幼兒園檔案管理培訓(xùn)ppt(幼兒園教師管理技巧)
1.幼兒園教師管理技巧
幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動形成的，具有保存價值的各種文字、圖片、音像、實(shí)物等不同載體的歷史記錄。
它是幼兒園規(guī)范管理的重要內(nèi)容，是實(shí)施素質(zhì)教育、提高保教質(zhì)量、推動各項工作的重要依據(jù)和必要條件。為了進(jìn)一步規(guī)范我市幼兒園檔案管理，促進(jìn)幼兒園持續(xù)健康發(fā)展，結(jié)合我市幼兒園在檔案管理工作中存在的實(shí)際問題，特提出如下要求，請抓好落實(shí)。
一、幼兒園檔案管理辦法 1.各幼兒園要按照“分類科學(xué)合理、內(nèi)容詳實(shí)齊全、管理精細(xì)規(guī)范、書寫打印一致、存放整齊劃一、便于查找使用”的總體要求，及時做好檔案管理工作。 2.各幼兒園應(yīng)把檔案管理工作列入本園工作計劃，設(shè)立專用檔案柜，有條件的要建立檔案室及借閱室，每名教職工應(yīng)負(fù)責(zé)各自崗位職責(zé)范圍內(nèi)的檔案收集整理工作。
3.幼兒園要配備具有一定檔案知識并熟悉保教業(yè)務(wù)的兼職檔案管理員，并確定一名園長分管，落實(shí)專人管理、確保檔案工作的開展。 4.各幼兒園應(yīng)建立健全各項檔案管理規(guī)章制度，如檔案室安全制度、檔案管理制度、查閱（借閱）制度、入檔文件要求、材料收集制度、檔案學(xué)習(xí)制度等。
5.各類檔案材料要及時收集整理，及時歸檔。 6.應(yīng)歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進(jìn)行分類立卷。
案卷要求做到分類科學(xué)合理，標(biāo)題簡明確切，編制目錄清晰，檔案裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。 7.幼兒園在各項工作活動中形成的、具有保存、查考、利用價值的文件材料或購置的各種教學(xué)物品均應(yīng)歸檔。
8.各幼兒園檔案管理人員，應(yīng)根據(jù)幼教工作實(shí)際需要，科學(xué)分類歸檔，還應(yīng)編制必要的檢索目錄本，并做好檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況的登記工作。 9.幼兒園檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，必須收集齊全，規(guī)范管理，確保完整和安全。
任何部門和個人不得私自保存、銷毀應(yīng)歸檔的文件材料。 10.各幼兒園的檔案工作，將作為評估幼兒園辦園水平的重要依據(jù)之一。
二、幼兒園檔案資料目錄 結(jié)合我市幼兒園的實(shí)際，幼兒園的文字檔案可分以下十卷內(nèi)容，分別是園務(wù)管理卷、計劃總結(jié)卷、辦園條件卷、隊伍建設(shè)卷、幼兒管理卷、教學(xué)教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健衛(wèi)生卷、財務(wù)管理卷。 （一）園務(wù)管理卷 1.組織機(jī)構(gòu)； 2.制度匯編（職責(zé)：園長職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會計職責(zé)等。
制度：工作崗位制度、學(xué)習(xí)制度、會議制度、請假制度、考勤制度、獎懲制度、安全管理制度、教師培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、食品留樣制度、衛(wèi)生消毒制度、財務(wù)制度、膳食管理制度、家園聯(lián)系制度等）； 3.幼兒園章程、辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、保教保育工作規(guī)劃； 4.上級來文； 5.向上級反饋的文字材料； 6.年審相關(guān)材料如申報報告、上年度工作報告等報上級審批的資料； 7.其他資料（會議記錄等）。 （二）計劃總結(jié)卷 幼兒園學(xué)期工作、教學(xué)教研工作、教師培訓(xùn)工作等各項計劃和總結(jié)，周活動計劃、一日活動安排等。
