企事業(yè)檔案管理點(diǎn)(檔案管理)
1.檔案管理基礎知識
檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規律，研究檔案信息資源的管理、開(kāi)發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為人類(lèi)社會(huì )的進(jìn)步服務(wù)。
檔案學(xué)的內容
檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務(wù)是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規律的基礎上，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法，指導檔案工作實(shí)踐，提高檔案管理的科學(xué)水平，以便充分實(shí)現檔案的價(jià)值，為各項社會(huì )實(shí)踐服務(wù)。
檔案學(xué)的研究?jì)热葜饕袡n案基礎理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開(kāi)發(fā)、檔案應用五個(gè)方面。
檔案學(xué)基礎理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類(lèi)的劃分、檔案價(jià)值及其實(shí)現的規律性、國家檔案全宗的實(shí)質(zhì)與結構；檔案工作系統的結構、功能與社會(huì )環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書(shū)、圖書(shū)、情報工作的關(guān)系；國家檔案事業(yè)系統的結構、功能及其與國家建設的關(guān)系，檔案法規體系結構與功能；檔案學(xué)產(chǎn)生的條件與標志、檔案學(xué)的研究對象與任務(wù)、檔案學(xué)的體系結構、檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的關(guān)系、檔案學(xué)的研究方法等。
檔案專(zhuān)業(yè)史研究，即以歷史時(shí)期為序，運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學(xué)的產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程及其規律。其任務(wù)是闡明各個(gè)社會(huì )形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點(diǎn)，及其與當時(shí)的政治、經(jīng)濟科學(xué)文化諸方面的關(guān)系和產(chǎn)生的社會(huì )效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗；在分析、總結前人檔案學(xué)研究成果的基礎上，探索檔案學(xué)思想的源流、派別和發(fā)展規律，以更深刻地認識和理解檔案學(xué)思想、理論、原則的形成過(guò)程，提高檔案學(xué)理論水平。
檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計劃、組織、協(xié)調、檢查、監督、指導的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經(jīng)濟手段、教育手段等。其任務(wù)是提高檔案管理的科學(xué)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)整體協(xié)調發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開(kāi)發(fā)創(chuàng )造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù)。
檔案資源管理與開(kāi)發(fā)的研究，即對檔案實(shí)體管理系統、檔案信息開(kāi)發(fā)系統及其反饋系統整個(gè)過(guò)程的研究。檔案實(shí)體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開(kāi)發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統計工作、檔案用戶(hù)調查的研究等。其任務(wù)是不斷提高檔案管理的科學(xué)水平，及時(shí)、準確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶(hù)提供高效率服務(wù)。
檔案工作應用技術(shù)研究。包括檔案保護技術(shù)研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復技術(shù)的研究；檔案縮微復制技術(shù)研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術(shù)過(guò)程的研究；計算機輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數據的收集和前處理工作，計算機對檔案數據的錄入、存儲和加工，計算機對檔案信息輸出的整個(gè)過(guò)程的研究，其任務(wù)是逐步實(shí)現檔案管理技術(shù)現代化，提高檔案管理工作效率。
