1、面帶笑容,語(yǔ)態(tài)溫和所有人都喜歡和面帶笑容、語(yǔ)態(tài)溫和的人談話(huà),因為他們能從這個(gè)人的講話(huà)中聽(tīng)出一種親切感。
當跟你聊天的人一直面帶笑容時(shí),你是不是會(huì )感到一種舒坦;當他的說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣讓你很舒服時(shí),你是不是就有和他繼續說(shuō)下去的沖動(dòng)。2、言談舉止要有禮貌與人說(shuō)話(huà)的時(shí)候,一定要注意自己的言行。
正所謂君子有禮,要想跟別人有效地進(jìn)行交談,就要學(xué)會(huì )有禮貌地與人相處,讓別人對你產(chǎn)生好感!3、找到共同話(huà)題古人說(shuō),話(huà)不投機半句多,意思就是要與人有效交流,就要找到投機的人,也就是有共同話(huà)題的人。所以,跟別人有效交流的重點(diǎn)在于共同話(huà)題。
4、同一個(gè)話(huà)題不要講太久即便是兩個(gè)人都喜歡的話(huà)題,也不要一直在這個(gè)話(huà)題上不停交流意見(jiàn),時(shí)間長(cháng)了會(huì )讓對方感覺(jué)到厭煩。5、不要談?wù)搫e人的傷心事如果你知道對方最近有什么比較不好的事情,一定不要在交談過(guò)程中提到此事,否則會(huì )引起對方的反感和難受。
交談的態(tài)度
在與人交談時(shí)應當體現出以誠相待、以禮相待、謙虛謹慎、主動(dòng)熱情的基本態(tài)度,而絕對不能逢場(chǎng)作戲、虛情假意或應付了事。
一要表情自然
第一,專(zhuān)注。交談時(shí)目光應當專(zhuān)注,或注視對方,或凝神思考,從而和諧地與交談進(jìn)程相配合。眼珠一動(dòng)不動(dòng),眼神呆滯,甚至直愣愣地盯視對方,都是極不禮貌的。目光東游西走,四處“掃瞄”,漫無(wú)邊際,則是對對方不屑一顧的失禮之舉,也是不可取的。如果是多人交談,就應該不時(shí)地用目光與眾人交流,以表示彼此是平等的。
第二,配合。交談時(shí)可適當運用眉毛、嘴、眼睛在形態(tài)上的變化,來(lái)表達自己對對方所言的贊同、理解、驚訝、疑惑,從而表明自己的專(zhuān)注之情,使交談順利進(jìn)行。
第三,協(xié)調。交談時(shí)的表情應與說(shuō)話(huà)的內容相配合。與上級領(lǐng)導談話(huà),應恭敬而大方;與客人談話(huà),則應親切而自然。
二要說(shuō)話(huà)禮貌
第一,注意語(yǔ)音。與人進(jìn)行交談時(shí),尤其是在大庭廣眾之下,必須有意識地壓低自己說(shuō)話(huà)時(shí)的音量。最佳的說(shuō)話(huà)聲音標準是,只要交談對象可以聽(tīng)清楚即可。如果粗聲大氣,不僅有礙于他人,而且也說(shuō)明自己缺乏教養。
第二,注意語(yǔ)態(tài)。與人交談時(shí),在神態(tài)上要既親切友善,又舒展自如、不卑不亢。自己說(shuō)話(huà)時(shí),要恭敬有禮,切忌指手畫(huà)腳、咄咄逼人。最佳的語(yǔ)態(tài)是平等待人、和緩親善、熱情友好、自然而然。當別人講話(huà)時(shí),則要洗耳恭聽(tīng),最忌三心二意、用心不專(zhuān)。最佳的語(yǔ)態(tài)是積極合作、認真聆聽(tīng)、努力呼應、有來(lái)有往、專(zhuān)心致志。
第三,注意語(yǔ)氣。在與別人交談時(shí),秘書(shū)的語(yǔ)氣應當和藹可親,一定要注意平等待人、謙恭禮貌。講話(huà)的速度稍微舒緩一些,講話(huà)的音量低一些,講話(huà)的語(yǔ)調抑揚頓挫一些。在交談時(shí)既不要表現得居高臨下,也不宜在語(yǔ)氣上刻意奉迎,故意討好對方,令對方反感。同時(shí),在語(yǔ)氣上一定要力戒生硬、急躁或者輕慢。
第四,注意語(yǔ)速。在交談之中,語(yǔ)速應保持相對的穩定,既快慢適宜,舒張有度,又在一定時(shí)間內保持勻速。語(yǔ)速過(guò)快、過(guò)慢、或者忽快忽慢,會(huì )給人一種沒(méi)有條理、慌慌張張的感覺(jué),是應當力戒的。
三要舉止得體