（三）辦學(xué)條件卷 1.幼兒園房產(chǎn)使用證明或房屋租賃證明、房屋建筑安全證明、消防安全證明、衛(wèi)生許可證明、收費(fèi)許可證明、登記管理證明明、幼兒園注冊證明原件及復(fù)印件等； 2.幼兒園占地面積、建筑面積、綠化面積、戶外活動場地總面積及人均面積統(tǒng)計表； 3.幼兒園班級設(shè)置，幼兒園班級人數(shù)統(tǒng)計一覽表，教師配備情況等； 4.幼兒園每個活動室面積及內(nèi)部設(shè)施配備登記表； 5.幼兒園大型玩具、體育運(yùn)動器械、器具等登記表（含自制體育用具）； 6.幼兒園各種玩具登記表及生均達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計表； 7.幼兒園各類教具登記表及生均達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計表； 8.幼兒圖書登記表及生均達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計表； 9.其它資料。 （四）隊伍建設(shè)卷 1.舉辦者及法人的相關(guān)證明復(fù)印件（原件單獨(dú)存放）； 2.幼兒園工作人員的資格證明復(fù)印件（包括園長、教師、保育員、保健員、炊事員、駕駛員等工作人員的身份證、學(xué)歷證、資格證和體檢合格證，原件單獨(dú)存放）； 3.本園教職工花名冊、崗位設(shè)置、各類報表； 4.教師培訓(xùn)、進(jìn)修情況登記表； 5.教師參加教學(xué)活動的經(jīng)驗(yàn)材料、論文、證書等復(fù)印件及登記表； 6.教師觀摩教學(xué)教案、評課記錄等； 7.本園教工聘用合同等文件材料； 8.教職工日常工作量化考核辦法及考核匯總情況表冊； 9.教職工出勤、學(xué)習(xí)考勤統(tǒng)計表； 10.其它資料。
（五）幼兒管理卷 1.幼兒及其父母基本情況登記表、入園情況登記表、離園幼兒登記卡； 2.特殊兒童教育記錄； 3.幼兒素質(zhì)測查、發(fā)展情況觀察記錄表； 4.家長問卷調(diào)查表（全園性）； 5.各班交接班記錄表； 6.幼兒出勤情況統(tǒng)計表； 7.園內(nèi)幼兒在幼兒園及上級主管部門組織的活動中獲獎證書及照片等資料； 8.其它資料。 （六）教學(xué)教研卷 1.上級教育主管部門頒發(fā)的教學(xué)工作計劃、規(guī)定、條例、辦法等指令性、指導(dǎo)性文件； 2.保教工作會議記錄； 3.教研活動實(shí)施方案； 4.教學(xué)大綱、規(guī)章制度； 5.幼兒重大活動計劃、方案、預(yù)案、總結(jié)、照片等； 6.各種教學(xué)、教研活動、安排、辦法、成績匯總表； 7.家園聯(lián)系卡，家園共建活動材料等； 8.班務(wù)計劃、教學(xué)工作周安排等； 9.教學(xué)評優(yōu)、公開課成績、教育教學(xué)活動檢查。
2.幼兒小班成長檔案ppt格式簡單怎么做
成長檔案收集的內(nèi)容可以覆蓋幼兒的身體、動作、認(rèn)知、言語、情感及社會能力等多個發(fā)展領(lǐng)域，而其具體形式更是豐富多樣，主要有： 1.幼兒的作品。
幼兒的作品主要是指幼兒的美工作品和口述記錄。口述記錄呈現(xiàn)了幼兒語言表達(dá)能力，記錄了幼兒的想法、感情和反思。
成人應(yīng)該長時間持續(xù)地收集幼兒的口述記錄，并記錄背景資料。幼兒的口述可以用書面形式加以保存，或用錄音記錄的方式。
2.文字記錄。文字記錄包括與幼兒的面談記錄及教師的觀察記錄。
面談主要是與一位幼兒深入探討一個主題。如可以討論幼兒最近讀過的一本書或玩過的一個游戲，所提出的非正式問題可以引導(dǎo)幼兒口述對于閱讀和游戲的感想和評論，并有助于了解幼兒在閱讀或游戲中的困難與需求等。
面談記錄則記下幼兒的想法和需求等信息，能夠讓教師或家長了解幼兒的個別需求，并且在時間允許的情況下，給予幼兒反饋。教師的觀察記錄可以包括幼兒的系統(tǒng)化記錄和逸事趣聞記錄，前者主要是記錄的是幼兒在預(yù)定目標(biāo)上的進(jìn)步情況，而后者則是幼兒自發(fā)性行為的記錄，它與系統(tǒng)化記錄不同的是，并沒有經(jīng)過事先設(shè)計，而是捕捉一些有趣的事件，教師可以配上照片。
3.影像資料。影像資料主要是指照片、錄音帶和攝像帶。
它們能提供幼兒成長與發(fā)展的豐富信息，并且對促進(jìn)家庭的參與有很大幫助，能讓家長在沒有實(shí)際經(jīng)歷的情況下，看到或聽到幼兒的各項活動。如一份有幼兒復(fù)述故事、大聲朗讀自己的故事、練習(xí)唱歌的錄音帶，對幼兒、老師和家長來說，都是非常有力的語言發(fā)展證據(jù)。
教師應(yīng)該經(jīng)常為幼兒和他們的活動照相或攝像，拍攝的時候，要簡短記錄所拍的內(nèi)容或物體，包括日期、場所、幼兒的姓名以及每一個場景的特殊地方。 4.各種測驗(yàn)和調(diào)查結(jié)果。
