檔案工作培訓(xùn)ppt(檔案管理)
1.檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)
檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應(yīng)用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會(huì)的進(jìn)步服務(wù)。
檔案學(xué)的內(nèi)容
檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對(duì)象。其基本任務(wù)是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法，指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，以便充分實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，為各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐服務(wù)。
檔案學(xué)的研究?jī)?nèi)容主要有檔案基礎(chǔ)理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發(fā)、檔案應(yīng)用五個(gè)方面。
檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)的規(guī)律性、國(guó)家檔案全宗的實(shí)質(zhì)與結(jié)構(gòu)；檔案工作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能與社會(huì)環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書、圖書、情報(bào)工作的關(guān)系；國(guó)家檔案事業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能及其與國(guó)家建設(shè)的關(guān)系，檔案法規(guī)體系結(jié)構(gòu)與功能；檔案學(xué)產(chǎn)生的條件與標(biāo)志、檔案學(xué)的研究對(duì)象與任務(wù)、檔案學(xué)的體系結(jié)構(gòu)、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系、檔案學(xué)的研究方法等。
檔案專業(yè)史研究，即以歷史時(shí)期為序，運(yùn)用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學(xué)的產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程及其規(guī)律。其任務(wù)是闡明各個(gè)社會(huì)形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點(diǎn)，及其與當(dāng)時(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)科學(xué)文化諸方面的關(guān)系和產(chǎn)生的社會(huì)效果，尋求對(duì)今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗(yàn)；在分析、總結(jié)前人檔案學(xué)研究成果的基礎(chǔ)上，探索檔案學(xué)思想的源流、派別和發(fā)展規(guī)律，以更深刻地認(rèn)識(shí)和理解檔案學(xué)思想、理論、原則的形成過(guò)程，提高檔案學(xué)理論水平。
檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導(dǎo)思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計(jì)劃手段、經(jīng)濟(jì)手段、教育手段等。其任務(wù)是提高檔案管理的科學(xué)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開發(fā)創(chuàng)造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
檔案資源管理與開發(fā)的研究，即對(duì)檔案實(shí)體管理系統(tǒng)、檔案信息開發(fā)系統(tǒng)及其反饋系統(tǒng)整個(gè)過(guò)程的研究。檔案實(shí)體管理研究包括對(duì)檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開發(fā)研究包括對(duì)檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對(duì)檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統(tǒng)計(jì)工作、檔案用戶調(diào)查的研究等。其任務(wù)是不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，及時(shí)、準(zhǔn)確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶提供高效率服務(wù)。
檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究。包括檔案保護(hù)技術(shù)研究，如對(duì)檔案存儲(chǔ)環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復(fù)技術(shù)的研究；檔案縮微復(fù)制技術(shù)研究，如對(duì)檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲(chǔ)、檢索等技術(shù)過(guò)程的研究；計(jì)算機(jī)輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數(shù)據(jù)的收集和前處理工作，計(jì)算機(jī)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲(chǔ)和加工，計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息輸出的整個(gè)過(guò)程的研究，其任務(wù)是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。
學(xué)科體系 檔案學(xué)產(chǎn)生初期，學(xué)科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問(wèn)題。隨著各種類型檔案的大量增長(zhǎng)和檔案工作實(shí)踐、檔案事業(yè)建設(shè)的發(fā)展，檔案學(xué)分化和發(fā)展出多門分支學(xué)科，分別擔(dān)負(fù)著某一方面的研究任務(wù)。
2.如何做好工程檔案資料管理.ppt
（一）做好工程開工前的準(zhǔn)備工作：
1、熟悉施工圖紙，提出疑問(wèn)并解決工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。
2、填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗(yàn)評(píng)表、建筑工程文明施工開工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、開工報(bào)告、見證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。
3、分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過(guò)程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來(lái)往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料和竣工圖四部分。
（二）工程開工后應(yīng)著手的工作：
1、原材料送檢。開工時(shí)原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，檢測(cè)合格的材料才允許使用。
2、同時(shí)可進(jìn)行的收集工作。將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。
（三）施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)：
1、收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過(guò)程中不斷會(huì)購(gòu)進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告（有cMA標(biāo)志的），必須是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報(bào)資料。對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格~式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對(duì)資料的要求不完全一樣，填寫報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫。
3、收集試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，7O
%的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告，3O%為見證取樣報(bào)告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心出據(jù)，
這30%為強(qiáng)制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)。
3.怎么培訓(xùn)檔案的建立及內(nèi)容
門店各級(jí)人員培訓(xùn)檔案的建立是培訓(xùn)工作中必須要做的基礎(chǔ)工作，其作用是：牢固樹立各級(jí)培訓(xùn)觀念，通過(guò)培訓(xùn)檔案的建立記錄員工自人職以來(lái)參加的各項(xiàng)培訓(xùn)及考核成績(jī)，使之成為進(jìn)階培訓(xùn)、培養(yǎng)、選拔、升職、調(diào)薪等有效的依據(jù)，保證后續(xù)培訓(xùn)能規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行，符合各項(xiàng)工作需求，同時(shí)使門店人力發(fā)展、員工培養(yǎng)也更為科學(xué)、合理。
（1）員工培訓(xùn)檔案的建立。員工進(jìn)人門店后由人事部門負(fù)責(zé)為其建立店內(nèi)培訓(xùn)檔案，將員工的基本信息進(jìn)行登記，對(duì)員工已參加過(guò)的各項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)歷進(jìn)行了解，除將員工已參加過(guò)何種培訓(xùn)的信息詳細(xì)記錄在案，還要進(jìn)行各類的資料收集、存檔。
（2）員工培訓(xùn)檔案的內(nèi)容1）員工信息：用于登記員工個(gè)人基本信息。 包含項(xiàng)目：編號(hào)、姓名、部門、職級(jí)、學(xué)歷、專業(yè)、入職前所受培訓(xùn)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱、相關(guān)證書名稱等。
使用部門：由人事部門負(fù)責(zé)登錄、存檔。2）受訓(xùn)記錄：用于登記員工自入職以來(lái)所參加的各種培訓(xùn)課程、培訓(xùn)結(jié)果、崗位異動(dòng)。