第一,善于運用舉止傳遞信息。例如,發(fā)言者可用手勢來(lái)補充說(shuō)明其所闡述的具體事由,適度的舉止既可表達敬人之意,又有助于雙方的溝通和交流。
第二,避免過(guò)分或多余的動(dòng)作。與人交談時(shí)可有動(dòng)作,但動(dòng)作不可過(guò)大,更不要手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打。為表達敬人之意,切勿在談話(huà)時(shí)左顧右看
一要表情自然 第一,專(zhuān)注。
交談時(shí)目光應當專(zhuān)注,或注視對方,或凝神思考,從而和諧地與交談進(jìn)程相配合。眼珠一動(dòng)不動(dòng),眼神呆滯,甚至直愣愣地盯視對方,都是極不禮貌的。
目光東游西走,四處“掃瞄”,漫無(wú)邊際,則是對對方不屑一顧的失禮之舉,也是不可取的。如果是多人交談,就應該不時(shí)地用目光與眾人交流,以表示彼此是平等的。
第二,配合。交談時(shí)可適當運用眉毛、嘴、眼睛在形態(tài)上的變化,來(lái)表達自己對對方所言的贊同、理解、驚訝、疑惑,從而表明自己的專(zhuān)注之情,使交談順利進(jìn)行。
第三,協(xié)調。交談時(shí)的表情應與說(shuō)話(huà)的內容相配合。
與上級領(lǐng)導談話(huà),應恭敬而大方;與客人談話(huà),則應親切而自然。 二要說(shuō)話(huà)禮貌 第一,注意語(yǔ)音。
與人進(jìn)行交談時(shí),尤其是在大庭廣眾之下,必須有意識地壓低自己說(shuō)話(huà)時(shí)的音量。最佳的說(shuō)話(huà)聲音標準是,只要交談對象可以聽(tīng)清楚即可。
如果粗聲大氣,不僅有礙于他人,而且也說(shuō)明自己缺乏教養。 第二,注意語(yǔ)態(tài)。
與人交談時(shí),在神態(tài)上要既親切友善,又舒展自如、不卑不亢。自己說(shuō)話(huà)時(shí),要恭敬有禮,切忌指手畫(huà)腳、咄咄逼人。
最佳的語(yǔ)態(tài)是平等待人、和緩親善、熱情友好、自然而然。當別人講話(huà)時(shí),則要洗耳恭聽(tīng),最忌三心二意、用心不專(zhuān)。
最佳的語(yǔ)態(tài)是積極合作、認真聆聽(tīng)、努力呼應、有來(lái)有往、專(zhuān)心致志。 第三,注意語(yǔ)氣。
在與別人交談時(shí),秘書(shū)的語(yǔ)氣應當和藹可親,一定要注意平等待人、謙恭禮貌。講話(huà)的速度稍微舒緩一些,講話(huà)的音量低一些,講話(huà)的語(yǔ)調抑揚頓挫一些。
在交談時(shí)既不要表現得居高臨下,也不宜在語(yǔ)氣上刻意奉迎,故意討好對方,令對方反感。同時(shí),在語(yǔ)氣上一定要力戒生硬、急躁或者輕慢。
第四,注意語(yǔ)速。在交談之中,語(yǔ)速應保持相對的穩定,既快慢適宜,舒張有度,又在一定時(shí)間內保持勻速。
語(yǔ)速過(guò)快、過(guò)慢、或者忽快忽慢,會(huì )給人一種沒(méi)有條理、慌慌張張的感覺(jué),是應當力戒的。 三要舉止得體 第一,善于運用舉止傳遞信息。
例如,發(fā)言者可用手勢來(lái)補充說(shuō)明其所闡述的具體事由,適度的舉止既可表達敬人之意,又有助于雙方的溝通和交流。 第二,避免過(guò)分或多余的動(dòng)作。
與人交談時(shí)可有動(dòng)作,但動(dòng)作不可過(guò)大,更不要手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打。為表達敬人之意,切勿在談話(huà)時(shí)左顧右盼,或是雙手置于腦后,或是高架“二郎腿”,甚至修指甲、挖耳朵等。
交談時(shí)應盡量避免打哈欠,如果實(shí)在忍不住,也應側頭掩口,并向他人致歉。尤其應當注意的是,不要在交談時(shí)以手指指人,否則就有污蔑之意。
1. 熱情。
你對討論的話(huà)題要表現出明顯的熱情,對人們的分享應表現出明顯的關(guān)心。這可以幫助團隊建立正確的行為模式。你的態(tài)度為整個(gè)團隊行為設立了基調。
2. 誠懇。
