檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規律,研究檔案信息資源的管理、開(kāi)發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平,更有效地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,為人類(lèi)社會(huì )的進(jìn)步服務(wù)。
檔案學(xué)的內容
檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務(wù)是:在研究檔案和檔案工作發(fā)展規律的基礎上,提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法,指導檔案工作實(shí)踐,提高檔案管理的科學(xué)水平,以便充分實(shí)現檔案的價(jià)值,為各項社會(huì )實(shí)踐服務(wù)。
檔案學(xué)的研究?jì)热葜饕袡n案基礎理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開(kāi)發(fā)、檔案應用五個(gè)方面。
檔案學(xué)基礎理論研究,即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類(lèi)的劃分、檔案價(jià)值及其實(shí)現的規律性、國家檔案全宗的實(shí)質(zhì)與結構;檔案工作系統的結構、功能與社會(huì )環(huán)境,檔案工作的性質(zhì)與基本原則,檔案工作與文書(shū)、圖書(shū)、情報工作的關(guān)系;國家檔案事業(yè)系統的結構、功能及其與國家建設的關(guān)系,檔案法規體系結構與功能;檔案學(xué)產(chǎn)生的條件與標志、檔案學(xué)的研究對象與任務(wù)、檔案學(xué)的體系結構、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系、檔案學(xué)的研究方法等。
檔案專(zhuān)業(yè)史研究,即以歷史時(shí)期為序,運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學(xué)的產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程及其規律。其任務(wù)是闡明各個(gè)社會(huì )形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點(diǎn),及其與當時(shí)的政治、經(jīng)濟科學(xué)文化諸方面的關(guān)系和產(chǎn)生的社會(huì )效果,尋求對今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗;在分析、總結前人檔案學(xué)研究成果的基礎上,探索檔案學(xué)思想的源流、派別和發(fā)展規律,以更深刻地認識和理解檔案學(xué)思想、理論、原則的形成過(guò)程,提高檔案學(xué)理論水平。
檔案事業(yè)管理研究,即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展,檔案事業(yè)管理的指導思想原則和體制,檔案事業(yè)管理的決策、計劃、組織、協(xié)調、檢查、監督、指導的功能,檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經(jīng)濟手段、教育手段等。其任務(wù)是提高檔案管理的科學(xué)水平,促進(jìn)檔案事業(yè)整體協(xié)調發(fā)展,為檔案信息資源的管理與開(kāi)發(fā)創(chuàng )造一切有利條件,更好地為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù)。
檔案資源管理與開(kāi)發(fā)的研究,即對檔案實(shí)體管理系統、檔案信息開(kāi)發(fā)系統及其反饋系統整個(gè)過(guò)程的研究。檔案實(shí)體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究;檔案信息開(kāi)發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究,也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究;檔案管理反饋的研究包括檔案統計工作、檔案用戶(hù)調查的研究等。其任務(wù)是不斷提高檔案管理的科學(xué)水平,及時(shí)、準確、廣泛地組織檔案信息交流,為檔案用戶(hù)提供高效率服務(wù)。
檔案工作應用技術(shù)研究。包括檔案保護技術(shù)研究,如對檔案存儲環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復技術(shù)的研究;檔案縮微復制技術(shù)研究,如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術(shù)過(guò)程的研究;計算機輔助檔案管理研究,包括輸入前的檔案數據的收集和前處理工作,計算機對檔案數據的錄入、存儲和加工,計算機對檔案信息輸出的整個(gè)過(guò)程的研究,其任務(wù)是逐步實(shí)現檔案管理技術(shù)現代化,提高檔案管理工作效率。
