一、工作簿操作技巧 1。
打開(kāi)固定工作簿:如果您有幾個(gè)固定的工作簿需要同時(shí)打開(kāi),可以將它們保存為工作區。以后只要將工作區打開(kāi),Excel就會(huì )打開(kāi)其中的每個(gè)工作簿。
保存工作區的方法是:打開(kāi)需要同時(shí)使用的多個(gè)工作簿,按照使用要求調整好窗口大小和位置。 再單擊Excel“文件”菜單下的“保存工作區”命令,輸入工作區名稱(chēng)后單擊“保存”按鈕。
打開(kāi)工作區的方法是:選擇“打開(kāi)”對話(huà)框中的“文件類(lèi)型”為“工作區”,選中要打開(kāi)的工作區名稱(chēng)后單擊“打開(kāi)”按鈕。 注意:每個(gè)工作簿所作的修改必須分別保存,保存工作區并不能保存其中的工作簿。
2。打開(kāi)多個(gè)工作簿:如果您要打開(kāi)的多個(gè)工作簿不固定,可以采用以下方法操作:打開(kāi)Excel XP的“打開(kāi)”對話(huà)框,按住Ctrl鍵逐個(gè)選中您要打開(kāi)的工作簿,最后單擊“打開(kāi)”按鈕,所選工作簿就會(huì )被全部打開(kāi)。
3。Excel啟動(dòng)工作簿:如果您的工作簿需要隨Excel XP啟動(dòng)而打開(kāi),可以按照以下方法操作:在“資源管理器”中選中工作簿,單擊工具欄中的“復制”按鈕。
Windows 2000/XP,就應該打開(kāi)C:\Program files\Microsoft office\office\xlstart文件夾(其中C是Windows所在盤(pán)符)。用鼠標右鍵單擊右窗格中的空白處,選擇快捷菜單中的“粘貼快捷方式”命令,將工作簿圖標放入xlstart文件夾。
以后只要運行Excel XP,工作簿就會(huì )被打開(kāi)。如果您要自動(dòng)打開(kāi)多個(gè)工作簿,只要將它們保存為工作區,然后將工作區圖標放入xlstart文件夾即可。
4。多工作簿打印:如果要打印的工作簿較多,通常采用逐個(gè)打開(kāi)的方法打印。
如果這些工作簿位于一個(gè)文件夾內,可以采用下面的方法一次打印:?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹按蜷_(kāi)”命令,按住Ctrl鍵選中需要打印的所有文件。 然后單擊“打開(kāi)”對話(huà)框中的“工具”下拉按鈕,單擊其中的“打印”命令,就可以一次打印多個(gè)工作簿了。
5。復制工作簿樣式:Excel XP允許用戶(hù)將一個(gè)工作簿使用的樣式復制到其他工作簿,從而擴大樣式的使用范圍,其操作步驟是:打開(kāi)含有待復制樣式的源工作簿和目標工作簿。
單擊后者“格式”菜單中的“樣式”命令打開(kāi)對話(huà)框,再單擊“合并”按鈕打開(kāi)“合并樣式”對話(huà)框。選中“合并樣式來(lái)源”對話(huà)框中的源工作簿并單擊“確定”按鈕,源工作簿包含的樣式就會(huì )復制到目標工作簿。
6。快速關(guān)閉工作簿:如果您打開(kāi)了多個(gè)Excel XP工作簿,如果希望不退出Excel XP快速關(guān)閉它們,可以按住Shift鍵打開(kāi)“文件”菜單,可以看到其中出現了“關(guān)閉所有文件”命令。
選擇該命令以后,Excel XP會(huì )根據打開(kāi)文件的狀態(tài)彈出相應的對話(huà)框,您只要根據需要選擇合適的按鈕即可。 7。
自動(dòng)保存工作簿:?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹凹虞d宏”命令,選中對話(huà)框中的“自動(dòng)保存”命令,單擊“確定”按鈕后“工具”菜單即可出現一條“自動(dòng)保存”命令。 單擊該命令可打開(kāi)“自動(dòng)保存”對話(huà)框,對“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”、“保存選項”等進(jìn)行設置。
■鼠標和鍵盤(pán)的操作 鼠標的操作主要是:移動(dòng)、拖動(dòng)、單擊、雙擊和右擊。
掌握鍵盤(pán)的操作可以通過(guò)打字練習來(lái)完成。 ■操作系統基礎知識的學(xué)習 首先是Windows98的學(xué)習。
找一本相關(guān)的書(shū)或者相關(guān)的學(xué)習光盤(pán)系統地學(xué)習一下。并且一定要做到邊學(xué)習邊操作。
其次,學(xué)習一些基本地DOS命令,比如:dir、copy、md、del等等。學(xué)習這些DOS命令時(shí),最好把這些DOS命令的功能和相應的Windows98基本操作相連系,以便加深印象。
最后,我們知道WindowsXP越來(lái)越受到更多用戶(hù)的青睞。之所以選擇WindowsXP是因為WindowsXP在驅動(dòng)程序方面的優(yōu)勢。
如果你熟悉了Windows98,那么可以說(shuō)你已經(jīng)掌握了WindowsXP,只要你再上機操作操作就可以了。 ■學(xué)習系統工具、簡(jiǎn)單應用軟件 最好系統的學(xué)習一下Word。
當你掌握了Word以后,那么在學(xué)習其他應用軟件方面,你就有一種觸類(lèi)旁通的感覺(jué)。 你就會(huì )發(fā)現應用軟件有很多相同的地方。
就拿Word和Excel來(lái)比較吧;他們的窗口結構基本相同,都是由標題欄、菜單欄、工具欄、工作區和狀態(tài)欄構成;它們有很多功能相同的菜單命令和快捷工具等。 在打好以上基礎以后,你在學(xué)習應用軟件方面就會(huì )感到得心應手了。
在此推薦一些應用軟件的類(lèi)型:殺毒軟件、解壓軟件、媒體播放軟件、系統維護軟件、文字處理軟件、圖象處理軟件等。 。
Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