你應該坦誠透明地分享,不掩飾自己的弱點(diǎn)。這樣可以感染其他人。你不用告訴人要敞開(kāi)心胸,你只需要以身作則,其他人自然會(huì )模仿你。如果你不開(kāi)誠布公,其他人多半也不會(huì )。你們只會(huì )有一些敷衍的聊天,對人的生命沒(méi)有什么真正的影響。
3. 肯定對方。
不要嘲諷人,也不要輕視人們真誠分享的東西。相反,要肯定他們的誠實(shí)。否則以后就沒(méi)有人再愿意表現得坦誠了
4. 自由。
除非是輪流依次分享,不要點(diǎn)名讓他們回答問(wèn)題或強迫他們分享。這樣可能讓他們感到難堪。一旦他們覺(jué)得這個(gè)團隊不安全,就很可能會(huì )想要離開(kāi),再也不回來(lái)了。所以,你可以宣布規則,沒(méi)有人會(huì )被強迫回答問(wèn)題,每個(gè)人都有不發(fā)言的權力。但你可以私下與某些人談話(huà),問(wèn)他們?yōu)槭裁床辉敢夥窒怼D憧梢愿嬖V他們,你尊重他們,把他們視作獨立的個(gè)體,你希望他們?yōu)榧w做出自己的貢獻。但你也要告訴他們,如果他們不想分享,你也會(huì )尊重他們的選擇。
5. 同等機會(huì )。
如果有人霸占講話(huà)時(shí)間,你可以巧妙而溫和地說(shuō),“除了某某,有沒(méi)有其他人想談?wù)勀兀俊比绻€不收斂,那么你可能就需要找機會(huì )與他單獨談話(huà)。
6. 適合的話(huà)題。
團隊中,沉默可能意味著(zhù)不同的東西。你需要加以判斷并且正確對待。(參見(jiàn)提出好問(wèn)題)。
a) 問(wèn)題可能是好的,人們只不過(guò)是在思考,應該給他們一點(diǎn)時(shí)間。也許可以重新說(shuō)一遍問(wèn)題,讓他們不至于感到畏懼。
b) 可能人們沒(méi)有理解問(wèn)題,重新?lián)Q一個(gè)問(wèn)法。
c) 可能問(wèn)題太明顯或太淺薄了。讓人簡(jiǎn)短回答以后繼續下一個(gè)問(wèn)題。
d) 問(wèn)題使人感到回答起來(lái)不安全。
e) 可能是一個(gè)糟糕的問(wèn)題。換一個(gè)好問(wèn)題,或進(jìn)入下一個(gè)問(wèn)題。
7. 總結。
獲得反饋。問(wèn):“我們得出什么結論呢?”“從這個(gè)小組中你得到什么?”“你獲得了什么新的洞見(jiàn)?”“這使你想起些什么曾經(jīng)遺忘的東西?”“你從這次小組會(huì )議得到什么收獲?”“你是否感到我們遇到上帝并體驗了他的臨在?”這可以幫助成員,也幫助你評估小組的活動(dòng),看是否達成了你原先的目標。
生活禮儀篇 電話(huà)禮儀 1、三要素:1)時(shí)間和空間的選擇;2)通話(huà)的態(tài)度;3)通話(huà)的內容。
2、接電話(huà): 1)鈴響不過(guò)三聲;2)不隨便讓人代接電話(huà);3)代接的注意事項;4)自我介紹;5)中斷;6)撥錯;7)外人在場(chǎng) 。 請讀者思考每個(gè)細節處的禮儀要求,例如接電話(huà):在電話(huà)響三聲之內一定要接,如果接不了,回撥時(shí)要道歉。
(附上接聽(tīng)電話(huà)的八個(gè)細節 (1):需要注意的是,不允許接電話(huà)時(shí)以“喂,喂”或者“你找誰(shuí)呀”作為“見(jiàn)面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶(hù)口”,一個(gè)勁兒地問(wèn)人家“你找誰(shuí)”,“你是誰(shuí)”,或者“有什么事兒呀?” (2)萬(wàn)一對方撥錯了電話(huà)或電話(huà)串了線(xiàn),也要保持風(fēng)度。
切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。確認對方撥錯了電話(huà),應先自報一下“家門(mén)”,然后再告之電話(huà)撥錯了。
對方如果道了歉,不要忘了以“沒(méi)關(guān)系”去應對,而不要教訓人家“下次長(cháng)好眼睛”、“瞧仔細些”。 (3)如果有可能,不防問(wèn)一問(wèn)對方,是否需要幫助他查一下正確的電話(huà)號碼。
真的這樣做了,不是“吃飽了撐的”,而是借機宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。 (4)在通話(huà)途中,不要對著(zhù)話(huà)筒打哈欠,或是吃東西。