學(xué)科體系 檔案學(xué)產(chǎn)生初期，學(xué)科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問(wèn)題。隨著(zhù)各種類(lèi)型檔案的大量增長(cháng)和檔案工作實(shí)踐、檔案事業(yè)建設的發(fā)展，檔案學(xué)分化和發(fā)展出多門(mén)分支學(xué)科，分別擔負著(zhù)某一方面的研究任務(wù)。
2.檔案管理學(xué)的知識
一、檔案收集1、檔案收集工作的意義：檔案收集工作是整個(gè)檔案工作中極為重要的一個(gè)環(huán)節，與檔案工作中其他各項工作比較起來(lái)，它處于一種特殊的地位，作好檔案收集工作對整個(gè)工作都具有重要意義。
（1）收集工作是檔案工作的起點(diǎn)；是檔案業(yè)務(wù)基礎工作中的基礎；檔案的收集，就是整個(gè)檔案館（室）取得和積累檔案的一種手段；（2）從組織整個(gè)國家檔案工作來(lái)說(shuō)，檔案的收集工作是貫徹集中統一管理原則的一項重要內容和首要的具體措施；（3）從收集工作質(zhì)量高低的影響來(lái)說(shuō)，它直接關(guān)系到檔案工作的其他環(huán)節。2、檔案收集工作的要求：（1）豐富館藏；（2）加強館外調查和指導；（3）推行入館檔案的標準化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。
3、機關(guān)內文件的歸檔二、檔案整理1、檔案整理工作的內容：（1）在正規的工作條件下，檔案室所接收的是文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機關(guān)檔案室根據入館要求整理移交的案卷。（2）對整理不善的檔案進(jìn)行局部調整。
（3）零散文件的整理。2、檔案整理工作的原則：（1）檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系；歷史聯(lián)系主要表現在文件的來(lái)源、時(shí)間、內容和形式等幾個(gè)方面。
（2）檔案的整理應該充分利用原有基礎；原有基礎指，第一，充分重視和利用先前整理的基礎，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，來(lái)要輕易打亂重整；第二，在檔案整理過(guò)程中，應該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。（3）檔案的整理必須便于保管和利用。
3、全宗：（1）概念：全宗就是一個(gè)獨立的機關(guān)或著(zhù)名人物在社會(huì )活動(dòng)中形成的檔案的整體。（2）意義：區分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節。
全宗不僅是個(gè)整理方法問(wèn)題，也是一條原則、一種理論，稱(chēng)為全宗原則和全宗理論。全宗理論是在檔案集中管理過(guò)程中產(chǎn)生的，是隨檔案工作的發(fā)展而不斷完善的。
全宗理論的確立，對檔案室、檔案館檔案的管理，有重要的組織作用。全宗理論發(fā)展的歷史，是與檔案整理的不同原則聯(lián)系在一起的。
4、全宗構成的條件和立檔單位：形成全宗的機關(guān)，稱(chēng)為立檔單位，又稱(chēng)全宗的構成者。一個(gè)機關(guān)就是一個(gè)立檔單位，一個(gè)立檔單位形成的全部檔案就構成一個(gè)全宗。
（1）構成條件：第一，可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義單獨對外行文；第二，是一個(gè)會(huì )計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可以編造預算或財務(wù)計劃；第三，設有管理人事的機構或人員，并有一[定的人事任免權。三個(gè)條件是統一的，是從不同側面反映一個(gè)單位的獨立性。
最基本的是第一個(gè)條件。在分析或研究一個(gè)組織單位能否構成一個(gè)立檔單位時(shí)，應當明確，機關(guān)的大小和檔案數量的多少，并不影響它成為立檔單位。
有的組織單位也可能不完全具備上述三個(gè)條件，但它實(shí)際上卻是一個(gè)獨立的機關(guān)，或由于某種特殊需要，它所形成的檔案也可以構成一個(gè)全宗。（2）立檔單位。
5、立檔單位的變化和全宗的劃分：機關(guān)單位的增設、撤銷(xiāo)、合并以及機關(guān)名稱(chēng)的改變、職權范圍和隸屬關(guān)系的調整等各種變化。這些情況，有的會(huì )影響全宗的劃分，有的則不涉及全宗的變化。
研究某一立檔單位是否有根本性的變化，主要應該從立檔單位的政治性質(zhì)、生產(chǎn)關(guān)系性質(zhì)和基本職能等幾個(gè)方面去考察。6、人物全宗：就是社會(huì )知名人士（如社會(huì )活動(dòng)家、科學(xué)家、作家、藝術(shù)家、教育家等）在其一生活動(dòng)中形成的檔案整體。
人物全宗包括個(gè)人的著(zhù)作、手稿、日記、信件、遺囑以及記載個(gè)人（包括家族、家庭）社會(huì )活動(dòng)的全部材料，還包括別人所寫(xiě)的和收集的與人物全宗構成者個(gè)人、家庭、家族有關(guān)的材料，以及直系親屬能夠說(shuō)明立檔單位情況的材料。7、全宗的補充形式：（1）聯(lián)合全宗。