大量的公式函數可以應用選擇,可以實(shí)現許多方便的功能,給使用者方便。與其配套組合有:word、PowerPoint、Access及Outlook 現在Excel2003、和老一點(diǎn)的Excel2000較為多見(jiàn),Excel2002版本好像用的不是很多。
2000以前的版本很少見(jiàn)了。最新的版本增添了許多功能。
使Excel功能更為強大。 Excel2003支持VBA編程,VBA是Visual Basic For Application的簡(jiǎn)寫(xiě)形式。
VBA的使用可以達成執行特定功能或是重復性高的操作。 微軟的OFFICE是目前最為流行的辦公軟件,目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP兩個(gè)版本。
Office 2000是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品,可以作為辦公和管理的平臺,以提高使用者的工作效率和決策能力。Office 2000中文版有4種不同的版本:標準版、中小企業(yè)版、中文專(zhuān)業(yè)版和企業(yè)版。
下面這個(gè)表格中,列出了各個(gè)版本所包含的組件: 在Office 2000中各個(gè)組件仍有著(zhù)比較明確的分工:一般說(shuō)來(lái),Word主要用來(lái)進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計算任務(wù)的預算、財務(wù)、數據匯總等工作;PowerPoint主要用來(lái)制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個(gè)桌面數據庫系統及數據庫應用程序;Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應用程序;FrontPage主要用來(lái)制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁(yè)面。 Microsoft Office XP是微軟有史以來(lái)所發(fā)行的Office版本中最重要的版本,而且也被認為是迄今為止功能最強大、最易于使用的Office產(chǎn)品。
新版Office放棄了以往以產(chǎn)品發(fā)布年命名的慣例。產(chǎn)品名稱(chēng)中的XP,是英文Experience(體驗)的縮寫(xiě),代表著(zhù)新版Office在包容覆蓋廣泛設備的Web服務(wù)之后,將給用戶(hù)帶來(lái)豐富的、充分擴展的全新體驗。
除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook?和 PowerPoint — 外,Office XP 專(zhuān)業(yè)版 中包含 Microsoft Access 2002,它是 Office XP 數據庫解決方案,可幫助用戶(hù)存儲、訪(fǎng)問(wèn)和分析數據。 要使用 Microsoft Office XP,推薦的系統配置為 Microsoft Windows 2000 Professional,計算機的硬件配置為 Pentium III 處理器和 128 MB 的 RAM。
1在Excel中,新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中,工作表可分為 65536 個(gè)橫行(Row) 256 列(Co1umn),行編號采用 阿拉伯數字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中,工作表文件擴展名為 xls ,圖表文件擴展名為 xld 。
4在Excel中,工作表內長(cháng)方形的空白,用于輸入文字、公式的位置稱(chēng)為 單元格 。
5在Excel中,絕對地址以 $ 作為標記。
6在Excel中,“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中,范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中,工作簿的第一個(gè)工作表名稱(chēng)約定為 sheet1 。
9在Excel中,對于多個(gè)單元格區域,若要一次性輸入同樣數據,則需要選定多個(gè)單元格區域,然后在其中任一個(gè)單元格輸入數據后,按 CTRL和ENTER ,則選中區域的所有單元 格被填入相同數據。
10Excel提供了 算術(shù)運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類(lèi)運算符。
11Excel的單元格中存放數據的兩種形式是:數值 和 代碼 。
12假設A1:A5分別存儲10,7,9,27,2,則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中,假設A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40,則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中,假設A6為文字?19?,A7為數值22,則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中,假設A1:A5的范圍名稱(chēng)為T(mén)est,分別存儲10,7,9,27,2,則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設C1:C3范圍名稱(chēng)為other,分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中,在一張工作表中,對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。