主要是一些正式的或非正式的調(diào)查表、檢核表。如幼兒在家情況調(diào)查表、幼兒健康狀況調(diào)查表、幼兒學(xué)習(xí)情況調(diào)查表等等。
這些調(diào)查表能讓我們迅速了解幼兒的情況。
3.幼兒園如何加強(qiáng)檔案的管理和規(guī)
一、樹立規(guī)范的管理意識設(shè)置專職的檔案管理員，對幼兒園檔案的整理和歸類有接受過專門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，成立檔案庫房，配備具有檔案專業(yè)知識、本科學(xué)歷、熟悉幼兒園保教業(yè)務(wù)的員工擔(dān)任檔案管理員，形成一整套自己的檔案管理操作程序，建立健全幼兒和完整的檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系，制定一整套規(guī)范合理的檔案管理制度。
二、及時收集，確保資料真實(shí)完整檔案工作的基礎(chǔ)是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案工作的第一個環(huán)節(jié)，最重要的是要注意保存原始的、真實(shí)的第一手資料，所以資料收集都是從平時的積累開始，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作做起的。 首先，在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家了解和認(rèn)識到保留檔案的重要性。
其次，制定各類檔案交存的負(fù)責(zé)制度，要求各部門平時的原始資料都要保存好，活動結(jié)束、每學(xué)期結(jié)束時，必須及時將資料送辦公室存檔，從而確保檔案收集的完整性。三、規(guī)范歸檔范圍和內(nèi)容（一）明確歸檔范圍與時間：在園務(wù)管理、教育教學(xué)及課題研究活動中，凡是具有查考、利用、保存價值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料，我們采取隨時歸檔與定期存檔的方法，及時歸檔。
如文書檔案中開展慶祝“六一”兒童節(jié)活動的材料，我們對“六一”節(jié)活動的通知、活動的安排、家長邀請書、家長簽到表、活動總結(jié)等文字資料和所拍的照片和錄象等圖片資料和聲像資料，我們會在活動結(jié)束后馬上整理，隨時歸檔。每學(xué)期的班級當(dāng)班記錄、一周活動安排以及自主性幼兒記錄等資料我們在學(xué)期結(jié)束的時候上交。
4.幼兒園檔案管理辦法及資料目錄
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幼兒園檔案管理辦法和資料分類目錄
幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動形成的，具有保存價值的各種文字、圖片、音像、實(shí)物等不同載體的歷史記錄。它是幼兒園規(guī)范管理的重要內(nèi)容，是實(shí)施素質(zhì)教育、提高保教質(zhì)量、推動各項工作的重要依據(jù)和必要條件。為了進(jìn)一步規(guī)范我市幼兒園檔案管理，促進(jìn)幼兒園持續(xù)健康發(fā)展，結(jié)合我市幼兒園在檔案管理工作中存在的實(shí)際問題，特提出如下要求，請抓好落實(shí)。
一、幼兒園檔案管理辦法
1.各幼兒園要按照“分類科學(xué)合理、內(nèi)容詳實(shí)齊全、管理精細(xì)規(guī)范、書寫打印一致、存放整齊劃一、便于查找使用”的總體要求，及時做好檔案管理工作。
2.各幼兒園應(yīng)把檔案管理工作列入本園工作計劃，設(shè)立專用檔案柜，有條件的要建立檔案室及借閱室，每名教職工應(yīng)負(fù)責(zé)各自崗位職責(zé)范圍內(nèi)的檔案收集整理工作。
3.幼兒園要配備具有一定檔案知識并熟悉保教業(yè)務(wù)的兼職檔案管理員，并確定一名園長分管，落實(shí)專人管理、確保檔案工作的開展。
4.各幼兒園應(yīng)建立健全各項檔案管理規(guī)章制度，如檔案室安全制度、檔案管理制度、查閱（借閱）制度、入檔文件要求、材料收集制度、檔案學(xué)習(xí)制度等。
5.各類檔案材料要及時收集整理，及時歸檔。
6.應(yīng)歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進(jìn)行分類立卷。案卷要求做到分類科學(xué)合理，標(biāo)題簡明確切，編制目錄清晰，檔案裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。（一）園務(wù)管理卷8
5.檔案管理基礎(chǔ)知識
檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應(yīng)用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會的進(jìn)步服務(wù)。
檔案學(xué)的內(nèi)容
檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務(wù)是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法，指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，以便充分實(shí)現(xiàn)檔案的價值，為各項社會實(shí)踐服務(wù)。
檔案學(xué)的研究內(nèi)容主要有檔案基礎(chǔ)理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發(fā)、檔案應(yīng)用五個方面。
檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價值及其實(shí)現(xiàn)的規(guī)律性、國家檔案全宗的實(shí)質(zhì)與結(jié)構(gòu)；檔案工作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能與社會環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書、圖書、情報工作的關(guān)系；國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能及其與國家建設(shè)的關(guān)系，檔案法規(guī)體系結(jié)構(gòu)與功能；檔案學(xué)產(chǎn)生的條件與標(biāo)志、檔案學(xué)的研究對象與任務(wù)、檔案學(xué)的體系結(jié)構(gòu)、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系、檔案學(xué)的研究方法等。
檔案專業(yè)史研究，即以歷史時期為序，運(yùn)用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學(xué)的產(chǎn)生、發(fā)展過程及其規(guī)律。其任務(wù)是闡明各個社會形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點(diǎn)，及其與當(dāng)時的政治、經(jīng)濟(jì)科學(xué)文化諸方面的關(guān)系和產(chǎn)生的社會效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗(yàn)；在分析、總結(jié)前人檔案學(xué)研究成果的基礎(chǔ)上，探索檔案學(xué)思想的源流、派別和發(fā)展規(guī)律，以更深刻地認(rèn)識和理解檔案學(xué)思想、理論、原則的形成過程，提高檔案學(xué)理論水平。
檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導(dǎo)思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經(jīng)濟(jì)手段、教育手段等。其任務(wù)是提高檔案管理的科學(xué)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開發(fā)創(chuàng)造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)。
檔案資源管理與開發(fā)的研究，即對檔案實(shí)體管理系統(tǒng)、檔案信息開發(fā)系統(tǒng)及其反饋系統(tǒng)整個過程的研究。檔案實(shí)體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統(tǒng)計工作、檔案用戶調(diào)查的研究等。其任務(wù)是不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，及時、準(zhǔn)確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶提供高效率服務(wù)。
檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究。包括檔案保護(hù)技術(shù)研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復(fù)技術(shù)的研究；檔案縮微復(fù)制技術(shù)研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術(shù)過程的研究；計算機(jī)輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數(shù)據(jù)的收集和前處理工作，計算機(jī)對檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲和加工，計算機(jī)對檔案信息輸出的整個過程的研究，其任務(wù)是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。
學(xué)科體系 檔案學(xué)產(chǎn)生初期，學(xué)科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問題。隨著各種類型檔案的大量增長和檔案工作實(shí)踐、檔案事業(yè)建設(shè)的發(fā)展，檔案學(xué)分化和發(fā)展出多門分支學(xué)科，分別擔(dān)負(fù)著某一方面的研究任務(wù)。
6.幼兒園檔案管理辦法及資料目錄
去百度文庫，查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來自用戶：honghuayey123幼兒園檔案管理辦法和資料分類目錄幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動形成的，具有保存價值的各種文字、圖片、音像、實(shí)物等不同載體的歷史記錄。
它是幼兒園規(guī)范管理的重要內(nèi)容，是實(shí)施素質(zhì)教育、提高保教質(zhì)量、推動各項工作的重要依據(jù)和必要條件。為了進(jìn)一步規(guī)范我市幼兒園檔案管理，促進(jìn)幼兒園持續(xù)健康發(fā)展，結(jié)合我市幼兒園在檔案管理工作中存在的實(shí)際問題，特提出如下要求，請抓好落實(shí)。
一、幼兒園檔案管理辦法1.各幼兒園要按照“分類科學(xué)合理、內(nèi)容詳實(shí)齊全、管理精細(xì)規(guī)范、書寫打印一致、存放整齊劃一、便于查找使用”的總體要求，及時做好檔案管理工作。2.各幼兒園應(yīng)把檔案管理工作列入本園工作計劃，設(shè)立專用檔案柜，有條件的要建立檔案室及借閱室，每名教職工應(yīng)負(fù)責(zé)各自崗位職責(zé)范圍內(nèi)的檔案收集整理工作。
3.幼兒園要配備具有一定檔案知識并熟悉保教業(yè)務(wù)的兼職檔案管理員，并確定一名園長分管，落實(shí)專人管理、確保檔案工作的開展。4.各幼兒園應(yīng)建立健全各項檔案管理規(guī)章制度，如檔案室安全制度、檔案管理制度、查閱（借閱）制度、入檔文件要求、材料收集制度、檔案學(xué)習(xí)制度等。
5.各類檔案材料要及時收集整理，及時歸檔。6.應(yīng)歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進(jìn)行分類立卷。
案卷要求做到分類科學(xué)合理，標(biāo)題簡明確切，編制目錄清晰，檔案裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。（一）園務(wù)管理卷8。
7.如何搞好幼兒園檔案資料管理
長期以來，墨守成規(guī)的工作程序使檔案管理者整天在資料堆里打轉(zhuǎn)，服務(wù)意識淺薄，缺乏主動與人溝通的思想。在一種沒有壓力的工作狀態(tài)中生存，工作被動，形成坐、靠、等的思想。工作中沒有正確理解保管與利用兩者之間存在的特殊關(guān)系，沒有明確工作目標(biāo)，導(dǎo)致工作沒有頭緒。這種服務(wù)意識，早已不能適應(yīng)現(xiàn)代的社會需求，遲早會被社會所淘汰。因此，最重要的是檔案管理者的思想觀念要轉(zhuǎn)變，業(yè)務(wù)水平要不斷提高，要樹立"以人為本"，"以高質(zhì)量，高品位的服務(wù)教師和服務(wù)教學(xué)"的思想。如幼兒園的檔案收集工作，是一項非常繁雜工作，怎樣將需要留檔資料收集完整，首先，要到各部門去宣傳檔案作用，使大家對保留檔案有一定的了解和認(rèn)識，其次，經(jīng)常到教師中去了解，將教師在教學(xué)活動中最需要的資料完整地收集在檔案室里；第三，要善于利用各種有利時機(jī)收集檔案材料，如幼兒園舉辦大型活動、畢業(yè)典禮后，及時到幼兒、教師、領(lǐng)導(dǎo)、家長中層層收集第一手真實(shí)材料。這樣，檔案室的資料不但完整而且富有時效性，真正起到為教學(xué)服務(wù)的作用，檔案室的重要性自然會被教職工所認(rèn)可。