是若干獨立機關(guān)形成的檔案，由于混在一起難以區分立檔單位而聯(lián)合組成的一個(gè)全宗。（2）全宗匯集，就是由檔案數量極少的若干全宗，按照一定的特點(diǎn)組成的一個(gè)全宗集合單位。
（3）檔案匯集，就是由不明所屬全宗的零散殘缺文件，按照一定的特點(diǎn)集中起來(lái)的混合體。8、全宗群：整理和管理檔案，不僅要注意全宗的完整性，還應該注意全宗之間的相互聯(lián)系。
10、全宗的編號與排列：（1）通常涉及檔案管理中的三個(gè)環(huán)節：A全宗的編號一般是在檔案館接收全宗時(shí)，于全宗名冊上登記編定的，它屬于統計工作的一個(gè)具體的技術(shù)項目；B全宗在庫房?jì)热绾闻帕写娣牛瑢儆诒９芄ぷ鞯姆懂牐籆全宗號的編定，它作為檔號的組成部分填寫(xiě)于案卷封面，全宗的系統排列等也屬于檔案的基本編目和系統化的課題。（2）全宗號的編制和使用方法：A按國家檔案全宗的三部分各依全宗進(jìn)館的時(shí)間順序分編流水號；B按本館全宗的時(shí)間、地區、性質(zhì)等分編流水號；C所有全宗一律按進(jìn)館順序統一編定流水號；D按全宗的重要程度編號；E按全宗群連續編號；F按全宗群留空統編全宗號；G分組單編全宗號；H多級分類(lèi)單編全宗號；I編大全宗號；J對一部分全宗實(shí)行等級分類(lèi)編號，另外一部分全宗實(shí)行序時(shí)流水編號。
盡管十多種具體的編號方法各不相同，但就其主要特點(diǎn)來(lái)說(shuō)，可概括為兩種類(lèi)型：序時(shí)流水編號法和體系分類(lèi)編號法。前者也可簡(jiǎn)稱(chēng)流水法，后者可簡(jiǎn)稱(chēng)分類(lèi)法。
流水法，無(wú)。
3.人事檔案管理的基本知識
一、人事檔案管理的概念理解：人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動(dòng)。
人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現，以個(gè)人為單位組合起來(lái)，以備考察的文件材料。人事檔案主要是由人事、組織、勞資等部門(mén)在培養、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì )關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。
是個(gè)人參與社會(huì )方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。 二、管理制度基本內容建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。
其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。 （1）材料歸檔制度。
新形成的檔案材料應及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱(chēng)及有關(guān)內容；最后，將新材料放入檔案。 （2）檢查核對制度。
檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉爛，蟲(chóng)蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對： （1）突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后： （2）對有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。
（3）發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲(chóng)蛀等。 （4）轉遞制度。
轉遞制度是關(guān)于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動(dòng)等原因引起的。
三、人事檔案管理流程舉例四、其他，可以查閱相關(guān)的書(shū)籍了解更多。
4.請懂檔案管理工作方面知識或者是經(jīng)驗者：文書(shū)檔案的保管期限是長(cháng)期
一、規范公文處理，把好公文形成關(guān) 公文是檔案的前身，當其處在傳遞、運轉、承辦和執行過(guò)程中，具有現行效用，不能稱(chēng)其為檔案；檔案一般是完成了文書(shū)處理程序，完成了傳達和記述使命而備查的歷史文件。因此公文形成是檔案工作的起點(diǎn)，規范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節。不同單位的文件擬制部門(mén)各不同，有的單位的公文是由辦公室統一擬制的，有的則是由相關(guān)職能部門(mén)起草然后交由辦公室負責印發(fā)。我院就屬于后者，由于各職能部門(mén)寫(xiě)作人員的水平、素質(zhì)各不相同，對公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異，導致起草的文件的質(zhì)量也就大不一樣。我們醫院在公文擬制過(guò)程中存在的問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面：1、文種使用不當。