、總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè)危撠煴P(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項的裁決。
2、主盤(pán)人:由各有關(guān)部門(mén)主管擔任,負責實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的組織協(xié)調。
3、監盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派或有關(guān)部門(mén)的主管負責盤(pán)點(diǎn)監督之責。
4、盤(pán)點(diǎn)人:由各有關(guān)部門(mén)主管指派或財產(chǎn)保管人擔任,負責點(diǎn)計數量。
5、會(huì )點(diǎn)人:由財務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí),間接部門(mén)支援),負責會(huì )點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數據工作。
6、協(xié)點(diǎn)人:由各有關(guān)部門(mén)主管指派,負責盤(pán)點(diǎn)時(shí),料品搬運及整理工作。
7、特定項目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應設置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì )點(diǎn)人,其職責亦同。
8、監點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔任。
四、盤(pán)點(diǎn)前準備事項?
1、經(jīng)管部門(mén)將應行盤(pán)點(diǎn)的用具,預先準備妥當,所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財務(wù)部門(mén)準備。
2、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類(lèi),并置標示牌。
3、現金、有價(jià)證券及租賃契約等,應按類(lèi)別整理并列清單。
4、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤(pán)點(diǎn)。
5、各項財務(wù)帳冊應于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應由財務(wù)部門(mén)將尚未入帳的有關(guān)單據如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯(lián),將帳面數調整為正確的帳面結存數后,第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)。
6、盤(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。?五、年終(年中)全面盤(pán)點(diǎn)
1、財務(wù)部門(mén)應在報經(jīng)總經(jīng)理批準后,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,并負責召集各有關(guān)部門(mén)的主管召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調會(huì )后,擬訂盤(pán)點(diǎn)計劃,限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。
2、盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,對于各車(chē)間在盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但務(wù)必標示出。
3、盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),會(huì )點(diǎn)人均應依據盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數,詳實(shí)記錄于“盤(pán)點(diǎn)統計表”,并每小段應核對一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認。若有出入者,務(wù)必重新盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人應將“盤(pán)點(diǎn)統計表”匯總編制“盤(pán)存表”送財務(wù)部門(mén)審核。
六、不定期抽查盤(pán)點(diǎn)
1、盤(pán)點(diǎn)日期及項目,以不預先通知有關(guān)部門(mén)為原則。
2、盤(pán)點(diǎn)前應由財務(wù)部門(mén)利用“結存調整表”將帳面數先行調整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)帳面結存數,再進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3、不定期抽查盤(pán)點(diǎn),應填列“盤(pán)存表”。
七、盤(pán)點(diǎn)報告
無(wú)論是那種類(lèi)型的盤(pán)點(diǎn),財務(wù)部門(mén)均應根據審核后的“盤(pán)存表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”,送經(jīng)管部門(mén)填列差異原因及處理意見(jiàn)后,轉報總經(jīng)理審批。
八、現金、票據及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)?
1、現金、銀行存款、零用金、票據、有價(jià)證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由財務(wù)部門(mén)會(huì )同經(jīng)管部門(mén)共同盤(pán)點(diǎn)外,平時(shí),財務(wù)部門(mén)主管至少每月抽查一次。
2、盤(pán)點(diǎn)前應先將現金、零用金、票據存放處封鎖,并于核對帳冊后開(kāi)啟,由會(huì )點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。
3、有價(jià)證券及各項所有權憑證等應確實(shí)核對認定,會(huì )點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報告表”經(jīng)雙方簽證確認報送財務(wù)部門(mén)主管,如有出入,應立即報告總經(jīng)理處理
十、存貨盤(pán)點(diǎn)
1、存貨的盤(pán)點(diǎn),以當月結賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤(pán)點(diǎn),實(shí)施全面盤(pán)點(diǎn)有困難者,應報經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可改變盤(pán)點(diǎn)方式。
十一、其他項目盤(pán)點(diǎn)?
1、委外加工料品:由各委外加工料品經(jīng)辦人員,會(huì )同財務(wù)人員,共同赴外盤(pán)點(diǎn),并經(jīng)受托加工簽字確認。
2、銷(xiāo)貨退回的成品,應于盤(pán)點(diǎn)前辦妥退貨手續。
3、經(jīng)管部門(mén)將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務(wù)部門(mén)核查。
十二、注意事項?