也不要同時(shí)與其他人閑聊。不要讓對方由此來(lái)感到在受話(huà)人的心中無(wú)足輕重。
(5)結束通話(huà)時(shí),應認真地道別。而且要恭候對方先放下電話(huà),不宜“越位”搶先。
(6)在接待外來(lái)的電話(huà)時(shí),理當一律給予同等的待遇,不卑不亢。這種公平的態(tài)度,容易為自己贏(yíng)得朋友。
(7)在通話(huà)時(shí),接電話(huà)在的一方不宜率先提出中止通話(huà)的要求。萬(wàn)一自己正在開(kāi)會(huì )、會(huì )客,不宜長(cháng)談,或另有其他電話(huà)掛出來(lái),需要中止通話(huà)時(shí),應說(shuō)明原因,并告之對方:“一有空閑,我馬上掛電話(huà)給您。”
免得讓對方覺(jué)得我方厚此薄彼。 (8)遇上不識相的人打起電話(huà)沒(méi)個(gè)完,非得讓其“適可而止”不可的話(huà),說(shuō)得應當委婉、含蓄,不要讓對方難堪。
比如,不宜說(shuō):“你說(shuō)完了沒(méi)有?我還有別的事情呢,”而應當講:“好吧,我不再占用您的寶貴時(shí)間了”,“真不希望就此道別,不過(guò)以后真的希望再有機會(huì )與您聯(lián)絡(luò )”。 行為舉止禮儀 交 談:談話(huà)時(shí)盡量不要涉及個(gè)人收入、年齡、健康等隱私問(wèn)題,多點(diǎn)談?wù)撎鞖狻⑿侣剷r(shí)事等。
(附上交談技巧 一、眼神 時(shí)間:與別人談話(huà)30分鐘時(shí),如果只有10分鐘以?xún)葘Ψ绞强粗?zhù)你的,說(shuō)明他在輕視你。如果10分鐘至20分鐘之間,說(shuō)明他對你是友好的。
20分鐘至30分鐘說(shuō)明兩種情況:1、重視。2、敵視。
也就是與別人談話(huà)時(shí)眼睛要注視談話(huà)時(shí)間的2/3。 部位:額頭上,屬于公務(wù)型注視。
不太重要的事情和時(shí)間也不太長(cháng)的情況下。 眼睛上,屬于關(guān)注型注視。
睛睛至唇部,屬于社交型注視。 眼睛到胸部,屬于親密型注視。
角度:平視,表示平等。斜視,表示失禮。
俯視:從上往下看,輕視別人。 二、笑容 要學(xué)會(huì )微笑。
微笑很重要,誰(shuí)喜歡天天面對著(zhù)冷冰冰一點(diǎn)笑容的人呀。像儲蓄所、銀行的職員,當你去取錢(qián)時(shí),他們是不是很冷冰冰的,一點(diǎn)笑容也沒(méi)有。
像別人欠他們什么似的,感覺(jué)不太好吧,其實(shí)那是他們的職業(yè)病,已經(jīng)習慣了。下面我給你們講一個(gè)故事: 以前有一家公司讓他們的員工去拿一份重要的材料,結果去的都被罵了回來(lái)。
老板就把這個(gè)任務(wù)交給了小李,小李很愁呀!但這份材料不拿還不行,結果還是去了。到那時(shí),只見(jiàn)那位科長(cháng)還在破口大罵呢?這時(shí)小李什么也沒(méi)有說(shuō),只是微笑、微笑還是微笑,嘴里說(shuō)著(zhù):"噢?這樣呀?是嗎?",只是點(diǎn)著(zhù)頭微笑著(zhù)。
后來(lái),那個(gè)吳科長(cháng)罵了一陣子的時(shí)候,小李說(shuō):"吳科長(cháng),你很會(huì )善于表達你內心里的憤怒呀!"。后來(lái),吳科長(cháng)看了看小李說(shuō):"嗯!這小伙子不錯!我也不為難你了,你就拿回去吧!",就這樣別人沒(méi)有拿到的,他卻拿到了。
三、需要避免的身體語(yǔ)言。 當與別人談話(huà)時(shí)不要雙手交叉,身體晃動(dòng),一會(huì )傾向左邊,一會(huì )傾向右邊,或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺(jué)。
一邊說(shuō)話(huà)一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉筆,好像在炫耀,你看我轉的多酷呀!也不要拿那個(gè)筆來(lái)回的按。雖然與同輩之間還算說(shuō)的過(guò)去吧,但是跟長(cháng)輩談話(huà)時(shí)這樣做是很不禮貌的。