學(xué)科體系 檔案學(xué)產(chǎn)生初期,學(xué)科是單一的,主要是研究檔案的整理與編目問(wèn)題。隨著(zhù)各種類(lèi)型檔案的大量增長(cháng)和檔案工作實(shí)踐、檔案事業(yè)建設的發(fā)展,檔案學(xué)分化和發(fā)展出多門(mén)分支學(xué)科,分別擔負著(zhù)某一方面的研究任務(wù)。
云南省報考檔案管理員上崗證,需要聯(lián)系當地檔案局,或者直接聯(lián)系云南省檔案局,一般情況每年有1到2次培訓,分別是4月、10月的樣子,
課程有文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理、專(zhuān)門(mén)檔案管理、檔案保護技術(shù)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用、檔案法律知識這幾門(mén);
上崗證考試不難,培訓期大概一周到一個(gè)月時(shí)間不等,詳情請咨詢(xún)當地檔案局或云南省檔案局
報考條件:從事檔案管理崗位的人員滿(mǎn)一年以上工作經(jīng)驗的就可以了,學(xué)歷目前沒(méi)要求;
拿到上崗證以后,每年要參加繼續教育培訓,繼續教育培訓合格2到三年以后可以評定職稱(chēng)。。。比較好的
門(mén)店各級人員培訓檔案的建立是培訓工作中必須要做的基礎工作,其作用是:牢固樹(shù)立各級培訓觀(guān)念,通過(guò)培訓檔案的建立記錄員工自人職以來(lái)參加的各項培訓及考核成績(jì),使之成為進(jìn)階培訓、培養、選拔、升職、調薪等有效的依據,保證后續培訓能規范、標準的進(jìn)行,符合各項工作需求,同時(shí)使門(mén)店人力發(fā)展、員工培養也更為科學(xué)、合理。
(1)員工培訓檔案的建立。員工進(jìn)人門(mén)店后由人事部門(mén)負責為其建立店內培訓檔案,將員工的基本信息進(jìn)行登記,對員工已參加過(guò)的各項培訓經(jīng)歷進(jìn)行了解,除將員工已參加過(guò)何種培訓的信息詳細記錄在案,還要進(jìn)行各類(lèi)的資料收集、存檔。
(2)員工培訓檔案的內容1)員工信息:用于登記員工個(gè)人基本信息。 包含項目:編號、姓名、部門(mén)、職級、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、入職前所受培訓、培訓機構名稱(chēng)、相關(guān)證書(shū)名稱(chēng)等。
使用部門(mén):由人事部門(mén)負責登錄、存檔。2)受訓記錄:用于登記員工自入職以來(lái)所參加的各種培訓課程、培訓結果、崗位異動(dòng)。
包含項目:課程名稱(chēng)、培訓時(shí)間、培訓簽到、考核成績(jì)、實(shí)作報告、試卷、受訓心得、崗位及職級異動(dòng)情況、培訓請假記錄及其他相關(guān)信息。 使用部門(mén):由人事部門(mén)負責記錄、更新、存檔。
3)培訓手冊:記錄員工自入職以來(lái)參加過(guò)何種培訓、培訓成效、培訓獎懲。包含項目:公司培訓制度、晉升流程、員工已參加培訓課程、培訓成績(jì)及在培訓過(guò)程中有無(wú)獎懲記錄。
使用部門(mén):以員工自主填寫(xiě)為主并自行保管,參訓后由授課講師給予簽寫(xiě)受訓成績(jì),定期交至人事部門(mén)進(jìn)行審核。 (3)員工培訓檔案的形式。
為落實(shí)“一人一檔”,員工培訓檔案一般以紙檔的形式記錄并存放于員工人事檔案中,亦可以建立相應的電子檔案保存于電腦中便于查詢(xún),并建立相應的檔案索引文件(電子檔),以員工受訓的職級別、部門(mén)別、成績(jì)別、證書(shū)別等進(jìn)行分類(lèi)篩選,便于各種培訓數據的有效查詢(xún)及匯總,為人事管理提供及時(shí)、有效的依據。
檔案管理員的報考條件
(一)根據《XX省檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試暫行規定》,參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試人員應具備下列基本條件:
1、堅持四項基本原則,熱愛(ài)社會(huì )主義祖國,遵紀守法;認真貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規,履行崗位職責,恪守職業(yè)道德;
2、按有關(guān)規定,參加檔案專(zhuān)業(yè)繼續教育培訓,取得相應的繼續教育證書(shū)。
(二)大學(xué)專(zhuān)科及中專(zhuān)畢業(yè)的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿(mǎn)1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一:
1、大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年;
2、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年,或大專(zhuān)畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿(mǎn)1年;
3、中專(zhuān)畢業(yè)后,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年,或中專(zhuān)畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿(mǎn)3年。