1、所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對于本身的工作職責及應進(jìn)行準備的事項,務(wù)必深入了解。
2、盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,并須依照規定時(shí)間提早到達指定的工作地點(diǎn)向主盤(pán)人報到,理解工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤(pán)點(diǎn)財務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止財物的進(jìn)出及移動(dòng)。
4、盤(pán)點(diǎn)使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認始能生效,否則應追究其職責。
5、所有盤(pán)點(diǎn)數據務(wù)必以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。
6、盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受主盤(pán)人指揮監督。
十三、盤(pán)點(diǎn)工作獎懲
1、參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員務(wù)必遵守本制度,表現優(yōu)異者,經(jīng)由主盤(pán)人申報,給予適當的獎勵。
2、工作玩忽職守、不負職責的,除責令重新盤(pán)點(diǎn)外,處以100至1000元以下的罰款。
第十四條帳載錯誤處理
1、保管臺賬帳載數量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者,對有關(guān)職責元處以500元以下的罰款。
2、保管臺賬帳載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
十五、賠償處理
財產(chǎn)、物料管理人員、保管人有下列狀況者,除賠償相同的金額,情節嚴重的予以開(kāi)除處分,直至依法追究刑事職責:
1、對所保管的財物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;
2、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
3、未盡保管職責或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。
倉庫盤(pán)點(diǎn)報告(五):
盤(pán)點(diǎn)基準日:年月日
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:年月日、月日
抽點(diǎn)時(shí)間:年月日、月日
抽點(diǎn)人員:××會(huì )計師事務(wù)所:×××××××
××有限公司財務(wù)人員及柜臺人員
盤(pán)點(diǎn)范圍:××有限公司的全部存貨。
盤(pán)點(diǎn)方法:
1.我們根據盤(pán)點(diǎn)日客戶(hù)各部門(mén)實(shí)際存貨狀況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進(jìn)行監盤(pán)。
2.以上選取的部門(mén)中再選取存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤(pán);抽盤(pán)過(guò)程中,我們執行了從盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤(pán)點(diǎn)表的抽查程序。
3.將盤(pán)點(diǎn)結果與盤(pán)點(diǎn)日財務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,決定盤(pán)點(diǎn)結果是否能夠理解。
盤(pán)點(diǎn)狀況:
1.原計劃選取的采購一部,因盤(pán)點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監盤(pán)時(shí)不再選取;
2.我們注意到,客戶(hù)的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無(wú)明顯殘破毀損狀況;盤(pán)點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等狀況熟悉;
3.盤(pán)點(diǎn)結果:賬面數量與初次盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數量存在差異,金額約為
-129,185.56,占盤(pán)點(diǎn)日存貨總額的1.5%;主要差異部門(mén)為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,281.60;
4.差異原因主要為:
A.超市商品一般失竊現象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
B.盤(pán)點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤(pán)、誤盤(pán)等;
C.盤(pán)點(diǎn)時(shí)計量、記錄出現錯誤;
D.盤(pán)點(diǎn)結果錄入時(shí)出現差錯。
5.客戶(hù)已組織人員對出現差異的部門(mén)進(jìn)行復盤(pán),最終盤(pán)點(diǎn)結果將于近期得出。
盤(pán)點(diǎn)結論:
我們認為,客戶(hù)的盤(pán)點(diǎn)差異較小,盤(pán)點(diǎn)結果基本可靠,存貨管理基本能夠信賴(lài)。
倉庫盤(pán)點(diǎn)報告(六):
盤(pán)點(diǎn)日期:2011年2月28日
盤(pán)點(diǎn)范圍:電器件、工具輔料及維修換件物資
盤(pán)點(diǎn)人員:科技財務(wù)、倉管員、審計監察員
一、盤(pán)點(diǎn)方法:
1.根據科技倉庫帶給的盤(pán)點(diǎn)表對倉庫內的電器類(lèi)、工具輔料及維修換件類(lèi)的物料數量進(jìn)行實(shí)際存貨狀況進(jìn)行監盤(pán)。
2.在監盤(pán)過(guò)程中,執行了從盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤(pán)點(diǎn)表的抽查程序。
3.將實(shí)際監盤(pán)結果與盤(pán)點(diǎn)日賬面數量進(jìn)行核對,得出是否存在差異并分析差異原因。
4.依據核對的結果,給出該次盤(pán)點(diǎn)結果,且由所管轄物料的倉管員及倉庫主管簽字確認,該次盤(pán)點(diǎn)結果狀況,送交重機監察審計部。
二、盤(pán)點(diǎn)狀況:
1.在監盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,注意觀(guān)察到所監盤(pán)的物料擺放基本整齊,物料保存完好,無(wú)明顯殘破毀損狀況;
