寫(xiě)作基礎：應用文寫(xiě)作（三）
二、語(yǔ)言運用的要求
掌握語(yǔ)言運用的基本要求，即：語(yǔ)言要準確清晰、簡(jiǎn)潔明了、平實(shí)自然、得體妥帖、生動(dòng)具體
1、準確清晰
準確，即用最恰當的詞語(yǔ)和句子如實(shí)反映客觀(guān)事物，表達作者思想。清晰，是指表達時(shí)要條理清楚，意思明白。具體應做到：
（１）用詞造句要準確。用詞準確是指能把握詞語(yǔ)遣用的分寸感和合適度。應精選中心詞，用準修飾語(yǔ)。能仔細辨析同義詞、近義詞的用法，對詞義輕重。范圍寬窄、程度深淺、感情褒貶、語(yǔ)體雅俗、詞性差別等都能爛熟于心、姻熟于手。如："分散"和"渙散"都有"不集中"的意思，"渙散"是具有貶義性質(zhì)的形容詞；"分散"是具有中間性質(zhì)的動(dòng)詞。"士氣渙散"就準確，"士氣分散"就不準確。另外，應用文常用數字說(shuō)明問(wèn)題，揭示事物之間的數量關(guān)系，所以數字運用要準確無(wú)誤。
（２）用詞造句要通順。指合乎語(yǔ)法，合乎邏輯。通順也是實(shí)現語(yǔ)言準確的保證。
（３）要注意語(yǔ)意鮮明。有時(shí)由于特殊需要，還必須使用一些模糊語(yǔ)言，即用一些在外延上不確定、表意比較含糊，以及在運用上具有彈性的詞語(yǔ)，如"近年來(lái)"、"各地"、"時(shí)有"、"大多數"。"有關(guān)部門(mén)"、"條件許可時(shí)"等。該類(lèi)詞語(yǔ)使用恰當，不僅能增加行文的靈活性，而且有助于準確地表達意思，但應謹慎使用。
2、簡(jiǎn)潔明了
（１）簡(jiǎn)潔。所謂簡(jiǎn)潔，就是用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內容。要抓住問(wèn)題的關(guān)鍵，把話(huà)說(shuō)到點(diǎn)子上。主要應做好以下四點(diǎn)：
一要善于觀(guān)察事物，深刻理解事物，明確認識寫(xiě)作對象，把握住問(wèn)題的關(guān)鍵。
二要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語(yǔ)現象；適當使用縮略語(yǔ)，如"五講四美"等。
三要刪除一切套話(huà)、空話(huà)、意思重復的話(huà)，向繁冗開(kāi)刀。克服繁瑣冗長(cháng)的毛病是語(yǔ)言簡(jiǎn)潔的前提。
四要適當地采用文言詞語(yǔ)及短語(yǔ)。文言詞語(yǔ)（包括成語(yǔ)、典故）行文簡(jiǎn)練，富有表現力，寫(xiě)作時(shí)適當采用，言簡(jiǎn)意賅。然而，"簡(jiǎn)"要得當，"簡(jiǎn)"得讓人不明白或產(chǎn)生歧義也不行。絕不能為簡(jiǎn)而生造詞語(yǔ)。亂縮略、濫用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化語(yǔ)句。（２）明了。所謂明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考慮周到，言盡意止；二是要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句；三是在運用數字的時(shí)候，只須寫(xiě)出計算的結果，而不須表述具體的計算過(guò)程。
3、平實(shí)自然
應用文用語(yǔ)應平易通俗，淺顯流暢。說(shuō)明事實(shí)、講清道理即可。不搞"曲筆"，不作夸飾，不堆砌辭藻，不追求華麗，不矯揉造作，不用生僻詞語(yǔ)，以明白、實(shí)在、自然為上。
4、得體妥帖
（１）得體。應用文實(shí)用性強，講究得體。主要應做到以下三點(diǎn)：
一是要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，用詞、語(yǔ)氣、語(yǔ)體風(fēng)格應符合特定的要求。保持該文體的語(yǔ)言特色和語(yǔ)言風(fēng)格。如公文宜莊重，調查報告須平實(shí)，學(xué)術(shù)論文應嚴謹，祝謝哀問(wèn)需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語(yǔ)言，使用說(shuō)明書(shū)則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書(shū)語(yǔ)言要委婉，合同書(shū)的語(yǔ)言則要精確，頒布政策法令應莊重嚴肅，報喜祝捷要熱烈歡快，提出申請該委婉平和，分析問(wèn)題須有理有據。
二是語(yǔ)言適用于所寫(xiě)的應用文體的需要，做到需要文雅時(shí)，決不粗俗；需要委婉時(shí)，決不直露；需要明確時(shí)，決不含糊；需要模糊時(shí)，決不精確。
三是要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，寫(xiě)作的目的，甚至還要考慮到與客觀(guān)環(huán)境的和諧一致、恰到好處。比如需要登報或張貼的，語(yǔ)言要通俗易懂；需要宣讀或廣播的，語(yǔ)言應簡(jiǎn)明流暢，便于朗讀；書(shū)信的寫(xiě)作，要根據遠近親疏、尊卑長(cháng)幼的關(guān)系使用相應的語(yǔ)言；公文的寫(xiě)作要根據不同的文種和行文關(guān)系而使用相應的語(yǔ)言，否則就不得體。（２）妥貼。語(yǔ)言的妥帖則是指語(yǔ)言要合乎語(yǔ)法的一般規范。
5、生動(dòng)具體
生動(dòng)，即言詞形象、逼真、有活力，能吸引人。應用文中有些文種的語(yǔ)言也是要求生動(dòng)的，如講話(huà)稿、調查報告、總結等。選擇詞語(yǔ)（尤其是動(dòng)詞的運用）時(shí)要精心，恰當、傳神地運用一些修辭手法，如引用、比喻、擬人、排比等。如某篇調查報告中寫(xiě)當今擇偶觀(guān)時(shí)說(shuō)："婚姻的含金量增大了。"就十分傳神。語(yǔ)言具體，可使文章內容有血有肉，說(shuō)理深刻有力。其關(guān)鍵在于對事物的仔細觀(guān)察和深入了解。