主要有請示、報告不分；一文請示多件事情；生造文種或不規范使用紅頭文件等2、附件標識比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規定的位置做出標識，也不在附件名稱(chēng)前標識出具體的序號，行文程序很混亂。3、公文印制不規范，用紙有大有小，給后來(lái)的檔案裝訂和管理帶來(lái)很大不便。4、公文主題詞標注不準確，不利于檢索查找。5、數字使用不規范等等。上述情況，嚴重影響了公文轉化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為醫院辦公室一名專(zhuān)門(mén)負責公文擬制人員，平時(shí)有責任也有義務(wù)對各部門(mén)呈送的公文初稿進(jìn)行規范處理，依照有關(guān)規定，全面審核，嚴格核稿，特別是對那些突出表達主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴格把關(guān)，發(fā)現問(wèn)題應盡快與提供初稿的職能部門(mén)進(jìn)行銜接，共同磋商，盡量將各種問(wèn)題都解決在核稿階段，決不能將問(wèn)題推給簽發(fā)的領(lǐng)導定奪，以確保公文的高質(zhì)量、高水平，以及檔案的高質(zhì)量、高水平。 二、檔案整理工作，從公文的評估分類(lèi)做起 公文形成后，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的歸整處理，待文件涉及的事務(wù)處理完畢，文書(shū)人員即可以對公文的保存進(jìn)行價(jià)值評估，根據公文的類(lèi)別和重要程度分別進(jìn)行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的（但不能立即或隨意銷(xiāo)毀，而是放到別處）；將涉及本單位改革、發(fā)展、穩定的大事、要事、新事及代表本單位成就的文件留存下來(lái)，以備隨時(shí)查閱和調用。評估工作對文書(shū)人員是個(gè)嚴峻的挑戰，它要求文書(shū)人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數量眾多、內容龐雜的文件中挑選出那些具有保存價(jià)值的文件進(jìn)行歸檔，供日后的工作查考利用。而要做好該項工作，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：1、對檔案工作要有高度的認識，要實(shí)現從公文到檔案的成功轉化，就必須重視公文的規范化管理，實(shí)現文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強檔案部門(mén)對文件管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質(zhì)量，減少檔案部門(mén)的工作程序和煩瑣的移交手續，避免重復立卷，使文書(shū)工作流程更加科學(xué)化、合理化。2、要有高度的職業(yè)責任感。檔案工作人員要有較強的職業(yè)悟性，要隨時(shí)將“檔案”裝在自己的頭腦里，要有對歷史負責的態(tài)度，使檔案工作平時(shí)化、平常化。因此，務(wù)必要按照《辦法》的要求，規范地、科學(xué)地辦理好每一份文件，對每一份文件做出科學(xué)的評估。3、要不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識的學(xué)習，加強檔案意識的培養，最好的辦法就是常備一本專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎》等，以便需要時(shí)查閱，真正做到邊工作，邊學(xué)習，在工作實(shí)踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書(shū)工作，因此一定要重視對形成檔案的公文進(jìn)行科學(xué)地評估歸類(lèi)。我院由于發(fā)展已久，在整理檔案過(guò)程中，已經(jīng)形成了一套較科學(xué)的歸檔方法，具有較強的規律性，即年度---組織機構--內容，但在工作中，文秘人員不應該拘泥于傳統的整理歸類(lèi)思路，但也不應該隨意更改，要結合醫院的具體發(fā)展實(shí)際，嚴格依照檔案管理部門(mén)的統一規范和要求，進(jìn)行科學(xué)地創(chuàng )新，不斷提高醫院的檔案管理水平，盡量做到查找簡(jiǎn)便、快捷。三、完善公文材料，做好檔案收集工作文書(shū)部門(mén)在公文最初歸檔時(shí)要認真檢查形成公文的一系列材料，發(fā)現有附件而未及時(shí)歸檔的要催要，同一事項有外來(lái)文件未按時(shí)上交的要跟蹤收回，以避免長(cháng)時(shí)間留在個(gè)人手中而遺失。具體可以從以下幾點(diǎn)著(zhù)手：1、檔案整理工作必須從平時(shí)做起。對于上級發(fā)文，做完收文登記后，首先應鑒別該文件是否具有保存價(jià)值，
5.檔案學(xué)學(xué)什么,怎么學(xué),學(xué)了干什么
開(kāi)設課程：
主干學(xué)科：圖書(shū)館、情報與檔案管理主要課程：檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、電子檔案管理學(xué)、檔案文獻編研學(xué)、檔案法規學(xué)、文書(shū)學(xué)、科技文件管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、檔案管理自動(dòng)化、檔案保護學(xué)等。