包含項(xiàng)目：課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)簽到、考核成績(jī)、實(shí)作報(bào)告、試卷、受訓(xùn)心得、崗位及職級(jí)異動(dòng)情況、培訓(xùn)請(qǐng)假記錄及其他相關(guān)信息。 使用部門：由人事部門負(fù)責(zé)記錄、更新、存檔。
3）培訓(xùn)手冊(cè)：記錄員工自入職以來(lái)參加過(guò)何種培訓(xùn)、培訓(xùn)成效、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲。包含項(xiàng)目：公司培訓(xùn)制度、晉升流程、員工已參加培訓(xùn)課程、培訓(xùn)成績(jī)及在培訓(xùn)過(guò)程中有無(wú)獎(jiǎng)懲記錄。
使用部門：以員工自主填寫為主并自行保管，參訓(xùn)后由授課講師給予簽寫受訓(xùn)成績(jī)，定期交至人事部門進(jìn)行審核。 （3）員工培訓(xùn)檔案的形式。
為落實(shí)“一人一檔”，員工培訓(xùn)檔案一般以紙檔的形式記錄并存放于員工人事檔案中，亦可以建立相應(yīng)的電子檔案保存于電腦中便于查詢，并建立相應(yīng)的檔案索引文件（電子檔），以員工受訓(xùn)的職級(jí)別、部門別、成績(jī)別、證書別等進(jìn)行分類篩選，便于各種培訓(xùn)數(shù)據(jù)的有效查詢及匯總，為人事管理提供及時(shí)、有效的依據(jù)。
4.怎樣做好住培教學(xué)的檔案工作
做好住培教學(xué)的檔案工作的方法如下：（1）應(yīng)強(qiáng)化臨床教學(xué)工作的檔案意識(shí)檔案 是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，是國(guó)家各項(xiàng)事 業(yè)必不可少的重要環(huán)節(jié)。
它不僅是維護(hù)自身權(quán) 益的重要工具，也是規(guī)范管理的基礎(chǔ)；不僅是積 累和傳播知識(shí)的重要載體，也是開展文化教育活 動(dòng)的重要素材；不僅是建立信用的重要工具，也 是開展學(xué)科研究工作的可靠依據(jù)。 （2）要明白住培教學(xué)檔案應(yīng)收集的內(nèi)容教 學(xué)檔案是指在教學(xué)活動(dòng)中直接形成的，具有參考 使用價(jià)值，按照一定規(guī)律集中保存起來(lái)的各種文 字、圖表、聲像、電子數(shù)字化等不同載體形式的原 始資料。
具體收集范圍包括相關(guān)教學(xué)文本、聲像 資料、數(shù)字化電子信息資料及其與教學(xué)相關(guān)的各 類實(shí)物。 如：①上級(jí)文件，教學(xué)相關(guān)的規(guī)章制度。
②教學(xué)機(jī)構(gòu)成立，人事任免，經(jīng)費(fèi)撥付等方面的 文件，關(guān)于教學(xué)工作安排的重要會(huì)議記錄。③教 學(xué)工作中長(zhǎng)期規(guī)劃，年度工作計(jì)劃，教學(xué)大綱，具 體教學(xué)活動(dòng)的策劃（方案、籌備會(huì)議等）、組織（參 與人員的職責(zé)分工、動(dòng)員及安排部署領(lǐng)導(dǎo)講話或 文件）、實(shí)施（講授人、主持人資料，課件內(nèi)容，選用教材或參考資料，參加人員簽到表，教學(xué)活動(dòng) 情況的具體記錄如臨床教學(xué)的腳本，教學(xué)過(guò)程的 文字、錄像、照片等）、宣傳（各類媒體的報(bào)道情 況）及總結(jié)（包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題、不足，對(duì)參與 學(xué)員的教學(xué)效果評(píng)價(jià)，對(duì)教師教學(xué)效果的評(píng)價(jià)， 對(duì)下一步教學(xué)活動(dòng)工作的啟示，改進(jìn)的思路和舉 措等）。
④典型教案、講稿、PPT等。⑤學(xué)員基本 信息管理。
包括學(xué)員基本信息表，教學(xué)計(jì)劃動(dòng)態(tài) 執(zhí)行表，學(xué)員特殊情況記錄，學(xué)員受表彰、處罰， 受邀參加某項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)等方面情況。學(xué)員參加 教學(xué)活動(dòng)的課程安排，考試考核、成績(jī)、試卷試 題、標(biāo)準(zhǔn)答案、質(zhì)量分析、教學(xué)日志等。
⑥教學(xué)工 作年度總結(jié)，教學(xué)工作重大活動(dòng)總結(jié)（如教學(xué)活 動(dòng)競(jìng)賽、專項(xiàng)或綜合性技能操作訓(xùn)練、重大教學(xué) 工作督導(dǎo)檢査活動(dòng)、主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)工作的檢查 指導(dǎo)情況、有關(guān)教學(xué)問(wèn)題和不足的整改工作情況 等），重要教學(xué)會(huì)議材料（包括會(huì)議通知、與會(huì)人 員簽到表、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議之后各有關(guān) 部門的貫徹落實(shí)執(zhí)行情況，會(huì)議宣傳報(bào)道及督導(dǎo) 檢查材料等）。 ⑦教學(xué)成果及教學(xué)研究、論文方 面的材料。
⑧教學(xué)改革有關(guān)材料。⑨教學(xué)師資有關(guān)材料（如參加過(guò)的師資培訓(xùn)證明或證書，帶 教師資獲獎(jiǎng)及受表彰的實(shí)物、文件或重要報(bào)道； 帶教師資在學(xué)術(shù)團(tuán)體的任職情況，對(duì)帶教師資進(jìn) 行培訓(xùn)、考試、考核、評(píng)估等方面的材料）。