二、服務(wù)手段由"舊"變"新"
現(xiàn)代化管理思想和方法，要求人們改變舊觀念，樹立新的觀念。檔案管理者要積極進(jìn)取，勤于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，用科學(xué)的態(tài)度對待新問題，解決新問題，使檔案管理工作從自我封閉中走出來，要敢于改變以前舊的管理模式及工作程序，改變那種只求看好門，守好攤，不思進(jìn)取，不求變革的服務(wù)心態(tài)。首先，檔案人員要具備過硬的、扎實(shí)的專業(yè)知識，廣采博覽其它學(xué)科，才能提高檔案管理能力，使管理者知識結(jié)構(gòu)從單一型、封閉型轉(zhuǎn)化為綜合型、開放型；第二，檔案人員應(yīng)掌握現(xiàn)代化管理工具，熟練掌握電腦操作，以方便快捷方法的方法，如通過網(wǎng)絡(luò)互相傳播信息，將最新的資料傳遞給最需要的教師，使她們能夠迅速獲取詳盡的第一手材料，增強(qiáng)信息交往能力。使領(lǐng)導(dǎo)充分掌握信息，在前瞻信息的基礎(chǔ)下做出有預(yù)見性的正確決策，從而提高工作效率。第三，為教師提供舒適的服務(wù)環(huán)境，以良好的形象和主動優(yōu)質(zhì)的服務(wù)主動熱情為教師提供資源，當(dāng)然，幼兒園各種資料存放要整齊有序，分類科學(xué)、清晰明了，便于教師查閱和有效利用。
三、管理層次由"淺"變"深"
傳統(tǒng)的檔案管理是簡單的將資料整理保存，僅僅保持資料歷史的真實(shí)性及記錄的原始性，從服務(wù)的角度看，沒有充分的利用其更深層的功效。為了更好地利用和挖掘幼兒園檔案資源，在收集整理檔案過程中，應(yīng)對檔案中相關(guān)聯(lián)性的資料進(jìn)行分析分類。用科學(xué)的方法開發(fā)幼兒園檔案的更多功能，協(xié)助教師挖掘檔案資料中蘊(yùn)含的知識資源，使教師們能夠及時獲取信息，并從信息中獲取、提煉和開發(fā)出有參考價值的東西。如，從所訂閱的報刊雜志上將有關(guān)幼兒教育的資料剪切下來，并進(jìn)行分類整理，做好檢索目錄，張貼于教師備課室內(nèi)，供教師參。并定期更換與教學(xué)主題相關(guān)、與時事聯(lián)系緊密的話題，這樣教師就可以在有限的時間內(nèi)獲取較多的教育理念、教育信息，并不斷更新輔助教學(xué)的知識來源，把幼兒檔案資料管理轉(zhuǎn)化為可供教師使用、用之不盡的知識資源和開發(fā)中心，使幼兒園檔案資料的功效得以充分的發(fā)揮。
8.幼兒園如何加強(qiáng)檔案的管理和規(guī)范
一、樹立規(guī)范的管理意識設(shè)置專職的檔案管理員，對幼兒園檔案的整理和歸類有接受過專門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，成立檔案庫房，配備具有檔案專業(yè)知識、本科學(xué)歷、熟悉幼兒園保教業(yè)務(wù)的員工擔(dān)任檔案管理員，形成一整套自己的檔案管理操作程序，建立健全幼兒和完整的檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系，制定一整套規(guī)范合理的檔案管理制度。
二、及時收集，確保資料真實(shí)完整檔案工作的基礎(chǔ)是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案工作的第一個環(huán)節(jié)，最重要的是要注意保存原始的、真實(shí)的第一手資料，所以資料收集都是從平時的積累開始，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作做起的。首先，在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家了解和認(rèn)識到保留檔案的重要性。
其次，制定各類檔案交存的負(fù)責(zé)制度，要求各部門平時的原始資料都要保存好，活動結(jié)束、每學(xué)期結(jié)束時，必須及時將資料送辦公室存檔，從而確保檔案收集的完整性。三、規(guī)范歸檔范圍和內(nèi)容（一）明確歸檔范圍與時間：在園務(wù)管理、教育教學(xué)及課題研究活動中，凡是具有查考、利用、保存價值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料，我們采取隨時歸檔與定期存檔的方法，及時歸檔。