17在Excel中,給單元格添加批注時(shí),選擇菜單欄 插入-批注 ,可出現輸入框;批注輸入完畢,單擊確定按鈕,則在單元格的右上角出現一個(gè) 紅色三角 ,表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類(lèi)型有 柱形圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6,則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內的數據可以分為 和 兩大類(lèi)。D
A、正文,數字 B、數字,圖形 C、英文,中文 D、正文、附注
22當某個(gè)工作表屬于保護狀態(tài)時(shí),其內部每個(gè)單元格都會(huì )被鎖住,即每個(gè)單元格只能 ,不能 。B
A、修改,查看 B、查看,修改 C、變大小,變字號 D、變字號,變大小
23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計算機硬盤(pán)上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目
24在輸入一個(gè)公式之前,必須先輸入 符號。B
A、() B、= C、? D、@
25當單元格太小,使單元格內數值數據無(wú)法完全顯示時(shí),系統將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、?
26當輸入的數字被系統辨識為正確時(shí),會(huì )采用 對齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)
27絕對地址在被復制到其他單元格時(shí),其單元格地址會(huì ) B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復制
原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數的操作1.4分類(lèi)匯總與數據透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數和公式的使用分類(lèi)匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話(huà)框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構成要啟動(dòng)Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕,將鼠標指向“程序”選項后,再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項,單擊鼠標左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后,如果調入一個(gè)工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容:標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數據容量返回本節1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單,如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無(wú)效命令當前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們在當前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
如果你想學(xué)的只是Excel表格的基本操作,那么筆者推薦你使用金山WPS2012。
因為普通用戶(hù)用到的Excel表格的基本操作功能,WPS2012表格也有。并且WPS2012內置成千上萬(wàn)套現成的表格模板,更適合國內用戶(hù)使用。
因此筆者的Excel表格的基本操作教程將以WPS2012為例來(lái)介紹。 wps office 2012下載地址:Excel表格的基本操作一:修改字體 首先,從輸入開(kāi)始,先來(lái)調整字體吧。 在工具欄那里一開(kāi)始就可以發(fā)現字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類(lèi)型、大小、顏色等等的。
圖1 字體 Excel表格的基本操作二:更改對齊方式 打好字,或者打字之前,都需要按照需要來(lái)調整字體的對齊方式的。 在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標是調整橫向對齊的,下三個(gè)是調整縱向對齊的。
而第二個(gè)框中還有一鍵調整字體的排列方向,第三個(gè)框中可以一鍵設置自動(dòng)換行等。圖2 對齊方式 Excel表格的基本操作三:添加符號 如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話(huà),那么就要輸入¥這個(gè)符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那里,第一個(gè)就是貨幣的標志了,可以選擇一批數據,批量添加呢。
當然百分號、小數點(diǎn)也可以在那里快速修改。圖3 添加符號貨幣樣式 Excel表格的基本操作:插入和刪除單元格 在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。
比如,有時(shí)輸入的時(shí)候,輸漏了一行數據,在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。
一、Excel入門(mén)
Excel簡(jiǎn)介
輸入及自動(dòng)填充功能
簡(jiǎn)單的計算功能
相對引用和絕對引用
自動(dòng)求和功能
粘貼函數及調整列寬
單元格格式設置
工作簿的操作
二、Excel基礎知識
三、建立工作表
四、編輯工作表
五、設置工作表的格式