2.盤(pán)點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等狀況熟悉程度較高,能在短時(shí)間內找到所需物料;
3.倉庫內庫存的物料標識基本清楚,做到每種物料上粘貼了條形碼作為標識;
4.賬面數量與盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數量相符;盤(pán)點(diǎn)結果數據基本可靠,存貨管理基本到達規范標準。
5.對閥類(lèi)、電器件(王負責管理)共核查1500項,無(wú)盤(pán)盈虧,賬物差錯率0;對工具輔料及維修換件物料(邵負責管理)共核查600項,無(wú)盤(pán)盈虧,賬物差錯率0;本次合計對倉庫物料進(jìn)行2100項核查,結果0項次物料賬物不符,共計差錯率為0;
三、盤(pán)點(diǎn)推薦:
總體來(lái)說(shuō),庫房盤(pán)點(diǎn)狀況良好,未出現盤(pán)盈虧現象,但也存在以下問(wèn)題;
1.部分閥類(lèi)、電器類(lèi)物料灰塵較多
推薦:加強對閥類(lèi)、電器件物料的進(jìn)行必要的防塵保護;
2.部分貨架物料擺放較零散
推薦:加強提升倉庫日常的5S日常管理,優(yōu)化使用庫房貨架,到達貨架空間的充分利用;
3.部分庫存已久物料與新入庫物料沒(méi)有區分開(kāi)來(lái)存放或區分不明顯
推薦:加強部分庫存已久物料與新入庫物料區分開(kāi)來(lái)存放,便于進(jìn)行庫存物料做到“先進(jìn)先出”管理原則;
三、盤(pán)點(diǎn)結論:
該次所監盤(pán)物料賬物相符,無(wú)盤(pán)盈盤(pán)虧現象,體現了倉管員對所管轄物料的有效管理,也反映出倉管員對工作的認真盡責,具備應有的職責心。
倉庫盤(pán)點(diǎn)報告(七):
一、盤(pán)點(diǎn)結果分析
根據盤(pán)點(diǎn)的結果進(jìn)行分析,節氣體總成、火炬牌火花塞、起動(dòng)電機、微型汽車(chē)總泵、左懸掛架總成(長(cháng)方形)、左懸掛架總成(方形)、果粒奶優(yōu)、右懸掛架總成、機油泵總成、聯(lián)想液晶屏、聯(lián)想主機箱(555mm*320mm*560mm)、聯(lián)想主機箱
(590mm*315mm*500mm)、順安捷包裹,在盤(pán)點(diǎn)數量上都有誤差。當盤(pán)點(diǎn)數量誤差率高,盤(pán)點(diǎn)品項誤差率低時(shí),表示雖發(fā)生誤差的貨品品項減少,但每一發(fā)生誤差品項之數量卻有提高的趨勢。當盤(pán)點(diǎn)數量誤差率低,但盤(pán)點(diǎn)品項誤差率高時(shí),表示雖然整個(gè)盤(pán)點(diǎn)誤差量有下降趨勢,但發(fā)生誤差的貨品種類(lèi)卻增多。當盤(pán)差次數比率逐漸降低,表示不論是貨品出入庫的精確度或平時(shí)存貨管理的方式都有很大的進(jìn)步。平均每品項盤(pán)差次數率高,表示盤(pán)點(diǎn)發(fā)生誤差的狀況大多集中在相同的品項,此時(shí)對這些品項必要提高警覺(jué),且確實(shí)深入尋找導致原因。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中高,節氣體總成、火炬牌火花塞、起動(dòng)電機、微型汽車(chē)總泵、左懸掛架總成(長(cháng)方形)、左懸掛架總成(方形)平均每品項盤(pán)差次數率與盤(pán)點(diǎn)誤差次數比率比較高,就應多盤(pán)幾次核對數量,以保證準確性。
(1)可能是由于工作人員在進(jìn)倉或出倉時(shí)漏登,就應把進(jìn)貨單、出庫單與盤(pán)點(diǎn)的單據再重新核實(shí)一次,然后把漏登的數量補登。
(2)供應商發(fā)貨發(fā)多,暫存放在退貨區,未退回到供應商處。就應與供應商聯(lián)系,核對進(jìn)貨單據,讓供應商把貨退回去。
(3)工作人員把供應商多送的貨物進(jìn)入到倉庫,但未記賬。就應及時(shí)與上司確認、供應商確認,并更正單據數量。
(4)盤(pán)點(diǎn)前數據資料未結清,使帳面數不準確。負責人員就應在開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作之前把數據進(jìn)行核實(shí)。
(5)盤(pán)點(diǎn)工作人員錯盤(pán)或者漏盤(pán),就應多盤(pán)幾次。
2、盤(pán)虧的商品
(1)可能由于工作人員在進(jìn)倉或出倉時(shí)漏登,就應把進(jìn)貨單、出庫單與盤(pán)點(diǎn)的單據再重新核實(shí)一次,然后把漏登的數量補登。
(2)供應商少發(fā),就應及時(shí)聯(lián)系供應商并請供應商補發(fā)。
(3)盤(pán)點(diǎn)工作人員錯盤(pán)或者漏盤(pán),就應多盤(pán)幾次。
(4)盤(pán)點(diǎn)前數據資料未結清,使帳面數不準確。負責人員就應在開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作之前把數據進(jìn)行核實(shí)。
(5)運輸人員在運輸中或者一些工作人員,把商品盜竊了,就應加強倉庫的管理。
(五)編制盤(pán)點(diǎn)盈虧報表上報上級主管部門(mén)。表格請看附表
(六)報損業(yè)務(wù)。
三、盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程與感受一件事沒(méi)有策劃,就不能把它做好。在這次盤(pán)點(diǎn)當中,由一位同學(xué)來(lái)負責組織其他人員開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作,組織者沒(méi)有預先策劃好這次盤(pán)點(diǎn)工作,只是簡(jiǎn)單的想了一下怎樣樣去分配區域去盤(pán)點(diǎn),看了整個(gè)倉庫的貨物,比劃了一下,然后把貨物堆分區來(lái)分配給12個(gè)組盤(pán),剩余的2兩個(gè)組負責(主要是男生)把托盤(pán)放到指定的貨架,放托盤(pán)在貨架上之前,需要根據貨架的規格來(lái)堆碼,盡量使托盤(pán)放的數量到達最大化,保證安全。在執行的過(guò)程中,遇到一些有關(guān)于賬面上的數量的爭議的問(wèn)題,在把托盤(pán)擺放上貨架時(shí),有的人員說(shuō)是擺放在貨位上的數量,還有其他人員說(shuō)是賬面上的數量,就因為這個(gè)問(wèn)題,拖延了一點(diǎn)上貨架的時(shí)間;在小組盤(pán)點(diǎn)完了之后,其他人員不明白該干嘛了,就在那閑置著(zhù),所以在這方面,組織者沒(méi)把這次的盤(pán)點(diǎn)策劃好,在其他人員盤(pán)點(diǎn)完所分配的區域時(shí),才發(fā)現組織錯了,才懂得一個(gè)技巧,然后立刻改變了盤(pán)點(diǎn)計劃,先讓人員把貨架上的物品按賬面上的數量擺放好,然后把盤(pán)多的貨物按同種商品放托盤(pán)或者堆放在一處地方,再重新安排人員盤(pán)點(diǎn),在完成第一次盤(pán)點(diǎn)后,再讓人員盤(pán)點(diǎn)一次,比較兩次的盤(pán)點(diǎn)的數量是否一致,最后記錄員點(diǎn)一次數量確認盤(pán)點(diǎn)結果。在此盤(pán)點(diǎn)中,分配人員把貨架下面、倉庫周?chē)呢浳锬贸?/p>