⑩針 對(duì)教學(xué)工作制訂印發(fā)的重要規(guī)章、制度。?針對(duì) 教學(xué)硬件建設(shè)的規(guī)劃，重大教學(xué)設(shè)備的購(gòu)置憑 證；重大教學(xué)設(shè)備的操作要求及規(guī)范等材料；教 學(xué)設(shè)備使用情況的記錄、相關(guān)技能培訓(xùn)效果評(píng)估 記錄等。
?教學(xué)工作對(duì)外交流與合作的情況記 錄（合作備忘錄、合作協(xié)議、合作協(xié)議的執(zhí)行情況 記錄）。 ?教學(xué)活動(dòng)專報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)及領(lǐng)導(dǎo)批示等材 料。
?教學(xué)工作中產(chǎn)生的有重要價(jià)值的實(shí)物、照 片、音頻視頻載體等資料。（3）要認(rèn)真做好檔案整理工作第一步：收集，要求相對(duì)齊全。
第二步：分類，要求科學(xué)合理。第三步：甄別，要求取其精華。
第四步：編目，要求清晰有序。 第五步：保存，要求安全整齊。
（4）做好住培檔案的開發(fā)與利用充分發(fā)揮 其憑證價(jià)值，證明自己的工作。發(fā)揮參考價(jià)值，為教學(xué)決策服務(wù)。
發(fā)揮資料價(jià)值，成為教學(xué)活案 例。發(fā)揮科研價(jià)值，探索教學(xué)新規(guī)律。
5.檔案保管工作的內(nèi)容
我國(guó)檔案工作基本原則的內(nèi)容，是由三個(gè)互相聯(lián)系的有機(jī)組成部分構(gòu)成的。
（一）全國(guó)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，既是我國(guó)社會(huì)主義制度所決定的，又是檔案工作發(fā)展的客觀需要。它是我國(guó)檔案工作的組織原則和管理體制。
其具體內(nèi)容主要包括三個(gè)方面：1、國(guó)家檔案按規(guī)定分別由各級(jí)、各類檔案保管機(jī)構(gòu)集中管理；2、全國(guó)檔案工作在各級(jí)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、分級(jí)、分專業(yè)管理；3、對(duì)黨政檔案和黨政檔案工作實(shí)行統(tǒng) 一管理 （二）維護(hù)檔案的完整與安全 維護(hù)檔案的完整與安全，是檔案工作的基本要求。 只有維護(hù)檔案的完整與安全，才能維護(hù)黨和國(guó)家的歷史真實(shí)面貌，才能充分發(fā)揮檔案的作用。
1、維護(hù)檔案的完整、檔案的完整性包括檔案材料收集齊全和整理系統(tǒng)兩個(gè)方面。收集齊全是指凡有保存價(jià)值的檔案都要盡量收集齊全，實(shí)現(xiàn)一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)地區(qū)直至整個(gè)國(guó)家真正有保存價(jià)值的檔案完整。
整理系統(tǒng)是指凡有保存價(jià)值的檔案，必須按照它的形成規(guī)律組成有機(jī)聯(lián)系的整體。 （三）便于社會(huì)各方面的利用 便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用，滿足社會(huì)對(duì)檔案的需要，這是檔案工作的根本目的。
我國(guó)檔案工作基本原則的三個(gè)組成部分，是辯證統(tǒng)一的有機(jī)整體。 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是核心；維護(hù)檔案的完整安全是手段；便于社會(huì)各方面的利用是目的。
6.怎樣做好工作臺(tái)賬和檔
干部人事檔案工作只有與時(shí)俱進(jìn)，采取措施，立足實(shí)際，切實(shí)抓好干部人事檔案管理以提高檔案質(zhì)量，才能更高效地為人事干部工作服務(wù)。
而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范，將直接影響著干部人事檔案的質(zhì)量。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。
一、檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關(guān)鍵 1。主動(dòng)收集。
目前，有些檔案材料形成部門和個(gè)人的檔案意識(shí)淡薄，材料產(chǎn)生后把材料據(jù)為己有，不及時(shí)移交管檔部門。因此，作為管檔部門要隨時(shí)了解干部人事檔案材料產(chǎn)生的信息，應(yīng)主動(dòng)深入材料形成部門收集歸檔，不能被動(dòng)等待，避免材料形成時(shí)間過(guò)長(zhǎng)未及時(shí)收集或經(jīng)辦人員崗位變動(dòng)造成檔案材料丟失。
2。建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，重點(diǎn)收集。
管檔人員建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，各部門設(shè)立一名聯(lián)絡(luò)員，再根據(jù)干部人事檔案分類法的十項(xiàng)分類，擬出十類重點(diǎn)收集的材料。如：三類考核材料，四類學(xué)籍材料、職稱評(píng)聘材料、培訓(xùn)材料，五類政審材料，六類加入黨團(tuán)組織材料，九類工資材料、干部任免材料、調(diào)動(dòng)錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時(shí)與聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個(gè)人手中，從而影響檔案的完整性。
3。追蹤收集與經(jīng)常收集。
檔案管理人員要經(jīng)常關(guān)注個(gè)人基本信息，隨時(shí)掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：學(xué)歷深造、參加各類培訓(xùn)所掌握的技能、出國(guó)等相關(guān)信息，廣泛收集材料。