六、使用公式與函數
七、圖表使用
八、工作表的管理
九、圖形的使用
十、工作表的打印
十一、使用自動(dòng)功能
十二、Excel的其它功能
十三、Excel高級使用技巧
Excel表格的基本操作一:?jiǎn)卧竦倪x擇1。
鼠標選擇法。只需要把鼠標移動(dòng)到指定的位置然后單擊即可選取指定的單個(gè)單元格。
2。鼠標拖拽法。
首先選擇一個(gè)目標單元格,然后按著(zhù)鼠標左鍵不要松手,根據需要上下或者是左右拉動(dòng),選擇完成后松開(kāi)鼠標左鍵即可。 3。
鍵盤(pán)選擇法。首先要選取一個(gè)起始的單元格,然后按下SHIFT鍵不放,然后鼠標點(diǎn)擊結束的單元格,就完成了區域單元格的選取了。
也可按Ctrl鍵不放,選擇任意一個(gè)單元格,組成一個(gè)表格。 Excel表格的基本操作二:?jiǎn)卧竦牟僮?。
單元格的合并。首頁(yè)選擇要合并的單元格。
然后在選中的區域右擊鼠標,打開(kāi)下拉菜單。點(diǎn)擊設置單元格格式。
打開(kāi)單元格格式對話(huà)框后,選擇對齊一欄。 在對齊一欄的下面找到文本控制里面的合并單元格,把前面的勾選框勾上。
2。單元格邊框。
首頁(yè)選擇要單元格。然后在選中的區域右擊鼠標,打開(kāi)下拉菜單。
點(diǎn)擊設置單元格格式。選擇邊框一欄。
3。 快速復制粘貼。
在輸入數據中,如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數字的時(shí)候,一個(gè)一個(gè)輸入,太麻煩了,選中一個(gè)或一些數據,然后把光標移到選中框的右下角,光標變成一個(gè)加號的時(shí)候,向下拖動(dòng),就會(huì )智能幫填1、2、3……了。3。
公式的使用:求和點(diǎn)擊求和列或行最后一個(gè)空格,然后點(diǎn)擊上面菜單中的“公式”->“插入函數”(或如圖紅圈出),在彈出的頁(yè)面中,選擇函數中點(diǎn)擊“SUM”,然后點(diǎn)擊確定;然后再彈出的函數參數中,選擇求和的區域。然后點(diǎn)擊確定按鈕,即可得到求和的值。
1、啟動(dòng)Excel1)點(diǎn)擊“開(kāi)始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;2)出現一個(gè)滿(mǎn)是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著(zhù)邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);2、Excel窗口1)我們來(lái)輸入一張成績(jì)表2)在這個(gè)表格中,有三個(gè)同學(xué),每個(gè)同學(xué)又有“語(yǔ)數外”三門(mén)成績(jì),可以做成一個(gè)圖像,然后對比一下;3、創(chuàng )建圖表 1)從姓名開(kāi)始一直拖動(dòng)到右下角的64,框選中這些有用的數據2)點(diǎn)菜單“插入-圖表。
。 ”命令,彈出一個(gè)“圖表向導”面板;3)第一頁(yè)是選擇圖表類(lèi)型,一般有柱形、條形、折線(xiàn),這兒點(diǎn)“下一步”按鈕,用默認的柱形;4)第二頁(yè)是數據區域,我們選中的是從“姓名-64”這一塊,每個(gè)學(xué)科一塊,直接點(diǎn)“下一步”按鈕,如果選“列”就是按姓名;5)第三頁(yè)是標題標注,在左邊分別填上“成績(jì)表”、“學(xué)科”、“得分”,點(diǎn)“下一步”按鈕;6)第四頁(yè)是圖表位置,默認放在當前工作表中,單擊“完成”,有時(shí)也選擇插入到新工作表中;這樣就創(chuàng )建好一個(gè)圖表,每個(gè)顏色代表一個(gè)同學(xué),可以從顏色上來(lái)比較三個(gè)同學(xué)的成績(jì);最后保存一下文件就可以了。
excel表格功能非常強大,我們可以利用它收集記錄數據,也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的統計計算,還有很多函數功能可以利用,比如可以求和,求平均數,排序等,現在我簡(jiǎn)單的說(shuō)一下它的基礎操作。
打開(kāi)excel表格 點(diǎn)擊電腦左下角“開(kāi)始”,選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開(kāi)電子表格了,也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開(kāi)電子表格。 認識表格 電子表格可分為菜單欄,工具欄,標題欄,名稱(chēng)框,公式編輯框,工作表標簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。
保存方法 剛剛知道了電子表格的打開(kāi)方法,現在再來(lái)看一下電子表格式怎么保存的。 可以單擊菜單“文件”選擇“保存”,輸入文件名就可以了,也可以單擊工具欄上的保存按鈕,如圖所示。
關(guān)閉方法 電子表格的關(guān)閉有兩種方法,可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。 也以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。
數據輸入 單擊選中要編輯的單元格,輸入內容。這樣可以把收集的數據輸入電子表格里面保存了。
格式設置 可以對輸入的內容修改格式。選中通過(guò)字體,字號,加黑等進(jìn)行設置,換顏色等。
Excel簡(jiǎn)介 Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫(xiě)和運行的一款試算表軟件。 Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
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