來(lái),以免在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,出現少盤(pán)。改變盤(pán)點(diǎn)計劃后,在這個(gè)過(guò)程中,只用了四十分鐘左右,所以在這次的盤(pán)點(diǎn)工作中,我們耗費了近兩個(gè)小時(shí)完成,這效率是十分低的。如果按之前的策劃進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),出現了效率低、人員空置在那的局面,提高了工作成本。在改變盤(pán)點(diǎn)計劃后,整個(gè)盤(pán)點(diǎn)工作的效率就提高了很多,也節省了很多時(shí)間及工作成本。這一次的盤(pán)點(diǎn),我們采用的是按賬或物分即賬面存貨盤(pán)點(diǎn)與實(shí)際存貨盤(pán)點(diǎn)的方法來(lái)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。這次的盤(pán)點(diǎn)工作,讓我們清楚的認識到在做每一件事之前,務(wù)必要有一個(gè)計劃,沒(méi)有計劃而盲目的去做,只會(huì )增加工作成本、降低效率;在執行過(guò)程中,也務(wù)必要有一個(gè)組織
者來(lái)安排人員去做好每一個(gè)環(huán)節,組織者務(wù)必要有良好的組織、協(xié)調潛力,了解此次的工作流程,才能更好的完成此次的任務(wù)。
倉庫盤(pán)點(diǎn)報告(八):
雖然我們是完成了盤(pán)點(diǎn)的任務(wù),但是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進(jìn)度,還是需要改善,針對此次盤(pán)點(diǎn)全局個(gè)人推薦改善如下:
盤(pán)點(diǎn)中:
(1)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著(zhù)“細心、負責、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
(2)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,復盤(pán)人不按要求對初盤(pán)異常數據進(jìn)行復盤(pán),“偷工減料”;不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等!
(3)對在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中表現個(gè)性?xún)?yōu)異和個(gè)性差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應考核;
(4)倉庫根據最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數據及原因對相關(guān)職責人進(jìn)行考核最大限度保證盤(pán)點(diǎn)數量準確;
(5)盤(pán)點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤(pán)點(diǎn)卡貼在外箱上;
(6)已經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時(shí)必須要如實(shí)記錄出庫信息;
(7)盤(pán)點(diǎn)時(shí)順便對物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對應的物料零件盒
(8)按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統稱(chēng)箱裝)物料進(jìn)行點(diǎn)數;
(9)點(diǎn)數完成后在盤(pán)點(diǎn)卡上記錄儲位、盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)數量、并確認簽名;
(10)將完成的“盤(pán)點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上
盤(pán)點(diǎn)完成后:
1.盤(pán)點(diǎn)完成后需將盤(pán)點(diǎn)清冊交由倉庫盤(pán)點(diǎn)數據錄入人員錄入電子擋盤(pán)點(diǎn)表中,錄入前將所有數據,包括初盤(pán)、復盤(pán)、查核、稽核的所有正確數據手工匯總在“盤(pán)點(diǎn)表”的'“最終正確數據”中;
2.錄入工作應仔細認真保證無(wú)絲毫錯誤,錄入過(guò)程發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)找相應人員解決。
3.錄入完成以后需要反復檢查三遍,確定無(wú)誤后將電子檔“盤(pán)點(diǎn)表郵件給總經(jīng)理審核,同時(shí)抄送財務(wù)部,采購部,等相關(guān)部門(mén)
4.一般經(jīng)過(guò)倉庫確定的最終盤(pán)點(diǎn)表在盤(pán)點(diǎn)數據庫存調整之前沒(méi)有足夠的時(shí)間去查核,只能先將“盤(pán)點(diǎn)差異表”發(fā)給IT部調整再查核未查明原因的盤(pán)點(diǎn)差異物料;在盤(pán)點(diǎn)差異物料較少的狀況下(能夠先發(fā)盤(pán)點(diǎn)差異表給采購,不影響采購交貨的狀況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審核后再調整;
5.全部找出差異原因后查核人將電子檔盤(pán)點(diǎn)表的差異原因更新,交倉庫經(jīng)理審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤(pán)點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;
6.在倉庫盤(pán)點(diǎn)完成后,財務(wù)稽核人員在倉庫“盤(pán)點(diǎn)表”的相應位置簽名,并根據稽核狀況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤(pán)點(diǎn)錯誤率”等;
7.總經(jīng)理審核完成后“盤(pán)點(diǎn)差異表”由財務(wù)部存檔盤(pán)點(diǎn)總結及報告
根據盤(pán)點(diǎn)期間的各種狀況進(jìn)行總結,尤其對盤(pán)點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結
盤(pán)點(diǎn)總結報告需要對以下項目進(jìn)行說(shuō)明:
本次盤(pán)點(diǎn)結果、初盤(pán)狀況、復盤(pán)狀況、盤(pán)點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等;
以上資料為一般公司或企業(yè)具體盤(pán)點(diǎn)工作計劃與安排實(shí)施措施,個(gè)人觀(guān)點(diǎn),僅供參考!
