選擇文本框類(lèi)型—輸入文字—文本框設計—文本框布局—文本框格式。
1、單擊“插入”在“插入”菜單中,“插入”一個(gè)文本框。 2、在下拉菜單中,有“文本框模板”、“繪制文本框”、“繪制豎排文本框”命令, “繪制文本框”、“繪制豎排文本框”與以前版本的插入一樣的。
這里選擇一個(gè)模板插入。 3、WORD2007提供了多達三十多種樣式供選擇,主要排版位置、顏色、大小有所區別,你可根據需要選擇一種。
插入后可看到文本框工具欄已經(jīng)彈出,輸入你所需要的內容,之后對文本進(jìn)行美化。 4、在“文本框樣式”一欄,可對文本框填充顏色、外觀(guān)顏色進(jìn)行調整。
還可單擊下拉小箭頭,彈出“設置自選圖形格式”對話(huà)框,可以設置大小、版式等等。 。
選擇文本框類(lèi)型—輸入文字—文本框設計—文本框布局—文本框格式。
1、單擊“插入”在“插入”菜單中,“插入”一個(gè)文本框。
2、在下拉菜單中,有“文本框模板”、“繪制文本框”、“繪制豎排文本框”命令,
“繪制文本框”、“繪制豎排文本框”與以前版本的插入一樣的。這里選擇一個(gè)模板插入。
3、WORD2007提供了多達三十多種樣式供選擇,主要排版位置、顏色、大小有所區別,你可根據需要選擇一種。插入后可看到文本框工具欄已經(jīng)彈出,輸入你所需要的內容,之后對文本進(jìn)行美化。
4、在“文本框樣式”一欄,可對文本框填充顏色、外觀(guān)顏色進(jìn)行調整。還可單擊下拉小箭頭,彈出“設置自選圖形格式”對話(huà)框,可以設置大小、版式等等。
Word2003 基礎入門(mén)教程第一節 新建文件夾 Word是一個(gè)文字處理軟件,屬于微軟的Office系列,國產(chǎn)的是金山WPS,文字處理主要包括,文字錄入、排版、存儲、打印等等各個(gè)方面,我們先來(lái)做好準備工作;1、打開(kāi)我的文檔 1)在桌面上雙擊“我的文檔”圖標 ,進(jìn)入文件夾;2)在空白處單擊鼠標右鍵,在出來(lái)的菜單中選擇“新建”命令;3)在出來(lái)的下一級菜單中,選擇上邊的“文件夾”命令;4)這時(shí)在工作區出來(lái)一個(gè)新的文件夾,名稱(chēng)那兒是藍色的,按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”, 然后輸入自己姓名的拼音,輸好后再用鼠標點(diǎn)一下圖標,這樣一個(gè)自己名字的文件夾就建好了;這兒也可以輸漢字,點(diǎn)擊輸入法圖標 ,選擇一個(gè)漢字輸入法,輸入自己的名字就可以;5)在圖標上雙擊,進(jìn)入文件夾看一下,由于是新建的文件夾,里頭還是空的,后面我們會(huì )逐漸保存上自己的文件;本節學(xué)習了新建文件夾的一般方法,如果你成功地完成了練習,請繼續學(xué)習;第二節 輸入文字和保存 1、啟動(dòng)Word 1)單擊屏幕左下角的“開(kāi)始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以啟動(dòng)Word,也可以在桌面上創(chuàng )建一個(gè)快捷方式;2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區組成,文字一般輸到工作區中,有一個(gè)一閃一閃的豎線(xiàn); 3)記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單,工具欄中是一些常用的菜單命令,用圖片表示,使用很方便; 2、輸入文字 1)在工作區中點(diǎn)一下鼠標,這樣就會(huì )出現一條一閃一閃的光標插入點(diǎn),文字就輸在它這兒;2)點(diǎn)擊輸入法圖標 ,選擇漢語(yǔ)輸入法,這兒選擇的是五筆輸入法;3)輸入自己的姓名,然后按回車(chē)到下一行,輸入其他文字內容;注意觀(guān)察光標插入點(diǎn)的位置變化,它會(huì )隨著(zhù)文字逐漸后退; 3、保存文件1)點(diǎn)擊菜單“文件-保存”命令,第一次保存,出來(lái)一個(gè)“另存為”對話(huà)框; 