出納工作內容及規范
一、辦理銀行存款和現金領(lǐng)取。
二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理。
三、做銀行帳和現金帳,
出納保管財務(wù)章,會(huì )計保管法人章,簽章時(shí)有牽制。
四、負責報銷(xiāo)差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無(wú)誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來(lái)后,據實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì )計審核后,由出納給予報銷(xiāo)。
五、員工工資的發(fā)放。
六、月初預計當月須開(kāi)發(fā)票額。
七、出納不得參與會(huì )計檔案、會(huì )計憑證的保管與報銷(xiāo)業(yè)務(wù)的經(jīng)手。
出納工作細則:
現金收付
1、現金收付的,要當面點(diǎn)清金額,并注意票面的真偽。若收到假幣予以沒(méi)收,由責任人負責。
2、現金一經(jīng)付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。
3、每日做好日常的現金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符做好現金/銀行存/票據/日報表,防止盈虧。
4、出納沒(méi)有現金/銀行存/票據支配權,現金/銀行存/票據的支付必須有審批人審批簽字,否則不得支付。
5、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。借款單一式兩份,歸還借款時(shí)退復印件,原件不得歸還。
若無(wú)批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶(hù),避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續。
2、每日結出各賬戶(hù)存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會(huì )計了解公司資金運作情況,以調度資金。
每日下班之前填制日報表。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
報銷(xiāo)審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無(wú),應補。
2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問(wèn)明原因或不予報銷(xiāo)。
3、正規發(fā)票是否與收據混貼。若有,應分開(kāi)貼。
4、支付證明單上填寫(xiě)的項目應為同類(lèi)業(yè)務(wù)。非同類(lèi)業(yè)務(wù)在同一單上,應重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。
6、報銷(xiāo)內容是否屬合理的報銷(xiāo)。若不屬,應拒絕報銷(xiāo),有特殊原因,應經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú),不予報銷(xiāo)。
會(huì )計業(yè)務(wù)知識你完全可以自學(xué)成才啊! 一、一般情況下,首先學(xué)習相關(guān)的理論知識,比如會(huì )計基礎、會(huì )計實(shí)務(wù)和相關(guān)法律法規; 二、要學(xué)好財會(huì )業(yè)務(wù)知識關(guān)鍵是理論知識怎樣和工作實(shí)際有機結合起來(lái),一般都要懂得以下一些基礎知識: 1、首先要知道會(huì )計工作與單位性質(zhì)密切相關(guān)。
政府機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè),包括外資企業(yè)都不一樣的,各個(gè)行業(yè)之間也有很大差別,所以你首先要定下來(lái)準備從事哪個(gè)行業(yè)的會(huì )計工作; 2、會(huì )計核算就是如實(shí)反映單位經(jīng)濟活動(dòng)的真實(shí)內容,這樣,那就可以從了解該行業(yè)、單位的工作性質(zhì)入手,了解單位所有的經(jīng)濟活動(dòng)的來(lái)龍去脈; 3、把你學(xué)到的理論知識,和單位的經(jīng)濟活動(dòng)實(shí)際情況,加之相關(guān)的法律、法規和財務(wù)會(huì )計制度緊密結合起來(lái); 4、虛心向有實(shí)踐經(jīng)驗的老會(huì )計學(xué)習,不懂就問(wèn)。 當然問(wèn)那些你發(fā)現工作實(shí)際與理論不盡相同的地方、自己弄不明白的地方。
提問(wèn)題要一個(gè)一個(gè)地提,千萬(wàn)不能急于求成; 5、會(huì )計業(yè)務(wù)方面,將會(huì )計原理聯(lián)系工作實(shí)際,明白會(huì )計賬戶(hù)、會(huì )計科目和借貸關(guān)系等基礎知識;學(xué)習《會(huì )計法》、《稅收征收管理法》等相關(guān)的法律法規的規定,以及一般核算方法;根據你單位的實(shí)際情況,學(xué)習好相關(guān)會(huì )計制度和財務(wù)準則; 6、學(xué)習會(huì )計業(yè)務(wù),應當從出納工作開(kāi)始,逐步了解和掌握本單位會(huì )計工作的基本情況;從原始憑證開(kāi)始,逐步弄清楚原始憑證的種類(lèi)、用途、是否合法有效等;學(xué)會(huì )根據原始憑證制作會(huì )計憑證,當然,會(huì )計分錄是根本;學(xué)會(huì )記賬,首先要了解會(huì )計帳簿的分類(lèi),如:總帳、明細賬、日記賬、輔助賬等;了解會(huì )計報表,其數據與會(huì )計帳簿數據的對應關(guān)系;了解當地的經(jīng)濟政策,及其對你單位的影響。 還要學(xué)好增值稅、營(yíng)業(yè)稅、印花稅、房產(chǎn)稅等常用稅種的相關(guān)規定和常識; 堅持努力,你定會(huì )成功! 。
關(guān)鍵在于領(lǐng)悟,領(lǐng)悟會(huì )計的思維方式和處理事情的方法。
先背熟。不理解也要背下來(lái),然后逐一琢磨,理解。
背熟會(huì )計科目核算內容,參照有關(guān)分錄,盡量多思考為什么這樣做。在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,多參加審計、查帳之類(lèi)的工作,向別人學(xué)習經(jīng)驗。
多看會(huì )計、財務(wù)、稅務(wù)方面的雜志、報紙,學(xué)習案例和技巧多看書(shū),多問(wèn),多用腦,拓寬經(jīng)濟類(lèi)知識面,了解會(huì )計分錄中的業(yè)務(wù)內容和流程。記住記帳規則:有借必有貸,借貸必相等注意會(huì )計科目分類(lèi):資產(chǎn)、成本、費用類(lèi)的借方表增加,貸方表減少。
所有者權益、負債、收入、利潤類(lèi)的借方表減少,貸方表增加。報表方面和試算平衡方面注意平衡算式: “資產(chǎn)+費用=負債+所有者權益+收入” 要勤,多學(xué)、多問(wèn)、多練。
1)首先從會(huì )計科目入手,背熟科目核算內容, 2)學(xué)習記賬規則和記帳流程,學(xué)習會(huì )計制度,學(xué)習基礎知識, 3)多練,多積累實(shí)際經(jīng)驗 4)及時(shí)了解各種財稅政策,拓寬知識面 5)注意靈活運用,逐步做到精準核算,合理避稅。
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