倉庫盤(pán)點(diǎn)報告(九):
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:20xx年x月x日
盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn):倉庫/**商場(chǎng)
盤(pán)點(diǎn)范圍:商場(chǎng)內所有商品(包括倉庫/**商場(chǎng))
盤(pán)點(diǎn)方法:采取實(shí)地盤(pán)存制,商場(chǎng)根據打印出來(lái)的商品明細對存放在商場(chǎng)或倉庫內的商品逐一核對,并確定實(shí)際盤(pán)存數量。
盤(pán)點(diǎn)目的:1、了解目前商品的存放位置,缺貨狀況
2、了解商品的存貨水平,積壓商品的狀況及商品的周轉狀況
3、發(fā)掘并清除滯銷(xiāo)商品、臨近過(guò)期商品,整理環(huán)境,清除死角
4、根據盤(pán)點(diǎn)狀況,可加強管理,揭制防止不軌行為的發(fā)生
一、庫存商品殘損狀況;
1.盤(pán)點(diǎn)發(fā)現編號為(19169528)牌子是xx的單肩包3個(gè)已莓壞,飲料有7罐七喜、1罐可樂(lè )已過(guò)保質(zhì)期,還有部分將過(guò)期的飲料,詳見(jiàn)附表:
二、存在問(wèn)題:1.倉庫盤(pán)點(diǎn)存在人數不足問(wèn)題,導致數據不能一次盤(pán)點(diǎn)清查,要分二次或更多次來(lái)盤(pán)點(diǎn),存在數據差異問(wèn)題,不能真實(shí)反映盤(pán)點(diǎn)狀況。
2、商場(chǎng)商品盤(pán)點(diǎn)完后的結果未能得到及時(shí)處理,造成問(wèn)題遲遲未能解決。如盤(pán)點(diǎn)后商場(chǎng)未能及時(shí)帶給庫存數據對帳。
3.盤(pán)虧雙飛燕鼠標實(shí)際是4月**商場(chǎng)調入,調單商品代碼是雙飛燕,實(shí)物卻是無(wú)品牌,調入至今一向沒(méi)更改過(guò)來(lái)。
三|、盤(pán)點(diǎn)推薦;1、對盤(pán)盈商品作營(yíng)業(yè)外收入處理,盡快調整電腦數據與實(shí)物一致,殘損商品作折價(jià)盡快處理掉,拖的時(shí)間越長(cháng)對銷(xiāo)售越不利,對盤(pán)虧商品,應查明原因,追究職責。
進(jìn)入集團總公司已經(jīng)有一段時(shí)間,透過(guò)11月建立期初數的盤(pán)點(diǎn),首先讓自己更加了解自己所負責的材料分布以及歷史背景,具體的數量!也讓自己更加清楚對應材料供應商相關(guān)信息!從而開(kāi)始了解公司的作業(yè)模式!
在此次盤(pán)點(diǎn)工作中,從初盤(pán)到盤(pán)點(diǎn)完成,用時(shí)比較多,盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量相對存在一些小小的問(wèn)題,比如盤(pán)點(diǎn)時(shí)還有到貨,盤(pán)點(diǎn)時(shí)物料擺放,產(chǎn)品規格,廠(chǎng)家,型號標識以及批次,良品,不良品等,在最后環(huán)節,電腦帳的銷(xiāo)售與庫存記錄不夠詳細,運營(yíng)部管理不夠嚴格,售貨員對商品不熟悉和擺放較混亂!(推薦改善)
倉庫盤(pán)點(diǎn)報告(十):
盤(pán)點(diǎn)結果:
倉庫名稱(chēng),倉管員,料帳相符率,盤(pán)點(diǎn)項數,錯誤項數,備注
96%,77,3,原材料倉,小陳,抽盤(pán)
成品倉,小潘,未盤(pán)點(diǎn)
93.5%,77,5,五金倉,小蔡,抽盤(pán)
39%,82,50,小標倉,小劉,抽盤(pán)
47.4%,38,20,半成品,小李,全盤(pán)
45.8%,59,32,配套倉,小王,全盤(pán)
一、小標倉盤(pán)點(diǎn)分析:
小標倉抽盤(pán)結果物料相符率只有39%。這其中有歷史遺留、供貨方、倉管員思想認識、領(lǐng)料流程不規范和管理不到位等原因。
該倉庫物料相符率一向在低水平徘徊。供貨方供貨有不定的贈送數量不能入帳。雖然每次贈送數量不多,但日積月累數量出現差異是必然的結果。針對這種狀況,金蝶K3應有處理贈品業(yè)務(wù)功能,推薦啟用該功能以消除贈品不能入帳造成物料不相符的因素。生產(chǎn)車(chē)間的領(lǐng)料計劃不規范、不到位、不集中。隨時(shí)領(lǐng)料、倉庫管理員下班后自行拿料又不留紀錄的現象經(jīng)常發(fā)生但又無(wú)力阻止。該倉庫管理員的思想認識不到位、工作目標選取有偏差。錯誤地把該倉庫物料相符率低是一種歷史遺留原因當做是一種正常現象,仿佛與已無(wú)關(guān)、安于現狀、無(wú)思改變。缺乏把工作做到超越往任倉庫管理員的動(dòng)力。沒(méi)有意識到物料相符率的程度對每月績(jì)效考核成績(jì)有很大程度的影響。