2)找到上一節建立的自己的文件夾,瞄準左邊的圖標,雙擊打開(kāi),下邊的文件名中,已經(jīng)默認有自己的名字了,點(diǎn)右邊的“保存”按鈕;4)這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中,以后每次就可以點(diǎn)工具欄上的“保存”按鈕 ,就可以自動(dòng)保存;4、退出Word1)點(diǎn)“文件”菜單中,最下面的“退出”命令,就可以退出Word程序,也可以點(diǎn)右上角的叉按鈕,關(guān)閉窗口退出;2)如果文件沒(méi)保存,或者又修改了,這時(shí)候會(huì )出來(lái)一個(gè)提示框,黃色是提醒、警告的意思; 3)如果文件是有用的,就點(diǎn)第一個(gè)“是”,保存并退出,如果是沒(méi)用的文件,就點(diǎn)第二個(gè)“否”不保存退出;我們要養成經(jīng)常保存的良好習慣,經(jīng)常點(diǎn)一下工具欄上的保存按鈕 ;本節學(xué)習了文字的輸入和保存文件的方法,如果你成功地理解并完成了練習,請繼續學(xué)習下一課內容; 第三節 練習 這一課我們來(lái)做一些練習,鞏固所學(xué)的基礎知識,每個(gè)文件都單獨保存到自己的文件夾; 做完一題后,點(diǎn)“文件-關(guān)閉”,然后再點(diǎn)“文件-新建”,然后在右邊找到第一行“空白文檔”,點(diǎn)擊即可;1)輸入自己的班級,以“班級”為文件名,保存到自己的文件夾; 2)輸入自己的學(xué)校,以“學(xué)校”為文件名,保存到自己的文件夾; 3)輸入三個(gè)你熟悉的花草的名稱(chēng),以“花草”為文件名,保存到自己的文件夾;4)輸入三個(gè)你熟悉的樹(shù)木的名稱(chēng),以“樹(shù)木”為文件名,保存到自己的文件夾;5)輸入三個(gè)你熟悉的城市的名稱(chēng),以“城市”為文件名,保存到自己的文件夾;6)輸入三個(gè)你熟悉的國家的名稱(chēng),以“國家”為文件名,保存到自己的文件夾;7)輸入三個(gè)你熟悉的體育項目,以“體育運動(dòng)”為文件名,保存到自己的文件夾;8)輸入三個(gè)你喜歡的電視劇名稱(chēng),以“電視劇”為文件名,保存到自己的文件夾;9)輸入三個(gè)你喜歡的歌曲的名稱(chēng),以“歌曲”為文件名,保存到自己的文件夾;10)寫(xiě)一篇簡(jiǎn)單的日記,記錄一下自己一天的心情和收獲,以日記為文件名保存到自己的文件夾; 本節練習了Word文字輸入的基本方法,如果你順利完成了練習,恭喜你通過(guò)基礎練習,接下來(lái)將進(jìn)入正式課程學(xué)習第四節 字體格式 文字格式主要包括字體、字號、顏色等等,使用格式后文章看起來(lái)很整齊,也有利于閱讀,下面我們通過(guò)一個(gè)練習來(lái)學(xué)習設置文字格式; 1、選擇字體 1)啟動(dòng)Word,輸入兩行文字,“文字格式↙1、字體:宋體、黑體、楷體↙”(↙表示每行輸完后按一下回車(chē)鍵); 2)宋體是最常見(jiàn)的字體,默認輸入的文字就是宋體; 3)選中文字“黑體”,方法是把鼠標移到“黑”的左邊,按住左鍵不松,拖動(dòng)“體”的后邊,這時(shí)候“黑體”兩個(gè)字就被選中,顏色變成黑色(反白顯示); 4)在工具欄的中間找到“宋體”那兒,點(diǎn)一下旁邊的下拉按鈕,出來(lái)下拉列表,在里面找到“黑體”,點(diǎn)擊選中, 這時(shí)工作區里頭選中的文字,它的字體就改成黑體了; 5)同樣再選中拖黑“楷體”這兩個(gè)字,在工具欄中點(diǎn)下拉按鈕,選擇“楷體_GB2312”,把字體改成楷體; 這樣字體修飾就做好了,接下來(lái)我們來(lái)學(xué)習字號的修改;2、復制文字1)拖黑選中第二行文字,從“字”拖到最后的“體”,前面的“1、”已經(jīng)設成自動(dòng)序號了,由系統來(lái)編輯,所以不讓選中; 2)把鼠標移。
WORD基礎知識: OFFICE2000 辦公自動(dòng)化套件:Word :文字,表格處理軟件 Excel:表格、數據處理軟件 Outlook:接、發(fā)電子郵件 Power-point:幻燈片,演示文稿 Access:數據庫軟件 Frontpage:網(wǎng)頁(yè)制作等。
