工程招標代理方案策劃
目 錄
第一部分 項目的理解及招標代理工作重要性的認識
第二部分 招標代理思路、質(zhì)量?jì)炔靠刂拼胧┘肮ぷ髁鞒?/p>
一、招標代理思路及工作流程
對該項目的代理工作我公司給予高度重視, 為全面完成業(yè)主方招標代理工作,為業(yè)主挑選即經(jīng)濟又有實(shí)力的中標人,我公司針對本次工作進(jìn)行了認真的組織和準備,選拔專(zhuān)業(yè)齊全、學(xué)歷、職稱(chēng)、年齡結構合理并具有豐富經(jīng)驗和強烈服務(wù)意識、熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的人員組成專(zhuān)項業(yè)務(wù)部,負責本項目招標代理工作并針對該項目的特點(diǎn)編制各類(lèi)文件,依法實(shí)施招標組織活動(dòng),確保本項目順利進(jìn)行。
我公司在實(shí)施代理活動(dòng)中,認真領(lǐng)會(huì )低投入、高產(chǎn)出的辦事原則,維護業(yè)主方的利益,真實(shí)反映項目具體特點(diǎn)、管理模式,為業(yè)主提供更詳細、更全面的建議和意見(jiàn),提供專(zhuān)業(yè)工程咨詢(xún)和代理服務(wù),對潛在風(fēng)險提出防范建議,制定在代理工作中的質(zhì)量保證措施并做出服務(wù)承諾。
我公司認真貫徹執行《招標投標法》及有關(guān)部門(mén)的政策、法規,嚴格遵循“公開(kāi)、公平、公正、誠實(shí)信用”原則,取得了較好的招標效果,維護了招標單位的利益,同時(shí)也維護了各投標單位的`合法權益。我們的工作不僅得到各業(yè)主單位的好評,也得到廣大投標單位的信任,至今我公司在招標代理工作中仍保持零投訴。
第二部分 招標代理思路、質(zhì)量?jì)炔靠刂拼胧┘肮ぷ髁鞒?/strong>
一、招標代理思路及工作流程
(1)項目報建(初步發(fā)包方案、項目立項批復及招標代理合同備案) 根據貴單位項目的立項批復、項目發(fā)包初步方案以及與貴單位簽訂的代理合同等至建設工程交易管理中心報建及備案,并配發(fā)項目代碼。
(2)發(fā)布招標公告及接受報名并對潛在投標人進(jìn)行資格預審
根據招標項目特征(如:招標范圍、建設規模、結構等基本信息)編制《招標公告》、《資格預審文件》,自備案之日起5個(gè)工作日為報名時(shí)間,所有投標人可以通過(guò)報名的方式參加此次投標,并獲取《資格預審文件》;對潛在投標人資格預審將嚴格按照規定及《招標公告》、《資格預審文件》要求進(jìn)行,由此確定潛在投標人。在完成上述所列工作的同時(shí),編制《招標文件》、《工程量清單》及標底工作與其穿插進(jìn)行,并報送貴單位審查,直至貴單位滿(mǎn)意。
(3)發(fā)招標文件至開(kāi)標
《招標文件》定稿后送至建設工程交易管理中心備案,并確定開(kāi)標時(shí)間、地點(diǎn),然后發(fā)往各潛在投標人。《招標文件》必須載明投標截止日期、開(kāi)標日期、遞交《投標文件》的地點(diǎn)、投標有效期、提出書(shū)面疑問(wèn)及發(fā)放補充答疑時(shí)間等內容。自發(fā)出招標文件至開(kāi)標,不得少于20天。
招標文件的修改、澄清:投標截止日7天前
最高限價(jià):將于投標截止日10天前發(fā)往所有潛在投標人(如果有的話(huà)) 投標有效期:自投標截止日起計算不少于45天
(4)評標、定標
在投標截止日前接收所有潛在投標人的《投標文件》,并在投標截止后,組織現場(chǎng)開(kāi)標、唱標,隨后在建設工程交易管理中心評標室,由其評委庫中抽取的專(zhuān)家評委及貴單位評委組成評標委員會(huì ),根據《招標文件》中列明的評標辦法進(jìn)行評標,并推薦中標候選人(政府投資項目是由第一名中標),同時(shí)進(jìn)行預中標人公示。
(5)發(fā)中標通知書(shū)
自提交預中標人公示后即可辦理中標通知書(shū),然后進(jìn)行中標公示,時(shí)間10個(gè)工作日。
(6)招投標情況書(shū)面報告、施工合同等備案
開(kāi)標、評標工作結束并確定中標人后,編制招投標情況書(shū)面報告;中標通知書(shū)發(fā)出30天內,由貴單位與中標單位簽訂施工合同,并與招投標情況書(shū)面報告、評標報告、中標通知書(shū)向建設工程交易管理中心備案。
(7)合同草擬
合同草擬工作將在編制《招標文件》的過(guò)程中進(jìn)行,充分理解、融入貴單位的意見(jiàn)及要求,并于確定中標人后,協(xié)助貴單位與中標人簽訂施工合同,將嚴格按照《招標文件》及中標通知書(shū)的內容,確定合同條款,不得與其相違背。
(8)卷宗資料
招標代理過(guò)程中相關(guān)資料,每進(jìn)行一步,我公司都將書(shū)面正式文本提交貴單位,并與整個(gè)項目代理工作結束后,3個(gè)工作日內提供一套完整資料交由貴單位存檔。