針對這種狀況,推薦幫忙該倉庫管理員制定正確的工作目標,樹(shù)立物料相符率100%的工作觀(guān)念,構成動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)的工作習慣。同時(shí)對該倉庫呆滯品進(jìn)行一次全面的清理、整理、處理,在此基礎上抽調力量一次全盤(pán)出庫存數以進(jìn)行庫存調整。呆滯品處理和庫存調整是基礎,能夠消除倉管員物料相符率認識程度低賴(lài)于生存的土壤和分清職責界限。
二、半成品、配套倉盤(pán)點(diǎn)分析
半成品倉全盤(pán)結果物料相符率只有47.4%。配套倉全盤(pán)結果物料相符率只有45.8%。這其中有歷史遺留、搬運人員配合不到位、交庫領(lǐng)料不規范、管理不到位和管理員業(yè)務(wù)潛力有待提高等原因。該倉庫管理員在思想上已有物料相符率100%的觀(guān)念,也把吳菘榜樣做為工作目標。
雖然工作意愿高、上進(jìn)心強但就目前而言也只能是努力的方向、奮斗的目標而已。在日常作業(yè)中,由于車(chē)間交庫未能做到當日清,這天交庫的物料生產(chǎn)日期是前天、大前天的事經(jīng)常發(fā)生。導致在單據核對花費了很多時(shí)間、K3錄入時(shí)常出現不及時(shí)現象,以倉庫當天收貨為依據進(jìn)行輸單車(chē)間又拒絕簽名。倉庫搬運人員配合不到位,為完成物料配送任務(wù)倉庫管理員花了絕大部分的時(shí)間在做搬運工做的事務(wù),尤其是換箱小組成立后這種狀況更為嚴重。
個(gè)性是木板緊張,為找一塊木板倉庫管理員經(jīng)常花費了很長(cháng)一段時(shí)間卻無(wú)功而返。(車(chē)間搬運人員甚至把物料直接置于地板上而拉走木板,造成倉庫現場(chǎng)混亂)。有時(shí)直接用人力叉車(chē)裝物料,采用這種方法物料配送的效率低得不能再低。配套倉經(jīng)常爆倉,根本就沒(méi)有現場(chǎng)管理可言,再加上木板規格大小各異物料放置一塌糊涂也導致出入庫的效率低下直接的后果就是占用作業(yè)時(shí)間。
配套倉雖名為倉庫實(shí)如自由市場(chǎng),形同虛設。車(chē)間生產(chǎn)任務(wù)重、周期短,為完成任務(wù)時(shí)而先拉走使用,有時(shí)也會(huì )通知倉管,但有時(shí)也會(huì )忘記。此倉除了職責倉管加強日常抽盤(pán)頻率外,也需要和車(chē)間相互配合,如有拉料使用,及時(shí)通知相關(guān)庫管人員。
車(chē)間領(lǐng)料計劃不到位,經(jīng)常不能按計劃集中領(lǐng)料,尤其是換箱小組領(lǐng)料次數頻繁。時(shí)常出現領(lǐng)出的物料又以各種理由退回,造成倉庫資源的浪費。半成品庫存部分本月入庫數量與上月相比有較大幅度的增加,不僅僅增加了管理員核對和整理的時(shí)間,也對庫容提出了嚴峻的要求。以前外調存貨到達8、9百萬(wàn)才飽和目前外調貨倉內存量才3百多萬(wàn)就基本飽和。以上諸多因素占用了倉庫管理員絕大部分的時(shí)間,導致倉管員不能把精力和時(shí)間集中在核心關(guān)鍵的業(yè)務(wù)處理中,結果就應驗了一句名言:辛苦卻沒(méi)有價(jià)值。
推薦強化倉庫搬運人員的管理,確保搬運人員完成本職工作,加強部門(mén)協(xié)調提高部門(mén)領(lǐng)料的計劃性,提倡倉庫全體員工除各司其職外更需要齊抓共管,增強倉儲部人員的團隊精神,加強對倉庫管理員業(yè)務(wù)指導,營(yíng)造老人帶、幫、扶新人的芬圍。使庫管員能較多提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,集中時(shí)間和精力來(lái)處理核心關(guān)鍵的業(yè)務(wù)以提高物料相符率。
倉庫盤(pán)點(diǎn)報告(十一):
1、根據公司的實(shí)際狀況,由庫區事先準備好盤(pán)點(diǎn)單,要求按產(chǎn)品系列編號并且連號.
2、每月x日上午8:30開(kāi)始盤(pán)點(diǎn),倉庫凍結一切庫存的收,發(fā),移動(dòng)操作.
3、倉庫主管責協(xié)調具體的盤(pán)點(diǎn)工作,發(fā)放盤(pán)點(diǎn)單.