主要實(shí)踐教學(xué)環(huán)節
包括教學(xué)實(shí)習、論文寫(xiě)作等，一般安排8周左右。
培養目標
本專(zhuān)業(yè)培養具備系統的檔案學(xué)基礎知識與文化知識，掌握現代信息技術(shù)的基本技能，能在國家機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機構、信息部門(mén)從事信息服務(wù)、信息管理工作及研究工作的應用犁、復合型檔案學(xué)高級專(zhuān)門(mén)人才。
專(zhuān)業(yè)培養要求
本專(zhuān)業(yè)學(xué)生主要學(xué)習檔案管理與信息管理的基本知識，受到有關(guān)理論、方法與技能等方面的系統教育和訓練。
畢業(yè)生具備的專(zhuān)業(yè)知識與能力
1、掌握馬克思主義的基本原理和有關(guān)檔案學(xué)的基本理論；2、掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎知識與業(yè)務(wù)技能，以及與信息管理相關(guān)學(xué)科的知識；3、具有辦公自動(dòng)化管理的基本能力；4、熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規；5、了解國內外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動(dòng)向，具有一定的科學(xué)研究能力。
6.部門(mén)檔案管理制度
文書(shū)檔案管理辦法 一、管理職責 （一）認真貫徹執行國家檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全各項規章制度。
（二）對機關(guān)各處室形成的各種門(mén)類(lèi)的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進(jìn)行監督和指導。 （三）集中統一管理機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案。
（四）開(kāi)展檔案史料的編研工作，積極提供利用，為機關(guān)工作服務(wù)。 （五）在集中主要力量抓好機關(guān)檔案工作的基礎上，對直屬單位和本系統檔案工作進(jìn)行必要的指導、監督和檢查。
（六）按規定向省檔案館移交應進(jìn)館的檔案。 （七）根據國家有關(guān)檔案保管期限的規定，制定本機關(guān)檔案存、毀制度。
（八）辦理領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。 （九）負責廳機關(guān)大事記的搜索、整理和編印。
二、立卷歸檔 （一）歸檔范圍 凡是反映本機關(guān)工作活動(dòng)具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應立卷歸檔。 （二）歸檔要求 1.各處室要按照立卷歸檔范圍，將具有保存利用價(jià)值的文件材料收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。
2.廳機關(guān)的立卷歸檔工作在檔案室的監督指導下進(jìn)行。各處室必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者，照片檔案應將照片和底片分別整理歸檔。 4.會(huì )議審計檔案應由財務(wù)會(huì )計部門(mén)按照歸檔要求，負責整理立卷。
5.檔案室接收案卷時(shí)，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案室，一份本處室留存，以備查找。 （三）歸檔時(shí)間 1.文書(shū)檔案在次年五月底以前接收完畢。
2.會(huì )計審計檔案在年終之后，為方便工作可暫由本單位財務(wù)會(huì )計部門(mén)保管一年，于第二年六月底以前移交檔案室保管。 3.基建檔案在基本建設工程竣工驗收后，由基建部門(mén)整理成卷交檔案室保管。
三、檔案利用 （一）本廳工作人員因工作需要，經(jīng)本處室主要負責人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時(shí)，在征得其它處室領(lǐng)導同意后經(jīng)廳辦公室主管副主任批準后方可查閱。
（二）查閱摘抄檔案，需填寫(xiě)檔案利用登記表。 未經(jīng)檔案室同意，不能復印、復制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續，并及時(shí)歸還。
（三）不準在文件材料上涂改、剪裁、加圈、畫(huà)線(xiàn)、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。 （四）需要利用黨組、廳務(wù)會(huì )議記錄，必須經(jīng)黨組書(shū)記或副書(shū)記、廳長(cháng)或副廳長(cháng)批準后方可查閱。
