常用辦公基礎操作知識(電腦辦公常識大全)
1.電腦辦公常識大全
電腦辦公常識大全 一、讓不同類(lèi)型數據用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。
1.打開(kāi)“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對話(huà)框。單擊第二個(gè)方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。
單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對話(huà)框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件（大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”）。
3.設置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。
二、建立分類(lèi)下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱(chēng)輸入到表格中，為了保持名稱(chēng)的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充項。 1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱(chēng)按類(lèi)別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)數據庫。
2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱(chēng)所在列），在“名稱(chēng)”欄內，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認。 仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類(lèi)別”的列（如C列），執行“數據→有效性”命令，打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框。
在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號隔開(kāi)），確定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱(chēng)的列（如D列），再打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框，選中“序列”選項后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類(lèi)別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應類(lèi)別的企業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。
提示：在以后打印報表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類(lèi)別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來(lái)即可。 三、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開(kāi)“自定義”對話(huà)框。在“命令”標簽中，選中“類(lèi)別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(chēng)（如“常用文檔”）。 2.再在“類(lèi)別”下面任選一項（如“插入”選項），在右邊“命令”下面任選一項（如“超鏈接”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱(chēng)。
重復上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱(chēng)。 3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項（如“工資表”等），右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開(kāi)”選項，打開(kāi)“分配超鏈接”對話(huà)框。
通過(guò)按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。 重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。
4.以后需要打開(kāi)“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開(kāi)“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。 提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
四、制作“專(zhuān)業(yè)符號”工具欄 在編輯專(zhuān)業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專(zhuān)業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專(zhuān)業(yè)符號”工具欄。 1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開(kāi)“錄制新宏”對話(huà)框，輸入宏名？如“fuhao1”？并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開(kāi)始錄制。
選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開(kāi)“自定義”對話(huà)框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話(huà)框，輸入名稱(chēng)——“專(zhuān)業(yè)符號”，確定后，即在工作區中出現一個(gè)工具條。 切換到“命令”標簽中，選中“類(lèi)別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專(zhuān)業(yè)符號”欄上（有多少個(gè)特殊符號就拖多少個(gè)按鈕）。
3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。 4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開(kāi)“指定宏”對話(huà)框，選中相應的宏（如fuhao1等），確定退出。
重復此步操作，將按鈕與相應。
2.簡(jiǎn)單的辦公軟件操作知識
在公司一般用EXCEL比較多。
word這么簡(jiǎn)單，你肯定都能行的。
下面是excel的一些操作技巧，前面幾條是用的比較多。
Excel操作技巧 （1）、快速給單元格重新命名 EXCEL給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會(huì )看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。
（2）、去掉默認的表格線(xiàn)（網(wǎng)線(xiàn)） 單擊“工具”菜單中的“選項”，再單擊對話(huà)框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線(xiàn)”，使之失效（將左邊的“*”去掉）。 （3）、增加工作簿的頁(yè)數 單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部看到一個(gè)新名稱(chēng)的工作表。
一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。 （4）、快速給工作表命名 雙擊當前工作表下部的名稱(chēng)，如“Sheet1”，再輸入新的名稱(chēng)即可。
（5）、實(shí)現條件顯示 統計學(xué)生成績(jì)時(shí)，希望輸入60以下的分數時(shí)，能顯示為“不及格”，輸入60以上的分數時(shí)，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱(chēng)之為“條件顯示”，用IF函數可以實(shí)現。
假設分數在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現不同的等級： =if(b3<=60，“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”兩個(gè)等級 =if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=90，“及格”，“優(yōu)秀”)） 分三個(gè)等級 =if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=70，“及格”，if(b3<90，“良好”，“優(yōu)秀”)）） 分為四個(gè)等級 注意：符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。
（6）、跨表操作數據 設有名稱(chēng)為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，現要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40%，再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內容。則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60% (7)、兩次選定單元格 有時(shí)，我們需要在某個(gè)單元格內連續輸入多個(gè)測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。