4、倉庫,財務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲區域的盤(pán)點(diǎn)負責人.要求每一個(gè)區域都有相應的盤(pán)點(diǎn)員(倉管員)和財務(wù)復核人員,由財務(wù)人員擔任該區域的盤(pán)點(diǎn)組長(cháng).
5、實(shí)施盤(pán)點(diǎn),由倉管員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財務(wù)人員復核.對有疑問(wèn)的產(chǎn)品有權開(kāi)查看
6、財務(wù)部人員收取所有的盤(pán)點(diǎn)清單,要求所有清單連號,沒(méi)有遺漏.并進(jìn)行匯總.
7、與倉庫統計員比較財務(wù)軟件帳目,比較差異.
8、比較差異報告,由倉庫對差異項進(jìn)行復盤(pán).
9、再次對復盤(pán)結果進(jìn)行匯總,并與財務(wù)軟件帳目比較差異.
10、倉庫分析差異原因,作詳細書(shū)面報告,同時(shí)提出差異調整申請.
11、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調查報告及差異調整申請進(jìn)行審批.
12、倉庫根據審批狀況作庫存差異調整.
13、財務(wù)部根據審批狀況作庫存財務(wù)帳差異調整.
倉庫盤(pán)點(diǎn)報告(十二):
盤(pán)點(diǎn)人員:xxx,xxx,xxx和兩位店員
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:20xx年5月22日-5月23日上午
盤(pán)點(diǎn)范圍:倉庫及賣(mài)場(chǎng)全部貨品
一.盤(pán)點(diǎn)操作說(shuō)明:
1.xxx用移動(dòng)掃碼搶按著(zhù)庫別一雙一雙鞋掃碼(共有33雙鞋掃不上碼),手動(dòng)錄入電腦,我計數,xxx自己?jiǎn)为氁灿嫈怠C繏咄暌粋€(gè)庫,對一次數,正確后進(jìn)行下一個(gè)倉。
2.計完數后,我對實(shí)物進(jìn)行抽查,看看是否有空盒或有鞋無(wú)盒的現象,發(fā)現一款有鞋無(wú)盒(XA487078黑40碼棕39碼各一支),經(jīng)當場(chǎng)查實(shí)是xxx給郟縣吳發(fā)貨時(shí),漏發(fā)兩支鞋;再從賬上抽查看貨號找實(shí)物,共查了27款沒(méi)有發(fā)現異常。
3.將盤(pán)點(diǎn)結果導入iPOS系統進(jìn)行比對,賬存數1863,實(shí)盤(pán)數1859,差異4(都鞋);皮帶和包沒(méi)有差異。
二.盤(pán)點(diǎn)分析:
1.客戶(hù)的貨品擺放基本整齊,貨品保存完好,沒(méi)有發(fā)現明顯殘破毀損狀況;盤(pán)點(diǎn)人員對貨物的貨號、擺放等狀況也很熟悉;有一點(diǎn)不足的是倉庫有點(diǎn)小,擺放有重疊的部分,不容易查看。
2.盤(pán)點(diǎn)差異的主要原因分析如下:
⑴、思考4月份開(kāi)業(yè)時(shí)人多,事雜,顧此失彼,可能有失竊或漏記銷(xiāo)售,這是造成差異的主要原因⑵、到貨時(shí)沒(méi)有查驗,不明白是否有空盒或少數⑶、貨號有誤找不到對應的貨品⑷、抽盤(pán)不到位,沒(méi)發(fā)現一盒多裝的狀況⑸、盤(pán)點(diǎn)時(shí)計數錯誤;
3.盤(pán)點(diǎn)結論:盤(pán)點(diǎn)相關(guān)人員認真,仔細;配合用心;盤(pán)點(diǎn)結果基本可靠,貨品管理基本能夠信賴(lài)。
倉庫主管盤(pán)點(diǎn)總結報告
到某一個(gè)時(shí)期,倉庫主管都會(huì )對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),接下來(lái)小編為大家推薦的是倉庫主管盤(pán)點(diǎn)總結,希望對大家有所幫助,歡迎閱讀。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:XX年X月X日—X月X日 盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn):XX公司庫房
盤(pán)點(diǎn)人員:財務(wù)人員和倉庫管理員 盤(pán)點(diǎn)范圍:倉庫內所有庫存商品
盤(pán)點(diǎn)方法:采用實(shí)地盤(pán)存制,根據庫房管理員上交的6月末盤(pán)點(diǎn)表明細進(jìn)行編輯、打印,對庫存物料逐個(gè)核對。
為加強公司資產(chǎn)的管理,核實(shí)庫存材料的實(shí)際情況和使用效率,為下一步的工作獲得真實(shí)的數據,并發(fā)現問(wèn)題,擬在后續的工作中加以改善、預防,根據領(lǐng)導的要求,于XX年X月X日對本公司的庫存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
此次盤(pán)點(diǎn)得到了會(huì )計主管的大力支持,和其他會(huì )計及倉庫管理員的密切配合,盡管天氣酷熱,大家每天利用下午出庫不多的'空隙,歷時(shí)16個(gè)工作日完成了對3個(gè)庫房、8大類(lèi)、1187個(gè)品類(lèi)的盤(pán)點(diǎn)工作,其中:鋼材、鋁材、不銹鋼,外購配件、車(chē)內飾、木材庫合計6天;電料庫3天;外協(xié)加工庫1天;化工原料、五金、工具、其他及香山庫3天。(另最先盤(pán)點(diǎn)的是化工原料、五金、工具、其他庫3天,但因該庫在管理上存在問(wèn)題過(guò)多,給盤(pán)點(diǎn)增添了難度,暫時(shí)停止盤(pán)點(diǎn),重新在8月份用3天時(shí)間進(jìn)行再次盤(pán)點(diǎn))。
盤(pán)點(diǎn)結果如下:
1.