一、WORD的概述: Word是微軟(Microsoft)公司的Office系列辦公組件之一,是目前世界上最流行的文字編輯軟件。 1、WORD主要的功能: (1) 具有強大的文字處理功能。
(2) 圖形處理。(簡(jiǎn)單) (3) (簡(jiǎn)單) (4) 具備強大的表格處理功能。
2、WORD啟動(dòng) 1. 啟動(dòng):?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”→ “程序” →“microsoft word”。 雙擊桌面的Word 快捷方式。
單擊開(kāi)始—>運行,輸入winword命令也可以運行WORD. 3、WORD的基本窗口結構: (1) 標題欄: (2) 菜單欄: (3) 工具欄: (4) 標 尺: (5) 編輯區: (6) 滾動(dòng)條: (7) 狀態(tài)欄: 二、創(chuàng )建和保存文檔: 1、創(chuàng )建文檔: (1) 單擊“文件” →“新建” (2) 在常用工具欄“新建按鈕” (3) 快捷鍵: Ctrl+N 注明:Word擴展名為:DOC Word模板的擴展名為:DOT(具有一定格式的文件) 2、對Word文件進(jìn)行頁(yè)面設置 “文件”—“頁(yè)面設置” 系統默認的紙張大小為:A4 (寬:21厘米 高:29.7厘米)默認的紙張方向為縱向,文字排列方向為橫排. 16開(kāi)(18.4cm,26cm)8開(kāi)(36.8cm,26cm) 32開(kāi)(13cm, 18.4cm) 64開(kāi)(13cm, 9.2cm) 3、WORD視圖的設置: WORD共包含了四種視圖:普通視圖,Web版式,頁(yè)面視圖,大綱視圖. 頁(yè)面視圖下的文檔與打印效果一致. 切換:利用視圖菜單/文檔窗口左下角的相關(guān)按鈕 4、保存文檔: (1) 單擊“文件” →“保存 (2) Ctrl +S (3) 另存為快捷鍵 5、打開(kāi)Word文檔 a) “文件”—“打開(kāi)” b) 找到原文件雙擊打開(kāi) 6、工具欄的顯示與隱藏:在已有的工具上右擊進(jìn)行相關(guān)操作,或者單擊視圖—>工具欄. 7、WORD工作環(huán)境的設置:工具à選項. 8、退出WORD 三、文本操作 1、光標的定位 (1) 用鼠標直接點(diǎn)擊 (2) 光標控制區 (3) HOME:將光標移至行首 END:將光標移至行尾 CTRL+HOME:移至文檔首 CTRL+END:移至文檔尾 BACKSPACE:刪除光標前面的字符(退格鍵) DELETE:刪除光標后面的字符 (4) 分段:直接按Enter (5) 換行:Shift+Enter 2、插入文本 (1) 插入文字:①用鍵盤(pán)移光標到插入文字處;②在插入文字處單擊鼠標光標。 (2) 輸入特殊符號:①插入→符號;②右鍵→快捷菜單中“符號” (3) 單擊輸入法中的軟鍵盤(pán) 技巧:在WORD中輸入英文時(shí),按SHIFT+F3可以在大小寫(xiě)之間切換。
快速插入日期:ALT+SHIFT+D,快速插入時(shí)間:ALT+SHIFT+T。快速插入省略號:CTRL+ALT+. 3、選定塊的操作 (1) 快速選定一行:將光標移動(dòng)左邊空白處,單擊鼠標左鍵。
(2) 選定多個(gè)區域:可按Shift+光標 (3) 快速選定一句:按Ctrl再單擊句中任意位置。 (4) 全選:Ctrl+A (5) 擴展選定:F8,退出擴展選定按ESC 4、復制或移動(dòng)文本 (1) 復制:選定文字→復制→選定目標位置→粘貼(或用鼠標選定按ctrl鍵直接拖動(dòng)到目標位置) (2) 移動(dòng):選定文字→剪切→選定目標位置→粘貼(或用鼠標選定直接拖動(dòng)到目標位置) (3) 在WORD中剪切板中最多可以存儲12次剪切或復制后的內容. 5、查找或替換某些文字 (1) 查找:編輯→查找→查找內容→查找下一處 (2) 替換:編輯→替換→查找內容、替換為→查找下一處→替換(全部替換) 6、網(wǎng)格線(xiàn)、標尺、段落標記的顯示與隱藏:視圖—>相關(guān)命令.或者工具à選項à視圖選項卡.。
(1) 在Excel的“功能區”中,單擊“插入”選項卡。