(附上交談注意點(diǎn) ⑴,不要滔滔不絕(適可而止) ⑵,不要太沉默(保持親切感) ⑶,不要夸大口(講究分寸) ⑷,不要“搶白”別人(態(tài)度要謙和) ⑸,不要多用“我”字(關(guān)注對方) ⑹,不要操家鄉口音講話(huà)(普通話(huà)) ⑺,不要用太多手勢 敲 門(mén):即使房間的門(mén)是虛掩的,也應先敲門(mén)。敲門(mén)要有節奏感,不輕不重,不急不慢,敲兩三下為宜,問(wèn)一聲:我可以進(jìn)來(lái)嗎?待聽(tīng)到允許后再輕輕的推門(mén)進(jìn)去。
站 姿:站立時(shí),女士雙膝和雙腳要靠緊,男士?jì)赡_間可稍分開(kāi)點(diǎn)兒距離,但不宜超過(guò)肩膀。 坐 姿:入座時(shí)要穩要輕,不可猛起猛坐使椅子發(fā)出聲響。
女士入座時(shí),若著(zhù)裙裝,應用手將裙子稍向前攏一下。坐定后,上體保持正直,兩眼平視,目光柔和。
男子雙手掌心向下,自然放在膝蓋上,兩膝距離以一拳左右為宜。女士可將右手搭在左手上,輕放在腿面上。
(詳細內容可借鑒社交禮儀篇中西餐禮儀) 握 手:握手時(shí)長(cháng)一般控制在三秒內,切忌握住異性的手久久不放。(1)上下級之間,上級伸手后,下級才能伸手。
一般人在交際場(chǎng)中,第一句交談是最不容易的,因為彼此不熟悉對方,不知對方的性格、嗜好和品性,又受時(shí)間的限制,不容許多作了解或考慮。
對于新客戶(hù),你不妨先自我介紹,爾后用提問(wèn)的方式進(jìn)行拭探。比如說(shuō):“你好,我叫李明,是前臺接待員,您家里的房子是要裝修嗎?”不論問(wèn)得對不對,總可引起方的話(huà)題。
問(wèn)得對,可依原意急轉直下,問(wèn)得不對的,根據對方的解釋又可順水推舟,在對方的話(huà)題上暢談下去。與人交談時(shí)要有自信,不要驚慌害怕。
許多人害怕與人交談,惟恐自己無(wú)言以對,而對別人說(shuō)的話(huà)一個(gè)字也聽(tīng)不進(jìn),結果反而更是使談話(huà)難以進(jìn)行。注意傾聽(tīng),做個(gè)忠實(shí)的聽(tīng)眾。
談話(huà)本身包括說(shuō)和聽(tīng),不要口若懸河的壟斷整個(gè)談話(huà),要給對方發(fā)表意見(jiàn)的機會(huì )。要全神貫注地聆聽(tīng)對方的講話(huà)、不要輕易打斷對方的談話(huà),以示尊重對方。
例如,設計師只有通過(guò)仔細聆聽(tīng)客戶(hù)的講話(huà),才能更透徹地了解他的需求,這樣才能設計出讓客戶(hù)滿(mǎn)意的作品。如果想參加他人的談話(huà),應事先打一聲招呼。
若別人正在進(jìn)行個(gè)別私下交談,不可湊上去旁聽(tīng),那是很不禮貌的行為。如果有事要找正在談話(huà)的人,應站在一旁稍等,讓別人把話(huà)說(shuō)完,然后表示歉意,說(shuō)自己要同某位先生或女士講幾句話(huà)。
如果發(fā)現有第三者要參加談話(huà)時(shí),應以微笑、點(diǎn)頭、握手等表示歡迎。如果談話(huà)時(shí)有人來(lái)找或遇有急事要離開(kāi)時(shí),應向雙方解釋清楚并表示歉意。
一、交談禮儀中的重要原則: 1、與人保持適當的距離。說(shuō)話(huà)通常是為了與別人溝通思想,要達到這一目的,首先當然必須注意說(shuō)話(huà)的內容,其次也必須注意說(shuō)話(huà)時(shí)聲音的輕重,使對話(huà)者能夠聽(tīng)明白。
這樣在說(shuō)話(huà)時(shí)必須注意保持與對話(huà)者的距離。說(shuō)話(huà)時(shí)與人保持適當距離也并非完全出于考慮對方能否聽(tīng)清自己的說(shuō)話(huà),另外還存在一個(gè)怎樣才更合乎禮貌的問(wèn)題。
從禮儀上說(shuō),說(shuō)話(huà)時(shí)與方離得過(guò)遠,會(huì )使對話(huà)者誤認為你不愿向他表示友好和新近,這顯然是失禮的。然而如果在較近的距離和人交談,稍有不慎就會(huì )把口沫濺在別人臉上,這是最令人討厭的。
有些人,因為湊近和別人交談的習慣,又明知別人顧忌被自己的口沫濺到,于是先知趣地用手掩住自己的口。這樣做形同“交頭接耳”,樣子難看也不夠大方。