如文書檔案中開展慶?！傲弧眱和?jié)活動的材料，我們對“六一”節(jié)活動的通知、活動的安排、家長邀請書、家長簽到表、活動總結(jié)等文字資料和所拍的照片和錄象等圖片資料和聲像資料，我們會在活動結(jié)束后馬上整理，隨時歸檔。每學(xué)期的班級當(dāng)班記錄、一周活動安排以及自主性幼兒記錄等資料我們在學(xué)期結(jié)束的時候上交，整個歸檔時間則按學(xué)年度整理，實(shí)行定時歸檔。
（二）結(jié)合實(shí)際，將全園的檔案進(jìn)行有特點(diǎn)的分類。如上級行政部門和教育主管部門頒發(fā)有關(guān)幼教的方針、政策、指示、決定等方面的文件材料；行政管理中形成的計劃、總結(jié)、考核、人事管理等文件材料；園務(wù)產(chǎn)生的會議記錄等文件形成的文書檔案；各個班級形成的教學(xué)工作、保育管理、科研課題、教師培養(yǎng)、園本教研、教科研成果等文件材料；家長委員會形成的家長工作、會議記錄、家訪、問卷調(diào)查等文件材料；保健方面形成的幼兒健康、消毒管理、環(huán)境衛(wèi)生、膳食等文件材料形成的幼兒衛(wèi)生保健管理檔案；幼兒體檢表、幼兒花名冊等文件材料形成的學(xué)籍檔案；各類活動的圖片資料形成的照片檔案；各類錄像帶、錄音帶及課件形成的聲像檔案進(jìn)行分類，然后根據(jù)它們在形成和處理過程中的聯(lián)系，按永久、長期、短期分別組卷，編成各個案卷。
這些豐富的原始檔案資料真實(shí)地記錄了我園自創(chuàng)辦以來在探索幼兒園的科學(xué)管理、爭創(chuàng)一流的真實(shí)歷史。目前，我園已建立健全了各類檔案資料：黨群檔案（黨務(wù)工作、紀(jì)檢、組織、統(tǒng)戰(zhàn)、工會）、行政檔案（目標(biāo)管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建設(shè)、尋求支持）、人事檔案、保教檔案（衛(wèi)生保健、園本教研、家長工作、保教成果 ）、后勤工作（安全工作、財產(chǎn)管理、財務(wù)工作、服務(wù)家長、基本建設(shè)）、圖書資料檔案、音像資料、照片資料，為便于提供利用，我園應(yīng)用了多種檔案檢索工具，如：全引目錄、案卷目錄、專題目錄等。
豐富的編研材料，全面反映我們幼兒園的檔案情況。四、規(guī)范立卷歸檔基本功 （一）案卷的外觀美 注重案卷的外觀美，其一是案卷的裝訂。
卷皮的厚度與文件材料的厚度應(yīng)相適應(yīng)。其二是案卷封面和脊背上的項目的書寫。
我園采用統(tǒng)一型號字體打印成紙條，粘貼在上面，讓人一目了然，使案卷更加整潔、美觀。 （二）案卷材料的收集整理1、收集資料分工合作。
從前，我園的檔案管理零散、不系統(tǒng)，為了改變以往分散的管理模式，建立統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負(fù)責(zé)、落實(shí)到人，及時移交、及時入檔，然后由專門的檔案管理人員統(tǒng)一管理。在做好紙質(zhì)檔案管理的同時，實(shí)行檔案的微機(jī)化管理，把所有信息全部輸入計算機(jī)，2、收集資料立足全面。
幼兒園開展的各項活動（運(yùn)動會、節(jié)日聯(lián)歡、畢業(yè)典禮、開放日、對外交流等）以及各部門所做的一些人事、勞資、財會、醫(yī)務(wù)、考核等日常工作，只要有保留價值的均列入存檔范圍，力求全面真實(shí)地反映幼兒園的歷史。 3、整理檔案注重完整。
將同專題、同項目、同內(nèi)容的文件材料編排在一起，杜絕或避免卷內(nèi)文件材料“插花團(tuán)”的現(xiàn)象。 （三）案卷的裝訂案卷裝訂力求安全、整齊、美觀，方便管理，避免重復(fù)勞動，克服了整卷裝訂費(fèi)時費(fèi)工，使用（如需要復(fù)印查閱）時只能整卷提供而不能單份提供，不如散裝方便的弊端。
我園的經(jīng)驗(yàn)是：①卷內(nèi)文件材料分班裝訂，盡量減少卷內(nèi)文件材料之間的磨損，延長檔案壽命。②為復(fù)印方便，案卷裝訂時，采用合頁夾。
（四）明確歸檔的文件材料要求：凡歸檔或上報材料應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰，并要注明題目、時間，以利于長期保存和利用；打印材料用紙應(yīng)盡可能統(tǒng)一紙張。五、增設(shè)照片檔案及錄像檔案 隨著檔案工作的不斷深入，照片、錄像帶作為特殊載體的檔案，在我園已成為不可缺少的兩個檔案新門類。
我園照片、錄像檔案具有以下特點(diǎn)：①按專題收集。幼兒園每組織一項重要活動，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過程錄像，按專題進(jìn)行歸檔，完。