2.
3.
盡管此次盤(pán)點(diǎn)時(shí)間緊,任務(wù)重,但盤(pán)點(diǎn)人員克服一切不利因素,相互配合,利用16個(gè)工作日結束了此次盤(pán)點(diǎn)工作,而本人也在這次的盤(pán)點(diǎn)工作中,對自己將要面對的工作有了更深一步的認識,對庫存物料的品類(lèi)、擺放及用途有了大致了解。以上的盤(pán)點(diǎn)結果分析僅是在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的較為突出明顯的問(wèn)題,還有些相對隱蔽的問(wèn)題有待在今后的工作中作進(jìn)一步的了解和發(fā)現,也希望通過(guò)此次的盤(pán)點(diǎn)工作為今后的財務(wù)工作打好基礎。
對于占用資金數額如此大的庫存,為保證數據的真實(shí)、可靠和及時(shí),建議使用先進(jìn)的財務(wù)軟件相配套,同時(shí)提高庫房管理人員素質(zhì),并加強對庫房管理制度的執行力度,這對于資金的控制也將起到良好的作用。
報告人: XXX XXXX年X月X日
1、根據公司的實(shí)際情況,由庫區事先準備好盤(pán)點(diǎn)單,要求按產(chǎn)品系列編號并且連號.
2、每月1日上午8:30開(kāi)始盤(pán)點(diǎn),倉庫凍結一切庫存的收,發(fā),移動(dòng)操作.
3、倉庫主管責協(xié)調具體的盤(pán)點(diǎn)工作,發(fā)放盤(pán)點(diǎn)單.
4、倉庫,財務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲區域的盤(pán)點(diǎn)負責人.要求每一個(gè)區域都有相應的盤(pán)點(diǎn)員(倉管員)和財務(wù)復核人員,由財務(wù)人員擔任該區域的盤(pán)點(diǎn)組長(cháng).
5、實(shí)施盤(pán)點(diǎn),由倉管員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財務(wù)人員復核.對有疑問(wèn)的產(chǎn)品有權開(kāi)查看
6、財務(wù)部人員收取所有的盤(pán)點(diǎn)清單,要求所有清單連號,沒(méi)有遺漏.并進(jìn)行匯總.
7、與倉庫統計員對比財務(wù)軟件帳目,比較差異.
8、對比差異報告,由倉庫對差異項進(jìn)行復盤(pán).
9、再次對復盤(pán)結果進(jìn)行匯總,并與財務(wù)軟件帳目比較差異.
10、倉庫分析差異原因,作詳細書(shū)面報告,同時(shí)提出差異調整申請.
11、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調查報告及差異調整申請進(jìn)行審批.
12、倉庫根據審批情況作庫存差異調整.
13、財務(wù)部根據審批情況作庫存財務(wù)帳差異調整.
盤(pán)點(diǎn)基準日:年月日
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:年月日、月日
抽點(diǎn)時(shí)間:年月日、月日
抽點(diǎn)人員:××會(huì )計師事務(wù)所:×× ××× ××
××有限公司財務(wù)人員及柜臺人員
盤(pán)點(diǎn)范圍:××有限公司的全部存貨。
盤(pán)點(diǎn)方法:
1.我們根據盤(pán)點(diǎn)日客戶(hù)各部門(mén)實(shí)際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進(jìn)行監盤(pán)。
2. 以上選取的部門(mén)中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤(pán);抽盤(pán)過(guò)程中,我們執行了從盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤(pán)點(diǎn)表的抽查程序。
3. 將盤(pán)點(diǎn)結果與盤(pán)點(diǎn)日財務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤(pán)點(diǎn)結果是否可以接受。
盤(pán)點(diǎn)情況:
1.原計劃選取的采購一部,因盤(pán)點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監盤(pán)時(shí)不再選取;
2.我們注意到,客戶(hù)的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無(wú)明顯殘破毀損情況;盤(pán)點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3. 盤(pán)點(diǎn)結果:賬面數量與初次盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數量存在差異,金額約為
-129,185.56,占盤(pán)點(diǎn)日存貨總額的1.5%;主要差異部門(mén)為六部的食品柜組(超市),金額約為 -129,281.60;
4. 差異原因主要為:
A. 超市商品一般失竊現象比較嚴重,這是造成差異的主要原因;
B. 盤(pán)點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤(pán)、誤盤(pán)等;
C. 盤(pán)點(diǎn)時(shí)計量、記錄出現錯誤;
D. 盤(pán)點(diǎn)結果錄入時(shí)出現差錯。
5.客戶(hù)已組織人員對出現差異的部門(mén)進(jìn)行復盤(pán),最終盤(pán)點(diǎn)結果將于近期得出。
盤(pán)點(diǎn)結論:
我們認為,客戶(hù)的盤(pán)點(diǎn)差異較小,盤(pán)點(diǎn)結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴(lài)。
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