因此從禮儀角度來(lái)講一般保持一兩個(gè)人的距離最為適合。這樣做,既讓對方感到有種親切的氣氛,同時(shí)又保持一定的“社交距離”,在常人的主觀(guān)感受上,這也是最舒服的。
與人保持適當的距離就是控制“界域”。所謂界域,即交往中相互距離的確定,它主要受到雙方關(guān)系狀況的決定、制約,同時(shí)也受到交往的內容、交往的環(huán)境以及不同文化、心理特征、性別差異等因素影響。
美國西北大學(xué)人類(lèi)學(xué)教授愛(ài)得華?T?霍樂(lè )博樂(lè )博士在他的《人體近身學(xué)》中提出了廣為人知的四個(gè)界域:親密距離、個(gè)人距離、社交距離、公眾距離。⑴ 親密距離:距離在15厘米之內或15~46厘米之間,是人際交往的最小距離,適于親朋、夫妻和戀人之間擁抱、摟吻,但不適宜在社交場(chǎng)合,大庭廣眾面前出面。
⑵ 個(gè)人距離:其近段距離在0.46~0.76厘米之間,適合握手、相互交談;其遠段距離在0.76~1.2米之間,普遍適用于公開(kāi)的社交場(chǎng)合,這段距離可以使別人自由進(jìn)入這個(gè)交往空間交往。⑶ 社交距離:主要適合于禮節性或社交性的正式交往。
其近段為1.2~2.1米之間,多用于商務(wù)洽淡、接見(jiàn)來(lái)訪(fǎng)或同事交談等。遠段在2.1~3.6米之間,適合于同陌生人進(jìn)行一般性交往,也適合領(lǐng)導同下屬的正式談話(huà),高級官員的會(huì )談及較重要的貿易談判。
⑷ 公眾距離:近段在3.6~7.6米之間,遠段則在7.6米以外,它適合于作報告、演講等場(chǎng)合。 2、恰當的稱(chēng)呼他人。
我們之前學(xué)的稱(chēng)呼禮儀就可以派上用場(chǎng)了,在這里就不再做過(guò)多的解釋。 3、及時(shí)肯定對方。
在談話(huà)過(guò)程中,當雙方的觀(guān)點(diǎn)出現類(lèi)似或基本一致的情況時(shí),談話(huà)者應迅速抓住時(shí)機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點(diǎn)。贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì )產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。
當交談一方適時(shí)中肯地確認另一方的觀(guān)點(diǎn)之后,會(huì )使整個(gè)交談氣氛變得活躍、和諧起來(lái),陌生的雙方從眾多差異中開(kāi)始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離拉近。當對方贊同或肯定己方的意見(jiàn)和觀(guān)點(diǎn)時(shí),己方應以動(dòng)作、語(yǔ)言進(jìn)行反饋交流。
這種有來(lái)有往的雙向交流,易于雙方談話(huà)人員感情融洽,從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎。4、態(tài)度和氣、語(yǔ)言得體。
交談時(shí)要自然,要充滿(mǎn)自信。態(tài)度要和氣,語(yǔ)言表達要得體。
手勢不要過(guò)多,談話(huà)距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。 5、注意語(yǔ)速、語(yǔ)調和音量。
交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起雙方的注意,加強表達的效果。
一般問(wèn)題的闡述應使用正常的語(yǔ)調,保持能讓對方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。二、談話(huà)的禁忌 1、切忌在公共場(chǎng)合旁若無(wú)人地高聲談笑,或我行我素地高談闊論,應顧及周?chē)说恼勗?huà)和思考。
2、切忌喋喋不休地談?wù)搶Ψ揭粺o(wú)所知且毫不感興趣的事情。 3、應避開(kāi)疾病、死亡、災禍以及其他不愉快的事這樣的話(huà)題,以免影響情緒和氣氛。