(2) 在“文本”組中單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】按鈕。 (3) 此時(shí),在“功能區”中會(huì )出現“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的上下文相關(guān)選項卡,在其中的“設計”選項卡中提供了我們需要的所有命令,由此可以非常直觀(guān)地對Excel文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)行編輯。
以最快的速度讓表格變得漂亮 在Excel 2007工作表中,您可以將注意力全部集中在重要數據的輸入上,而不必花費任何心思在表格的格式設定與外觀(guān)的操作上。Excel 2007可以幫助您以最快的速度完成表格的美化工作。
(1) 定位到包含數據的任意單元格中。 (2) 在“開(kāi)始”選項卡的“樣式”組中,選擇一款“套用表格格式”。
(3) 此時(shí)彈出“套用表格式”對話(huà)框,指定表數據的來(lái)源。 (4) 單擊【確定】按鈕后,就會(huì )自動(dòng)為表格添加標題文字顏色、標題單元格填充色以及隔行填充色,并且還會(huì )把表格區域轉化為列表,得到列表的諸多功能,如自動(dòng)篩選等。
自動(dòng)套用適當格式與自動(dòng)創(chuàng )建計算列 當您需要為已有表格添加新列時(shí),Excel能夠自動(dòng)套用已有格式,無(wú)需進(jìn)行重新設置。此外,在Microsoft Office Excel表格中,可以快速創(chuàng )建一個(gè)計算列。
計算列使用一個(gè)適用于每一行的公式,它可以實(shí)現自動(dòng)擴展以包括附加行,從而使公式也立即擴展到這些行中。 您只需將公式輸入一次,而無(wú)需使用“填充”或“復制”命令。
(1) 當您想添加新列時(shí),只需在Excel表格的右側輸入新字段名稱(chēng)(如“合計”),按【Enter】鍵后便會(huì )自動(dòng)增加一列并自動(dòng)套用適當格式。 (2) 定位到“E3”單元格輸入計算合計的公式,按【Enter】鍵后,會(huì )自動(dòng)將公式填充至列表末尾,計算出所有合計金額,自動(dòng)創(chuàng )建計算列。
原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數的操作1.4分類(lèi)匯總與數據透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數和公式的使用分類(lèi)匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話(huà)框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構成要啟動(dòng)Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕,將鼠標指向“程序”選項后,再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項,單擊鼠標左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后,如果調入一個(gè)工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容:標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數據容量返回本節1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單,如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無(wú)效命令當前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們在當前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
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