但每次輸入一個(gè)值后按Enter鍵，活動(dòng)單元格均默認下移一個(gè)單元格，非常不便。此時(shí)，你肯定會(huì )通過(guò)選擇“工具”\“選項"\“編輯"，取消“按Enter鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格標識框"選項的選定來(lái)實(shí)現在同一單元格內輸入許多測試值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。
其實(shí)，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便： 單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格（此時(shí)，單元格周?chē)鷮⒊霈F實(shí)線(xiàn)框）。 （8）、“Shift+拖放"的妙用 在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭“？"，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標在單元格間邊界處會(huì )變?yōu)橐粋€(gè)水平“工"狀標志，左右拖拉時(shí)會(huì )變?yōu)榇怪薄肮?狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
這種簡(jiǎn)單的方法節省了幾個(gè)剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。 （9）、超越工作表保護的訣竅 如果你想使用一個(gè)保護了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。
選定工作表，選擇“編輯"\“復制"、“粘貼"，將其拷貝到一個(gè)新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護。 （10）、數據填充技巧 在Excel97表格中填寫(xiě)數據時(shí)，經(jīng)常會(huì )遇到一些在結構上有規律的數據，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。
對這些數據我們可以采用填充技術(shù)，讓它們自動(dòng)出現在一系列的單元格中。 填充功能是通過(guò)“填充柄”或“填充序列對話(huà)框”來(lái)實(shí)現的。
用鼠標單擊一個(gè)單元格或拖曳鼠標選定一個(gè)連續的單元格區域時(shí)，框線(xiàn)的右下角會(huì )出現一個(gè)黑點(diǎn)，這個(gè)黑點(diǎn)就是填充柄。打開(kāi)填充序列對話(huà)框的方法是：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蜗碌摹疤畛洹敝械摹靶蛄小奔纯伞?/p>
一、數字序列填充 數字的填充有三種填充方式選擇：等差序列、等比序列、自動(dòng)填充。以等差或等比序列方式填充需要輸入步長(cháng)值（步長(cháng)值可以是負值，也可以是小數，并不一定要為整數）、終止值（如果所選范圍還未填充完就已到終止值，那么余下的單元格將不再填充；如果填充完所選范圍還未達到終止值，則到此為止）。
自動(dòng)填充功能的作用是，將所選范圍內的單元全部用初始單元格的數值填充，也就是用來(lái)填充相同的數值。 例如從工作表初始單元格A1開(kāi)始沿列方向填入20、25、30、35、40這樣一組數字序列，這是一個(gè)等差序列，初值為20，步長(cháng)5，可以采用以下幾種辦法填充： 1？利用鼠標拖曳法 拖曳法是利用鼠標按住填充柄向上、下、左、右四個(gè)方向的拖曳，來(lái)填充數據。
填充方法為：在初始單元格A1中填入20，再在單元格A2中填入25，用鼠標選定單元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至單元格A5時(shí)放手即可。 2？利用填充序列對話(huà)框 在初始單元格A1中填入20，打開(kāi)填充序列對話(huà)框，選擇“序列產(chǎn)生在”列、類(lèi)型是“等差序列”、“步長(cháng)值”填入5、“終止值”填入40，然后“確定”。
3？利用鼠標右鍵 在初始單元格A1中填入20，用鼠標右鍵按住填充柄向下拖曳到單元格A5時(shí)放手，這時(shí)會(huì )出現一。
3.辦公軟件的基礎操作
自學(xué)的話(huà)不會(huì )很難，
如果覺(jué)得需要教材的話(huà)，可以去書(shū)店看一下，挑自己看得懂的書(shū)買(mǎi)一個(gè)，照著(zhù)學(xué)就可以了。
文員工作中，計算操作只是一個(gè)方面，
文員工作可能會(huì )涉及下面一些，可以結合自己的需要準備：
工作內容如接電話(huà)，復印，打字，傳真，寫(xiě)文稿，訂票等等.關(guān)鍵在于細心，主動(dòng)，誠實(shí)，靈活.具體一些如下：
辦公室文員（會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）
工作職責：
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
4.電腦辦公軟件基礎知識教程
以excel表格制作為例，方法如下：
1、在表格的單元格內，可以輸入，文字中文英文和數字符號等等信息。
2、用鼠標選中表格內幾個(gè)單元格，給表格外框加上實(shí)線(xiàn)，點(diǎn)擊居中，單元格內信息會(huì )顯示在單元格內中間。
3、選中兩個(gè)或者兩個(gè)以上單元格，點(diǎn)擊合并居中，單元格會(huì )合并成一格。
4、將鼠標放置在單元格線(xiàn)上拉動(dòng)，可以調整單元格行和豎間距。
5、選中一個(gè)單元格，點(diǎn)擊填充顏色，選擇任意顏色，給單元格內填充顏色。
6、如一個(gè)單元格內數據較多，無(wú)法放下，選擇該單元格，點(diǎn)擊自動(dòng)換行，單元格內信息會(huì )自動(dòng)變成行排序。
5.文員最基本的電腦操作有哪些
文員的計算機水平需要達到會(huì )操作“office”辦公軟件。
文員其他的職業(yè)要求：
1、首先要有一個(gè)很好文字功底，無(wú)論是寫(xiě)“實(shí)心”的東西還是寫(xiě)“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖。
2、工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時(shí)候會(huì )有一些很小、時(shí)間周期很長(cháng)的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設想。
3、如果是領(lǐng)導的跟班秘書(shū)，還要照顧好領(lǐng)導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的。
4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子，而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水，最重要的是文員要會(huì )思與想，知道什么事情該做，什么不該做。
擴展資料：
文員的工作內容：
1、接待來(lái)訪(fǎng)：來(lái)訪(fǎng)者不同，事有大小，文員要區別對待。對應該會(huì )見(jiàn)的人，應直接轉達對方的意圖，并引其進(jìn)入會(huì )客室或告知各部門(mén)接洽人，不論對方要求見(jiàn)面還是預約。
對不宜會(huì )見(jiàn)的人，在請示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開(kāi)會(huì )”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個(gè)人意見(jiàn)報經(jīng)理后接受答復。
2、接聽(tīng)電話(huà)：接聽(tīng)電話(huà)時(shí)一定要先聲明“這里是**公司”，然后記下對方的姓名、工作單位等，根據對方情況，不妨礙時(shí)可明確回答，但一般不說(shuō)總經(jīng)理是否在。
3、轉達：需要轉達時(shí)要正確聽(tīng)取對方的身份和要轉達的內容，并準確、迅速地轉達。
4、文件的收發(fā)及分送：收到的郵件或送來(lái)的文件首先要區別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進(jìn)行處置和整理的，或者是私用文書(shū)（這些區分的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時(shí)如果有于之人直接有關(guān)的留言、電報、快遞，可用電話(huà)告知。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-文員
6.辦公自動(dòng)化的基本操作有哪些
辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA）是將現代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò )功能結合起來(lái)的一種新型的辦公方式，是當前新技術(shù)革命中一個(gè)技術(shù)應用領(lǐng)域，屬于信息化社會(huì )的產(chǎn)物。
通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來(lái)文件存檔，查詢(xún)本部門(mén)文件和外來(lái)文件，產(chǎn)生文件復件等等。所以，采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進(jìn)設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者采用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。