4、不要問(wèn)過(guò)于私人的問(wèn)題,例如詢(xún)問(wèn)女性的年齡、是否結婚等。
1、與人談話(huà)時(shí)雙眼應正視對方。可以用手勢助說(shuō)話(huà),但切忌指手畫(huà)腳,更不可以手指直指對方,以免使人感到你的粗魯與浮躁。
2、談話(huà)現場(chǎng)超過(guò)兩人時(shí),不要只顧與其中之一人說(shuō)話(huà)而冷落了他人。別人說(shuō)話(huà)時(shí)應專(zhuān)注傾聽(tīng),不宜左顧右盼,或頻頻抬腕看表,更不可做出伸懶腰、打哈欠等漫不經(jīng)心的不禮貌動(dòng)作。
3、若是與異性交談則更應注意穩重大方。若屬初交,男賓一般不要觸及女性的年齡、婚姻、受教育程度等“敏感話(huà)題”;尤其要避免以女性的胖瘦、高矮為談資,否則會(huì )被人視作志趣低級和缺少教養。
4、談話(huà)間如需暫離,應向對方表示歉意后再離開(kāi)。若見(jiàn)有人離開(kāi)群體作個(gè)別交談時(shí)一般不宜趨前旁聽(tīng)。確有急事必須打斷對方,則應先說(shuō)一聲“對不起,打攪一下”,插話(huà)完畢后應盡速離開(kāi)。
5、交談時(shí)若非至親摯友,不宜問(wèn)及對方的私事,發(fā)現對方有不愿提及的話(huà)題時(shí)切勿窮追不舍。由于是聊天,故不可一人喋喋不休地逞能。若有見(jiàn)解相悖,只要不屬大是大非,也力戒與人爭得面紅耳赤,以免舉桌不歡。
參考資料來(lái)源:人民網(wǎng)——說(shuō)說(shuō)談話(huà)禮儀
交談,是表達思想及情感的重要工具,是人際交往的主要手段。
在人際關(guān)系中的"禮尚往來(lái)"中有著(zhù)十分突出的作用。可以說(shuō),在萬(wàn)紫千紅、色彩斑斕的禮儀形式中,交談禮儀占據主要地位。
所以,強化語(yǔ)言方面的修養,學(xué)習、掌握并運用好交談的禮儀,是至關(guān)重要的。 交談是人類(lèi)口頭表達活動(dòng)中最常用的一種方式。
隨著(zhù)人類(lèi)社會(huì )的高度發(fā)展,交談已成為政治、外交、科學(xué)、教育、商貿、公關(guān)等各個(gè)領(lǐng)域中重要的、不可缺少的一項語(yǔ)言活動(dòng)。交談是以?xún)蓚€(gè)人或幾個(gè)人之間的談話(huà)為基本形式,進(jìn)行面對面的學(xué)習討論,溝通信息,交流思想感情,談心聊天的言語(yǔ)活動(dòng)。
它以對話(huà)為基本形態(tài),包括交談主體、交談客體、交談內容三個(gè)方面。這三方面不僅具有固定性,而且具有互換性。
◎交談的作用 交談是一門(mén)藝術(shù),而且是一門(mén)古老的藝術(shù)。"一人之辯重于九鼎之寶,三寸之舌強于百萬(wàn)之師",在人類(lèi)發(fā)展史上,交談作為一種社會(huì )現象,是和人類(lèi)勞動(dòng)、生活、交際活動(dòng)一起發(fā)展起來(lái)的。
交談的藝術(shù)性體現在:盡管人人都會(huì ),然而效果卻大不一樣。所謂"酒逢知己干杯少,話(huà)不投機半句多"正說(shuō)明了交談的優(yōu)劣直接決定著(zhù)交談的效果。
與人進(jìn)行一次成功的談話(huà),不僅能獲得知識、信息的收益,而且感情上也會(huì )得到很多補償,會(huì )感到是一種莫大的享受;而參與一場(chǎng)枯燥無(wú)味、死氣沉沉的交談,除了是時(shí)間上的浪費之外,還會(huì )有一種受折磨的感覺(jué)。 交談是建立良好人際關(guān)系的重要途徑,是連接人與人之間思想感情的橋梁,是增進(jìn)友誼、加強團結的一種動(dòng)力。
"良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒",說(shuō)明交談在交往中的作用是舉足輕重的。一個(gè)人善于交談就能廣交朋友,給人帶來(lái)友愛(ài),為社會(huì )增添和諧,就能享受到社會(huì )特有的友情與溫暖。
在現實(shí)生活中,我們經(jīng)常看到不少人因話(huà)不得體,傷害了親友,得罪了同志,甚至有些人因言語(yǔ)失誤,結怨結仇,操刀動(dòng)斧,釀成生活悲劇。 交談不僅是人們交流思想的重要手段,而且是學(xué)習知識、增長(cháng)才干的重要途徑。