綜上所述,完成自發(fā)布招標公告至確定中標人等工作需要30~35天。
工程招標代理合同模板
現今很多公民的維權意識在不斷增強,合同出現的次數越來(lái)越多,合同協(xié)調著(zhù)人與人,人與事之間的關(guān)系。合同有不同的類(lèi)型,當然也有不同的目的,下面是小編幫大家整理的工程招標代理合同模板,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
委托人:______________________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
受委托人:____________________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》及國家的有關(guān)法律、行政法規,遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,雙方就______________招標代理事項協(xié)商一致,訂立本合同。
一、工程概況工程名稱(chēng):________________________
地點(diǎn):____________________________
規模:____________________________
招標規模:________________________
總投資額:________________________
二、委托人委托受托人為工程建設項目的招標代理機構,承擔本工程的招標代理工作。
三、合同價(jià)款代理報酬為人民幣______________元。
四、組成本合同的文件承擔本工程的:
1.本合同履行過(guò)程中雙方以書(shū)面形式簽署的補充和修正文件;
2.本合同協(xié)議書(shū);
3.本合同專(zhuān)用條款;
4.本合同通用條款。
五、本協(xié)議書(shū)中的有關(guān)詞語(yǔ)定義與本合同第一部分《通用條款》中分別賦予它們的定義相同。
六、受托人向委托人承諾,按照本合同的約定,承擔本合同專(zhuān)用條款中約定范圍內的代理業(yè)務(wù)。
七、委托人向受托人承諾,按照本合同的約定,確保代理報酬的支付。
八、合同訂立合同訂立時(shí)間:
_______年_______月_______日
合同訂立地點(diǎn):___________________________
九、合同生效本合同雙方約定______________后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
甲方:
法定代表人:
通訊地址:
乙方:
法定代表人:
通訊地址:
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》及國家的有關(guān)法律、行政法規,遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,雙方就________招標代理事項協(xié)商一致,訂立本合同。
一、代理業(yè)務(wù)的內容、形式
1、甲方委托乙方組織建設工程招標活動(dòng)。
2、工程概況:_________________________。
3、本次招標范圍:
(1)招標代理的內容:填寫(xiě)申請表格,編制招標文件(包括編制資格預審文件);審查投標人資格;組織投標人踏勘現場(chǎng)和答疑;組織開(kāi)標、評標、定標;提供招標前期咨詢(xún)等業(yè)務(wù)。
(2)招標代理的形式:______________________。
二、工作條件和協(xié)作事項
1、建設工程規劃臨時(shí)許可證、建設項目資金來(lái)源證明等。
2、委托方提供能夠滿(mǎn)足施工,標價(jià)計算要求的施工圖紙及技術(shù)資料;或者經(jīng)符合資質(zhì)條件的工程造價(jià)咨詢(xún)機構編制的建設項目投資預概算。
3、乙方代理過(guò)程中,遵守國家、地方有關(guān)工程建設招標、投標法規,堅持公開(kāi)、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,按照有關(guān)程序規定進(jìn)行,接受招標監督管理部門(mén)的監督。
4、委托代理人在簽訂本合同時(shí),應出具委托證書(shū)。
三、委托期限
本合同自簽訂之日起執行,中標通知書(shū)簽發(fā)后自行廢止。
四、費用支付方式及日期
1、本工程造價(jià)為人民幣____元(大寫(xiě)),收取代理費用合計人民幣____元(大寫(xiě))。付款方式為_(kāi)___(現金或轉賬),代理費用應在開(kāi)標前全部付清。代理費用不包含編制標底的費用、資格預審及評標專(zhuān)家費用。
2、投標單位購買(mǎi)標書(shū)每份工本費計人民幣____元(大寫(xiě)),所得歸乙方。