(四)參加檔案館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一:
1、取得博士學(xué)位;
2、取得碩士學(xué)位,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年;
3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年;
4、大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年,或大學(xué)本科畢業(yè)擔任助理館員滿(mǎn)3年;
5、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)6年,或大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)擔任助理館員滿(mǎn)4年;
6、中專(zhuān)畢業(yè)后,從事檔案或相近專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年,且擔任助理館員滿(mǎn)4年;
7、原已評聘非檔案系列中級專(zhuān)業(yè)職務(wù),現從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年且業(yè)務(wù)考核合格者;
8、原已評聘非檔案系列助理級專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職滿(mǎn)4年,且從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年,業(yè)務(wù)考核合格且具有大專(zhuān)以上學(xué)歷者;中專(zhuān)畢業(yè),除具備上述條件外,還需從事專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年。
擴展資料:
檔案管理員的崗位要求
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;
3.工作心細,品行端正,原則性強;
4 .熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規,流程,認真負責,細致耐心,
5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。
參考資料:搜狗百科-檔案管理員
這個(gè)我知道的,我前一段參加了一個(gè)網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)檔案管理培訓班,老師講的挺好的,主要是面向初學(xué)者,講的都是實(shí)際操作中遇到的問(wèn)題的,還可以在線(xiàn)交流解答,非常方便,課程培訓內容包括:檔案基礎知識、檔案收集、分類(lèi)、編目、歸檔、整理、檔案信息化、工程檔案整理等,網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)學(xué)習檔案管理真的是省錢(qián)、省時(shí)間、提高工作效率非常適合年輕人!
你可以聯(lián)系檔案培訓張老師QQ:2983471712,打電話(huà)聯(lián)系:18538005018 張經(jīng)理,這個(gè)是他們公司的網(wǎng)站。
譚 小 芳:國內知名上市公司最年輕的集團總裁,國內知名的檔案管理培訓專(zhuān)家,長(cháng)期致力于企業(yè)檔案管理的發(fā)展研究,收集了大量企業(yè)家檔案管理的相關(guān)案例,在國內檔案管理研究領(lǐng)域處于數一數二的地位。演講費用比哈佛教授還高的中國管理專(zhuān)家,幫助5000多家企業(yè)解決了檔案管理難題,培養了100,000多名企業(yè)高管、8000多名管理顧問(wèn)和培訓師,據統計,世界500強企業(yè)中超過(guò)300家接受過(guò)她的訓練。
平梵:全球500強華人講師,亞太地區十大金牌講師,權威企業(yè)檔案管理培訓專(zhuān)家,清華大學(xué)總裁俱樂(lè )部專(zhuān)家委員會(huì )委員,百余家報紙雜志、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站專(zhuān)欄作者,北京大學(xué)、清華大學(xué)等多家高校總裁班特聘教授。
李繪芳:中國十大權威HR管理專(zhuān)家,知名檔案管理培訓專(zhuān)家,清華、北大等知名大學(xué)特邀培訓師,李繪芳老師擁有10年左右檔案管理工作經(jīng)驗,在長(cháng)期的實(shí)踐中,積累了豐富的人檔案管理經(jīng)驗。在檔案管理領(lǐng)域有一定影響,李繪芳老師的公開(kāi)課、內訓、論壇數百場(chǎng),學(xué)員十萬(wàn)余人,廣受好評。
胡一夫:贏(yíng)在前沿特邀講師,中國總裁培訓網(wǎng)特邀講師,權威檔案管理培訓專(zhuān)家,近十多年來(lái),足跡遍布歐亞及中國大陸地區,在先后為國內外各類(lèi)企事業(yè)單位提供了檔案管理咨詢(xún)項目,舉行了上千場(chǎng)主題演講與管理培訓。
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