善于同有思想、有修養的人交談,就能學(xué)到很多有用的知識,"與君一席談,勝讀十年書(shū)"就是對交談意義深刻的總結。英國文豪肖伯納曾經(jīng)說(shuō)過(guò):"你我是朋友,各拿一個(gè)蘋(píng)果,彼此交換,交換后仍各有一個(gè)蘋(píng)果;倘若你有一種思想,我也有一種思想,而朋友相互交流思想,那么,我們每個(gè)人就有兩種思想了。
"可見(jiàn),廣泛地交談可以交流信息、深化思想、增強認識能力和處理問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。因此,掌握交談的禮儀要求、提高交談的語(yǔ)言藝術(shù),對于提高工作水平和工作效率,也具有極其重要的作用。
◎交談的規范 (一)真誠坦率的原則 真誠是做人的美德,也是交談的原則。交談雙方態(tài)度要認真、誠懇,有了直率誠篤,才能有融洽的交談環(huán)境,才能奠定交談成功的基礎。
認真對待交談的主題,坦誠相見(jiàn),直抒胸臆,不躲不藏,明明白白地表達各自的觀(guān)點(diǎn)和看法。"出自肺腑的語(yǔ)言才能觸動(dòng)別人的心弦",真心實(shí)意的交流是自信的結果,是信任人的表現,只有用自己的真情激起對方感情的共鳴,交談才能取得滿(mǎn)意的效果。
(二)互相尊重的原則 交談是雙方思想、感情的交流,是雙向活動(dòng)。要取得滿(mǎn)意的交談效果,就必須顧及對方的心理需求。
交談中,來(lái)自對方的尊重是任何人都希望得到的。交談雙方無(wú)論地位高低,年紀大小,或長(cháng)輩晚輩,在人格上都是平等的。
切不可盛氣凌人、自以為是、惟我獨尊。所以,談話(huà)時(shí),要把對方作為平等的交流對象,在心理上、用詞上、語(yǔ)調上,體現出對對方的尊重。
盡量使用禮貌語(yǔ),談到自己時(shí)要謙虛,談到對方時(shí)要尊重。恰當地運用敬語(yǔ)和自謙語(yǔ),可以顯示個(gè)人的修養、風(fēng)度和禮貌,有助于交談的成功。
◎交談的技巧 (一)言之有物 交談的雙方都想通過(guò)交談,獲得知識、拓寬視野、增長(cháng)見(jiàn)識、提高水平。因此,交談要有觀(guān)點(diǎn)、有內容、有內涵、有思想,而空洞無(wú)物、廢話(huà)連篇的交談是不會(huì )受人歡迎的。
沒(méi)有材料做根據,沒(méi)有事實(shí)做依憑,再動(dòng)聽(tīng)的語(yǔ)言也是蒼白的、乏味的。我們在交談時(shí),要明確地把話(huà)說(shuō)出來(lái),將所要傳遞的信息準確地輸送到對方的大腦里,正確反映客觀(guān)事物,恰當地揭示客觀(guān)事理,貼切地表達思想感情。
(二)言之有序 言之有序,就是根據講話(huà)的主題和中心設計講話(huà)的次序,安排講話(huà)的層次,即交談要有邏輯性、科學(xué)性。"使眾理雖繁,而無(wú)倒置之乖;群言雖多,而無(wú)棼絲之亂。
"(劉勰《文心雕龍》)有些人講話(huà),一段話(huà)沒(méi)有中心,語(yǔ)言支離破碎,想到哪兒就說(shuō)到哪兒,東一榔頭西一棒槌,給人的感覺(jué)是雜亂無(wú)章,言不及義,不知所云。所以,交談時(shí),先講什么,后講什么,思路要清晰,內容有條理,布局要合理。
(三)言之有禮 交談時(shí)要講究禮節禮貌。知禮會(huì )為你的交談創(chuàng )造一個(gè)和諧、愉快的環(huán)境。
講話(huà)者,態(tài)度要謙遜,語(yǔ)氣要友好,內容要適宜,語(yǔ)言要文明;聽(tīng)話(huà)者,要認真傾聽(tīng),不要做其他事情。這樣就會(huì )形成一個(gè)信任、親切、友善的交談氣氛,為交談獲得成功奠定基礎。
◎交談常用的謙敬語(yǔ) 謙敬語(yǔ)是在人際交往中經(jīng)常使用的、用來(lái)表示謙虛、尊敬的禮貌用語(yǔ),也稱(chēng)客套話(huà)。 謙敬語(yǔ)的運用十分普遍,它可以說(shuō)是社交中的潤滑。
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