（五）本廳財務(wù)人員因工作需要，查閱本人經(jīng)辦的會(huì )計檔案，需征得主管財務(wù)的副主任同意；財務(wù)人員或其它同志因工作需要查閱他人經(jīng)辦的會(huì )計檔案時(shí)，需征得本處科領(lǐng)導同意并經(jīng)財務(wù)處處長(cháng)批準后方可查閱。 四、檔案保管 （一）檔案庫房門(mén)窗要堅固，并安裝防護設施，下班前關(guān)好鎖牢。
（二）檔案工作庫房要隨時(shí)加鎖，鑰匙妥善保管，非工作人員未經(jīng)批準不得進(jìn)入。 （三）檔案庫房要有防火設備，對滅火器要定期檢查，及時(shí)修理，保持完好狀態(tài)。
（四）檔案庫房要有溫度計、干濕計，根據季節和氣候的變化，注意通風(fēng)，力爭將濕溫度分別控制在14-24度，相對溫度45-60%的范圍內。 （五）檔案庫房要有防光、防蟲(chóng)、防塵、防鼠等用品和設備，并及時(shí)檢查，如發(fā)現藥物失靈要隨時(shí)更換。
（六）檔案室每季對檔案保管的狀況進(jìn)行一次全面檢查，如遇特殊情況要及時(shí)檢查，并作記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，采取有效措施，保護檔案的安全。 五、檔案統計 （一）為了給本機關(guān)各項工作提供最有效的檔案服務(wù)，協(xié)助業(yè)務(wù)處室做好工作，提高工作效率，檔案人員需認真做好機關(guān)檔案統計工作。
（二）按檔案統計制度的規定，需對檔案的收進(jìn)、移出、保管及利用情況進(jìn)行統計，并按照規定向檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)報送檔案工作基本情況統計。 （三）建立健全檔案數量統計，借閱及其效果統計，鑒定情況登記，檔案管理基本情況統計。
（四）統計工作應隨時(shí)進(jìn)行。將收集的文件材料及時(shí)整理登記入庫，隨時(shí)做好建立，年末對前一年歸卷數目進(jìn)行一次全面匯總，并填報上級機關(guān)。
（五）定期統計利用情況，每年末統計當年檔案借閱人次，總結檔案利用效果。 六、檔案鑒定和銷(xiāo)毀 （一）以文書(shū)檔案保管期限表及使用價(jià)值為鑒定依據，由檔案員鑒定，將鑒定情況交檔案室負責人審核，提出處理意見(jiàn)，經(jīng)檔案鑒定組鑒定后，對需銷(xiāo)毀的檔案編造清冊，辦理批準手續即可銷(xiāo)毀。
（二）保管期滿(mǎn)的檔案（長(cháng)期和短期）如還需使用，由鑒定小組鑒定，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。 （三）銷(xiāo)毀檔案時(shí)，到指定造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀，必須有兩個(gè)監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀冊上簽字或蓋章，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。
七、保管期限 （一）辦公室文書(shū)保管期限 1.上級機關(guān)下發(fā)的由辦公室承辦的文件材料 永久 2.黨和國家領(lǐng)導人、上級機關(guān)視察、檢查我廳工作時(shí)形成的題詞、講話(huà)、聲像等重要的文件材料 永久 3.人事廳工作總結報告及計劃、規劃 長(cháng)期 4.人事廳制發(fā)的（包括與其他機關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）辦公室承辦的。
7.檔案管理主要內容是什么
檔案管理主要內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究（見(jiàn)檔案文獻編纂）、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個(gè)環(huán)節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。
檔案管理的對象是檔案，服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大等狀況與社會(huì )利用檔案要求集中、系統、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾。社會(huì )對檔案需求的滿(mǎn)足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長(cháng)的社會(huì )需求。
擴展資料：
檔案的分類(lèi)管理：
1、根據國家和有關(guān)部門(mén)檔案分類(lèi)編號的規定，編制企業(yè)檔案分類(lèi)編號方法。
2、分類(lèi)編號要遵循文件材料的形成規律，并且要便于保管和提供利用。
3、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設備等類(lèi)中統一編號。
4、常用的分類(lèi)方法有：按產(chǎn)品型號分類(lèi)；按設備型號分類(lèi)；按科研課題分類(lèi)；按工程項目分類(lèi)；按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)分類(lèi)；按組織機構分類(lèi)；按時(shí)間分類(lèi)。
參考資料來(lái)源：百度百科-檔案管理
參考資料來(lái)源：百度百科-企業(yè)檔案管理辦法