五、委托人的權利
1、委托人有權參與招投標的有關(guān)活動(dòng)。
2、委托人有權要求代理人及時(shí)提供代理工作階段性的進(jìn)展情況。
3、委托人有權要求代理人更換不稱(chēng)職的人員或應回避的人員。
4、委托人有權確定代理人的具體工作內容。
5、如委托人或建設行政主管部門(mén)發(fā)現代理人在代理活動(dòng)中違反有關(guān)的法律、法規或建設程序并經(jīng)確認,委托人有權要求代理人糾正,直至中止合同。
六、委托人的義務(wù)和責任
1、委托人在代理人開(kāi)展招標代理業(yè)務(wù)之前應按照有關(guān)規定辦全本項目招標所需的`有關(guān)審批手續,使招標工作具備條件。
2、委托人應當向代理人及時(shí)、無(wú)償、真實(shí)、詳細的提供招投標代理工作范圍內所需的文件和資料(如建設批文、資金證明、地質(zhì)勘察資料、施工圖紙等)。
3、對代理人提出的書(shū)面要求,委托人應當在____日內做出書(shū)面答復,如因此造成的時(shí)間延長(cháng)由委托人負責。
4、在合同履行期間,委派熟悉業(yè)務(wù)、知曉法律法規、工作認真負責的____作為委托人的代表,配合代理人工作。
5、委托代理咨詢(xún)項目中如內容、時(shí)間等有重大調整,委托人應當書(shū)面提前____日通知代理人,以便調整相應的工作安排,如因此造成的時(shí)間延長(cháng)由委托人負責。
6、委托人不得泄露依法應當保密的任何信息。
7、在法律規定的時(shí)限內簽訂工程合同,并在簽訂合同后提交招投標監管機構備案。
8、承擔由于自己過(guò)失造成代理人的經(jīng)濟損失。
9、委托方及其工作人員,不得以任何形式向代理人收受或索要回扣、好處費、禮金、有價(jià)證券和其它禮物;不得在代理人報銷(xiāo)應由個(gè)人支付的費用。
10、委托人應當完成的其它工作。
七、代理人的權利
1、有權拒絕違反國家法律、法規和規章以及建設行政主管部門(mén)有關(guān)規定的人為干預。
2、依據國家有關(guān)法律法規的規定,在授權范圍內辦理委托項目的招標工作。
3、有權建議更換不稱(chēng)職或有其它原因不宜參與招標活動(dòng)的委托方人員。
4、如委托人的某些條件和要求不符合現行的法律、法規或程序,代理人可以建議委托人進(jìn)行修改。拒不修改的,代理人有權單方面終止履行合同。
5、除發(fā)包方案、中標通知書(shū)及招投標情況書(shū)面報告由委托人蓋章簽字,中標通知書(shū)再加蓋代理人公章外,自擬定發(fā)包方案至提交招投標情況書(shū)面報告所形成的資料、文件均只需由代理人蓋章簽字。
八、代理人的義務(wù)和責任
1、按照國家法律、法規以及建設行政主管部門(mén)的有關(guān)規定從事招投標代理活動(dòng)。
2、在委托授權范圍內為委托方提供招標代理服務(wù),不得將本合同所確定的招標代理服務(wù)轉讓給第三方。
3、有義務(wù)向委托方提供招標計劃以及相關(guān)的招投標資料,做好相關(guān)法律、法規及規章的解釋工作。
4、代理方工作人員如與本工程潛在投標人有任何利益關(guān)系應主動(dòng)提出回避。
5、在代理活動(dòng)中不得泄露依法應當保密的任何信息。
6、對代理過(guò)程中提出的技術(shù)方案、數據參數、技術(shù)經(jīng)濟分析結論負責。
7、代理人成立招標代理項目組,并任命____為項目組組長(cháng),負責該項目招標代理工作。
8、因代理人的單方過(guò)失造成的經(jīng)濟損失,應當向委托人進(jìn)行賠償。累計賠償總額不應超過(guò)建設工程招標代理服務(wù)費總額(除去稅金)。
9、因不可抗力導致代理合同不能全部或部分履行,代理人不承擔責任。
10、代理人不得采用行賄、給予其他利益或者詆毀他人等不正當手段進(jìn)行競爭。
九、違約和爭議的解決
1、由于一方違約造成的損失,由違約方承擔,另一方要求違約方繼續履行合同時(shí),違約方承擔上述違約責任后仍應繼續履行合同。
2、由于違約造成第三方損失的,也由違約方在賠償另一方損失的基礎上再賠償第三方損失。
3、委托人與代理人在合同履行期間發(fā)生爭議時(shí),可以和解或者要求有關(guān)主管部門(mén)調解。一方不愿和解、調解或者和解、調解不成的,可向合同簽訂地法院提起訴訟。
十、其它
1、雙方對代理合同條款變更時(shí)必須另簽補充合同條款,補充合同條款作為本代理合同的組成部分與主合同具有同等法律效力。
2、本合同一式___份,甲方___份,乙方___份,報招標管理機構___份,具有同等效力。
委托方(甲方):
法定代表人(簽章):
簽訂日期:___年___月___日
代理方(乙方):
法定代表人(簽章):
開(kāi)戶(hù)銀行:
銀行賬號:
簽訂日期:___年___月___日
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