對(duì)新進(jìn)入單位人員，要認(rèn)真審查檔案材料，發(fā)現(xiàn)缺漏的材料，要及時(shí)與相關(guān)人員或單位取得聯(lián)系，盡快把所缺材料補(bǔ)齊入檔，避免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成檔案材料無(wú)法收集歸檔。 二、檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎(chǔ) 1。
材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個(gè)人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。
如收集時(shí)發(fā)現(xiàn)未蓋章或簽字的，應(yīng)及時(shí)與歸檔單位或個(gè)人取得聯(lián)系，盡量避免長(zhǎng)時(shí)間擺放或先歸檔不及時(shí)完善手續(xù)，導(dǎo)致材料形成不歸范。 對(duì)不屬于歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)送或按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。
對(duì)弄虛作假者堅(jiān)決反對(duì)，以確保檔案的真實(shí)性。 2。
技術(shù)加工，分類準(zhǔn)確，編排有序。對(duì)折皺、破損的材料進(jìn)行裱糊，對(duì)過(guò)長(zhǎng)或過(guò)寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內(nèi)容和保持檔案歷史原貌的前提下，對(duì)其進(jìn)行裁剪。
裁剪時(shí)注意上下左右，避免裁到內(nèi)容，如內(nèi)容太多會(huì)被裁到可對(duì)檔案材料進(jìn)行折疊后貼在備用紙上，做到裁剪仔細(xì)。對(duì)小于檔案規(guī)格的干部人事檔案材料，要進(jìn)行加邊或包邊，加邊后的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。
裝訂整齊，高標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案材料進(jìn)行技術(shù)加工，嚴(yán)把技術(shù)質(zhì)量關(guān)，通過(guò)整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、方便利用。 3。
及時(shí)、準(zhǔn)確做好目錄，錄入計(jì)算機(jī)。對(duì)于每年每個(gè)人常規(guī)產(chǎn)生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進(jìn)行集中整理，而對(duì)于年中不定期產(chǎn)生的材料，可采取隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)整理的方式，及時(shí)裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。
三、檔案從業(yè)者的職業(yè)素質(zhì)是干部人事檔案工作之必須 1。人事檔案工作具有很強(qiáng)的政策性。
干部人事檔案工作目標(biāo)考核中明確指出：檔案管理干部必須是中共黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想政治素養(yǎng)、作風(fēng)正派、腳踏實(shí)地、責(zé)任心強(qiáng)，用科學(xué)發(fā)展觀來(lái)指引自己的工作，起好黨員模范先鋒帶頭作用，永葆共產(chǎn)黨員先進(jìn)性。
2。人事檔案工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性。
干部人事檔案工作目標(biāo)考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學(xué)歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護(hù)知識(shí)和技能。從事干部檔案管理工作，要不斷學(xué)習(xí)人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識(shí)、新理論、新規(guī)范、新技術(shù)，這就要求檔案人員要有一定的學(xué)習(xí)能力，才能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)、掌握和運(yùn)用相關(guān)知識(shí)及理論指導(dǎo)。
檔案人員要經(jīng)常與檔案材料形成部門聯(lián)系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協(xié)調(diào)與溝通能力，并且具有極強(qiáng)的工作責(zé)任意識(shí)，把當(dāng)前檔案工作局面變被動(dòng)為主動(dòng)，保證工作順利開展。
檔案人員還必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)并能熟練運(yùn)用于實(shí)際工作中。 3。
人事檔案工作具有保密性、服務(wù)性。檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂(lè)于奉獻(xiàn)。
要有高尚的職業(yè)道德，嚴(yán)于律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，做到不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō)。要不斷思考、勇于創(chuàng)新，結(jié)合本單位實(shí)際情況積極探索出適合現(xiàn)代化的檔案管理措施，以便更好地為人事干部工作服務(wù)。
